Beheer versus administratie: verschil en vergelijking

Management omvat het plannen, organiseren en toezicht houden op de activiteiten en middelen van een organisatie om specifieke doelen en doelstellingen te bereiken. Het richt zich op besluitvorming, leiderschap en strategische richting.

Aan de andere kant houdt de administratie zich bezig met de dagelijkse implementatie en coördinatie van beleid, procedures en processen om de goede werking van een organisatie te garanderen. Het houdt zich meer bezig met het uitvoeren van vastgestelde plannen en het handhaven van de efficiëntie.

Key Takeaways

1. Management houdt zich bezig met de uitvoering van plannen, het sturen van middelen en het bereiken van organisatiedoelen.
2. De administratie is verantwoordelijk voor het bepalen van het beleid, het vaststellen van doelstellingen en het creëren van een kader voor het beheer.
3. Terwijl het management meer actiegericht is, biedt de administratie strategische richting en toezicht voor een organisatie.

Beheer versus administratie

Management omvat het proces van het plannen, organiseren, aansturen en controleren van middelen om specifieke doelen of doelstellingen te bereiken. Managers voeren dit proces uit. Administratie is de dagelijkse bedrijfsvoering van een organisatie, inclusief taken als het bijhouden van gegevens, gegevensbeheer en logistieke ondersteuning. Beheerders voeren dit proces uit.

De directie werkt voor de administratie terwijl de administratie alles beslist voor de organisatie.

Vergelijkingstabel

Kenmerk	Management	Administratie
Focus	Het aansturen en controleren van de activiteiten van de organisatie	Het plannen en organiseren van het raamwerk voor de organisatie
Niveau van activiteit	Functioneel en operationeel niveau	Hoog en strategisch niveau
Toetsfuncties	Plannen, organiseren, bemannen, aansturen, controleren	Budgettering, beleid opstellen, procedures vaststellen, wettelijke naleving
Nadruk op vaardigheden	Leiderschap, interpersoonlijke vaardigheden, motivatie, besluitvorming, probleemoplossing	Planning, organisatie, analytisch vermogen, beleidsontwikkeling, communicatie
Resultaatgerichtheid	Efficiëntie, productiviteit, winstgevendheid, het bereiken van doelen	Stabiliteit, consistentie, compliance, naleving van regels
Typische rollen	Managers, toezichthouders, teamleiders	CEO's, presidenten, bestuursleden, leidinggevenden
Typische activiteiten	Taken delegeren, medewerkers begeleiden, prestaties bewaken, conflicten oplossen	Het vaststellen van budgetten, het ontwikkelen van beleid, het vaststellen van procedures, het waarborgen van de naleving van de wetgeving
Organisatorische hiërarchie	Lager en middenmanagement	Hoger management en raad van bestuur

Wat is management?

Management is het proces van het plannen, organiseren, leiden en controleren van de middelen van een organisatie, inclusief mensen, financiën, materialen en informatie, om specifieke doelen en doelstellingen efficiënt en effectief te bereiken. Het is een fundamentele functie die een cruciale rol speelt in het succes en de duurzaamheid van bedrijven, non-profitorganisaties, overheidsinstanties en diverse andere entiteiten.

Dit zijn de belangrijkste componenten van management:

1. Planning: Managers stellen organisatiedoelen en doelstellingen vast, bepalen strategieën om deze te bereiken en ontwikkelen plannen en beleid. Planning omvat het identificeren van kansen, het beoordelen van risico's en het creëren van een routekaart voor de toekomstige acties van de organisatie.
2. Organiserende: Dit omvat het regelen en toewijzen van middelen, zoals menselijke hulpbronnen, financieel kapitaal, technologie en fysieke activa, om de plannen effectief uit te voeren. Organiseren houdt ook in dat de rollen en verantwoordelijkheden van de organisatie worden gedefinieerd en dat er een duidelijke hiërarchie wordt vastgesteld.
3. Leading: Leiderschap gaat over het inspireren, motiveren en begeleiden van medewerkers of teamleden om aan de doelstellingen van de organisatie te werken. Effectieve leiders geven richting, communiceren verwachtingen en bevorderen een positieve werkomgeving om de gewenste resultaten te bereiken.
4. Besturen: Controleren omvat het monitoren en evalueren van de prestaties van de organisatie om ervoor te zorgen dat deze in lijn zijn met de vastgestelde doelen en normen. Managers gebruiken verschillende controlemechanismen om afwijkingen van plannen te identificeren en indien nodig corrigerende maatregelen te nemen.
5. Besluitvorming: Managers zijn verantwoordelijk voor het nemen van beslissingen die van invloed zijn op de organisatie, zoals strategische keuzes, toewijzing van middelen en probleemoplossing. Besluitvorming omvat het analyseren van informatie, het overwegen van alternatieven en het kiezen van de meest geschikte actie.
6. Probleemoplossing: Managers komen tijdens hun werk uitdagingen en problemen tegen. Bij het oplossen van problemen gaat het om het identificeren van problemen, het analyseren van de hoofdoorzaken ervan en het bedenken van oplossingen om deze effectief aan te pakken.
7. Communicatie: Effectieve communicatie is essentieel in het management. Managers moeten informatie, verwachtingen en richtlijnen duidelijk en efficiënt overbrengen aan werknemers, belanghebbenden en andere leden van de organisatie.
8. Teamwork: Samenwerking en teamwerk zijn essentiële elementen van management. Managers werken met multifunctionele teams en diverse groepen om organisatiedoelen te bereiken.
9. aanpassing: In de huidige dynamische zakelijke omgeving moeten managers zich kunnen aanpassen en openstaan ​​voor verandering. Ze moeten strategieën en benaderingen aanpassen om te reageren op veranderende marktomstandigheden, technologische vooruitgang en andere externe factoren.

Wat is administratie?

Administratie verwijst naar het implementeren en beheren van de dagelijkse activiteiten, het beleid, de procedures en de activiteiten van een organisatie om het soepel functioneren en het bereiken van specifieke doelstellingen te garanderen. Het richt zich op de praktische en operationele aspecten van het efficiënt en effectief runnen van een organisatie. Administratie wordt gezien als een onderdeel van het management en speelt een cruciale rol bij het ondersteunen van de algemene doelstellingen en strategieën van het management.

Dit zijn de belangrijkste aspecten van administratie:

1. Implementatie: Beheerders zijn verantwoordelijk voor de implementatie van de beslissingen, plannen en beleidslijnen van het management of leiderschap van de organisatie. Zij zorgen ervoor dat taken worden uitgevoerd volgens de vastgestelde richtlijnen.
2. Operationele focus: Administratie houdt zich primair bezig met de routinematige, dagelijkse functies en processen van een organisatie. Dit omvat planning, personeelsbezetting, budgettering, administratie en naleving van beleid en regelgeving.
3. Efficiëntie: Beheerders zorgen ervoor dat middelen (inclusief menselijke, financiële en fysieke activa) efficiënt worden gebruikt om de doelstellingen van de organisatie te bereiken. Ze streven ernaar processen te stroomlijnen om verspilling te minimaliseren en de productiviteit te maximaliseren.
4. coördinatie: Administratie omvat het coördineren van activiteiten, planningen en middelen om conflicten en verstoringen in de bedrijfsvoering te voorkomen. Effectieve communicatie en coördinatie zijn essentieel.
5. Nakoming: Beheerders zorgen ervoor dat de organisatie voldoet aan de relevante wet- en regelgeving en het interne beleid. Dit omvat veiligheidsvoorschriften, arbeidswetten en financiële rapportagevereisten.
6. Toewijzing van middelen: Beheerders zijn verantwoordelijk voor het toewijzen van middelen zoals personeel, fondsen en apparatuur aan verschillende afdelingen en projecten op een manier die aansluit bij de prioriteiten en doelstellingen van de organisatie.
7. Record houden: Het bijhouden van nauwkeurige gegevens en documentatie is een belangrijke administratieve functie. Dit omvat financiële gegevens, personeelsgegevens, contracten en andere belangrijke documenten.
8. Probleemoplossing: Van beheerders wordt een beroep gedaan op het aanpakken van operationele problemen en uitdagingen die zich tijdens de dagelijkse bedrijfsvoering voordoen. Ze werken aan het vinden van oplossingen en zorgen ervoor dat de activiteiten soepel verlopen.
9. Klantenservice: In organisaties die diensten verlenen, kunnen beheerders toezicht houden op de klantenservicefuncties en ervoor zorgen dat klanten of klanten efficiënt en naar tevredenheid worden bediend.
10. Ondersteuning van het management: Terwijl de administratie zich bezighoudt met de dagelijkse bedrijfsvoering, biedt het ook essentiële ondersteuning aan het management of de leiding van de organisatie. Bestuurders helpen bij het implementeren van de strategische visie van het leiderschap.

Belangrijkste verschillen tussen beheer en administratie

Management en administratie zijn verwante maar verschillende aspecten van organisatorisch leiderschap en de bedrijfsvoering. Ze omvatten verschillende functies, rollen en verantwoordelijkheden. Dit zijn de belangrijkste verschillen tussen management en administratie:

1. Definitie:
   • Beheer: Management omvat het plannen, organiseren, leiden en controleren van de middelen van een organisatie om specifieke doelen en doelstellingen efficiënt en effectief te bereiken. Het is een proactieve en strategische functie gericht op langetermijndoelstellingen en visie.
   • Administratie: Administratie verwijst naar de implementatie en het beheer van de dagelijkse activiteiten, het beleid, de procedures en de activiteiten van een organisatie. Het is een reactieve en operationele functie gericht op het efficiënt uitvoeren van taken.
2. Focus:
   • Beheer: Management richt zich op het stellen van organisatiedoelen, het ontwikkelen van strategieën en het nemen van beslissingen om de organisatie naar haar langetermijndoelstellingen te leiden. Het gaat om planning en besluitvorming op hoog niveau.
   • Administratie: Administratie richt zich primair op het uitvoeren van plannen, beleid en procedures om ervoor te zorgen dat de dagelijkse activiteiten soepel en efficiënt verlopen. Het behandelt routinematige en operationele taken.
3. Natuur:
   • Beheer: Het management is proactief, strategisch en toekomstgericht. Het gaat om het bepalen van richtingen, het formuleren van strategieën en het bevorderen van innovatie en verandering om organisatiedoelen te bereiken.
   • Administratie: Het bestuur is reactief en operationeel en legt de nadruk op de implementatie van bestaande plannen, beleid en procedures om de status quo te handhaven en ervoor te zorgen dat routinetaken efficiënt worden uitgevoerd.
4. Besluitvorming:
   • Beheer: Managers zijn verantwoordelijk voor het nemen van strategische beslissingen die van invloed zijn op de richting van de organisatie, de toewijzing van middelen en de langetermijndoelen.
   • Administratie: Beheerders implementeren beslissingen van het management, gerelateerd aan beleid, procedures en activiteiten. Hun beslissingen zijn meer gericht op de dagelijkse taken.
5. Domein:
   • Beheer: Management heeft een brede reikwijdte en omvat strategische planning, het stellen van doelen, de toewijzing van middelen en leiderschap.
   • Administratie: Administratie heeft een beperktere reikwijdte en richt zich op planning, personeelsbezetting, budgettering, het bijhouden van gegevens en het garanderen dat de activiteiten soepel verlopen.
6. Creativiteit en innovatie:
   • Beheer: Managers spelen een sleutelrol bij het bevorderen van creativiteit, innovatie en strategisch denken om de organisatie vooruit te helpen.
   • Administratie: Hoewel beheerders kunnen bijdragen aan procesverbetering, ligt hun primaire focus op efficiëntie en uitvoering in plaats van op innovatie.
7. Hiërarchie positionering:
   • Beheer: Managers bevinden zich op hogere niveaus van de organisatiehiërarchie, waaronder topmanagers, middenmanagers en afdelingshoofden.
   • Administratie: Beheerders bevinden zich op de lagere tot middelste niveaus van de organisatiehiërarchie, waaronder supervisors, coördinatoren en kantoormanagers.
8. Lange termijn versus korte termijn:
   • Beheer: Het management houdt zich bezig met het succes en de duurzaamheid van de organisatie op de lange termijn.
   • Administratie: Administratie houdt zich bezig met de dagelijkse bedrijfsvoering en kortetermijndoelen.

Referenties

1. https://www.cambridge.org/core/services/aop-cambridge-core/content/view/S000842390000826X
2. https://books.google.co.in/books?hl=en&lr=&id=nwatK6fMBW4C&oi=fnd&pg=PR11&dq=Management+and+Administration&ots=c0a6R_k6qA&sig=9U3bQB-OMMMk4-YXATd-jbb-430&redir_esc=y#v=onepage&q=Management%20and%20Administration&f=false

Laatst bijgewerkt: 11 december 2023