Ondanks dat het vrij vergelijkbare termen zijn, is er veel verschil tussen de memo en de brief. Mensen hebben veel misvattingen dat ze hetzelfde zijn, aangezien zowel brieven als memo's dezelfde functie vervullen.
Maar het is nu duidelijk en bevestigd dat ze van elkaar verschillen.
Key Takeaways
- Een memo (afkorting van memorandum) is een informele schriftelijke communicatie die binnen een organisatie wordt gebruikt om informatie, updates of verzoeken over te brengen aan werknemers of collega's.
- Een brief is een meer formele schriftelijke communicatie, verzonden naar ontvangers buiten of binnen de organisatie wanneer een hoger niveau van formaliteit vereist is.
- Het belangrijkste verschil tussen een memo en een brief is hun formaliteit en het beoogde publiek, waarbij memo's informeler zijn en worden gebruikt voor interne communicatie, terwijl brieven formeler zijn en worden gebruikt voor externe communicatie.
Memo versus brief
Memo is een kort bericht dat wordt gebruikt voor zakelijke doeleinden en in kantooromgevingen om te communiceren tussen partijen, van de ene afdeling of het ene bedrijf naar het andere. Brief is een kort of lang bericht dat wordt gebruikt om informatie, berichten of uitleg over te brengen tussen twee partijen, individuen.
Een memo of memorandum is een bericht dat mensen op een zakelijk kantoor gebruiken. De memo is waardevol voor de interne bedrijfscommunicatie. Het geeft praktisch antwoorden en informatie.
Het is een lang geschreven bericht van de ene afdeling naar een andere afdeling van het bedrijf of bedrijf.
Een brief is een communicatiemiddel dat een geschreven bericht van de ene persoon naar de andere overbrengt.
Het is communicatie die informatie opslaat, en dit kan zowel formeel als informeel zijn. Een persoon schrijft ze om informatie te geven, berichten aan een andere persoon over te brengen of te rapporteren over de situatie van een andere persoon.
Vergelijkingstabel
| Parameter van vergelijking | Memo | Letter |
|---|---|---|
| Betekenis | Een memo is een zakelijke boodschap die voor zakelijke doeleinden wordt gebruikt om tussen de ene afdeling of het ene bedrijf en het andere te communiceren. | Een brief is een communicatiemodus die tot doel heeft berichten of informatie over te brengen of situaties van de een naar de ander uit te leggen. |
| Lang | Een memo is een korte boodschap die van de ene persoon naar de andere wordt overgebracht. | Een brief is een kort of lang bericht dat van de ene persoon naar de andere wordt overgebracht. |
| Aard van communicatie | Een memo is een informele manier van communiceren met mensen. | Dit kan zowel formeel als informeel. |
| uitwisselen | De memo wordt uitgewisseld tussen collega's in de organisatie. | De brief wordt uitgewisseld tussen de klanten, vrienden of werknemers van het bedrijf aan het hoofdmanagement van de organisatie. |
| Relevant | De memo is ter zake, want het is een klein bericht om te communiceren. | De brief is niet zo relevant in vergelijking met de memo. |
| Signatuur | De memo vereist geen handtekening aan het einde van het bericht. | De brief vereist een handtekening aan het einde van het bericht. |
| Inhoud schrijven | Het gebruikte meer technische termen in een bericht om te communiceren. | Het gebruikte eenvoudige termen om te communiceren. |
Wat is memo?
Een memo of memorandum is waardevolle schriftelijke communicatie voor een bedrijf of kantoor.
Memo gebruikte notities, rapporten, brieven of mappen om met collega's te communiceren.
Het wordt gebruikt voor de interne communicatie in een bedrijf. De memo is geschreven vanuit één persoon naar alle andere perspectieven, zoals het overbrengen van een boodschap aan een publiek; het is geen één-op-één communicatie.
Een memo kan het groepslid informeren over het bedrijfsevenement, informatie verstrekken over het gegeven project aan het team of de werknemer informeren over de actie van het bedrijf.
Memo's doel is om informatie te geven over het evenement in het bedrijf of om op te roepen tot actie.
Het volgt het formaat van de transparante koptekst, die aangeeft wie het ontvangstbewijs heeft verzonden, de titels die door het individu zijn gegeven, de datum en het onderwerp zijn ook aanwezig en vervolgens het bericht of de informatie van het individu, de discussie over het onderwerp en als laatste de beknopte versie.
Het volgt het schrijfformaat van een inleiding, een hoofdgedeelte en een conclusie. Deze zijn daarentegen allemaal aanwezig in de memo en bieden een duidelijk doel.
De kop geeft het hoofdonderwerp aan, en dan is de discussie over het onderwerp gedaan en eindigt de conclusie.
Het is de aankondiging dat iemand namens de organisatie spreekt.
Het kan een aankondiging, feedback of een juridisch document bevatten dat het beleid of de procedures van de organisatie weerspiegelt en kan de bestaande of nieuwe beleidsmaatregelen.
Wat is Brief?
De brief is een schriftelijke vorm van communicatie die met de hand is geschreven of op een wit vel is afgedrukt. Het kan per post of per post worden verzonden; het is een een-op-een gesprek tussen de partijen.
In de huidige tijd zijn e-mails, sms'jes en andere communicatiemethoden de norm geworden, terwijl het schrijven van brieven ouderwets is geworden. Tot nu toe vond er een formele vorm van communicatie plaats via brieven.
Tegelijkertijd wordt de kritieke manier van communiceren gedaan via brieven, net als een Voorblad voor een baan, een aanmaning van de bank of een acceptatiebrief van de hogeschool.
Twee hoofdtypen van het schrijven van brieven zijn formeel schrijven en informeel schrijven. De andere soorten brieven zijn zakelijke, officiële, sociale, circulaire en arbeidsbrieven.
Het komt voor in formaten en vormen, waarbij notities, brieven en ansichtkaarten worden toegevoegd. Een brief wordt meestal geschreven tussen vrienden, familie en geliefden, ook wel bekend als informeel schrijven, en de briefwisseling tussen klanten staat bekend als formeel schrijven.
Belangrijkste verschillen tussen Memo en brief
- Zowel brieven als memo's zijn non-verbale communicatiemiddelen die worden uitgedrukt door middel van schrijven.
- De memo is het informele karakter van communicatie dat wordt gebruikt voor interne gesprekken in het bedrijfsleven. Aan de andere kant zijn brieven formeel en informeel in communicatie, wat helpt bij het uitwisselen van woorden met klanten of het sturen van een bericht naar vrienden.
- Een door een persoon geschreven memo is meer in het geding, omdat de boodschap beknopt is, terwijl de brieven langer zijn dan de memo.
- Het is geen één-op-één communicatie, terwijl de brieven één-op-één interpersoonlijke communicatie zijn omdat het privé is.
- Er is geen handtekening vereist bij het schrijven van de memo, terwijl de handtekening vereist is bij het schrijven van een brief.
- Memo gebruikt technische termen bij het schrijven van inhoud, terwijl brief eenvoudige termen gebruikt.
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/0893318989002004003
- https://www.jstor.org/stable/20189278
Laatst bijgewerkt: 11 juni 2023
Ik heb zoveel moeite gestoken in het schrijven van deze blogpost om jou van waarde te kunnen zijn. Het zal erg nuttig voor mij zijn, als je overweegt het te delen op sociale media of met je vrienden/familie. DELEN IS ️
Emma Smith heeft een MA in Engels van Irvine Valley College. Ze is journalist sinds 2002 en schrijft artikelen over de Engelse taal, sport en recht. Lees meer over mij op haar bio pagina.
De vergelijkingstabel is erg handig. Het biedt een beknopt overzicht van het onderscheid tussen memo's en brieven, waardoor het gemakkelijker te begrijpen is.
Ik ben het ermee eens, Award. Het hebben van een duidelijke vergelijkingstabel maakt het gemakkelijker om de belangrijkste verschillen tussen de twee vormen van communicatie te onthouden.
Ik waardeer het duidelijke onderscheid tussen memo's en brieven. Het is belangrijk om de verschillen te begrijpen voor effectieve communicatie binnen en buiten organisaties.
Absoluut, Nicole90. Memo's en brieven dienen verschillende doeleinden en moeten dienovereenkomstig worden gebruikt.
Het begrijpen van de aard van communicatie in memo's en brieven is cruciaal voor effectieve zakelijke interacties. Dit bericht doet uitstekend werk door de verschillen tussen deze vormen van communicatie te benadrukken.
Absoluut, ridder Freddie. De nadruk op de aard van communicatie in memo's en brieven speelt een belangrijke rol bij het verduidelijken van hun respectieve gebruik in professionele omgevingen.
De gedetailleerde uitleg van wat een memo en een brief zijn, is behoorlijk verhelderend. Het is belangrijk dat professionals deze vormen van communicatie goed begrijpen.
Absoluut, Karl Murray. Duidelijkheid over memo's en brieven is cruciaal voor het behoud van professionaliteit in schriftelijke communicatie.
Dit bericht schetst effectief de verschillen tussen een memo en een brief. De belangrijkste lessen zijn heel duidelijk en waardevol voor iedereen die zich bezighoudt met professionele communicatie.
Ik ben het daar volledig mee eens, Richards James. De nadruk op formaliteit en het beoogde publiek maakt het onderscheid tussen memo's en brieven heel duidelijk.
Absoluut, de verschillen worden goed verwoord in dit bericht. Het is belangrijk om de nuances van elke vorm van communicatie te begrijpen voor effectieve zakelijke correspondentie.
De vergelijking van handtekeningen in memo's en brieven biedt een interessant perspectief op het onderscheid tussen de twee soorten communicatie. Het is een cruciaal punt om op te merken bij formele zakelijke interacties.
Ik ben het er volledig mee eens, Wendy Campbell. Het verschil in vereisten voor handtekeningen in memo's en brieven weerspiegelt de formaliteit en het beoogde doel van elk type communicatie.
De gedetailleerde beschrijvingen van een memo en een brief zijn zeer uitgebreid. Dit bericht is een geweldige bron om de fijne kneepjes van verschillende vormen van schriftelijke communicatie te begrijpen.
Ik ben het ermee eens, Mark98. Dit bericht is een uitstekende gids voor diegenen die duidelijkheid zoeken over het onderscheid tussen memo's en brieven.
Mark98 inderdaad. De hier gegeven uitleg maakt het gemakkelijk om onderscheid te maken tussen de functies van memo's en brieven in professionele omgevingen.
De uitleg bij memo's en brieven is zeer verhelderend. Dit bericht dient als een waardevolle bron voor het begrijpen van de unieke functies van deze vormen van schriftelijke communicatie.
Ik ben het daar volledig mee eens, Hunt Harley. De gedetailleerde uitleg helpt professionals bij het navigeren door de nuances van schriftelijke communicatie binnen en buiten organisaties.
Hoewel de memo en de brief verschillend zijn, dienen ze allebei als essentiële communicatiemiddelen. Het is belangrijk om te begrijpen wanneer u elk type communicatie moet gebruiken.
Je hebt gelijk, Oscar20. Weten wanneer u een memo of brief moet gebruiken, zorgt voor effectieve communicatie in verschillende zakelijke omgevingen.
De diepgaande analyse van memo's en brieven is zowel inzichtelijk als leerzaam. Dit bericht biedt een uitgebreid inzicht in hoe deze verschillende vormen van communicatie worden gebruikt in professionele omgevingen.
Absoluut, Richardson. De grondige analyse die hier wordt gegeven, is enorm waardevol voor professionals die op zoek zijn naar duidelijkheid over memo's en brieven.
Ik ben het ermee eens, Richardson. Dit bericht dient als een uitstekende referentie voor het begrijpen van de nuances van memo's en brieven in zakelijke communicatie.