Formele versus informele organisatie: verschil en vergelijking

Key Takeaways

1. Structuur: Formele organisaties hebben een gedefinieerde structuur, terwijl informele organisaties op natuurlijke wijze ontstaan ​​binnen formele structuren die gebaseerd zijn op sociale interacties.
2. Communicatie: Formele organisaties volgen formele communicatiekanalen, terwijl informele organisaties vertrouwen op informele communicatienetwerken.
3. Invloed: Formele organisaties hebben autoriteit op basis van posities, terwijl informele organisaties hun informele leiders en beïnvloeders kunnen hebben op basis van persoonlijke relaties.

Wat is formele organisatie?

Een formele organisatie wordt gedefinieerd als een hiërarchische of gestructureerde groep die wordt gevormd samen met een reeks procedures, beleidslijnen en regels. De structuur van een formele organisatie is duidelijk en gedefinieerd en heeft specifieke rollen en verantwoordelijkheden voor individuen. In een formele organisatie volgt het communicatiepatroon een hiërarchisch patroon van junioren naar senioren en vice versa.

Dit soort organisaties hebben hun doelstellingen of doelen, zoals het volbrengen van een specifieke missie, het maximaliseren van winst, het leveren van diensten, enz. Voorbeelden van dergelijke organisaties zijn overheidsinstanties, samenwerkingsverbanden en scholen.

Wat is informele organisatie?

Een informele organisatie is wanneer een paar individuen samenkomen op basis van hun waarden, interesses of persoonlijke relaties. De structuur van een informele organisatie is losjes gedefinieerd zonder specifieke rol of verantwoordelijkheden. De autoriteiten zijn primair gebaseerd op relaties en invloed, niet op hun formele positie of rollen.

Anders dan in een formele organisatie is het communicatiepatroon hiërarchisch. Toch is een informele organisatie opener en kunnen collega's opener en vrijer hun mening en ideeën delen.

Dit maakt het comfortabeler en decentrale besluitvorming in de organisatie. Voorbeelden van dergelijke organisaties zijn: sociale groepen, gemeenschappen en clubs.

Verschil tussen formele en informele organisatie

1. Een formele organisatie wordt gedefinieerd als een hiërarchische of gestructureerde groep die wordt gevormd samen met een reeks procedures, beleidslijnen en regels. Aan de andere kant wordt informele organisatie gedefinieerd als wanneer een paar individuen samenkomen op basis van hun waarden, interesses of persoonlijke relaties. 
2. De structuur van een formele organisatie is duidelijk en gedefinieerd en heeft specifieke rollen en verantwoordelijkheden voor individuen. De structuur van een informele organisatie daarentegen is losjes gedefinieerd zonder specifieke rol of verantwoordelijkheden.
3. In formele organisaties zijn de bevoegdheden van de individuen duidelijk gedefinieerd met hun specifieke verantwoordelijkheden. Aan de andere kant zijn de autoriteiten in informele organisaties vooral gebaseerd op relaties en invloed en niet op hun formele positie of rollen.
4. In formele organisaties volgt de communicatie een hiërarchisch patroon en een commandostructuur. Als alternatief is de communicatie in informele organisaties informeel en meer open, omdat ze vrijelijk hun mening en ideeën met anderen delen.
5. De doelen en focus in de formele organisatie zijn gericht op het bereiken van de specifieke doelen die door de hogere autoriteiten zijn gesteld. Terwijl de doelen en focus in informele organisaties flexibeler zijn, en het draait om hun interesse en doelen.
6. Formele organisaties zijn onder meer scholen, overheidsinstanties, bedrijven, grote instellingen, enz. Aan de andere kant is het voorbeeld van informele organisaties: gemeenschappen, clubs, sociale groepen, enz.

Vergelijking tussen formele en informele organisatie

Parameter van vergelijking	Formele organisatie	informele organisatie
Definitie	Het is een hiërarchische of gestructureerde groep die wordt gevormd samen met een reeks procedures, beleidslijnen en regels	Het wordt gevormd wanneer een paar individuen samenkomen op basis van hun waarden, interesses of persoonlijke relaties
Structuur	Het is duidelijk en gedefinieerd en heeft specifieke rollen en verantwoordelijkheden voor individuen	Het is losjes gedefinieerd zonder specifieke rol of verantwoordelijkheden
Autoriteit	Het wordt expliciet gedefinieerd op basis van de positie van het individu in de organisatie	Het is voornamelijk gebaseerd op de relaties en invloed en niet op hun formele positie of rollen
Communicatie	Het volgt een hiërarchisch patroon en een reeks commando's	Het is informeel en meer open, omdat ze vrijelijk hun mening en ideeën met anderen delen
Doelen en focus	Ze zijn primair gericht op het bereiken van hun specifiek bepaalde doelen die door de hogere autoriteiten zijn gesteld	Ze hebben flexibelere doelen en het draait om hun interesse en doelen
Voorbeelden	Scholen, grote instellingen, overheidsinstanties, bedrijven	Clubs, sociale groepen, gemeenschappen

Referenties

1. https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1002/smj.1966
2. https://www.sciencedirect.com/science/article/abs/pii/S0001879104000466

Laatst bijgewerkt: 08 augustus 2023