Um orçamento é uma declaração oficial da estimativa de receitas e despesas durante um período fixo com base em registros e planos anteriores.
Um orçamento pode ser feito por uma pessoa, uma equipe, uma empresa, o governo, um negócio ou qualquer pessoa que precise monitorar suas receitas e despesas. Um orçamento pode ser classificado como orçamento estático ou fixo com base em sua natureza adaptativa.
Principais lições
- Os orçamentos estáticos permanecem inalterados ao longo do período, independentemente do desempenho real dos negócios.
- Orçamentos flexíveis se ajustam de acordo com os níveis reais de produção ou outros fatores relevantes, permitindo uma avaliação de desempenho mais precisa.
- As empresas usam orçamentos flexíveis para se adaptar melhor às mudanças nas condições de negócios, enquanto os orçamentos estáticos fornecem um plano financeiro fixo.
Orçamento estático x orçamento flexível
A diferença entre orçamentos estáticos e flexíveis reside na sua natureza de adaptabilidade. Um orçamento estático, uma vez formulado, não pode ser alterado independentemente de mudanças que ocorram em sua atividade assumida antes do término do período fixado. Um orçamento flexível, no entanto, é livre para ser adaptado de acordo com as mudanças em qualquer ponto do período definido.
Um orçamento estático é um tipo de orçamento no qual as receitas e despesas do órgão em questão são pré-determinadas para o próximo período. Mesmo havendo alguma oscilação de alteração nos números predeterminados, ele permanece estático, ou seja, o mesmo.
Um orçamento flexível, por outro lado, não pré-determina o fluxo de dinheiro de um período. É livre para mudar de acordo com as necessidades da hora e mudanças em sua atividade. É mais sofisticado, pois precisa ser reavaliado de acordo com as necessidades a qualquer momento durante o período do relatório.
Tabela de comparação
| Parâmetros de comparação | Orçamento estático | Orçamento Flexível |
|---|---|---|
| Definição | É uma estimativa predeterminada de receitas e despesas de um determinado período. | É uma demonstração flexível de receitas e despesas que pode mudar de acordo com as mudanças no nível de atividade. |
| Suposição | O orçamento é feito assumindo que não haverá alterações nas condições. | Ele é projetado para mudar de acordo com as necessidades |
| Grau de adaptabilidade | nenhum | Pode ser alterado à vontade, ou seja, é dinâmico |
| Facilidade de preparação | Fácil de preparar, pois é formado apenas um orçamento com números fixos | Altamente sofisticado, pois uma série de orçamentos em diferentes níveis de mudanças/níveis de atividade devem ser preparados. |
| Tempo de preparação | Leva menos tempo para a preparação | Leva mais tempo de preparação |
| Classificação de custos | Os custos não são classificados em tipos (variáveis, fixos ou semi-variáveis), pois não existe variabilidade. | Os custos são classificados de acordo com a natureza de sua variabilidade. |
| Comparação | A comparação entre dados orçados e reais é difícil se os números forem diferentes | A comparação entre dados orçados e reais é mais fácil e realista. |
| Verificação de variação | É mais fácil verificar o grau de diferença entre os valores reais e presumidos (variância) devido à sua natureza estática | É muito difícil verificar a variação entre os dados, pois o próprio orçamento muda de acordo com o nível de atividade |
| Fixação de preço | Se os dados variam, a fixação de preços torna-se difícil. | A fixação de preços é mais fácil, pois a diferença entre os dados pode ser atendida |
| Resultado | É menos eficaz porque a mudança é a única constante. | É mais eficaz devido à sua natureza adaptativa. |
O que é Orçamento Estático?
Um orçamento estático é o tipo de orçamento em que os números quantitativos de receitas e despesas de uma pessoa, equipe, negócio, empresa ou mesmo do governo são fixados com base em suposições e dados prévios coletados por um período fixo que pode variar de diário a anual ou até mais.
Este é um orçamento mais simples de preparar, pois todos os valores são predeterminados e não consideram qualquer flutuação futura e mudanças nos níveis de atividade. Ele assume que as condições permanecerão constantes.
Por exemplo, uma empresa estimou sua receita em $ 20 milhões e as despesas em $ 8 milhões para seu orçamento anual em 2021. No entanto, sua receita foi de apenas $ 16 milhões no final do ano.
A diferença entre os dois valores é chamada de variância estática. No entanto, uma vez que os dados assumidos e os dados reais diferiam, o custo das mercadorias e a fixação de preços tornaram-se difíceis. Assim, embora seja eficaz para a análise de variância, não é realista, pois a mudança é a única constante nas economias.
Um orçamento estático é usado por uma organização que lida com mercadorias com preços fixos e transações, organizações governamentais e educacionais, etc.
O que é um Orçamento Flexível?
Um orçamento flexível é o tipo de orçamento que é elaborado de forma a permitir que ele mude de acordo com as mudanças nas premissas feitas durante sua elaboração.
Este é um orçamento sofisticado para se preparar, pois é preciso considerar todas as mudanças e variações que podem ocorrer no período futuro do relatório e fazer uma avaliação série de orçamentos para atender a mudanças específicas.
É preciso ter um conhecimento intrincado de quais custos são fixos e quais não são e conhecimento prévio do efeito das mudanças nas premissas. Ele trabalha com as vendas em que as mudanças estão prestes a acontecer e, portanto, são projetadas como flexíveis.
Por exemplo, uma empresa da indústria da moda tem um orçamento flexível, pois os estilos de moda mudam com frequência. Também é eficaz para novos empreendimentos, pois o custo e as vendas de novos empreendimentos não são decididos.
Principais diferenças entre orçamento estático e orçamento flexível
- O Orçamento Estático é rígido e não muda, enquanto o Orçamento Flexível muda de acordo com a situação relevante.
- Ao preparar um orçamento estático, assume-se que não haverá flutuações no período do relatório, enquanto um orçamento Flexível é projetado para se adaptar às mudanças.
- Um orçamento estático não tem nenhum grau de adaptabilidade, enquanto um orçamento flexível, como o nome sugere, é flexível.
- Leva muito mais tempo e vasta experiência formular um orçamento flexível do que um orçamento estático que é relativamente mais simples.
- É difícil fazer comparações entre dados reais e orçados se os números diferem em um orçamento estático, enquanto em um orçamento flexível é mais fácil.
- Também é difícil determinar e classificar os custos em um orçamento estático se os dados forem diferentes, ao passo que, em um orçamento flexível, é mais fácil atingir dados à medida que o orçamento é ajustado de acordo com as necessidades.
- Um orçamento estático raramente é usado e não é realista, pois as economias mudam o tempo todo, enquanto os dados flexíveis são uma representação realista de um mercado.
- https://academic.oup.com/ajcp/article-abstract/84/2/202/1779551
- https://www.jstor.org/stable/2350614
Última atualização: 14 de julho de 2023
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Chara Yadav possui MBA em Finanças. Seu objetivo é simplificar tópicos relacionados a finanças. Ela trabalhou em finanças por cerca de 25 anos. Ela ministrou várias aulas de finanças e bancos para escolas de negócios e comunidades. Leia mais nela página bio.
A flexibilidade na orçamentação é inestimável para abordar a natureza dinâmica dos negócios, enquanto os orçamentos estáticos podem fornecer uma estrutura fundamental para um planeamento financeiro estável.
A adaptabilidade dos orçamentos flexíveis permite que as organizações respondam melhor às mudanças nas condições de negócios, tornando-os uma ferramenta valiosa para o planeamento financeiro.
Tanto os orçamentos estáticos quanto os flexíveis têm seus prós e contras, e é essencial escolher o tipo certo de orçamento para atender às necessidades específicas de uma organização ou indivíduo.
Orçamentos estáticos e flexíveis oferecem vantagens distintas em diversas situações, moldando as estratégias financeiras e os processos de tomada de decisão das organizações.
O reconhecimento do papel dos orçamentos estáticos e flexíveis em diferentes contextos, tais como entidades governamentais e empresas, destaca as diversas aplicações das práticas orçamentais.
Os orçamentos estáticos são mais simples de preparar, mas os orçamentos flexíveis fornecem uma avaliação mais precisa do desempenho do negócio.
Considerando o grau de adaptabilidade e a facilidade de verificação de variações, as organizações podem aproveitar os pontos fortes dos orçamentos estáticos e flexíveis para melhorar o seu planeamento financeiro e a tomada de decisões.
Um orçamento é uma ferramenta crucial para qualquer indivíduo ou organização controlar as suas finanças, e compreender as diferenças entre orçamentos estáticos e flexíveis é importante para um melhor planeamento e adaptabilidade.
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A eficácia dos orçamentos estáticos e flexíveis na resposta às mudanças nas condições empresariais sublinha a necessidade das organizações alinharem as suas práticas orçamentais com o seu ambiente operacional.
A classificação dos custos em orçamentos estáticos e flexíveis reflecte a sua abordagem para lidar com a variabilidade, e esta compreensão é essencial para uma gestão orçamental eficaz.
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O impacto da natureza orçamental na fixação de preços destaca as implicações estratégicas da selecção da abordagem orçamental apropriada para atingir os objectivos financeiros.