O sistema ou estrutura de divisão de trabalho (WBS) de qualquer desenvolvimento é uma realização essencial. O líder do projeto está em uma ótima posição para categorizar o trabalho que a equipe deve realizar em partes gerenciáveis que podem ser prontamente controladas usando a WBS, enquanto a RBS é considerada um aspecto vital da eficiência no gerenciamento de projetos.
Ainda assim, ambos os termos são necessários para uma organização, mas há muitas diferenças entre eles.
Principais lições
- A WBS é uma decomposição hierárquica de um projeto em componentes menores e mais gerenciáveis, enquanto a RBS é uma decomposição hierárquica dos recursos do projeto, como pessoal, equipamentos e materiais.
- A WBS é usada para definir e organizar o escopo do trabalho, enquanto a RBS é usada para alocar e gerenciar recursos para cada componente do projeto.
- A WBS é útil para identificar o caminho crítico e as dependências do projeto, enquanto a RBS é útil para gerenciar a utilização e disponibilidade de recursos.
Estrutura de Divisão de Trabalho WBS vs Estrutura de Divisão de Recursos RBS
A diferença entre a Estrutura Analítica de Trabalho WBS e a Estrutura Analítica de Recursos RBS é que a Estrutura Analítica de Trabalho (WBS) é uma representação gráfica do escopo total do trabalho a ser concluído, dividido em pequenos pedaços que cada pessoa no grupo pode compreender. A RBS, por outro lado, pode ser dividida em recursos geográficos e recursos corporativos. Outros elementos necessários para RBS eficaz e eficiente incluem estimativas de recursos, um planejador de recursos e listas de operações.
Uma estrutura analítica do projeto (WBS) no desenvolvimento de produtos é uma estratégia para concluir uma tarefa complicada e com várias etapas. É um método de dividir e conquistar grandes empreendimentos para concluí-los com mais rapidez e eficiência.
Uma estrutura analítica do projeto (EAP) destina-se a tornar um projeto complexo mais gerenciável. Dividi-lo em partes menores permite que vários grupos trabalhem nele ao mesmo tempo, resultando em maior produtividade da equipe e gerenciamento de projetos mais simples.
Uma estrutura analítica de recursos, conhecida como RBS, é uma lista de recursos necessários para concluir um projeto. Inclui tudo e qualquer coisa que custe dinheiro, como pessoal, equipamento, suprimentos, licenças, locais e tempo.
Tabela de comparação
| Parâmetros de comparação | WBS da Estrutura Analítica do Trabalho | Estrutura de detalhamento de recursos RBS |
|---|---|---|
| Definir | A estrutura analítica do trabalho (WBS) é uma representação gráfica do escopo total do trabalho a ser concluído, dividido em pequenos pedaços que cada pessoa do grupo pode compreender. | RBS, é uma lista de recursos e sua alocação feita e necessária para concluir um projeto. |
| Elemento de Gestão | Trabalho e tarefas que são feitos por uma organização coletivamente. | Recursos como ativos, pessoal humano, cronogramas de gerenciamento de tempo, etc. |
| Uso | Eleva o escopo da supervisão do projeto. | Aumenta as possibilidades de economia de recursos e sustentação dos recursos humanos. |
| Organizado por | O chefe do projeto ou gerentes. | Pode ser contribuído por todos na organização. |
| Enfatiza em | Cronograma do projeto | Alocação de recursos |
O que é WBS da Estrutura Analítica do Trabalho?
Uma estrutura de divisão de trabalho (WBS) é um gráfico de negócios. A tarefa atual é a saída principal em uma WBS e é subdividida em subcategorias menores, cada uma com especificações sobre como será realizada.
Uma WBS também ajuda a monitorar o desempenho das diferentes seções do projeto. O empreiteiro geral ou os gerentes superiores estão em excelentes posições para aconselhar sobre o custo de produtividade do projeto, identificar áreas problemáticas e, mais significativamente, as principais preocupações na organização do projeto.
Uma das vantagens de uma estrutura analítica do projeto é que ela auxilia o supervisor na identificação de possíveis perigos que possam existir em um empreendimento. Se alguma parte do trabalho não tiver sido devidamente definida, ela se tornará uma área perigosa que deve ser manuseada.
Esses riscos devem ser devidamente registrados e revisados à medida que o projeto avança. Cada projeto pode ter uma estrutura de divisão de trabalho distinta.
Você pode precisar explorar como líder de projeto para determinar qual WBS funciona melhor para você e para sua equipe. O objetivo é mostrar a organização e o desempenho do projeto para todos os envolvidos, sejam eles membros da equipe ou Partes interessadas externas.
O que é RBS da Estrutura de Divisão de Recursos?
A estrutura analítica dos recursos é criada pelo contratante ou pelo chefe do departamento que trata das vendas e recursos humanos ou pelo gestor de recursos, com a participação da direção e dos colegas.
Alguém com conhecimento de detalhes cruciais e elevados do projeto, incluindo orçamento, pessoas, tecnologia e aplicativos, deve criar um RBS.
Durante a fase de desenvolvimento de um novo empreendimento, a administração projeta o RBS. À medida que um líder de projeto cria mais estruturas de detalhamento de recursos para várias tarefas, as estimativas, alocações e previsões de recursos tornam-se mais precisas.
Criar um RBS antes de iniciar o trabalho real ou qualquer tarefa tem várias vantagens. Além de explicar o que você deseja e quanto você tem, as estruturas de divisão de recursos auxiliam na identificação e agrupamento de recursos para promover o gerenciamento eficaz de recursos. adoção durante todo o processo de desenvolvimento de um projeto.
A concentração do RBS está em uma listagem sistemática de ativos. Você deve mencionar todas as fontes, independentemente de sua importância ou mesmo que pareçam supérfluas para você.
Cada etapa do processo exigirá uma quantidade específica de recursos. Estas devem ser priorizadas quanto à sua relevância para a realização de cada etapa e, em última instância, o cumprimento de todo o projeto.
Principais diferenças entre a estrutura de divisão de trabalho WBS e a estrutura de divisão de recursos RBS
- A WBS, também conhecida como Work Breakdown Structure, concentra-se na pontualidade e na distribuição do trabalho, enquanto a RBS, também conhecida como Resource Breakdown Structure, detalha o uso e a contagem de recursos.
- A WBS aumenta o escopo da supervisão do projeto ou evento, enquanto a RBS ajuda a sustentar os recursos e reduzir as despesas.
- O WBS melhora o fluxo de trabalho, enquanto o RBS aprimora recursos e gestão de activos.
- Os executivos de alto nível contribuem apenas com a WBS, enquanto uma Estrutura de Divisão de Recursos é inteiramente contribuída pela administração e pelos trabalhadores de uma organização.
- A WBS enfatiza a relevância dos cargos e designações alocados em um projeto, enquanto a RBS se concentra na alocação de recursos e ativos para as pessoas designadas.
- https://www.wrike.com/project-management-guide/faq/what-is-work-breakdown-structure-in-project-management/
- https://docs.oracle.com/cd/E25054_01/fusionapps.1111/e20384/F552262AN58080.htm
Última atualização: 13 de julho de 2023
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Chara Yadav possui MBA em Finanças. Seu objetivo é simplificar tópicos relacionados a finanças. Ela trabalhou em finanças por cerca de 25 anos. Ela ministrou várias aulas de finanças e bancos para escolas de negócios e comunidades. Leia mais nela página bio.
É essencial reconhecer as diferenças entre a EAP e a EBR, uma vez que a EAP se refere ao âmbito do trabalho e à repartição do projeto, enquanto a EAP se concentra nos recursos e na sua alocação. Compreender e implementar eficazmente ambas as estruturas pode impactar significativamente o sucesso do gerenciamento de projetos.
A distinção entre EAP e EBR reside nas áreas de foco, onde a EAP se dedica a definir e organizar o escopo do trabalho, e a EBR está centrada na alocação e gestão de recursos. Ambas as estruturas são indispensáveis para uma gestão eficaz dos projetos e contribuem para o sucesso global da execução dos projetos.
A Estrutura Analítica do Trabalho (EAP) e a Estrutura Analítica dos Recursos (ERB) servem, cada uma, a propósitos distintos no gerenciamento de projetos, contribuindo para a organização eficaz das tarefas de trabalho e alocação de recursos. A utilização de ambas as estruturas no planejamento e execução do projeto pode melhorar o sucesso geral do projeto, beneficiando-se das vantagens da decomposição hierárquica e do gerenciamento de recursos. Além disso, a ênfase no cronograma do projeto e na alocação de recursos destaca a importância de aproveitar a EAP e a EAR para um gerenciamento ideal do projeto.
A decomposição hierárquica de um projeto em componentes gerenciáveis por meio da EAP permite a identificação de caminhos críticos e dependências, contribuindo para um planejamento eficiente do projeto. Por outro lado, o RBS é fundamental na gestão da utilização e disponibilidade de recursos, garantindo que os recursos sejam alocados de forma eficaz em todas as tarefas do projeto.
A Estrutura Analítica do Trabalho (EAP) ajuda na criação de um projeto gerenciável, dividindo-o em componentes menores, o que é essencial para o gerenciamento e eficiência do projeto. Por outro lado, a Estrutura Analítica de Recursos (EBR) concentra-se na alocação e utilização de recursos, o que é igualmente importante para a execução bem-sucedida do projeto.
O objetivo da EAP é categorizar e gerenciar os componentes de trabalho de um projeto, enquanto a EAR está centrada na alocação e gerenciamento dos recursos do projeto. Estas estruturas desempenham um papel fundamental para garantir o sucesso da execução de projetos complexos e devem ser incorporadas nas práticas de gestão de projetos.
A EAP é uma ferramenta vital para os gestores de projetos definirem e organizarem o escopo do trabalho, enquanto a EAR desempenha um papel crucial no gerenciamento e na alocação de recursos para cada componente do projeto. Ambas as estruturas são essenciais para um gerenciamento eficaz de projetos e devem ser utilizadas em combinação para garantir o sucesso do projeto.
A comparação entre a EAP e a EAR ilumina os papéis significativos que desempenham na gestão de projetos, com a EAP fornecendo uma decomposição hierárquica do trabalho do projeto e a EBR concentrando-se na alocação e gestão dos recursos do projeto. Compreender essas estruturas é crucial para que líderes e gerentes de projeto garantam a execução bem-sucedida do projeto e a utilização de recursos.