'ferramentas de gerenciamento de projetos' refere-se a ferramentas que ajudam equipes ou indivíduos a organizar e gerenciar melhor suas tarefas e projetos. Estes não são apenas para os gerentes de projeto.
Essas ferramentas fornecem várias personalizações que as tornam úteis para todos os tipos de equipes. Eles ajudam a planejar, colaborar, documentar e avaliar os vários projetos em mãos.
Principais lições
- Uma Work Breakdown Structure (WBS) organiza as tarefas do projeto em níveis hierárquicos, definindo entregáveis e objetivos.
- Um plano de projeto inclui a WBS e cronogramas, recursos, orçamentos e estratégias de gerenciamento de riscos.
- O desenvolvimento de uma WBS é fundamental para a criação de um plano de projeto abrangente.
WBS vs Plano de Projeto
Work Breakdown Structure (WBS) é uma decomposição hierárquica do escopo do projeto em componentes menores e mais gerenciáveis chamados pacotes de trabalho. Um plano de projeto é um documento abrangente que descreve os objetivos, escopo, cronogramas, orçamentos, recursos, riscos e requisitos de qualidade do projeto.
WBS significa estrutura analítica do trabalho. Ele forma o núcleo do planejamento do projeto e é usado by gerentes de projeto para dividir o projeto principal em partes menores.
In isto, o trabalho é representado hierarquicamente e visualmente para entender melhor o trabalho em questão. O projeto pode ser dividido em projetos parciais, pacotes de trabalho e entregas.
O plano do projeto fornece uma estrutura ampla que atua como base para todo o planejamento posterior. É um documento feito com uma ferramenta de processamento de texto e é formalmente aprovado.
Seu principal uso é para documentar as suposições de planejamento e facilitar a comunicação entre várias partes interessadas do projeto. Contém também ilustrações para auxiliar na visualização dos principais aspectos.
Tabela de comparação
| Parâmetros de comparação | WBS | Plano de projeto |
|---|---|---|
| Objetivo | Trata de todo o projeto | Lida com as partes menores do projeto |
| ordem de criação | Antes do projeto ser aprovado | Após a aprovação do projeto |
| Objetivo da criação | Mostra a escala do projeto e seu custo | Para definir um cronograma prático para a criação de cada parte |
| Foco | Ele se concentra em todo o orçamento. | Ele se concentra no custo de cada parte do projeto para ficar dentro do orçamento |
| Tipo de ferramenta | Ferramenta orientada para resultados | Ferramenta orientada para a ação |
O que é WBS?
A estrutura analítica do trabalho é uma técnica de produtividade comum que ajuda a tornar o trabalho mais acessível e gerenciável.
Ele divide o trabalho em partes menores e serve como um projeto muito útil de grupos documento. Ele sozinho integra custo, escopo e cronograma para todo o projeto.
A WBS é definida pelo Project Management Institute (PMI) como a decomposição do trabalho com base em uma hierarquia que deve ser executada pela equipe responsável pelo projeto.
É de dois tipos: 1. Baseado na entrega e 2. Baseado em fases. A primeira é a abordagem mais preferida e comum também.
A WBS decompõe o projeto principal em projetos parciais, pacotes de trabalho e entregas. Os pacotes de trabalho fazem parte do nível de planejamento mais baixo atribuído aos indivíduos.
Vários pacotes de trabalho juntos formam entregáveis que, por sua vez, se juntam para formar projetos parciais que finalmente formam o projeto final.
O principal uso da WBS é como uma ferramenta de planejamento para ajudar a equipe a planejar e organizar o escopo do projeto com as entregas. Ele atua como uma ferramenta para monitorar e controlar o projeto.
Várias ferramentas de software ajudam na criação bem-sucedida da WBS. É criado antes de um plano de projeto.
O que é Plano de Projeto?
Um plano de projeto define metas e objetivos, como eles são alcançados, recursos necessários, cronogramas associados e orçamentos para concluí-los.
Também define quem precisarão ser responsável por um determinado trabalho. Inclui uma lista de recursos, um plano de riscos, uma declaração de trabalho e um cronograma do projeto.
Ele tem um papel muito importante na conclusão bem-sucedida de qualquer projeto. Ele contém todas as informações necessárias e, portanto, orienta o projeto em todas as etapas.
Também estabelece claramente os deveres e responsabilidades de cada parte interessada. Isso ajuda a obter clareza e a livrar o projeto de qualquer confusão que possa surgir no futuro.
Ele contém todo o escopo do projeto, abrangendo entregas, necessidades e problemas de negócios, objetivos e principais realizações do projeto.
Os principais proponentes do plano de projeto são os seguintes:
- Objetivos e metas
- Objetivo
- Abordagem
- plano de custo
- Plano de recursos
- Projetos e tarefas do projeto
Isso é o fim PRODUTOS de todos os esforços de planejamento, cobrindo cada pequena parte do projeto em detalhes. Um plano de projeto bem definido ajuda na conclusão bem-sucedida e na execução tranquila do projeto. Assim, muito tempo é gasto pelos gerentes de projeto no mesmo.
Principais diferenças entre WBS e plano de projeto
- A Estrutura Analítica do Trabalho lida essencialmente com o projeto como um todo e decompõe o projeto em várias partes pequenas. Por outro lado, o plano do projeto fornece detalhes abrangentes sobre cada uma dessas partes.
- A WBS é criada antes de um plano de projeto. Por outro lado, um plano de projeto é sempre criado após a elaboração e aprovação da WBS.
- A WBS mostra a escala e o custo de todo o projeto, enquanto o plano do projeto fornece a escala e o custo de cada parte do projeto.
- A WBS fornece o orçamento para todo o projeto, e o plano do projeto ajuda a garantir que cada parte cumpra o mesmo.
- A WBS é uma ferramenta orientada para o resultado, enquanto um plano de projeto é orientado para a ação.
- https://stumejournals.com/journals/sbs/2018/2/87
- https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-1-4615-0947-9_11
Última atualização: 13 de julho de 2023
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Chara Yadav possui MBA em Finanças. Seu objetivo é simplificar tópicos relacionados a finanças. Ela trabalhou em finanças por cerca de 25 anos. Ela ministrou várias aulas de finanças e bancos para escolas de negócios e comunidades. Leia mais nela página bio.
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