Para manter um projeto, é preciso verificar todos os possíveis problemas e riscos. Com isso, eles precisam resolver com um plano eficaz. Um problema pode causar obstáculos no projeto e pode afetar o resultado do projeto.
No entanto, um risco pode não ter nenhum efeito em um projeto. Assim, estes são muito diferentes uns dos outros. No entanto, as pessoas tendem a vê-los como coisas semelhantes.
Principais lições
- Os problemas atuais impactam negativamente um projeto, enquanto os riscos representam potenciais ameaças futuras.
- O gerenciamento de riscos envolve identificar, avaliar e mitigar riscos, enquanto o gerenciamento de problemas se concentra na resolução de problemas atuais.
- Lidar proativamente com os riscos pode evitar que eles se tornem problemas, garantindo uma execução mais tranquila do projeto.
Gerenciamento de Projetos de Problema x Risco
Um problema no gerenciamento de projetos é um problema ou impedimento para o andamento de um projeto que deve ser tratado imediatamente com um plano de ação. A risco é um potencial problema futuro que pode impactar negativamente o progresso e precisa de planos de contingência.
O gerenciamento de projetos de problemas lida com os problemas enfrentados pela equipe no momento. É necessário ser resolvido imediatamente para concluir o projeto o mais rápido possível. Pode haver a possibilidade de atraso no recebimento do material.
A questão tem um impacto menor no projeto, embora possa ser desfavorável, mas mais fácil de resolver. No entanto, ainda é necessário um plano para resolver o problema para o bom andamento do projeto.
O gerenciamento de riscos do projeto lida com os riscos que a equipe pode enfrentar no futuro. Não precisa ser resolvido imediatamente. Mas, isso precisa ser considerado à medida que o projeto avança.
O problema pode ter impactos variados no projeto, embora possa ser mais difícil de resolver. Assim, pode ser necessário um plano com uma explicação elaborativa para garanta a conclusão do projeto.
Tabela de comparação
| Parâmetros de comparação | Gerenciamento de Projetos de Problema | Gestão de Riscos de Projetos |
|---|---|---|
| Ofertas | O gerenciamento de problemas lida com os problemas que estão sendo enfrentados pela equipe atualmente. | O gerenciamento de riscos de projetos lida com os problemas que podem ser enfrentados pela equipe no futuro. |
| Impacto | Os problemas têm um impacto negativo. | Os riscos podem ou não ter um impacto negativo. |
| Plano de ação | O problema requer um plano de ação eficaz e imediato para resolvê-lo o mais rápido possível. | A gestão de riscos requer um plano de ação com uma explicação elaborada. |
| Mais fácil de lidar | Os problemas são mais fáceis de gerenciar, pois já são discutidos no gerenciamento de projetos de risco. | Os riscos são mais difíceis de enfrentar, pois exigem um plano de ação mais claro com uma explicação. |
| Duração da resolução | Os problemas precisam ser resolvidos imediatamente em um curto espaço de tempo. | Os riscos são resolvidos posteriormente. |
O que é gerenciamento de projetos de problemas?
O gerenciamento de projetos envolve muitas etapas, como planejamento, organização, estratégia, monitoramento e execução. Para concluir um projeto, todos os problemas precisam ser resolvidos para obter o resultado final.
Ao monitorar um projeto, pode-se obter uma visão sobre o que está causando um problema nele.
O gerenciamento de projetos de problemas é usado para resolver qualquer problema enfrentado pela equipe. É necessário resolver o problema o mais rápido possível, pois podem atrapalhar o andamento do projeto.
A resolução de um problema dá a garantia de que não haverá atrasos na conclusão do projeto. Embora a questão não seja arriscado.
No entanto, eles precisam ser verificados e resolvidos. Os problemas são mais fáceis de resolver e menos impactantes. Mas, eles podem ser desfavoráveis.
A importância da questão está ocorrendo no presente, ao contrário do risco. Tem um impacto negativo no projeto, portanto precisa ser considerado.
Os problemas podem ser a demissão de um membro da equipe, um membro da equipe saindo de férias, nova funcionalidade, novas mudanças, atraso de material, etc. Assim, o gerenciamento de projetos de problemas é sempre focado no presente, e o impacto é sempre negativo.
Um problema pode ser minimizado se os gerentes de projeto identificarem todos os possíveis problemas em um projeto e apresentarem um plano eficaz para lidar com eles.
O que é gerenciamento de riscos de projetos?
Como o gerenciamento de projetos inclui várias etapas para concluir um projeto sem complicações. Uma parte também aborda os riscos que podem surgir.
O gerenciamento de projetos de riscos lida com os riscos que podem acontecer no futuro. Assim, um plano está sendo feito para lidar apenas com isso. Mas deve ser elaborado, claro e eficaz.
Não precisa resolver imediatamente, no entanto, pode ter um efeito positivo ou negativo. O efeito do risco é desconhecido no projeto. Como não acontece no presente, portanto não precisa de uma ação imediata resolução.
No entanto, elaborar um plano pode ajudar no futuro, pois o projeto continua sem problemas.
Identificar todos os riscos possíveis minimiza os maiores impactos no projeto. Além disso, pode ser mais impactante, embora possa ou não ter um efeito negativo no projeto.
Os riscos podem incluir recursos críticos que podem deixar o projeto, um membro da equipe pode sair ou tirar férias durante o período crítico do projeto, mudanças imprevistas e novas mudanças.
O risco não acontece no futuro, embora possa ser negativo ou positivo.
Se os gerentes de projeto identificarem todos os riscos possíveis e elaborarem um plano eficaz e claro para lidar com esses riscos.
Principais diferenças entre gerenciamento de projetos de problemas e riscos
Problema e risco são alguns dos problemas enfrentados durante o manuseio de um projeto. Assim, o gerenciamento de projetos é necessário para lidar com esses problemas ou riscos. No entanto, risco e problema são muito diferentes um do outro. No entanto, as pessoas parecem tomá-los como semelhantes.
- A gestão de questões trata dos problemas que estão sendo enfrentados pela equipe no momento, enquanto a gestão de riscos de projetos trata dos problemas que a equipe pode enfrentar no futuro.
- Os problemas têm um impacto negativo, enquanto os riscos podem ou não ter um impacto negativo.
- O problema requer um plano de ação eficaz imediatamente para resolvê-lo o mais rápido possível. Em contraste, o gerenciamento de riscos requer um plano de ação com uma explicação elaborada.
- Os problemas são mais fáceis de gerenciar, pois já são discutidos no gerenciamento de projetos de risco. Enquanto isso, os riscos são mais difíceis de enfrentar, pois exigem um plano de ação e uma explicação mais claros.
- Os problemas precisam ser resolvidos em um curto período. Enquanto os riscos são resolvidos mais tarde.
Referências
- https://journals.sagepub.com/doi/pdf/10.1177/875697280003100103
- https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0263786399000368
Última atualização: 13 de julho de 2023
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Chara Yadav possui MBA em Finanças. Seu objetivo é simplificar tópicos relacionados a finanças. Ela trabalhou em finanças por cerca de 25 anos. Ela ministrou várias aulas de finanças e bancos para escolas de negócios e comunidades. Leia mais nela página bio.
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