งบทดลองเทียบกับงบดุล: ความแตกต่างและการเปรียบเทียบ

การขยายตัวของการค้าที่เกินขอบเขตจำกัดจำเป็นต้องมีขั้นตอนที่เพียงพอสำหรับการทำบัญชี ระบบการทำบัญชีล้มเหลวในการรับมือกับการเติบโตอย่างมหึมาของการค้า

เพื่อบันทึกธุรกรรมที่ซับซ้อนและเพิ่มขึ้นอย่างมีประสิทธิภาพกับประเทศอื่น ๆ ระบบการทำบัญชีแบบสองทางจึงเกิดขึ้น ในโลกสมัยใหม่ งบทดลองและงบดุลเป็นขั้นตอนการลงบัญชีแบบเข้าคู่สองประเภท

ประเด็นที่สำคัญ

1. งบทดลองคือใบแจ้งยอดของบัญชีทั้งหมดในบัญชีแยกประเภทที่มียอดเดบิตหรือเครดิตคงเหลือ ในทางตรงกันข้าม งบดุลคืองบแสดงสินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของผู้ถือหุ้น ณ เวลาใดเวลาหนึ่ง
2. งบทดลองจะใช้เพื่อให้แน่ใจว่าเดบิตและเครดิตมีความสมดุล ในขณะที่งบดุลจะแสดงสถานะทางการเงินของบริษัท
3. งบทดลองเป็นเอกสารภายใน ในขณะที่งบดุลเป็นเอกสารภายนอกที่นักลงทุนและเจ้าหนี้ใช้

งบทดลองเทียบกับงบดุล

งบทดลองคือใบแจ้งยอดที่แสดงรายการบัญชีแยกประเภททั้งหมดและยอดคงเหลือเพื่อให้แน่ใจว่ายอดเดบิตรวมเท่ากับยอดเครดิตรวม งบดุลแสดงรายการสินทรัพย์ของบริษัทและ ส่วนได้เสีย และให้ข้อมูลเกี่ยวกับสถานะทางการเงิน สภาพคล่อง และความสามารถในการละลายของบริษัท

งบทดลองประกอบด้วยยอดดุลเดบิตและยอดเครดิตจากบัญชีแยกประเภททั่วไปของบริษัท กฎหมายระบุว่าบริษัทไม่จำเป็นต้องเตรียมงบทดลอง

งบทดลองแบ่งออกเป็น 'เดบิต' และ 'เครดิต' คอลัมน์เพื่อบันทึกเหมือนกันในวันที่กำหนด

งบดุลคืองบแสดงรายละเอียดของสินทรัพย์และหนี้สินรวมของบริษัท พร้อมด้วยทุนที่ผู้ถือหุ้นของบริษัทใส่เข้าไป

กฎหมายเกี่ยวกับงบดุลกำหนดให้ทุกบริษัทต้องรักษางบดุล งบดุลแบ่งออกเป็นสามคอลัมน์ของ 'สินทรัพย์รวม', 'หนี้สินรวม'และ 'ส่วนของผู้ถือหุ้น'.

ตารางเปรียบเทียบ

พารามิเตอร์ของการเปรียบเทียบ	งบทดลอง	งบดุล
ความหมาย	แผ่นที่มีบันทึกยอดคงเหลือของทั้งเครดิตและเดบิตของ บริษัท ที่นำมาจากบัญชีแยกประเภทในวันที่กำหนด	คำชี้แจงเกี่ยวกับหนี้สินและทรัพย์สินที่สมบูรณ์ของ บริษัท พร้อมกับทุนที่ผู้ถือหุ้นใส่เข้าไป
จุดมุ่งหมาย	เพื่อตรวจสอบข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นขณะป้อนรายละเอียดเดบิตหรือเครดิต	ให้แนวคิดเกี่ยวกับสถานะทางการเงินของ บริษัท แก่นักลงทุนที่มีอยู่และที่มีศักยภาพ
แหล่ง	บัญชีแยกประเภททั่วไป	งบทดลองจะถูกนำมาพิจารณา
การอนุญาต	ไม่จำเป็นต้องได้รับอนุญาตจากผู้สอบบัญชี	ต้องได้รับอนุญาตจากผู้สอบบัญชี
รูปแบบ	จะต้องแบ่งออกเป็นคอลัมน์เครดิตและเดบิต	จะต้องอยู่ภายใต้หัวในฐานะ- สินทรัพย์รวม หนี้สินรวม และ ส่วนของผู้ถือหุ้น

งบทดลองคืออะไร?

งบทดลองเป็นขั้นตอนการทำบัญชีแบบสองรายการที่ได้รับการแนะนำเพื่อติดตามและบันทึกยอดคงเหลือของบริษัทอย่างมีประสิทธิภาพ (ทั้งเครดิตและเดบิต) ในขณะที่ติดต่อกับบริษัทในประเทศและต่างประเทศอื่นๆ

เป็นใบแจ้งยอดที่มียอดคงเหลือ (ทั้งเครดิตและเดบิต) ของบริษัทที่นำมาจากบัญชีแยกประเภท งบทดลองจะแบ่งออกเป็นส่วนเครดิตและเดบิต

งบทดลองมีความสำคัญอย่างยิ่งในการตรวจจับข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นระหว่างการเข้าสู่ยอดคงเหลือ อย่างไรก็ตาม มันไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของบัญชีขั้นสุดท้ายของบริษัท

ใช้เพื่อวัตถุประสงค์ภายในของบริษัทเท่านั้น ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องใช้อำนาจของผู้สอบบัญชีในการจัดทำงบทดลอง

ข้อมูลพื้นฐานในการจัดเตรียมงบทดลองจะนำมาจากบัญชีแยกประเภทของบริษัท นำมาพิจารณาเพื่อให้แน่ใจว่าท้ายที่สุดแล้ว หนี้สินรวมเทียบกับยอดเดบิตรวมควรเป็นจำนวนเท่ากัน

งบทดลองจัดทำขึ้นในวันที่กำหนดของเดือน โดยทั่วไป ควรใช้วันที่สุดท้ายของเดือนหรือปี   

ลักษณะเฉพาะของงบทดลองคือกฎหมายไม่ได้กำหนดให้บริษัทต้องเตรียมการโดยบังคับ เป็นทางเลือกของบริษัท ดังนั้นจึงไม่มีการจัดเรียงบัญชีแยกประเภทที่ต้องปฏิบัติตามในขณะที่เตรียมงบทดลอง

งบดุลคืออะไร?

งบดุล เช่น งบทดลอง เป็นระบบการทำบัญชีแบบสองรายการ แต่แตกต่างจากงบทดลองในเกือบทุกด้าน

เป็นข้อความที่ให้รายละเอียดเกี่ยวกับหนี้สินรวมของบริษัทเทียบกับสินทรัพย์รวมของบริษัท พร้อมด้วยเงินทุนทั้งหมดที่ผู้ถือหุ้นใส่ไว้ในบริษัท

ดังนั้นจึงแบ่งออกเป็นสามหัว: สินทรัพย์รวม หนี้สินรวม และส่วนของผู้ถือหุ้น

งบดุลมีประโยชน์มากสำหรับบริษัทเมื่อต้องแสดงสถานะทางการเงินที่มีอยู่เพื่อรักษาไว้และดึงดูดนักลงทุนที่คาดหวัง

ซึ่งถือเป็นงบการเงินของบริษัท และเมื่อมีการสรุปบัญชี งบดุลจะเป็นส่วนหนึ่งของงบการเงิน 

กฎหมายกำหนดให้ทุกบริษัทจัดทำงบดุลและต้องได้รับอนุญาตจากผู้ตรวจสอบบัญชี

งบทดลองทำหน้าที่เป็นแหล่งหลักในการจัดทำงบดุล

วัตถุประสงค์ของงบดุลคือเพื่อบ่งชี้สถานการณ์ทางการเงินของบริษัท และยังแสดงถึงความถูกต้องของกิจการทางการเงินของบริษัทด้วย

งบดุลได้รับการจัดเตรียมอย่างเหมาะสมในวันสุดท้ายของปีการเงิน และเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องปฏิบัติตามการจัดเตรียมสินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของผู้ถือหุ้นทั้งหมด

ความแตกต่างหลักระหว่างงบทดลองและงบดุล

1. งบทดลองประกอบด้วยบันทึกยอดคงเหลือ (ทั้งเครดิตและเดบิต) ของบริษัทที่นำมาจากบัญชีแยกประเภทของบริษัท ในทางกลับกัน งบดุลเป็นงบรายละเอียดที่มีงบแสดงสินทรัพย์รวมเทียบกับหนี้สินรวมของบริษัท และบางครั้งก็รวมทุนทั้งหมดที่ผู้ถือหุ้นเดิมใส่เข้าไปด้วย
2. แม้ว่างบทดลองจะไม่ถือว่าเป็นส่วนหนึ่งของงบการเงินของบริษัท แต่งบดุลก็คืองบรายละเอียดที่เรียกว่างบการเงินของบริษัท
3. การเปิด หุ้น จะถูกนำมาพิจารณาในขณะเตรียมงบทดลอง ในทางตรงกันข้ามการปิด หุ้น อยู่ระหว่างการจัดทำงบดุล
4. งบทดลองจะแสดงบัญชี "จริง" "เล็กน้อย" และ "ส่วนบุคคล" ในขณะที่บัญชี "จริง" และ "ส่วนบุคคล" เท่านั้นที่แสดงในงบดุล
5. ในกรณีที่บริษัทใช้งบทดลองเพื่ออ้างอิงถึงกิจการทางการเงินภายในของตน งบดุลจะจัดทำขึ้นเพื่อให้ข้อมูลเชิงลึกโดยรวมเกี่ยวกับสถานการณ์ปัจจุบันของบริษัท ดังนั้นจึงเป็นประโยชน์สำหรับกิจการภายนอก

อ้างอิง

1. https://www.jstor.org/stable/242165
2. https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-1-349-09460-8_5

อัพเดตล่าสุด : 24 กรกฎาคม 2023