Кредиторська заборгованість проти нарахованих витрат: різниця та порівняння

Кредиторська заборгованість і нараховані витрати є двома найважливішими рахунками, які відображаються у фінансовій звітності бізнес-організації.

І кредиторська заборгованість, і нараховані витрати відіграють вирішальну роль в обліку стану господарської організації.

Ключові винесення

1. Кредиторська заборгованість виникає внаслідок придбання товарів або послуг у кредит, тоді як нараховані витрати є результатом уже спожитих товарів чи послуг, але ще потребують виставлення рахунків.
2. Компанії реєструють кредиторську заборгованість як поточні зобов’язання, тоді як нараховані витрати можуть бути поточними та непоточними зобов’язаннями.
3. Кредиторська заборгованість потребує рахунків-фактур від постачальників для реєстрації операції, тоді як для визнання нарахованих витрат рахунок-фактура не потрібен.

Кредиторська заборгованість проти нарахованих витрат

Кредиторська заборгованість – це сума заборгованості компанії своїм кредиторам протягом короткого часу за отримані товари чи послуги. Нараховані витрати представляють собою зобов’язання за витратами, які були понесені, але ще не сплачені, і компанія не отримала рахунок-фактуру від постачальника.

Кредиторську заборгованість можна назвати рахунком, представленим у книзі. Це сума, яку компанія або фізична особа зобов’язані виплатити кредиторам або постачальникам.

рахунки кредиторів - це короткострокова заборгованість, яку необхідно сплатити. Кредиторська заборгованість є зобов’язанням і відображається в розділі «поточні зобов’язання» в балансі фірми. 

Нараховані витрати також відомі як нараховані зобов'язання - це термін бухгалтерського обліку, який стосується суми, яку компанія вже сплатила до того, як вона була зареєстрована у фінансовій звітності компанії.

Таблиця порівняння

Параметри порівняння	рахунки кредиторів	Нараховані витрати
Одержувач платежу	Платіж, здійснений бізнес-організацією, отримує будь-який кредитор, постачальник, постачальник або підрядник, який позичає товари чи послуги бізнес-організації в кредит.	Оплату, яку здійснює господарська організація, отримують орендодавці, працівники тощо.
Терміни платежів	Сума кредиторської заборгованості непогашена протягом 12 місяців.	У нарахованих витратах платіж, який необхідно здійснити, є несплаченим на кінець звітного періоду фірми.
Звернення в Бухгалтерському балансі	Ця сума відображається в балансі компанії в розділі «поточні зобов'язання».	Ця сума відображається в балансі компанії в розділі «поточні зобов'язання».
прикладів	Сировина, інвентар, меблі, техніка, придбані в кредит.	Орендна плата, заробітна плата, відсотки за банківськими кредитами тощо.

Що таке кредиторська заборгованість? 

Кредиторська заборгованість — це короткострокове зобов’язання перед компанією чи фізичною особою, яке має погасити борг за товари чи послуги, які вони придбали в кредит у кредиторів чи постачальників.

Кредиторська заборгованість стосується не лише компаній, а й фізичних осіб.

Відділ, який керує рахунками-фактурами або рахунками за товари та послуги та веде облік короткострокових боргів, також називається кредиторською заборгованістю.

Основним обов’язком відділу кредиторської заборгованості є перевірка транзакцій, які відбуваються між постачальниками та компанією, і забезпечення того, щоб усі непогашені платежі були затверджені, оброблені та оплачені постачальниками.

Запис важливих даних і запис їх у фінансову звітність компанії або систему бухгалтерського обліку означає обробку рахунок-фактура.

Після обробки рахунку-фактури він проходить основні бізнес-процеси для погашення короткострокової заборгованості. Збільшення або зменшення суми кредиторської заборгованості відображається у звіті про рух грошових коштів компанії.

Керівництво прагне сплатити цю суму якомога ближче до терміну її сплати, щоб покращити свій стан грошових потоків. Кредиторська заборгованість відіграє вирішальну роль у підтримці хорошого стану грошових потоків компанії.

Збільшення кредиторської заборгованості показує, що компанія придбала більше товарів або послуг у кредит, а не розрахувалася. 

Що таке накопичені витрати? 

Нараховані витрати показують, що компанія має певну суму, яку компанія має сплатити в майбутньому. Численні записи журналу обов'язкові для проходження в обліку за методом нарахування.

Можливо, сума нарахованих витрат є орієнтовною, однак її можна змінити відповідно до отриманого рахунку-фактури або рахунку. Компанія фіксує численні нараховані витрати у своїй фінансовій звітності.

Як правило, існує два типи нарахованих витрат: регулярні та регулярні та нечасті та нерегулярні. Періодичні та звичайні нараховані витрати включають витрати, які виникають щодня в циклі бізнесу.

Тоді як нестандартними та рідкісними є нараховані витрати, які не виникають щодня в циклі бізнесу. Витрати попереднього періоду є протилежністю до нарахованих витрат.

Основні відмінності між Кредиторська заборгованість і нараховані витрати

1. Кредиторська заборгованість пов’язана з повсякденними витратами на життя бізнес-компанії, тоді як нараховані витрати є періодичними. 
2. Кредиторська заборгованість виникає лише тоді, коли компанія купує будь-які товари та послуги в кредит, тоді як накопичені витрати існують у будь-якій формі бізнесу. 
3. Рахунки-фактури або рахунки за кредиторською заборгованістю отримують комерційні організації, тоді як рахунки-фактури або рахунки за нарахованими витратами протягом короткого періоду не надходять у комерційну організацію. 
4. Кредиторська заборгованість реєструється в балансі фірми, коли комерційна організація купує товари або послуги в кредит. У той час як записи про нараховані витрати реєструються в балансі фірми на кінець звітного року фірми. 
5. Кредиторська заборгованість в основному пов’язана з постачальниками, кредиторами тощо, тоді як нараховані витрати в основному пов’язані з працівниками, банками тощо.

посилання

1. https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=fR1BZf6iw-4C&oi=fnd&pg=PR7&dq=accounts+payable&ots=FpixXTmyw5&sig=gAgz7cbE5Kye-xbxuY32ygMM_fw
2. https://link.springer.com/content/pdf/10.1007/978-3-662-41544-3_1.pdf

Останнє оновлення: 13 липня 2023 р