Система або структура розбивки робіт (WBS) будь-якої розробки є важливим досягненням. Керівник проекту має чудові можливості класифікувати роботу, яку має виконати команда, на керовані частини, якими можна легко керувати за допомогою WBS, тоді як RBS розглядається як життєво важливий аспект ефективності в управлінні проектами.
І все ж обидва терміни необхідні для організації, але між ними є багато відмінностей.
Ключові винесення
- WBS — це ієрархічна декомпозиція проекту на менші та більш керовані компоненти, тоді як RBS — це ієрархічна декомпозиція ресурсів проекту, таких як персонал, обладнання та матеріали.
- WBS використовується для визначення та організації обсягу роботи, тоді як RBS використовується для розподілу та управління ресурсами для кожного компонента проекту.
- WBS корисний для визначення критичного шляху та залежностей проекту, тоді як RBS корисний для керування використанням ресурсів і доступністю.
Структура розподілу робіт WBS проти структури розподілу ресурсів RBS
Різниця між структурою розподілу робіт WBS і структурою розподілу ресурсів RBS полягає в тому, що структура розподілу робіт (WBS) — це графічне зображення загального обсягу роботи, яку потрібно виконати, розділеного на крихітні фрагменти, які кожна особа в групі може зрозуміти. RBS, з іншого боку, можна розділити на географічні ресурси та корпоративні ресурси. Інші елементи, необхідні для ефективного та ефективного RBS, включають оцінку ресурсів, планувальник ресурсів і списки операцій.
Структура розподілу робіт (WBS) у розробці продукту — це стратегія завершення складного багатоетапного завдання. Це метод розподілу та завоювання величезних починань, щоб завершити їх швидше та ефективніше.
Структура розподілу робіт (WBS) призначена для того, щоб зробити складний проект більш керованим. Розбиття його на менші частини дозволяє кільком групам працювати над ним одночасно, що призводить до підвищення продуктивності команди та спрощення управління проектом.
Структура розподілу ресурсів, відома як RBS, — це список ресурсів, необхідних для завершення проекту. Він включає в себе все, що коштує грошей, наприклад персонал, обладнання, матеріали, ліцензії, місця розташування та час.
Таблиця порівняння
| Параметри порівняння | Структура розподілу робіт WBS | Структура розподілу ресурсів RBS |
|---|---|---|
| Визначте | Структура розподілу роботи (WBS) — це графічне зображення загального обсягу роботи, яку необхідно виконати, розділене на крихітні фрагменти, які кожна особа в групі може зрозуміти. | RBS — це список ресурсів і їх виділення, зроблене та необхідне для завершення проекту. |
| Елемент менеджменту | Роботи та завдання, які виконуються організацією колективно. | Такі ресурси, як активи, людський персонал, графіки управління часом тощо. |
| Використання | Розширює обсяг нагляду за проектом. | Збільшує можливості для економії ресурсів і підтримки людських ресурсів. |
| Організатор: | Керівник проекту або менеджери. | Може внести свій внесок кожен в організації. |
| Наголошує на | Хронологія проекту | Розподіл ресурсів |
Що таке структура розподілу робіт WBS?
Структура розподілу робіт (WBS) — це бізнес-діаграма. Поточне завдання є основним результатом у WBS, і воно далі поділяється на менші підкатегорії, кожна з яких має специфікації щодо того, як вона буде виконана.
WBS також допомагає контролювати продуктивність різних розділів проекту. Генеральний підрядник або вищестоящі менеджери мають чудові позиції, щоб порадити вартість продуктивності проекту, визначити проблемні області та, що найважливіше, основні проблеми в організації проекту.
Однією з переваг структури розподілу робіт є те, що вона допомагає керівнику визначити будь-які можливі небезпеки, які можуть існувати на підприємстві. Якщо будь-яка частина роботи не була належним чином визначена, вона стане небезпечною зоною, з якою потрібно працювати.
Такі ризики мають належним чином реєструватися та переглядатися в міру просування проекту. Кожен проект може мати чітку структуру розподілу робіт.
Можливо, вам, як керівнику проекту, доведеться дослідити, щоб визначити, який WBS найкраще підходить вам і вашій команді. Мета полягає в тому, щоб продемонструвати організацію проекту та результативність для всіх залучених учасників, незалежно від того, чи є вони членами команди зовнішні зацікавлені сторони.
Що таке структура розподілу ресурсів RBS?
Структура розподілу ресурсів створюється підрядником або керівником відділу, який займається продажами та персоналом, або менеджером з ресурсів за участю керівництва та колег.
Хтось із знаннями важливих, підвищених деталей проекту, включаючи бюджет, людей, технології та програми, повинен створити RBS.
На стадії розвитку нового підприємства керівництво проектує ДБО. Оскільки керівник проекту створює більше структур розподілу ресурсів для кількох завдань, оцінки ресурсів, розподіл і прогнози стають точнішими.
Створення RBS перед початком фактичної роботи або будь-якого завдання має кілька переваг. Окрім пояснення, що ви хочете та скільки у вас є, структури розподілу ресурсів допомагають ідентифікувати та групувати ресурси для сприяння ефективному ресурсу прийняття протягом усього процесу розробки проекту.
Концентрація RBS полягає в систематичному переліку активів. Ви повинні згадати всі джерела, незалежно від їх важливості або навіть якщо вони здаються вам зайвими.
Кожен етап процесу вимагатиме певної кількості ресурсів. Вони повинні бути пріоритетними з точки зору їх відповідності виконанню кожного етапу та, зрештою, реалізації всього проекту.
Основні відмінності між структурою розподілу робіт WBS і структурою розподілу ресурсів RBS
- WBS, вона ж Work Breakdown Structure, зосереджується на своєчасності та розподілі праці, тоді як RBS, також Resource Breakdown Structure, детально описує використання та підрахунок ресурсів.
- WBS збільшує масштаби нагляду за проектом або подією, тоді як RBS допомагає зберегти ресурси та зменшити витрати.
- WBS покращує робочий процес, тоді як RBS покращує ресурси та управління активами.
- Керівники вищого рівня вносять лише внесок WBS, тоді як внесок у структуру розподілу ресурсів повністю вносять керівництво та працівники організації.
- WBS наголошує на актуальності посад і призначень, виділених у проекті, тоді як RBS зосереджується на розподілі ресурсів і активів для призначених людей.
- https://www.wrike.com/project-management-guide/faq/what-is-work-breakdown-structure-in-project-management/
- https://docs.oracle.com/cd/E25054_01/fusionapps.1111/e20384/F552262AN58080.htm
Останнє оновлення: 13 липня 2023 р
Я доклав стільки зусиль для написання цього допису в блозі, щоб надати вам користь. Це буде дуже корисно для мене, якщо ви захочете поділитися цим у соціальних мережах або зі своїми друзями/родиною. ДІЛИТИСЯ ЦЕ ♥️
Чара Ядав має ступінь магістра ділового адміністрування в галузі фінансів. Її мета – спростити теми, пов’язані з фінансами. Вона працювала у фінансовій сфері близько 25 років. Вона провела кілька курсів з фінансів і банківської справи для бізнес-шкіл і громад. Читайте більше у неї біо сторінка.
Важливо визнати відмінності між WBS і RBS, оскільки WBS стосується обсягу роботи та розподілу проекту, тоді як RBS зосереджується на ресурсах та їхньому розподілі. Розуміння та ефективне впровадження обох структур може значно вплинути на успіх управління проектами.
Різниця між WBS і RBS полягає в основних сферах діяльності, де WBS присвячена визначенню та організації обсягу роботи, а RBS зосереджена на розподілі ресурсів і управлінні ними. Обидві структури є незамінними для ефективного управління проектом і сприяють загальному успіху виконання проекту.
Структура розподілу робіт (WBS) і структура розподілу ресурсів (RBS) служать для різних цілей в управлінні проектами, сприяючи ефективній організації робочих завдань і розподілу ресурсів. Використання обох структур у плануванні та виконанні проекту може підвищити загальний успіх проекту, скориставшись перевагами ієрархічної декомпозиції та управління ресурсами. Крім того, акцент на часовому графіку проекту та розподілі ресурсів підкреслює важливість використання WBS і RBS для оптимального управління проектом.
Ієрархічна декомпозиція проекту на керовані компоненти через WBS дозволяє ідентифікувати критичні шляхи та залежності, що сприяє ефективному плануванню проекту. І навпаки, RBS допомагає керувати використанням і доступністю ресурсів, забезпечуючи ефективний розподіл ресурсів між завданнями проекту.
Структура розподілу робіт (WBS) допомагає створити керований проект, розбиваючи його на більш дрібні компоненти, що важливо для управління проектом і його ефективності. З іншого боку, структура розподілу ресурсів (RBS) зосереджена на розподілі та використанні ресурсів, що однаково важливо для успішного виконання проекту.
Метою WBS є класифікація робочих компонентів проекту та керування ними, тоді як RBS зосереджена навколо розподілу та управління ресурсами проекту. Ці структури відіграють фундаментальну роль у забезпеченні успішного виконання складних проектів і повинні бути включені в практику управління проектами.
WBS є життєво важливим інструментом для керівників проектів для визначення та організації обсягу роботи, тоді як RBS відіграє вирішальну роль в управлінні та розподілі ресурсів для кожного компонента проекту. Обидві структури мають важливе значення для ефективного управління проектом і повинні використовуватися разом, щоб забезпечити успіх проекту.
Порівняння між WBS і RBS висвітлює важливу роль, яку вони відіграють в управлінні проектами, при цьому WBS забезпечує ієрархічну декомпозицію проектної роботи, а RBS зосереджується на розподілі та управлінні ресурсами проекту. Розуміння цих структур має вирішальне значення для керівників і менеджерів проектів для забезпечення успішного виконання проекту та використання ресурсів.