Одноразовий та постійний план: різниця та порівняння

Ключові винесення

1. Одноразові плани розробляються для конкретних і тимчасових ситуацій або цілей, таких як проекти, події або бюджети. Вони використовуються один раз і не призначені для постійного або повторного використання.
2. Постійні плани, з іншого боку, є поточними планами, які забезпечують керівництво та напрямок для повторюваних або рутинних дій в організації. Вони включають політику, процедури та правила, які встановлюють послідовну практику.
3. Плани одноразового використання обмежені за часом і закінчуються після досягнення конкретної ситуації або мети. Постійні плани залишаються в силі, доки вони не будуть переглянуті або оновлені відповідно до змін у потребах організації або зовнішніх факторах.

Що таке одноразовий план?

Одноразовий план — це техніка, яка використовується для вирішення конкретної одноразової ситуації. Така стратегія не може використовуватися повторно. Вони створені для досягнення унікальної мети. Вони стають марними після того, як один раз виконають свою мету. Вони також відомі як «Окремі плани».

Тривалість одноразових планів може змінюватися залежно від мети. Мета може бути досягнута за один день або займе тижні чи місяці. Перевага одноразового плану полягає в тому, що він може бути чітким і точним, оскільки створений для конкретної ситуації. Стратегія плану одноразового використання максимізує ефективність процесу, а також мінімізує вартість операції. Середній рівень управління готує такі типи планів. І для кожної нової проблеми створюється новий план.

Є три типи одноразових планів – програми, проекти та бюджети. Наприклад, єдиний план створюється для досягнення одноразової мети в програмі. У проекті створюється набір планів для досягнення одноразової мети, і єдиний бюджет не може використовуватися щороку, тому щороку розробляється новий бюджет.

Що таке постійний план?                                                                             

Постійний план – це стратегія, створена для управління регулярними діями або подіями. Вони призначені для використання знову і знову для вирішення типових проблем, що повторюються. Ця техніка є гнучкою і може використовуватися протягом тривалого часу. Вони також відомі як плани багаторазового використання або плани багаторазового використання.

Постійний план створюється один раз і може бути скоригований і змінений відповідно до потреб без створення нового для різних питань. Такий план підвищує ефективність справ, що вимагає періодичного прийняття рішень. Вони мають надзвичайну користь у подоланні слабкого управління. Ці плани є стабільними та забезпечують безперебійну роботу бізнесу та внутрішні операції. Керівники вищого рівня готують постійний план і залучають більше одного відділу.

П’ять важливих аспектів постійного плану: – Політика, яка включає оцінювання працівників, Цілі, які мають бути досягнуті, Процедура, тобто дії, яких слід дотримуватися за певних обставин, Правила манер і поведінки працівників; і Методи, тобто стандартний спосіб виконання повторюваної роботи. Деякими прикладами постійного плану є політика найму, політика взаємодії співробітників і процедури звітування про проблеми або скарги в відділ кадрів.

Різниця між одноразовим планом і постійним планом

1. Одноразовий план досягає певної мети, тоді як постійний план керує регулярними діями.
2. Одноразовий план можна використовувати лише один раз, тоді як постійний план можна використовувати багаторазово.
3. План одноразового використання готується керівництвом середнього рівня, тоді як постійний план готується керівництвом вищого рівня.
4. Одноразові плани складаються на короткий термін, а постійні - на тривалий період.
5. Одноразовий план допомагає вирішити лише одноразову проблему, тоді як постійний план забезпечує безперебійну роботу бізнесу.

Порівняння між одноразовим і постійним планом

Параметри порівняння	План одноразового використання	Постійний план
Визначення	Використовується для вирішення конкретної одноразової ситуації	період
природа	Його можна використовувати лише один раз	Його можна використовувати кілька разів
Сформульовані	Їх готує керівництво середньої ланки	Їх готує керівництво вищого рівня
Це вирішує лише одноразову проблему	Короткострокові	Тривалий термін
Цілі	Вирішує лише одноразову проблему	Забезпечує безперебійну роботу бізнесу

посилання

1. https://www.proquest.com/openview/e445ddeb8f1c784221d2056337148075/1?pq-origsite=gscholar&cbl=49243
2. https://journals.aom.org/doi/abs/10.5465/254980

Останнє оновлення: 25 листопада 2023 р