Kế toán rất quan trọng khi lưu giữ hồ sơ về các giao dịch và sự kiện tài chính theo một cách quan trọng. Sự kiện và giao dịch là hai khái niệm và thuật ngữ rất quan trọng trong lĩnh vực kế toán.
Chúng là những sự cố có thể có hoặc không có ảnh hưởng đến doanh nghiệp.
Các nội dung chính
- Các sự kiện là những sự kiện riêng biệt có thể được quan sát hoặc ghi lại, trong khi các giao dịch liên quan đến việc trao đổi hàng hóa, dịch vụ hoặc giá trị.
- Giao dịch bao gồm nhiều sự kiện, cùng nhau tạo thành một quy trình hoàn chỉnh.
- Quản lý sự kiện tập trung vào việc lập kế hoạch, tổ chức và thực hiện các sự kiện, trong khi quản lý giao dịch xử lý và giám sát các trao đổi tài chính và kinh doanh.
Sự kiện vs Giao dịch
Sự khác biệt giữa một sự kiện và một giao dịch là một sự kiện là bất kỳ sự kiện nào xảy ra có thể có hoặc không ảnh hưởng đến sự thay đổi tài chính của doanh nghiệp, trong khi các giao dịch là những sự kiện được ghi lại luôn có tác động đến tình hình tài chính của doanh nghiệp, hoặc trực tiếp hay gián tiếp.
Một sự kiện là kết quả của một hoạt động kinh doanh có thể ảnh hưởng hoặc không ảnh hưởng đến số dư tài khoản của công ty đó. Nếu xảy ra sự tăng hoặc giảm đối với tài sản hoặc nợ phải trả, thì người ta biết rằng một sự kiện đã diễn ra.
Có hai loại sự kiện chính, đó là sự kiện bên trong và sự kiện bên ngoài.
Mặt khác, một giao dịch liên quan đến việc trao đổi hàng hóa hoặc dịch vụ giữa nhiều bên hoặc tài khoản. Nó có tác động chắc chắn đến tình hình tài chính tiền tệ.
Được biết, tất cả các giao dịch cũng là một sự kiện. Các loại giao dịch chính là tiền mặt và giao dịch tín dụng.
Bảng so sánh
| Các thông số so sánh | Sự kiện | Giao dịch |
|---|---|---|
| Ý nghĩa | Bất kỳ sự cố nào liên quan đến một doanh nghiệp và có thể có hoặc không ảnh hưởng đến nó. | Các sự cố hoặc sự kiện được ghi lại của một doanh nghiệp có ảnh hưởng trực tiếp hoặc gián tiếp đến tình hình tài chính của doanh nghiệp. |
| Phạm vi | Rộng | Hẹp |
| thay đổi tài chính | Nó có thể có hoặc không có ảnh hưởng đến tình hình tài chính. | Nó chắc chắn mang lại một sự thay đổi tài chính. |
| Đo lường | Nó có thể hoặc không thể được đo bằng tiền. | Nó phải được đo lường bằng tiền. |
| Bao gồm | Tất cả các sự kiện không có khả năng là giao dịch. | Tất cả các giao dịch là sự kiện. |
| Bằng chứng tài liệu | Không cần thiết. | Quan trọng phải có giấy tờ hợp lệ. |
| Motive | Nó có thể có hoặc không có động cơ đằng sau chính nó. | Nó phải có một mục đích hoặc động cơ đằng sau nó. |
Sự kiện là gì?
Một sự kiện có thể được mô tả là một sự cố hoặc sự cố ảnh hưởng trực tiếp hoặc gián tiếp đến doanh nghiệp. Một sự kiện kế toán được cho là diễn ra bất cứ khi nào có sự tăng hoặc giảm tài sản hoặc nợ phải trả của doanh nghiệp.
Điều này có khả năng ảnh hưởng đến phương trình kế toán cơ bản và có thể hoặc không được thể hiện bằng tiền.
Nếu một sự kiện có tác động tiền tệ có thể định lượng được, thì nó có thể được phân loại là một giao dịch. Bất kỳ sự kiện nào khác không được phân loại là giao dịch sẽ không có tác động tiền tệ ngay lập tức đối với tài khoản của doanh nghiệp.
Do đó, những sự kiện này không được ghi lại trong sổ sách tài khoản.
Có hai loại sự kiện chính trong một doanh nghiệp. Chúng bao gồm các sự kiện bên trong và bên ngoài. Sự kiện nội bộ là khi giao dịch diễn ra trong chính doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp.
Một sự kiện bên ngoài là khi thực thể kinh doanh có giao dịch với một tổ chức bên ngoài.
Việc thanh toán tiền lương là một ví dụ về một sự kiện nội bộ. Mua hoặc bán hàng hóa hoặc dịch vụ từ hoặc cho một doanh nghiệp khác là một ví dụ về sự kiện bên ngoài.
Một sự kiện có thể không có bất kỳ động cơ hoặc mục đích cụ thể nào đằng sau nó. Tầm quan trọng hoặc phạm vi của một sự kiện là rất rộng. Không cần các tài liệu hợp lệ cho một sự kiện vì có thể cần hoặc không cần thiết để tiếp tục tính toán cho nó.
Giao dịch là gì?
Giao dịch là một thuật ngữ liên quan đến việc trao đổi hàng hóa hoặc dịch vụ giữa nhiều bên hoặc nhiều tài khoản. Giao dịch là bất kỳ sự kiện nào có ảnh hưởng tiền tệ đến tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Các giao dịch được ghi lại với sự trợ giúp của các mục nhật ký trong kế toán. Theo dõi các giao dịch của doanh nghiệp sẽ giúp phân tích độ tin cậy và lành mạnh về mặt tài chính của doanh nghiệp đó. Bạn cần có tài liệu hợp lệ để nộp đơn giao dịch.
Nó có phạm vi hẹp. Các giao dịch kinh doanh có xu hướng diễn ra thường xuyên. Chúng có thể bao gồm mọi thứ từ nhận tiền, thanh toán, thu nhập, chi phí phát sinh, mua bán hàng hóa, v.v.
Có hai loại giao dịch. Đó là tiền mặt và giao dịch tín dụng.
Trong các giao dịch tiền mặt, dòng tiền chảy ra ngay lập tức xảy ra đối với việc mua hàng hóa, dịch vụ và tài sản. Họ có xu hướng hướng tới người tiêu dùng hoặc kinh doanh.
Các giao dịch tín dụng là những giao dịch bao gồm việc trả lại tiền đã vay hoặc thanh toán cho hàng hóa, dịch vụ và tài sản.
Mỗi giao dịch đều có tác động đến tình hình tài chính của doanh nghiệp. Nếu không có thay đổi tài chính (lãi hoặc lỗ) thì không thể có giao dịch.
Nó dẫn đến dòng chảy ra hoặc vào của tiền mặt, hàng hóa hoặc dịch vụ. Nó có thể là cả định tính và định lượng. Các giao dịch luôn cần phải có động cơ hoặc mục đích đằng sau chúng.
Sự khác biệt chính giữa Sự kiện và Giao dịch
- Sự kiện là sự xuất hiện của các sự cố có liên quan đến một doanh nghiệp và chúng phải có ảnh hưởng đến doanh nghiệp. Mặt khác, các giao dịch được ghi lại các sự kiện có tác động đến tình hình tài chính của doanh nghiệp.
- Phạm vi của một sự kiện thì rộng, trong khi phạm vi của một giao dịch thì hẹp.
- Các sự kiện có thể có hoặc không có tác động đến tình hình tài chính, nhưng các giao dịch sẽ luôn mang lại sự thay đổi về tài chính cho doanh nghiệp.
- Các sự kiện có thể hoặc không thể được đo bằng tiền, trong khi các giao dịch luôn được đo bằng tiền.
- Tất cả các sự kiện không thể là giao dịch. Tuy nhiên, tất cả các giao dịch là sự kiện.
- Một sự kiện không cần phải có bất kỳ tài liệu hợp lệ nào, trong khi một giao dịch cần có các tài liệu hợp lệ.
- Một sự kiện có thể không có động cơ cụ thể. Tuy nhiên, một giao dịch sẽ luôn có một động cơ đằng sau nó.
Tôi đã nỗ lực rất nhiều để viết bài đăng trên blog này nhằm cung cấp giá trị cho bạn. Nó sẽ rất hữu ích cho tôi, nếu bạn cân nhắc chia sẻ nó trên mạng xã hội hoặc với bạn bè/gia đình của bạn. CHIA SẺ LÀ ♥️
