Kiểm kê so với kiểm soát chứng khoán: Sự khác biệt và so sánh

Chìa khóa chính

1. Kiểm kê là việc đếm thực tế và xác minh số lượng hàng tồn kho để đối chiếu chúng với mức tồn kho được ghi lại, được thực hiện định kỳ. Mục đích chính của nó là xác định sự khác biệt và duy trì hồ sơ kiểm kê chính xác.
2. Kiểm soát hàng tồn kho liên quan đến việc quản lý và giám sát liên tục mức hàng tồn kho để tối ưu hóa hoạt động hàng tồn kho. Nó bao gồm thiết lập các điểm đặt hàng lại, quản lý bổ sung hàng tồn kho và thực hiện các biện pháp kiểm soát hàng tồn kho.
3. Trong khi việc kiểm kê tập trung vào việc xác minh và điều chỉnh hồ sơ hàng tồn kho, kiểm soát hàng tồn kho tập trung vào việc duy trì sự cân bằng tối ưu giữa cung và cầu, giảm thiểu chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động hàng ngày. Nó liên quan đến việc sử dụng các chiến lược và hệ thống quản lý hàng tồn kho để theo dõi mức tồn kho, dự báo nhu cầu và tạo đơn đặt hàng hoặc lịch trình sản xuất.

Chứng khoán là gì?

Kiểm kê đề cập đến quá trình đếm và xem xét hàng tồn kho hoặc hàng tồn kho của một doanh nghiệp. Điều này liên quan đến việc kiểm đếm thực tế tất cả các sản phẩm hoặc hàng hóa được giữ trong kho và đối chiếu chúng với hồ sơ kiểm kê để đảm bảo rằng số lượng được ghi lại khớp với số lượng vật lý thực tế.

Việc kiểm kê được thực hiện thường xuyên, chẳng hạn như hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm, tùy thuộc vào quy mô và mức độ phức tạp của doanh nghiệp. Kiểm kê nhằm mục đích xác định bất kỳ sự khác biệt hoặc sai sót nào trong hồ sơ kiểm kê và thực hiện hành động khắc phục để đảm bảo rằng hàng tồn kho được ghi lại và định giá chính xác.

Kiểm kê là một quy trình kinh doanh quan trọng vì hồ sơ kiểm kê chính xác là điều cần thiết để quản lý hàng tồn kho hiệu quả, điều này có thể ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp và sự hài lòng của khách hàng. Bằng cách thường xuyên tiến hành kiểm kê, doanh nghiệp có thể xác định các lĩnh vực cần cải thiện, chẳng hạn như giảm lãng phí hoặc tối ưu hóa mức tồn kho. Họ có thể đảm bảo rằng hồ sơ kiểm kê của họ được cập nhật và đáng tin cậy.

Kiểm soát chứng khoán là gì?

Kiểm soát hàng tồn kho, còn được gọi là kiểm soát hàng tồn kho, đang quản lý số lượng và giá trị của hàng tồn kho hoặc cổ phiếu do một doanh nghiệp nắm giữ. Nó liên quan đến việc xác định mức danh sách tối ưu để duy trì, theo dõi mức tồn kho và thực hiện hành động để đảm bảo rằng mức tồn kho vẫn nằm trong phạm vi mong muốn.

Kiểm soát hàng tồn kho hiệu quả liên quan đến việc cân bằng chi phí giữ hàng tồn kho với chi phí hết hàng (hết hàng). Nhiều hàng tồn kho hơn có thể hạn chế vốn và không gian lưu trữ, trong khi nhiều hàng tồn kho hơn có thể dẫn đến mất doanh thu và khách hàng không hài lòng. Mục tiêu của việc kiểm soát hàng tồn kho là giảm thiểu chi phí hàng tồn kho trong khi vẫn đảm bảo có đủ hàng để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Sự khác biệt giữa kiểm kê và kiểm soát chứng khoán

1. Mục tiêu của kiểm kê là đếm và đối chiếu hàng tồn kho để đảm bảo tính chính xác, trong khi kiểm soát hàng tồn kho tập trung vào việc quản lý mức hàng tồn kho và đảm bảo tính sẵn có.
2. Việc kiểm kê được thực hiện định kỳ, chẳng hạn như hàng tháng hoặc hàng năm, trong khi kiểm kê hàng tồn kho là một quá trình liên tục đòi hỏi phải theo dõi liên tục.
3. Kiểm kê bao gồm việc xem xét toàn diện tất cả các mặt hàng tồn kho, trong khi kiểm soát hàng tồn kho tập trung vào việc quản lý mức tồn kho cho các sản phẩm hoặc danh mục sản phẩm cụ thể.
4. Kết quả của việc kiểm kê là số lượng hàng tồn kho chính xác, trong khi kết quả của việc kiểm soát hàng tồn kho là mức tồn kho được tối ưu hóa để cân bằng chi phí và tính sẵn có.
5. Việc kiểm kê được thực hiện sau một thời gian, trong khi kiểm soát hàng tồn kho là một quá trình diễn ra trong thời gian thực.

So sánh giữa kiểm kê và kiểm soát chứng khoán

Các thông số so sánh	Kiểm kê	Quản lý kho
Mục tiêu	Để đảm bảo hồ sơ hàng tồn kho chính xác	Để quản lý mức tồn kho và đảm bảo tính khả dụng
tần số	Định kỳ	Giám sát thường xuyên và liên tục
Phạm vi	Đánh giá toàn diện tất cả các mặt hàng tồn kho	Tập trung vào việc quản lý mức tồn kho cho các sản phẩm hoặc danh mục sản phẩm cụ thể
Kết quả	Số lượng hàng tồn kho chính xác	Mức tồn kho được tối ưu hóa giúp cân bằng chi phí và tính khả dụng
Thời gian	Thực hiện sau một khoảng thời gian đã trôi qua	Một quá trình đang diễn ra xảy ra trong thời gian thực

dự án

1. https://papers.ssrn.com/sol3/papers.cfm?abstract_id=3400483
2. https://pubsonline.informs.org/doi/abs/10.1287/mnsc.2022.4564

Cập nhật lần cuối: ngày 13 tháng 2023 năm XNUMX