Số dư dùng thử so với Bảng cân đối kế toán: Sự khác biệt và so sánh

Việc mở rộng thương mại vượt ra ngoài giới hạn lãnh thổ đòi hỏi các thủ tục thích hợp để ghi sổ. Hệ thống kế toán thất bại trong việc đối phó với sự phát triển khổng lồ của thương mại.

Để ghi lại một cách hiệu quả các giao dịch phức tạp và ngày càng tăng với các quốc gia khác, hệ thống sổ sách kế toán kép đã ra đời. Trong thế giới hiện đại, số dư dùng thử và bảng cân đối kế toán là hai loại thủ tục ghi sổ kế toán kép.

Các nội dung chính

1. Số dư dùng thử là bản sao kê của tất cả các tài khoản trong sổ cái với số dư nợ hoặc tín dụng của chúng. Ngược lại, bảng cân đối kế toán là một báo cáo về tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu tại một thời điểm cụ thể.
2. Số dư dùng thử được sử dụng để đảm bảo rằng các khoản ghi nợ và tín dụng được cân bằng, trong khi bảng cân đối kế toán cho thấy tình hình tài chính của công ty.
3. Bảng cân đối thử là một tài liệu nội bộ, trong khi bảng cân đối kế toán là một tài liệu bên ngoài được sử dụng bởi các nhà đầu tư và chủ nợ.

Số dư dùng thử so với Bảng cân đối kế toán

Bảng cân đối thử là một báo cáo liệt kê tất cả các tài khoản sổ cái và số dư của chúng để đảm bảo rằng tổng số dư nợ bằng tổng số dư có. Bảng cân đối kế toán liệt kê tài sản và vốn chủ sở hữu của công ty và cung cấp thông tin về tình hình tài chính, thanh khoản và khả năng thanh toán của công ty.

Số dư dùng thử bao gồm số dư nợ và số dư tín dụng từ sổ cái chung của công ty. Luật quy định rằng công ty không bắt buộc phải lập bảng cân đối thử.

Bảng cân đối thử được chia thành 'ghi nợ' và 'tín dụng' các cột để ghi giống nhau vào những ngày nhất định.

Bảng cân đối kế toán là một báo cáo chi tiết về tổng tài sản và nợ phải trả của công ty, cùng với vốn do các cổ đông của công ty đưa vào.

Luật liên quan đến bảng cân đối kế toán quy định rằng tất cả các công ty phải duy trì bảng cân đối kế toán. Bảng cân đối kế toán được chia thành ba cột 'Tổng tài sản', 'Tổng nợ phải trả'và 'vốn cổ đông'.

Bảng so sánh

Số dư dùng thử là gì?

Số dư dùng thử là một loại thủ tục ghi sổ kế toán kép được giới thiệu để theo dõi và ghi lại hiệu quả số dư của công ty (cả tín dụng và ghi nợ) trong khi giao dịch với các công ty trong nước và quốc tế khác.

Đó là một báo cáo chứa số dư (cả tín dụng và ghi nợ) của một công ty được lấy từ tài khoản sổ cái của công ty đó. Số dư dùng thử được phân chia dưới phần Tín dụng và Ghi nợ.

Số dư dùng thử tỏ ra rất quan trọng trong việc phát hiện bất kỳ sai sót nào có thể xảy ra trong quá trình nhập số dư. Tuy nhiên, nó không phải là một phần của tài khoản cuối cùng của công ty.

Nó chỉ được sử dụng cho mục đích nội bộ của một công ty. Do đó, không cần thiết phải có sự cho phép của kiểm toán viên để lập bảng cân đối thử.

Thông tin cơ bản để chuẩn bị số dư dùng thử được lấy từ sổ cái của công ty. Nó được tính đến để đảm bảo rằng, cuối cùng, tổng nợ phải trả so với tổng số dư nợ phải bằng nhau.

Số dư dùng thử được thực hiện vào một ngày cụ thể nhất định trong tháng. Nói chung, ngày cuối cùng của một tháng hoặc một năm là thích hợp hơn.   

Một khía cạnh độc đáo của bảng cân đối thử là luật không yêu cầu công ty bắt buộc phải lập bảng cân đối. Đó là sự lựa chọn của công ty. Do đó, không có sự sắp xếp cố định nào về số dư sổ cái phải tuân theo trong khi lập bảng cân đối thử.

Bảng cân đối kế toán là gì?

Bảng cân đối kế toán, giống như bảng cân đối thử, là một loại hệ thống ghi sổ kế toán kép, nhưng nó khác với bảng cân đối thử ở hầu hết mọi khía cạnh.

Đó là một tuyên bố đòi hỏi các chi tiết về tổng nợ phải trả của công ty so với tổng tài sản của công ty, cùng với tổng số vốn được đưa vào bởi các cổ đông trong công ty.

Do đó, nó được chia thành ba phần: Tổng tài sản, Tổng nợ phải trả và Vốn chủ sở hữu.

Bảng cân đối kế toán thực sự hữu ích cho một công ty khi nó phải chứng minh tình hình tài chính hiện tại của mình để duy trì cũng như thu hút các nhà đầu tư tiềm năng.

Nó được coi là báo cáo tài chính của công ty và khi các tài khoản được quyết toán, bảng cân đối kế toán sẽ là một phần của nó. 

Luật yêu cầu tất cả các công ty phải chuẩn bị bảng cân đối kế toán và việc này cần được kiểm toán viên cho phép.

Số dư dùng thử đóng vai trò là nguồn chính để lập bảng cân đối kế toán.

Mục đích của bảng cân đối kế toán là nó cho biết tình hình tài chính của công ty và cũng mô tả tính chính xác của các vấn đề tài chính.

Một bảng cân đối kế toán được chuẩn bị lý tưởng vào ngày cuối cùng của năm tài chính và điều cực kỳ quan trọng là phải tuân theo sự sắp xếp đã định của tổng tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của cổ đông.

Sự khác biệt chính giữa Bảng cân đối thử và Bảng cân đối kế toán

1. Số dư dùng thử chứa hồ sơ về số dư (cả tín dụng và ghi nợ) của một công ty được lấy từ các tài khoản sổ cái của công ty. Mặt khác, bảng cân đối kế toán là một bảng chi tiết chứa các báo cáo mô tả tổng tài sản so với tổng nợ phải trả của công ty và đôi khi cũng bao gồm tổng vốn do các cổ đông hiện hữu đưa vào đó.
2. Mặc dù số dư thử không thể được coi là một phần của báo cáo tài chính của công ty nhưng bảng cân đối kế toán là bảng chi tiết được gọi là báo cáo tài chính của công ty.
3. Cổ phiếu đầu kỳ được xem xét khi chuẩn bị số dư dùng thử. Ngược lại, cổ phiếu đóng cửa được xem xét khi lập bảng cân đối kế toán.
4. Số dư dùng thử hiển thị "tài khoản thực", "danh nghĩa" và "tài khoản cá nhân", trong khi chỉ có tài khoản "thực" và "cá nhân" được hiển thị trong bảng cân đối kế toán.
5. Khi các công ty sử dụng bảng cân đối thử làm tài liệu tham khảo cho các vấn đề tài chính nội bộ của họ, bảng cân đối kế toán được chuẩn bị để cung cấp cái nhìn tổng thể về tình hình hiện tại của công ty, từ đó làm cho nó hữu ích cho các hoạt động đối ngoại.

1. https://www.jstor.org/stable/242165
2. https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-1-349-09460-8_5