Bảng cân đối thử là một bảng chứa bản ghi tất cả các loại thu nhập và bảng cân đối kế toán. Và nó được thể hiện vào cuối kỳ hoặc cuối kỳ kế toán, chứa toàn bộ hồ sơ báo cáo lãi lỗ và danh sách chi tiêu. Bảng cân đối thử được phân loại thành danh sách tất cả các tài khoản sổ cái.
Trong các nguyên tắc cơ bản về kế toán, Số dư dùng thử được chia thành ba loại phụ là Số dư dùng thử sau đóng, Đã điều chỉnh và Chưa điều chỉnh. Trong quá trình lập Bảng cân đối thử, nhiều phương pháp được sử dụng. Một số trong số đó là các phương pháp Tổng, Số dư ròng và hỗn hống.
Các nội dung chính
- Số dư dùng thử chưa được điều chỉnh là danh sách số dư ban đầu của tất cả các tài khoản sổ cái, trong khi số dư dùng thử đã điều chỉnh là danh sách các số dư sau khi đã thực hiện các điều chỉnh cần thiết.
- Số dư dùng thử chưa điều chỉnh không đảm bảo tính chính xác của báo cáo tài chính, trong khi số dư dùng thử đã điều chỉnh đảm bảo tính chính xác của báo cáo tài chính.
- Số dư dùng thử chưa điều chỉnh được lập trước khi điều chỉnh các bút toán, trong khi đó Bảng cân đối thử đã điều chỉnh được lập sau khi điều chỉnh các bút toán.
Số dư dùng thử chưa điều chỉnh so với đã điều chỉnh
Sự khác biệt giữa Bảng cân đối thử chưa điều chỉnh và Bảng cân đối thử đã điều chỉnh là Bảng cân đối thử chưa điều chỉnh là danh sách bảng cân đối thử tài khoản chính của các tài khoản sổ cái được tập hợp mà không thực hiện bất kỳ thay đổi hoặc sửa đổi nào khi kết thúc kỳ kế toán. Trong khi đó, Bảng cân đối thử đã điều chỉnh là bảng cân đối thử mà bạn cũng có thể thực hiện thay đổi hoặc sửa đổi sau khi kết thúc kỳ kế toán.
Số dư dùng thử chưa điều chỉnh được sử dụng để chỉ ghi lại dữ liệu liên quan đến số dư tài khoản. Vì dữ liệu trong đó không thể sửa đổi hoặc thay đổi nên số dư dùng thử này kém chính xác hơn so với số dư Dùng thử đã điều chỉnh. Nó cũng có thể được gọi là bản tóm tắt của tất cả số dư tài khoản.
Bảng cân đối thử đã điều chỉnh là một bảng kết hợp trong đó dữ liệu của bảng thu nhập và bảng cân đối kế toán được lưu trữ theo cách cột. Số dư dùng thử này cung cấp cơ sở điều chỉnh hoặc cơ sở sửa đổi ngay cả khi kết thúc kỳ kế toán. Đó là số dư dùng thử chính xác nhất trong số tất cả.
Bảng so sánh
Các thông số so sánh | Cân bằng thử nghiệm không điều chỉnh | Cân đối điều chỉnh |
---|---|---|
Định nghĩa | Bảng cân đối thử này là một bảng cân đối kết hợp trong đó tất cả các loại báo cáo thu nhập hoặc bảng cân đối kế toán được thêm vào. | Bảng cân đối thử đã điều chỉnh cũng là một bảng cân đối kết hợp, nhưng có thể thực hiện các thay đổi đối với bảng này bất kỳ lúc nào. |
Chức vụ | Vị trí hoặc vị trí của bảng cân đối thử chưa điều chỉnh nằm giữa sổ cái và số dư thử nghiệm đã điều chỉnh. | Vị trí hoặc vị trí của số dư Thử nghiệm đã Điều chỉnh nằm trên tất cả các bảng cân đối kế toán. |
Mục | Trong bảng cân đối thử chưa điều chỉnh, chỉ số dư tài khoản được xem xét và nhập. | Trong Bảng cân đối thử đã điều chỉnh, tất cả các loại bút toán tài chính và số dư tài khoản đều được nhập. |
Mục tiêu | Số dư dùng thử chưa được điều chỉnh chỉ được sử dụng để kiểm tra độ chính xác của phép tính. | Số dư dùng thử đã điều chỉnh được sử dụng để kiểm tra cả tính chính xác của kế toán và tính toán. |
Phương pháp chuẩn bị | Bảng cân đối thử chưa điều chỉnh luôn được chia thành các cột. | Số dư dùng thử đã điều chỉnh cũng có định dạng cột, nhưng các cột bổ sung cũng được thêm vào cho các mục nhập thời gian kết thúc. |
Điều chỉnh | Nó không cung cấp một cơ sở điều chỉnh vì một khi nó được chuẩn bị thì không thể thay đổi được. | Nó cung cấp các cơ sở điều chỉnh hoặc sửa đổi ngay cả ở kỳ kế toán cuối cùng. |
Số dư dùng thử chưa điều chỉnh là gì?
Số dư dùng thử chưa được điều chỉnh là bước đầu tiên để phân tích và thực hiện các thay đổi đối với số dư tài khoản. Nó được chuẩn bị và hiển thị vào cuối kỳ kế toán. Sau khi chuẩn bị bảng cân đối thử này, không có thay đổi nào được thực hiện đối với dữ liệu hoặc các mục được ghi trong bảng cân đối kế toán đó.
Báo cáo Số dư thử chưa điều chỉnh là một báo cáo tiêu chuẩn có thể được tạo bằng cách sử dụng nhiều ứng dụng phần mềm khác nhau có sẵn trên internet. Các ứng dụng phần mềm này được thiết kế đặc biệt để lập hoặc chuẩn bị các báo cáo kế toán chính xác thể hiện rõ lợi ích.
Có nhiều công ty nhỏ chuẩn bị Số dư dùng thử chưa điều chỉnh theo cách thủ công. Việc tạo số dư dùng thử phụ thuộc vào thời gian lập báo cáo tài chính của công ty.
Số dư dùng thử đã điều chỉnh là gì?
Số dư dùng thử đã điều chỉnh là bản tóm tắt tất cả số dư tài khoản hiện tại hoặc báo cáo thu nhập. Bảng cân đối thử này có thể được điều chỉnh và sửa đổi bất cứ lúc nào. Nó được cho là phù hợp nhất trong kế toán vì nó mang lại sự linh hoạt trong phương pháp chuẩn bị và thay đổi thời gian kết thúc.
Số dư dùng thử đã điều chỉnh duy trì tính chính xác của bảng cân đối kế toán hoặc số dư kế toán khi nó cung cấp các sửa đổi. Một số loại cột được thêm vào trong quá trình chuẩn bị trang tính và định dạng trang tính được sử dụng là cột. Số dư dùng thử này bao gồm các bút toán điều chỉnh, số dư tài khoản, tính toán khấu hao, v.v.
Mục đích chính của việc sử dụng phương pháp Số dư dùng thử đã điều chỉnh là để cải thiện số dư và sửa bất kỳ điểm không chính xác nào có thể xảy ra do lỗi tính toán hoặc bất kỳ lỗi nào khác.
Sự khác biệt chính giữa Số dư dùng thử chưa được điều chỉnh và đã điều chỉnh
- Bảng cân đối thử chưa điều chỉnh là một bảng cân đối kế toán kết hợp trong đó tất cả các loại báo cáo thu nhập và bảng cân đối kế toán được thêm vào. Mặt khác, Bảng cân đối thử đã điều chỉnh là một bảng cân đối tích hợp, nhưng có thể thực hiện các thay đổi đối với bảng này bất kỳ lúc nào.
- Số dư dùng thử đã điều chỉnh chứa tất cả các loại mục nhập tài chính và mục nhập số dư tài khoản. Trong khi đó, trong bảng cân đối thử chưa điều chỉnh, chỉ số dư tài khoản được xem xét và nhập.
- Bảng cân đối thử chưa điều chỉnh luôn được chia thành các cột. Mặc dù Số dư dùng thử đã điều chỉnh có định dạng cột, nhưng các cột bổ sung được thêm vào cho các mục nhập vào thời điểm cuối.
- Số dư dùng thử chưa được điều chỉnh chỉ được sử dụng để kiểm tra độ chính xác của phép tính. Trong khi đó, Số dư dùng thử đã điều chỉnh có thể được sử dụng để kiểm tra cả tính chính xác của kế toán và tính toán.
- Số dư dùng thử chưa điều chỉnh không cung cấp cơ sở điều chỉnh; nó không thể thay đổi một khi nó được chuẩn bị. Ngược lại, Bảng cân đối thử đã điều chỉnh cung cấp khả năng điều chỉnh hoặc sửa đổi ngay cả trong kỳ kế toán cuối cùng.