Dự phòng so với Dự trữ: Sự khác biệt và So sánh

Cả dự phòng và dự trữ đều là số tiền mà công ty giữ lại để tiết kiệm. Vì hai cái này rất giống nhau nên một số người có thể nhầm lẫn chúng với nhau.

Tuy nhiên, chúng không giống nhau. Vì vậy, các điều khoản không nên được sử dụng thay thế cho nhau. Có một số điểm khác biệt rất rõ ràng giữa điều khoản cung cấp và dự trữ.

Chìa khóa chính

1. Dự phòng là số tiền được dành riêng cho một mục đích cụ thể, trong khi dự trữ là số tiền được dành riêng cho các trường hợp khẩn cấp hoặc khẩn cấp.
2. Dự phòng là một trách nhiệm pháp lý trong kế toán, trong khi dự trữ là một tài sản.
3. Dự phòng được lập cho các chi phí hoặc tổn thất dự kiến, trong khi dự phòng dành cho các sự kiện hoặc sự không chắc chắn ngoài dự kiến.

Dự phòng vs Dự trữ

Điều khoản đề cập đến hành động dành riêng một khoản tiền để trang trải các chi phí tiềm ẩn trong tương lai. Dự trữ là một khoản tiền được dành riêng cho một mục đích cụ thể. Các khoản dự phòng được trích lập để bù đắp các tổn thất tiềm ẩn hoặc nợ phải trả, trong khi dự trữ được dành để hỗ trợ các hoạt động đang diễn ra.

Một khoản dự phòng là tổng của việc giảm chi phí hoặc tài sản mà một công ty chọn để ghi vào báo cáo tài chính của mình. kế toán trước khi có kiến ​​thức chính xác về mức độ thực tế của chi tiêu hoặc giảm tài sản. 

Ví dụ, một tổ chức theo dõi các khoản dự phòng cho các khoản nợ khó đòi, bán hàng nhượng bộ, và hàng tồn kho lỗi thời thường xuyên. Các khoản thanh toán chấm dứt, phí suy giảm và chi phí tổ chức lại là những điều khoản ít thông thường hơn. 

Dự trữ là một tập hợp lợi nhuận. Nó được đặt sang một bên cho một mục đích cụ thể. Dự trữ vốn là khoản dự trữ thường xuyên nhất, trong đó tiền được bỏ ra để mua tài sản cố định.

Các thành viên hội đồng quản trị tách tiền khỏi chi phí hoạt động chung của công ty bằng cách để lại một khoản dự phòng. Hiếm khi có bất kỳ giới hạn tư pháp nào đối với việc sử dụng các khoản tiền đã được “bảo lưu”; do đó, dự trữ là không cần thiết.

Thay vào đó, ban quản lý chỉ ghi lại các yêu cầu tiền mặt dự kiến ​​và tài chính tương ứng.

Bảng so sánh

Các thông số so sánh	Điều khoản	Dự trữ
Ý nghĩa	Đó là một phần vốn được dành riêng để trang trải các trách nhiệm tài chính tiềm ẩn.	Đó là một phần lợi nhuận được dành để trang trải các khoản nợ kinh tế bất ngờ trong một công ty.
Tiện	Đó là số tiền được khấu trừ hoặc tính từ lợi nhuận của công ty.	Đó là Phần Lợi Nhuận.
Mục đích	Nó bảo vệ một công ty chống lại các nghĩa vụ tài chính không lường trước được.	Nó hỗ trợ việc tiếp tục các hoạt động của công ty đồng thời bảo vệ họ khỏi những trách nhiệm bất ngờ.
Phân bổ	Lợi nhuận tài chính là không cần thiết để phân bổ trong trường hợp này.	Lợi ích tài chính là cần thiết để chuyển nhượng trong trường hợp này.
Tầm quan trọng	Việc tạo ra các điều khoản là cần thiết theo luật.	Việc tạo ra dự trữ là không bắt buộc.

Dự phòng là gì?

Đó là một khoản tiền được đặt ngoài lợi nhuận của một công ty. Số tiền này là để đáp ứng trách nhiệm dự kiến ​​hoặc tổn thất về giá của một mặt hàng, ngay cả khi số tiền thực tế là không chắc chắn.   

Một điều khoản không phải là một tài khoản tiết kiệm. Thay vào đó, nó là một tuyên bố về một khoản nợ sắp xảy ra.

Một khoản dự phòng thường được gọi là khoản dự phòng trong Chuẩn mực Báo cáo Tài chính Quốc tế (IFRS); tuy nhiên, dự trữ và dự phòng không phải là những ý tưởng có thể hoán đổi cho nhau.

Khoản dự phòng là một phần lợi nhuận của một công ty được dành riêng để củng cố tình hình tài chính của công ty thông qua phát triển hoặc mở rộng, trong khi khoản dự phòng được cho là để trả các trách nhiệm dự kiến.

Dự phòng cho các khoản nợ khó đòi là loại dự phòng phổ biến nhất. Một khoản dự phòng cho khoản nợ khó đòi đã được chuẩn bị để đáp ứng các nghĩa vụ. Những nghĩa vụ này không được phép thanh toán trong một kỳ kế toán.

Dự phòng này thường được bao gồm trong ngân sách của công ty và có thể được ước tính dựa trên lịch sử nợ trước đây và thống kê thị trường.

thư từ lý thuyết trong kế toán lập luận để ghi lại chi tiêu và doanh thu trong cùng một kỳ tài chính. Đó là bởi vì các chi phí từ một năm được thanh toán trong các năm tài chính trước hoặc trong tương lai có thể gây nhầm lẫn.

Bằng cách quy định rằng các khoản phí được ghi lại trong cùng một chu kỳ kế toán với chi tiêu thích hợp, các khoản dự phòng sẽ thay đổi số dư năm hiện tại chính xác hơn.

Một bảng cân đối ghi lại số tiền này. Nó cũng được khấu trừ từ báo cáo tài chính.

Dự trữ là gì?

Đó là tiền đã được dành riêng cho lợi nhuận hoặc lợi ích. Đây là cho một mục đích cụ thể. Việc tạo ra dự trữ là để mua tài sản cố định, trả tiền thưởng, trả một khoản thanh toán pháp lý dự kiến, trả tiền sửa chữa và bảo trì, và trả nợ.

Khi một công ty tạo ra lợi nhuận vào cuối năm, một phần lợi nhuận được giữ lại trong đầu tư kinh doanh để đáp ứng nhu cầu trong tương lai, dự báo tăng trưởng, và nhiều hơn nữa. Dự trữ là một thuật ngữ được sử dụng trong kế toán để mô tả tổng số tiền tiết kiệm được.

Dự trữ vốn được hình thành từ lợi nhuận vốn không được chia dưới dạng cổ tức cho các cổ đông. Nó không thể bắt nguồn từ lợi nhuận được tạo ra bởi các hoạt động cơ bản của một công ty.

Dự trữ thu nhập được tạo ra từ lợi nhuận do ban quản lý của công ty tạo ra. Về phía trách nhiệm pháp lý của hồ sơ kế toán, các khoản dự trữ được thể hiện trong phần Dự trữ và Thặng dư.

Ngoại trừ vốn cổ phần được tặng hoặc chính, khoản dự trữ có thể xuất hiện trong bất kỳ yếu tố nào trong vốn cổ phần của cổ đông.

Lượng tiền mặt không bị ràng buộc đủ để vận hành một tổ chức được gọi là "dự trữ hoạt động" trong kế toán phi lợi nhuận và các hội đồng phi lợi nhuận đặt mục tiêu giữ lại vài tháng vốn lưu động hoặc một phần thu nhập hàng năm, được gọi là Tỷ lệ dự trữ hoạt động. 

Sự khác biệt chính giữa Dự phòng và Dự trữ

1. Dự phòng là một phần vốn được dành riêng để trang trải các trách nhiệm tài chính tiềm ẩn. Dự trữ là một phần lợi nhuận được dành để đáp ứng các khoản nợ kinh tế bất ngờ trong một công ty.
2. Dự phòng là số tiền được khấu trừ hoặc tính từ lợi nhuận của công ty. Mặt khác, nó không giống với dự trữ. Đó là một phần của lợi nhuận.
3. Điều khoản bảo vệ một công ty khỏi các cam kết tài chính bất ngờ. Mặt khác, dự trữ hỗ trợ trong việc tiếp tục các hoạt động của công ty đồng thời bảo vệ họ khỏi những trách nhiệm không lường trước được.
4. Lợi ích tài chính không cần thiết để phân bổ trong trường hợp cung cấp, không giống như trong khoản dự phòng, nơi phải có lợi ích tài chính cho việc chuyển nhượng.
5. Việc tạo ra một điều khoản là cần thiết bởi pháp luật, nhưng việc tạo ra một khoản dự trữ là không bắt buộc.

dự án

1. https://ieeexplore.ieee.org/abstract/document/6965657/
2. https://ieeexplore.ieee.org/abstract/document/761875/

Cập nhật lần cuối: ngày 13 tháng 2023 năm XNUMX