Mặc dù thực tế là sổ cái và số dư dùng thử đều là một phần của cùng một chu kỳ kế toán, nhưng có sự khác biệt đáng kể giữa hai loại này. Trong chu kỳ kinh doanh, chúng đều có liên quan và ở những thời điểm khác nhau.
Hạch toán trong nhật ký, đăng lên tài khoản sổ cái và tạo số dư dùng thử đều là một phần của chu trình kế toán từ đó các giao dịch chuyển sang báo cáo tài chính.
Chìa khóa chính
- Sổ cái được sử dụng để ghi lại tất cả các giao dịch tài chính trong một doanh nghiệp, trong khi số dư dùng thử được sử dụng để xác minh tính chính xác của sổ cái.
- Sổ cái được duy trì trong suốt kỳ kế toán, trong khi số dư dùng thử được chuẩn bị vào cuối kỳ kế toán.
- Số dư dùng thử tóm tắt số dư nợ và tín dụng trong sổ cái, trong khi sổ cái chứa thông tin chi tiết về từng giao dịch tài chính.
Sổ cái vs Số dư dùng thử
Sổ cái là một cuốn sách hoặc cơ sở dữ liệu chứa hồ sơ đầy đủ về các giao dịch tài chính của công ty. Số dư dùng thử là một tuyên bố liệt kê tất cả các tài khoản từ sổ cái của công ty và số dư của chúng, với mục đích xác minh rằng tổng số nợ bằng tổng số tín dụng.
Sổ cái là một cuốn sách theo dõi tất cả các giao dịch liên quan đến một tài khoản nhất định trong suốt một năm tài chính. Nó còn được gọi là sổ kế toán chính và Sổ cái chung là tổng của tất cả các tài khoản sổ cái riêng lẻ.
Tài khoản cho các loại cố định và hiện tại tài sản, doanh thu và chi phí, nợ phải trả, lãi và lỗ đều được đưa vào tài khoản sổ cái.
Số dư dùng thử liệt kê tất cả số dư tài khoản thực tế, cá nhân và danh nghĩa được tạo ra từ các tài khoản sổ cái.
Nó được viết theo cách cột, với các cột bên trái hiển thị số dư bên nợ và các cột bên phải phản ánh số dư bên có. Nó là cơ sở của báo cáo tài chính.
Bảng so sánh
| Các thông số so sánh | Ledger | Số dư dùng thử |
|---|---|---|
| Ý nghĩa | Trong đó, kế toán phải trình bày tất cả các giao dịch được thực hiện riêng biệt liên quan đến tất cả các loại tài khoản. | Nó cho thấy sự bình đẳng của ghi nợ và tín dụng. |
| Mục tiêu | Nó nhận được số dư của từng tài khoản. | Nó xác thực tính chính xác của việc ghi và đăng tất cả các giao dịch kinh doanh. |
| Phụ thuộc | Phụ thuộc vào nhật ký nhật ký | Căn cứ vào sổ cái tài khoản và các sổ phụ. |
| Báo cáo tài chính | Nó là cơ sở của số dư dùng thử vì vậy nó gián tiếp quan trọng. | Nó là cơ sở lập báo cáo tài chính nên rất quan trọng. |
| Thời gian chuẩn bị | Nó được chuẩn bị hàng ngày. | Nó được lập trước khi báo cáo tài chính được lập. |
| Phân loại tài khoản | Tài sản, nợ phải trả, vốn, chi phí và thu nhập. | Tài khoản có số dư bên Nợ và tài khoản có số dư Có. |
| Bao gồm tài khoản | Nó hiển thị tất cả các tài khoản một cách riêng biệt bằng cách chuẩn bị một sổ cái riêng cho từng tài khoản. | Nó cũng bao gồm tất cả các loại tài khoản nhưng hiển thị chúng trong một báo cáo duy nhất cùng nhau. |
| Thứ bậc trong kiểu tài khoản | Nó được lập sau sổ nhật ký và trước số dư dùng thử. | Nó được lập sau sổ cái. |
| Thông tin | Toàn diện | Hạn chế |
Sổ cái là gì?
Sổ cái chung là một tập hợp tổng thể các tài khoản tóm tắt tất cả các giao dịch của một thực thể.
Sổ cái tìm thấy tất cả các tài khoản cá nhân cần thiết để ghi lại một kinh doanhhoạt động tài sản, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu, thu nhập, chi phí, lãi và lỗ.
Đây là những sổ sách kế toán mà kế toán viên phải ghi lại một cách độc lập tất cả các giao dịch liên quan đến tất cả các dạng tài khoản đã được ghi vào sổ Nhật ký trước đó. Danh sách được giữ theo thứ tự bảng chữ cái.
Chúng tôi có thể nhận được thông tin đầy đủ về bất kỳ tài khoản nào bằng sổ cái vì tất cả các mục nhật ký được liên kết được in trên các trang liên tục của cuốn sách này.
Tuy nhiên, vì tất cả các giao dịch trong nhật ký đều được ghi lại theo ngày, nên chúng tôi phải xác minh tất cả các trang của nhật ký nhật ký và việc lấy số dư của một tài khoản cụ thể từ nhật ký là khá khó khăn.
Sổ cái là sổ tài khoản chính, chứa danh sách đầy đủ tất cả các tài khoản bị ảnh hưởng bởi hoạt động của công ty.
Kết quả là, sổ cái cung cấp một hồ sơ chi tiết theo từng tài khoản của tất cả các giao dịch của công ty.
Bạn có thể sử dụng sổ cái của mình để kiểm toán, cho vay ứng dụng và báo cáo tài chính. Các tài khoản chính trong sổ cái chung của bạn là Tài sản, Nợ phải trả, Vốn chủ sở hữu, Doanh thu và Chi phí.
Số dư dùng thử là gì?
Số dư dùng thử là một báo cáo liệt kê số dư cuối kỳ trong mỗi tài khoản sổ cái chung vào cuối kế toán thời gian.
Báo cáo chủ yếu được sử dụng để xác nhận rằng tất cả các khoản ghi nợ khớp với tổng số tất cả các khoản ghi có, cho thấy rằng hệ thống kế toán không có các bút toán nhật ký không cân bằng có thể khiến báo cáo tài chính chính xác khó tạo ra.
Toàn bộ số dư cuối kỳ của tất cả các tài khoản sổ cái trong một thời gian nhất định được hiển thị trong số dư dùng thử. Trong một hệ thống kế toán kép, mọi khoản Nợ luôn được khớp với cùng một khoản Có.
Do đó, số tiền của cả hai cột (Nợ & Có) của số dư dùng thử phải luôn giống nhau.
Số dư dùng thử sẽ kiểm đếm nếu các giao dịch được ghi lại đúng cách bằng cách sử dụng hệ thống kế toán kép. Số dư dùng thử là bản tóm tắt tất cả các số dư tài khoản sau khi tất cả các giao dịch kinh doanh trong một kỳ kế toán nhất định đã được ghi lại.
Số dư dùng thử được sử dụng để đảm bảo rằng tất cả các tài khoản đều theo thứ tự.
Nó được sử dụng để tạo báo cáo tài chính như Cân đối kế toán và Tài khoản Lãi lỗ. Nó hỗ trợ trong việc xác định tính chính xác về mặt toán học của các giao dịch tài chính được ghi trong hồ sơ sổ cái của công ty.
Bạn có thể sử dụng số dư dùng thử của mình để kiểm tra và dự đoán sổ sách của mình hàng tháng.
Sự khác biệt chính giữa Sổ cái và Số dư dùng thử
- Sổ cái hiển thị tất cả các giao dịch được thực hiện riêng biệt liên quan đến tất cả các loại tài khoản, trong khi số dư dùng thử thể hiện sự bình đẳng giữa tín dụng và ghi nợ.
- Sổ cái nhận số dư của từng tài khoản và số dư dùng thử xác thực chính xác ghi lại và đăng tất cả các giao dịch kinh doanh.
- Sổ cái được phân loại thành tài sản, nợ phải trả, vốn, chi phí và thu nhập, trong khi số dư dùng thử chỉ được phân loại thành tín dụng và ghi nợ.
- Sổ cái bao gồm tất cả các tài khoản riêng biệt bằng cách chuẩn bị một sổ cái riêng cho từng tài khoản. Số dư dùng thử cũng bao gồm tất cả các loại tài khoản nhưng hiển thị chúng trong một bảng sao kê cùng nhau.
- Sổ cái được lập sau nhật ký và trước số dư dùng thử, và số dư dùng thử được lập sau sổ cái.
- Sổ cái bao gồm thông tin toàn diện về các giao dịch, trong khi số dư dùng thử bao gồm thông tin hạn chế.
Cập nhật lần cuối: ngày 13 tháng 2023 năm XNUMX
Tôi đã nỗ lực rất nhiều để viết bài đăng trên blog này nhằm cung cấp giá trị cho bạn. Nó sẽ rất hữu ích cho tôi, nếu bạn cân nhắc chia sẻ nó trên mạng xã hội hoặc với bạn bè/gia đình của bạn. CHIA SẺ LÀ ♥️
Chara Yadav có bằng MBA về Tài chính. Mục tiêu của cô là đơn giản hóa các chủ đề liên quan đến tài chính. Cô đã làm việc trong lĩnh vực tài chính khoảng 25 năm. Cô đã tổ chức nhiều lớp học về tài chính và ngân hàng cho các trường kinh doanh và cộng đồng. Đọc thêm tại cô ấy trang sinh học.
Bài viết này trình bày một cuộc thảo luận chi tiết và có nhiều thông tin về sự khác biệt chính giữa sổ cái và số dư dùng thử, giúp người đọc dễ dàng hiểu được vấn đề một cách hiệu quả.
Bài viết này dường như đã đề cập tốt đến chủ đề này nhưng không đề cập đến ý nghĩa thực tế của sổ cái và số dư thử trong các tình huống kế toán trong thế giới thực.
Bài viết đưa ra sự so sánh rõ ràng để người đọc hiểu được chức năng và cách sử dụng khác nhau của sổ cái và số dư dùng thử. Rất nhiều thông tin!