Giao dịch trọn gói là một phần của mọi doanh nghiệp, nhưng điều này xảy ra rất thường xuyên. Trong một số trường hợp, các khoản thanh toán bị tạm dừng. Loại mục nhập này cần được ghi lại để tránh bất kỳ sự mơ hồ nào trong tương lai.
Tất cả các giao dịch này được chuyển vào sổ kế toán và trở thành một phần của Sổ cái chung. Khi trả chậm để được thanh toán trong tương lai được ghi nhận là Tài khoản phải trả.
Các nội dung chính
- “Các khoản phải trả” theo dõi số tiền mà một công ty nợ các nhà cung cấp đối với hàng hóa hoặc dịch vụ nhận được.
- Sổ cái chung là hồ sơ kế toán chính của công ty, hợp nhất tất cả các giao dịch tài chính.
- Cả hai đều là những thành phần thiết yếu của hệ thống kế toán của công ty, với các khoản phải trả là một tập hợp con của sổ cái chung.
Tài khoản phải trả so với Sổ cái chung
Tài khoản phải trả (AP) chỉ ghi lại các giao dịch liên quan đến thanh toán của nhà cung cấp, trong khi Sổ cái chung (GL) ghi lại tất cả các giao dịch tài chính của công ty. AP là sổ cái phụ của GL dùng để theo dõi chi tiết các giao dịch cụ thể. AP là tài khoản nợ, trong khi GL chứa cả tài sản và nợ phải trả.
Tài khoản phải trả đề cập đến khoản nợ đối với nhà cung cấp và nhà cung cấp trong thời gian ngắn và dài hạn.
Nói chung, đó là khoảng thời gian gia hạn do chủ nợ của công ty quy định để thanh toán một số tiền nhất định trong thời gian sắp tới. Thời hạn thanh toán trong Tài khoản phải trả là chu kỳ 30, 60 hoặc 90 ngày.
Sổ cái chung đề cập đến một công cụ kế toán được sử dụng để xác minh sổ cái phụ, tài khoản, kiểm toán và báo cáo. Tất cả dữ liệu tài chính được lưu giữ trong sổ cái chung của công ty, trong đó mọi giao dịch ghi nợ-tín dụng đều được chỉ định một cách thích hợp.
Nó được áp dụng bởi doanh nghiệp chạy trên hệ thống kế toán kép.
Bảng so sánh
| Các thông số so sánh | Các khoản phải trả | Sổ cái |
|---|---|---|
| Chỉ ra | Mọi giao dịch gửi đi liên quan đến thanh toán tiền được ghi lại trong Tài khoản phải trả. | Mục đích của Sổ cái chung là ghi lại mọi giao dịch của công ty. |
| Các loại | Các khoản phải trả là một sổ cái phụ. | General Ledger là một Head Ledger bao gồm các tài khoản phải trả. |
| Mục đích | Mục đích của Sổ cái các khoản phải trả là ghi lại các khoản chi thanh toán của công ty hoặc hãng. | Tài khoản phải trả là một phần của cả hệ thống Nhập kép và Nhập đơn. |
| WELFARE | Tài khoản phải trả là một phần của cả hai hệ thống Double cũng như Single-entry. | Sổ Cái Chung chỉ là một phần của hệ thống Nhập Kép. |
| Đang làm việc | Tổng số tiền của các Tài khoản phải trả được chuyển sang sổ cái. | General Ledger thu thập số tiền tổng hợp từ mỗi tiêu đề phụ cho đầu ra cuối cùng. |
Tài khoản phải trả là gì?
Tài khoản phải trả là một giao dịch tiêu chuẩn diễn ra trong mọi tổ chức. Giống như ở các công ty lớn, việc thanh toán thường xuyên cho hàng hóa, nguyên liệu thô và dịch vụ là không thể. Các khoản thanh toán này được thực hiện theo chu kỳ thanh toán của tổ chức.
Số tiền công ty nợ nhà cung cấp nguyên vật liệu, nhà cung cấp hàng hóa và các bên thứ ba khác được ghi dưới tiêu đề Tài khoản phải trả trong Sổ Cái.
Nhà cung cấp tạo hóa đơn và người nhận ghi chúng vào sổ sách kế toán của họ. Trong khi đó, hoạt động kinh doanh diễn ra trên cơ sở tín dụng.
Các khoản thanh toán này được coi là nợ ngắn hạn của các công ty. Tổ chức có nghĩa vụ thanh toán số tiền đến hạn theo thời hạn thanh toán mà hai bên cùng quyết định.
Tổng số tiền phải trả được chuyển vào sổ cái cuối kỳ để lập Bảng cân đối kế toán sau này. Các giao dịch này diễn ra trong các công ty thông qua phần mềm tiên tiến như SAP hoặc Kiểm đếm.
Trong báo cáo tài chính, các khoản phải trả nằm dưới tiêu đề Nợ ngắn hạn.
Để hiểu rõ hơn- Một công ty mua quần áo để sản xuất Áo khoác trị giá 50 USD và công ty cung cấp nguyên liệu thô này cũng đã xuất hóa đơn thanh toán 50 USD trong vòng 60 ngày.
Khoản thanh toán 50 đô la này sẽ được thực hiện trong vòng 60 ngày và mục nhập sẽ được ghi lại dưới tiêu đề Tài khoản phải trả.
Sổ cái chung là gì?
Thuật ngữ Sổ cái chung là một phần của kế toán tài chính ghi lại tất cả các giao dịch diễn ra trong các phân nhóm khác nhau.
General Ledger phân bổ các mục từ các sổ cái khác nhau thành các khoản nợ, tài sản hoặc vốn chủ sở hữu theo bản chất của giao dịch. Các công việc chính này được thực hiện theo phần mềm kế toán mà công ty đang sử dụng.
Nó hoạt động dựa trên hiện tượng tác động kép của mỗi giao dịch: nếu một tài khoản bị ghi nợ, thì tài khoản kia phải được ghi có.
Những tác động kép này của giao dịch được gọi là nhật ký xác định nguồn gốc của mọi giao dịch và các tác động tiếp theo của nó.
Theo ngôn ngữ của giáo dân, nó là tổng hợp của mỗi sổ cái riêng lẻ. Nhiều người đứng đầu khác nhau được tạo ra dưới Sổ cái chung bao gồm các chủ nợ, con nợ, tài khoản hiện tại, khoản phải trả và khoản phải thu.
Theo kết quả của Sổ cái, bảng cân đối thử được lập để hoàn thiện Bảng cân đối kế toán tại thời điểm hiện tại nhằm mô tả bức tranh rõ ràng về các tài khoản của công ty.
Để hiểu rõ hơn về Sổ cái chung, Giả sử một Công ty nhận được 100 đô la từ người mua khi bán hàng hóa.
Giao dịch này sẽ làm tăng tài sản của công ty thêm 100 đô la và giảm khoản phải thu 100 đô la. Với hiệu quả rõ ràng này, General Ledger đã hoàn thành nhiệm vụ của mình trong kế toán.
Sự khác biệt chính giữa Tài khoản phải trả và Sổ cái chung
- Điều trị: Trong Tài khoản phải trả, chỉ một loại mục nhập duy nhất được xử lý, trong khi trong Sổ cái chung, nhiều mục nhập được xử lý.
- Tham khảo: Các mục của Tài khoản phải trả chỉ được đề cập đến các chủ nợ, trong khi các mục trong Sổ cái chung có liên quan đến các chủ nợ và con nợ của công ty.
- Thông tin khác: Thông tin trong Tài khoản phải trả bị hạn chế, trong khi thông tin trong Sổ cái chung là toàn diện.
- Đầu ra: Đầu ra của Tài khoản phải trả trở thành một phần của Sổ cái chung và đầu ra của Sổ cái chung trở thành một phần của Số dư dùng thử.
- Bảng cân đối kế toán: Người ta không thể lập Bảng cân đối kế toán với sự trợ giúp của Tài khoản phải trả ngược lại, Bảng cân đối kế toán có thể được lập với sự trợ giúp của Sổ cái chung.
- https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/MAJ-10-2014-1117/full/html
- https://heinonline.org/HOL/LandingPage?handle=hein.journals/abaj76&div=50&id=&page=
Tôi đã nỗ lực rất nhiều để viết bài đăng trên blog này nhằm cung cấp giá trị cho bạn. Nó sẽ rất hữu ích cho tôi, nếu bạn cân nhắc chia sẻ nó trên mạng xã hội hoặc với bạn bè/gia đình của bạn. CHIA SẺ LÀ ♥️
