Phải trả so với Chi phí: Sự khác biệt và So sánh

Là người mua hoặc người bán, cả hai người đều tham gia vào thương mại. Ban đầu nó được trao đổi hàng hóa và dịch vụ trực tiếp giữa hai người hoặc bằng hàng đổi hàng.

Nó đôi khi được gọi là thương mại. Sau đó, tiền được tạo ra như một cuộc đấu giá và các khoản tín dụng sau đó được mua. 

Điều này dẫn đến sự phức tạp của giao dịch và sự ra đời của các quy trình kế toán cho phép các cá nhân và công ty xử lý chi phí của họ một cách chính xác và trong trường hợp người sử dụng tín dụng, các khoản phải trả hoặc nợ phải trả.

Việc quản lý các tài khoản này bao gồm kiến ​​thức vững chắc về nguyên tắc kế toán và kinh tế của công ty. Các tài khoản này có thể được sử dụng trong một tổ chức để giúp công ty xây dựng số dư tiền mặt chặt chẽ hơn đồng thời khuyến khích bán cổ phiếu để kiếm lợi nhuận ngắn hạn.

Chìa khóa chính

1. Khoản phải trả đề cập đến số tiền mà một người hoặc tổ chức nợ một bên khác. Ngược lại, chi phí phát sinh bởi một người hoặc tổ chức trong khi kinh doanh.
2. Khoản phải trả được ghi nhận là nợ phải trả trên bảng cân đối kế toán, trong khi chi phí được đăng ký là chi phí trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
3. Khoản phải trả được thanh toán sau, trong khi chi phí được thanh toán tại thời điểm mua.

Phải trả so với chi phí

Khoản phải trả là số tiền mà công ty hoặc tập đoàn phải trả cho các chủ nợ. Khi một công ty vay một khoản vay để mua hàng hóa hoặc dịch vụ, nó cũng được cộng vào khoản phải trả vào bảng cân đối kế toán. Thuật ngữ 'chi phí' có thể được sử dụng để xác định các khoản chi tiêu. Tiền thuê nhà hoặc thu nhập là những ví dụ về chi tiêu. Một khoản vay Ngân hàng cũng được coi là một khoản chi phí. 

Một khoản phải trả có nghĩa là một nghĩa vụ hoặc khoản vay hiện tại sẽ được giải quyết theo các điều khoản và điều kiện được thương lượng bởi tất cả các bên. Các ví dụ bao gồm chi phí điện, hóa đơn truyền hình cáp và hóa đơn điện thoại, vốn đã yêu cầu người dùng sử dụng dịch vụ và được cấp khoản thanh toán phí sau đó.

Phạm vi thanh toán phải trả trong ngành rộng hơn và phức tạp hơn. Hóa đơn và séc được sử dụng, và các tờ báo được tổ chức trong đó tất cả các khoản phải trả được chỉ định.

Chi phí là việc thanh toán tiền cho hàng hóa và dịch vụ cho một cá nhân khác. Bạn bị tính phí khi trả tiền thuê nhà hoặc mua thực phẩm, thuốc, ô tô hoặc quần áo.

Trong kinh doanh và kế toán, phí đề cập đến chi phí tạo ra thu nhập tính cho người khác hoặc công ty kinh doanh bằng tiền mặt hoặc giá trị. Nó gây ra sự sụt giảm giá trị của một công ty và mua lại trách nhiệm pháp lý.

Bảng so sánh

Các thông số so sánh	Phải trả	kinh phí
Ý nghĩa	Số tiền mà công ty phải trả cho các chủ nợ sẽ là số tiền ngắn hạn.	Chi phí được sử dụng để báo cáo chi phí trên sổ sách trước khi nó được lập hóa đơn. Chi phí được sử dụng trong kế toán.
Xảy ra	Phải trả chỉ xảy ra khi tín dụng được mua.	Chi phí được sử dụng trong cả hai tổ chức.
Ví dụ	Chỉ có chứng từ nợ chủ nợ mới được thanh toán.	Tiền thuê nhà, thu nhập, lãi vay ngân hàng.
Cân đối kế toán	Các khoản thanh toán này là một phần không thể thiếu trong thói quen hàng ngày và được xem trên bảng cân đối kế toán dưới dạng phải trả.	Chi tiêu không liên tục và được xếp vào Chi tiêu như khoản nợ hiện có trong bảng cân đối kế toán.
đối tác	Các chi phí sẽ được trả cho nhân viên và ngân hàng.	Những chi phí này chỉ được báo cáo khi các chủ nợ được thanh toán.

Phải trả là gì?

Khoản phải trả sẽ bao gồm tất cả các chi phí phát sinh từ các giao dịch tín dụng của nhà cung cấp/người bán sản phẩm hoặc dịch vụ. Các nghĩa vụ hiện tại phải trả và đến hạn trong vòng 12 tháng kể từ ngày giao dịch.

Trong sự cân bằng, các chi phí phi tài chính thường phát sinh nhất bao gồm lợi ích, tiền lương, tiền lãi và tiền bản quyền.

Cả chi phí phát sinh do mua tín dụng cho các sản phẩm hoặc dịch vụ từ các nhà cung cấp sẽ được bao gồm trong các khoản phải trả. Các nghĩa vụ hiện tại sẽ được tích lũy trong thời gian tới là các khoản phải trả.

Khái niệm này được sử dụng để mô tả khoản nợ ngắn hạn của một công ty phải được thanh toán để tránh vỡ nợ trong một khoảng thời gian nhất định.

Trong trường hợp bảng cân đối kế toán, chi phí phi tài chính cũng được sử dụng trong nhóm bao gồm tiền lương, thù lao, tiền lãi và tiền bản quyền. Các khoản phải trả được báo cáo trên bảng cân đối kế toán khi công ty mua hàng hóa hoặc dịch vụ bằng tiền vay.

Chỉ những tài liệu nợ người đi vay mới được sử dụng trong tài khoản phải trả.

Chi phí là gì?

Từ được sử dụng để xây dựng lên. Nếu một doanh nghiệp chi phí, điều này có nghĩa là tỷ lệ các hóa đơn chưa thanh toán ngày càng tăng.

Nguyên tắc kế toán dồn tích nói rằng tất cả các dòng tiền vào và ra phải được đăng ký. Nếu tiền thật được trả hay không, điều này được thực hiện.

Đó là điều được công nhận nhiều nhất trong các tài khoản trước khi hóa đơn.

Ví dụ như dịch vụ dùng cả tháng nhưng cuối tháng mới lấy. Công nhân làm việc trong suốt thời gian nhưng trả lương cho nhân viên khi kết thúc.

Tiêu dùng dịch vụ, hàng hóa nhưng không xuất hóa đơn. Vào cuối kỳ tài chính và việc điều chỉnh các mục cần thiết để thể hiện chi phí hiện tại, chi phí dồn tích được báo cáo trên bảng cân đối kế toán.

Điều này là do các khoản chi tiêu này phải luôn được đo lường và cập nhật để tính toàn bộ số tiền sau khi nhận hóa đơn. Hầu hết các chi phí như tiền thuê nhà, khoản vay ngân hàng và tiền lương đều được thanh toán hàng tháng.

Chi phí tích lũy, hoặc nợ tích lũy, được tích lũy theo thời gian. Phần hóa đơn chưa thanh toán tăng lên khi công ty thu chi phí.

Sự khác biệt chính giữa phải trả và chi phí

1. Chi phí là một thuật ngữ kế toán trong đó các chi phí được báo cáo trong sổ cái trước khi chúng được tính phí, trong khi các khoản phải trả là số tiền mà công ty phải trả và là khoản phải trả ngắn hạn cho các chủ nợ.
2. Chi phí không liên tục và được phân loại là chi phí như khoản nợ hiện tại trong bảng cân đối kế toán, trong khi khoản phải trả như nghĩa vụ hiện tại trên bảng cân đối kế toán là một phần của hoạt động hàng ngày.
3. Chi phí được sử dụng trong cả hai tổ chức, trong khi khoản phải trả chỉ xảy ra khi tín dụng được mua.
4. Chi phí là những khoản bạn nợ nhưng một thời gian không có hóa đơn, ngược lại hóa đơn xuất từ ​​công ty là khoản phải trả.
5. Vào cuối năm tài chính, chi phí được ghi nhận trên bảng cân đối kế toán và được ghi nhớ bằng cách điều chỉnh các bút toán nhật ký, trong khi các khoản phải trả được ghi trên bảng cân đối kế toán là hoạt động mua hàng hóa hoặc dịch vụ bằng tiền mặt.

dự án

1. https://www.jstor.org/stable/41140426

Cập nhật lần cuối: ngày 20 tháng 2023 năm XNUMX