Tài khoản phải trả so với Chi phí phải trả: Sự khác biệt và So sánh

Tài khoản phải trả và Chi phí phải trả là hai trong số các tài khoản quan trọng nhất được thể hiện trong báo cáo tài chính của một tổ chức kinh doanh.

Cả hai khoản phải trả và chi phí tích lũy đều đóng một vai trò quan trọng trong việc hạch toán vị trí của một tổ chức kinh doanh.

Chìa khóa chính

1. Các khoản phải trả phát sinh từ việc mua hàng hóa hoặc dịch vụ bằng tín dụng, trong khi chi phí phải trả phát sinh từ hàng hóa hoặc dịch vụ đã được tiêu thụ nhưng vẫn cần được lập hóa đơn.
2. Các công ty ghi nhận các khoản phải trả dưới dạng nợ ngắn hạn, trong khi chi phí dồn tích có thể là nợ ngắn hạn và nợ dài hạn.
3. Các khoản phải trả yêu cầu hóa đơn từ nhà cung cấp để ghi lại giao dịch, trong khi chi phí dồn tích không cần hóa đơn để được công nhận.

Tài khoản phải trả vs Chi phí tích lũy

Tài khoản phải trả là số tiền mà công ty nợ các chủ nợ trong một thời gian ngắn đối với hàng hóa hoặc dịch vụ đã nhận được. Chi phí phải trả thể hiện các khoản nợ phải trả đối với các khoản chi phí đã phát sinh nhưng chưa được thanh toán và công ty cũng chưa nhận được hóa đơn từ nhà cung cấp.

Tài khoản phải trả có thể được gọi là tài khoản được thể hiện trong sổ cái. Đó là số tiền mà một công ty hoặc một cá nhân có nghĩa vụ phải trả cho các chủ nợ hoặc nhà cung cấp.

Các khoản phải trả là một khoản nợ ngắn hạn phải trả. Tài khoản phải trả là một khoản nợ phải trả và được thể hiện dưới tiêu đề 'nợ ngắn hạn' trong bảng cân đối kế toán của công ty. 

Chi phí phải trả còn được gọi là Nợ phải trả phải trả là một thuật ngữ kế toán đề cập đến số tiền mà công ty đã thanh toán trước khi được ghi vào báo cáo tài chính của công ty.

Bảng so sánh

Các thông số so sánh	Các khoản phải trả	Chi phí phải trả
Người nhận thanh toán	Khoản thanh toán do tổ chức kinh doanh thực hiện được nhận bởi bất kỳ chủ nợ, người bán hàng, nhà cung cấp hoặc nhà thầu nào cho tổ chức kinh doanh vay hàng hóa hoặc dịch vụ bằng tín dụng.	Khoản thanh toán được thực hiện bởi tổ chức kinh doanh được nhận bởi chủ nhà, nhân viên, v.v.
Thời hạn thanh toán	Số lượng các khoản phải trả chưa thanh toán trong vòng 12 tháng.	Trong Chi phí tích lũy, khoản thanh toán cần thực hiện chưa thanh toán vào cuối kỳ kế toán của công ty.
Xử lý trong Bảng cân đối kế toán	Số tiền này được thể hiện trong bảng cân đối kế toán của công ty dưới tiêu đề 'nợ ngắn hạn'.	Số tiền này được thể hiện trong bảng cân đối kế toán của công ty dưới tiêu đề 'nợ ngắn hạn'.
Các ví dụ	Nguyên vật liệu, hàng tồn kho, đồ nội thất, máy móc, mua chịu.	Tiền thuê nhà, tiền công, tiền lương, lãi vay ngân hàng, v.v.

Tài khoản phải trả là gì? 

Tài khoản phải trả là một khoản nợ ngắn hạn đối với công ty hoặc một cá nhân phải trả nợ hàng hóa hoặc dịch vụ mà họ đã mua bằng tín dụng từ các chủ nợ hoặc nhà cung cấp.

Tài khoản phải trả không chỉ giới hạn ở các công ty kinh doanh mà còn được áp dụng cho các cá nhân.

Một bộ phận quản lý hóa đơn hoặc hóa đơn cho hàng hóa và dịch vụ và duy trì hồ sơ cho các khoản nợ ngắn hạn cũng được gọi là Tài khoản phải trả.

Trách nhiệm chính của bộ phận Tài khoản phải trả là thực hiện các giao dịch diễn ra giữa nhà cung cấp và công ty và đảm bảo rằng tất cả các khoản thanh toán chưa thanh toán đều được nhà cung cấp phê duyệt, xử lý và thanh toán.

Ghi lại dữ liệu quan trọng và ghi chú vào báo cáo tài chính của công ty hoặc hệ thống lưu giữ sổ sách có nghĩa là xử lý một hóa đơn.

Sau khi xử lý hóa đơn, hóa đơn sẽ trải qua các quy trình kinh doanh chính để thanh toán khoản nợ ngắn hạn. Việc tăng hoặc giảm số tiền phải trả tài khoản được thể hiện trong báo cáo lưu chuyển tiền tệ của công ty.

Ban quản lý cố gắng thanh toán số tiền này càng gần ngày đáo hạn để nâng cao vị thế dòng tiền của mình. Các khoản phải trả đóng một vai trò quan trọng trong việc duy trì vị thế dòng tiền tốt của công ty.

Sự gia tăng trong các khoản phải trả cho thấy rằng công ty đã mua thêm hàng hóa hoặc dịch vụ bằng tín dụng hơn là thanh toán hết. 

Chi phí tích lũy là gì? 

Chi phí tích lũy cho thấy công ty nợ một số tiền mà công ty cần phải trả trong tương lai. Nhiều mục của tạp chí được yêu cầu phải được thông qua trong kế toán dựa trên cơ sở dồn tích.

Có thể số tiền Chi phí tích lũy được ước tính, tuy nhiên, số tiền này có thể được sửa đổi theo hóa đơn hoặc hóa đơn nhận được. Một công ty ghi lại nhiều Chi phí Tích lũy trong báo cáo tài chính của mình.

Thông thường, có hai loại Chi phí phải trả - Định kỳ & thường xuyên và không thường xuyên & không thường xuyên. Chi phí phải trả định kỳ & thường xuyên bao gồm chi phí phát sinh hàng ngày trong chu kỳ kinh doanh.

Trong khi đó không thường xuyên & không thường xuyên là Chi phí phải trả không xảy ra hàng ngày trong chu kỳ kinh doanh. Chi phí trả trước ngược lại với Chi phí tích lũy.

Sự khác biệt chính giữa Các khoản phải trả và chi phí tích lũy

1. Các khoản phải trả có liên quan đến chi phí sinh hoạt hàng ngày của một công ty kinh doanh trong khi Chi phí tích lũy là định kỳ. 
2. Các khoản phải trả chỉ xảy ra khi một công ty mua bất kỳ hàng hóa và dịch vụ nào bằng tín dụng trong khi Chi phí tích lũy tồn tại trong mọi hình thức kinh doanh. 
3. Các hóa đơn hoặc hóa đơn của Tài khoản phải trả được nhận bởi các tổ chức kinh doanh trong khi hóa đơn hoặc hóa đơn của Chi phí phải trả không được gửi đến tổ chức kinh doanh trong một thời gian ngắn. 
4. Các khoản phải trả được ghi lại trong bảng cân đối kế toán của công ty khi một tổ chức kinh doanh mua hàng hóa hoặc dịch vụ bằng tín dụng. Trong khi các mục của Chi phí phải trả được ghi lại trong bảng cân đối kế toán của công ty vào cuối năm kế toán của công ty. 
5. Các khoản phải trả chủ yếu liên quan đến nhà cung cấp, chủ nợ, v.v. trong khi Chi phí phải trả chủ yếu liên quan đến nhân viên, ngân hàng, v.v.

dự án

1. https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=fR1BZf6iw-4C&oi=fnd&pg=PR7&dq=accounts+payable&ots=FpixXTmyw5&sig=gAgz7cbE5Kye-xbxuY32ygMM_fw
2. https://link.springer.com/content/pdf/10.1007/978-3-662-41544-3_1.pdf

Cập nhật lần cuối: ngày 13 tháng 2023 năm XNUMX