Tài khoản phải trả là gì? | Định nghĩa, Hoạt động, Ưu điểm và Nhược điểm

Thanh toán đầy đủ tại thời điểm giao dịch kinh doanh không phải là rất thuận tiện. Vì lý do này, hầu hết các công ty yêu cầu thêm thời gian để thanh toán cho nhà cung cấp, nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp dịch vụ của họ. Khoản thanh toán đến hạn này được gọi là "Các khoản phải trả" trong thuật ngữ kế toán. Đó là một trách nhiệm pháp lý đối với doanh nghiệp, trong đó công ty phải trả số tiền trong một thời gian ngắn.

\Tất cả các kế toán coi số tiền đến hạn này là một khoản nợ ngắn hạn mà nó nợ các nhà cung cấp, nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp dịch vụ. Hãy cùng tìm hiểu cách thức các tài khoản phải trả hoạt động và những ưu điểm và nhược điểm liên quan đến nó.

Chìa khóa chính

1. Các khoản phải trả đề cập đến số tiền mà một công ty nợ nhà cung cấp hoặc chủ nợ đối với hàng hóa hoặc dịch vụ đã nhận nhưng vẫn cần phải thanh toán.
2. Đó là khoản nợ phải trả được ghi trong bảng cân đối kế toán và cần thiết để quản lý tình hình tài chính và dòng tiền của công ty.
3. Các khoản phải trả có thể được quản lý thông qua nhiều phương pháp khác nhau, chẳng hạn như báo cáo lão hóa, quản lý nhà cung cấp và hệ thống xử lý hóa đơn.

Học như thế nào?

Hầu hết các công ty không trả tiền cho nhà cung cấp thông thường hoặc nhà cung cấp toàn bộ số tiền cho nguyên liệu thô, hàng hóa hoặc dịch vụ của họ. Thay vào đó, họ yêu cầu nhà cung cấp thêm thời gian để thanh toán. Trong thời gian này, công ty có thể bán sản phẩm đã sản xuất cho khách hàng và thu hồi chi phí nguyên vật liệu. Nó làm cho kinh doanh lâu dài dễ dàng.

Sản phẩm nhà cung cấp gửi hóa đơn khi cung cấp nguyên vật liệu, hàng hóa, dịch vụ. Bây giờ, công ty phải trả số tiền trong một khung thời gian bắt buộc. Hầu hết các giao dịch kinh doanh có thể mất 15, 30 hoặc 45 ngày.

Ví dụ, một công ty áo sơ mi mua nguyên liệu thô trị giá 50,000 USD từ nhà cung cấp. Với nguồn nguyên liệu này, công ty cũng sẽ nhận được một hóa đơn trị giá 50,000 đô la và phải thanh toán trong vòng 30 ngày. Về mặt pháp lý, công ty áo sơ mi phải thanh toán số tiền đến hạn này trong 30 ngày hoặc nhà cung cấp có thể yêu cầu trả phí trễ hạn hoặc từ chối kinh doanh trong tương lai.

Ma trận các khoản phải trả trong bảng cân đối kế toán thể hiện tình trạng dòng tiền của công ty. Công ty mua thêm nguyên vật liệu và dịch vụ nếu số tài khoản phải trả tăng lên. Nếu số tài khoản phải trả giảm, thì điều đó có nghĩa là công ty đang thanh toán nhanh chóng cho nhà cung cấp của mình.

Ưu điểm của tài khoản phải trả

Hầu hết các doanh nghiệp sử dụng ma trận này trong bảng cân đối kế toán của họ. Nó giúp họ trả nợ cho nhà cung cấp một cách có trật tự. Tài khoản phải trả là một khoản vay ngắn hạn. Vì lý do này, hầu hết các công ty muốn có một ngày gia hạn để hoàn trả. Nó giúp công ty thu tiền mặt để thanh toán và cải thiện tình trạng dòng tiền. Phương thức thanh toán này cũng củng cố mối quan hệ của công ty và nhà cung cấp. Trong kinh doanh hiện đại, việc có một số tài khoản phải trả trên bảng cân đối kế toán là điều khá bình thường.

Nhược điểm của tài khoản phải trả

Các khoản phải trả là một gánh nặng cho các nhà cung cấp. Trong quá trình này, rất nhiều vốn từ các nhà cung cấp bị mắc kẹt trong doanh nghiệp. Vì lý do này, họ muốn dành ít thời gian hơn cho việc thanh toán. Việc kéo dài thời gian thanh toán chỉ gây áp lực lên tình hình tài chính của nhà cung cấp.

Bảng cân đối kế toán của công ty với các khoản phải trả kéo dài cũng không phải là một dấu hiệu tốt. Nó cho thấy vị thế tiền mặt đang cạn kiệt của công ty và phản ánh những khó khăn về tài chính của công ty. Bất kỳ sự chậm trễ nào trong việc thanh toán các khoản phải trả đều có thể phá vỡ mối quan hệ của công ty và nhà cung cấp và gây tổn hại cho mối quan hệ kinh doanh lâu dài.

Thông tin

1. https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=fR1BZf6iw-4C&oi=fnd&pg=PR7&dq=What+is+Accounts+Payable&ots=FpeDOQtvy6&sig=v6yAtHYnm5i_0iEjXoKHTqv8rUA
2. https://link.springer.com/content/pdf/10.1007/s11156-009-0124-0.pdf

Cập nhật lần cuối: ngày 11 tháng 2023 năm XNUMX