Nhật ký so với Sổ cái: Sự khác biệt và So sánh

Nhật ký có nhiều ý nghĩa khác nhau, nhật ký có thể là nhật ký để viết về một ngày của bạn hoặc có thể được sử dụng như một tạp chí phụ ghi lại các giao dịch.

Sổ cái là một cuốn sách vĩnh viễn về các giao dịch tài chính. Sổ cái là một cuốn sách trong đó các giao dịch tài khoản được ghi lại và phân loại. Cả tạp chí và sổ cái đều là một phần của kế toán tài chính.

Chìa khóa chính

1. Các tạp chí ghi lại các giao dịch tài chính theo trình tự thời gian, cung cấp một tài khoản chi tiết về các hoạt động tài chính của công ty.
2. Sổ cái tổ chức các giao dịch theo loại tài khoản, cung cấp một cái nhìn tóm tắt về tình hình tài chính của một doanh nghiệp.
3. Cả nhật ký và sổ cái đều cần thiết cho việc ghi sổ chính xác và tạo báo cáo tài chính.

Nhật ký vs Sổ cái

Nhật ký là một bản ghi theo thứ tự thời gian của tất cả các giao dịch tài chính xảy ra trong một doanh nghiệp. Nó ghi lại từng giao dịch theo thứ tự xảy ra. Sổ cái là tập hợp tất cả các tài khoản được sử dụng bởi một doanh nghiệp, được tổ chức theo loại tài khoản (chẳng hạn như tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu). Mỗi tài khoản trong sổ cái chứa số dư hoạt động của tất cả các giao dịch liên quan đến tài khoản đó.

Trong một tạp chí, các giao dịch tài chính đã được ghi lại. Đó là bước đầu tiên trong kế toán. Chúng có thể là nhiều mục ghi có và ghi nợ.

Tuy nhiên, tổng các khoản nợ phải bằng tổng các khoản nợ. Nhật ký bao gồm ngày giao dịch, số tiền và các tài khoản bị ảnh hưởng.

Sổ cái là một cuốn sách vĩnh viễn để ghi lại các giao dịch. Các giao dịch được phân tích và sau đó chuyển sang sổ cái. Sổ cái sẽ đưa ra báo cáo tài chính khi các giao dịch được phân loại.

Một sổ cái được chuẩn bị theo bản chất của tài khoản. Có thể tính toán báo cáo tài chính trên đầu người thông qua các mục của sổ cái.

Bảng so sánh

Các thông số so sánh	Bài viết	Ledger
Định nghĩa	Một sổ phụ để ghi lại các giao dịch.	Giao dịch từ nhật ký được phân tích và sau đó được ghi vào sổ cái. Sổ cái là một cuốn sách vĩnh viễn để ghi lại các giao dịch tài chính.
Họ tên	Ghi lại các giao dịch trong nhật ký được gọi là viết nhật ký.	Ghi lại các giao dịch trong một tạp chí được gọi là đăng.
Báo cáo Thu nhập	Một báo cáo thu nhập không thể được chuẩn bị từ một tạp chí.	Báo cáo thu nhập được chuẩn bị từ sổ cái để biết lãi và lỗ.
Cân đối kế toán	Bạn không thể chuẩn bị một bảng cân đối kế toán từ một tạp chí.	Bảng cân đối kế toán được chuẩn bị từ sổ cái.
Số dư đầu kỳ	Các tạp chí không có số dư đầu kỳ. Chúng được chuẩn bị từ các giao dịch hiện tại.	Sổ cái có tùy chọn số dư đầu kỳ.

Tạp chí là gì?

Một tạp chí là một nhật ký trong đó các giao dịch kế toán được ghi lại. Các giao dịch là về các bút toán điều chỉnh, mở kho, lỗi kế toán, khấu hao, v.v.

Các tạp chí là bước đầu tiên trong kế toán. Nó còn được gọi là Sách của các mục gốc. Các mục sau đó được chuyển tiếp đăng vào một sổ cái.

Một tạp chí ghi lại tất cả các giao dịch tài chính của một doanh nghiệp. Nó được sử dụng để có một bản ghi tạm thời về mọi giao dịch. Việc đối chiếu các tài khoản trong tương lai có thể được thực hiện thông qua nhật ký.

Hầu hết, nó được sử dụng cho các mục nhập kế toán kép, có nghĩa là ghi có và ghi nợ của một hoặc nhiều tài khoản, làm cho tổng số tiền giống nhau.

Nhật ký được sử dụng trong các bản ghi cụ thể, chẳng hạn như nhật ký bán hàng, nhật ký mua hàng, v.v. và nhật ký chung được sử dụng khi bản ghi không chỉ định một tạp chí cụ thể.

Các giao dịch được ghi lại theo ngày. Chủ yếu là một viên kế toán giữ cho tạp chí được cập nhật. MỘT tóm tắt giải thích về giao dịch, được gọi là tường thuật, cũng được đưa vào tạp chí.

Một ý nghĩa khác của nhật ký không liên quan đến kế toán là sổ nhật ký, nhật ký cá nhân. Một cuốn nhật ký trong đó một người viết về cuộc sống hàng ngày, cảm xúc và cảm xúc của mình cũng được gọi là nhật ký.

Sổ cái là gì?

Sổ cái là một cuốn sách vĩnh viễn về các giao dịch tài chính. Các giao dịch được ghi vào sổ cái theo ngày từ nhật ký. Mọi giao dịch trước tiên được ghi vào nhật ký, sau đó các giao dịch được phân tích và kiểm tra rồi ghi vào sổ cái.

Một sổ cái được chuẩn bị từ nhật ký để các giao dịch có thể được ghi lại trong các cột riêng biệt một cách chính xác với tất cả các chi tiết. Một sổ cái có khoảng sáu đến tám cột.

Các giao dịch được ghi lại ở dạng phân loại và dưới những người đứng đầu tương ứng. Việc ghi lại các giao dịch trong sổ cái được gọi là đăng tải. Báo cáo thu nhập được chuẩn bị bởi một sổ cái để biết lãi và lỗ.

Mỗi tài khoản trong sổ cái có hai bên, các cột riêng biệt cho tín dụng và ghi nợ. Bên trái được gọi là ghi nợ, trong khi bên phải được gọi là tín dụng. Có ba loại sổ cái: chung, con nợ và chủ nợ.

Mỗi tài khoản có số dư đầu kỳ hoặc số dư chuyển tiếp. Thật vậy, sổ cái có thể có số dư đầu kỳ cũng như số dư cuối kỳ.

Số dư dùng thử cũng có thể được chuẩn bị từ sổ cái. Một sổ cái được chuẩn bị theo bản chất của các tài khoản. Và có thể biết thu nhập và chi tiêu của những người đứng đầu khác nhau thông qua việc ghi sổ cái.

Sự khác biệt chính giữa Nhật ký và Sổ cái

1. Nhật ký là một cuốn sách tạm thời, một cuốn sách hỗ trợ các giao dịch, trong khi sổ cái là một bản tóm tắt vĩnh viễn về tất cả các số tiền và giao dịch.
2. Các giao dịch đầu tiên được nhập vào nhật ký và sau khi phân tích, được ghi vào sổ cái.
3. Trong một nhật ký, các giao dịch được ghi lại với một bản tóm tắt, trong khi trong sổ cái, không cần giải thích hoặc tóm tắt.
4. Định dạng của nhật ký có năm cột, trong khi sổ cái có sáu đến tám cột.
5. Bảng cân đối kế toán không thể được lập từ sổ nhật ký, trong khi nó có thể được lập từ sổ cái.
6. Số dư dùng thử không thể được lập từ sổ nhật ký, trong khi nó có thể được lập từ sổ cái.

dự án

1. https://jamanetwork.com/journals/jama/article-abstract/202114
2. https://www.jstor.org/stable/1735096
3. https://search.proquest.com/openview/f5e0781683d9fae761542ed1a316d5fd/1?pq-origsite=gscholar&cbl=48426

Cập nhật lần cuối: ngày 09 tháng 2023 năm XNUMX