Tally vs QuickBooks: Sự khác biệt và So sánh

Tally nổi tiếng vì tính đơn giản và giá cả phải chăng, chủ yếu phục vụ các doanh nghiệp nhỏ có nhu cầu kế toán cơ bản. Mặt khác, QuickBooks cung cấp các tính năng mạnh mẽ phù hợp với nhiều quy mô kinh doanh khác nhau, cung cấp các chức năng báo cáo, lập hóa đơn và quản lý hàng tồn kho mở rộng.

Chìa khóa chính

1. Tally là một phần mềm kế toán phổ biến chủ yếu được sử dụng ở Ấn Độ, trong khi Quickbooks được sử dụng rộng rãi ở Hoa Kỳ và các quốc gia khác.
2. Tally được biết đến với tính đơn giản và khả năng chi trả, trong khi Quickbooks cung cấp các tích hợp và tính năng nâng cao hơn.
3. Tally phù hợp hơn với các doanh nghiệp nhỏ có nhu cầu kế toán cơ bản, trong khi Quickbooks lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và lớn với các hoạt động tài chính phức tạp.

Kiểm đếm so với QuickBooks

Sự khác biệt giữa Tally và QuickBooks là liên kết với internet. Nó không có trong trường hợp của Tally vì nó bao gồm một máy chủ dữ liệu mạnh mẽ và được bảo trì tốt. QuickBooks cho phép người dùng liên kết các tệp của họ với tài khoản ngân hàng, điều này giúp công việc của họ khá thuận tiện để xác minh và thực hiện các công việc cần thiết khác.

Bảng so sánh

Đặc tính	Kiểm đếm	QuickBooks
Khách hàng mục tiêu	Doanh nghiệp, Doanh nghiệp vừa	Doanh nghiệp nhỏ, Công ty khởi nghiệp, Người làm nghề tự do
Triển khai	Máy tính để bàn, đám mây	Máy tính để bàn, Đám mây, Ứng dụng di động
Người dùng	Vô hạn	Tối đa 25 mỗi tổ chức
GIÁ CẢ	Mua một lần, Đăng ký hàng năm	Đăng ký dựa trên tính năng và người dùng
Dễ sử dụng	Đường cong học tập dốc hơn, giao diện điều khiển bằng bàn phím	Giao diện thân thiện với người dùng với quy trình làm việc được hướng dẫn
Tính năng (Chung)	Chức năng kế toán mở rộng, quản lý hàng tồn kho, bảng lương cho nhiều quốc gia, tính năng tuân thủ	Kế toán cốt lõi, lập hóa đơn, hóa đơn, hàng tồn kho, báo cáo và bảng lương cơ bản
Tính năng (Nâng cao)	Kiểm toán nâng cao, hỗ trợ đa tiền tệ, mã hóa dữ liệu, tùy chỉnh rộng rãi	Các tính năng dành riêng cho ngành (xây dựng, sản xuất), chức năng ứng dụng di động (có giới hạn)
Hỗ trợ khách hàng	Hỗ trợ trực tuyến và điện thoại trả phí	Các tùy chọn hỗ trợ qua điện thoại, email và trực tuyến (thay đổi tùy theo gói)

Tally là gì?

Tally là phần mềm kế toán được sử dụng rộng rãi giúp đơn giản hóa việc quản lý tài chính cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Nó được phát triển bởi Tally Solutions Pvt. Ltd., một công ty Ấn Độ có trụ sở tại Bangalore. Tally nổi tiếng với giao diện thân thiện với người dùng và các tính năng toàn diện, khiến nó trở thành lựa chọn phổ biến của các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), kế toán và cá nhân trên toàn thế giới.

Tính năng của Tally

1. Quản lý kế toán: Kiểm đếm tạo điều kiện quản lý hiệu quả các giao dịch tài chính, bao gồm thanh toán, lập hóa đơn, duy trì sổ cái và đối chiếu ngân hàng. Nó cung cấp các công cụ để ghi lại doanh số bán hàng, mua hàng, biên lai, thanh toán và các giao dịch tiền tệ khác, đảm bảo hồ sơ tài chính chính xác và cập nhật.
2. Quản lý hàng tồn kho: Với Tally, các doanh nghiệp có thể quản lý hàng tồn kho của mình một cách liền mạch bằng cách theo dõi mức tồn kho, theo dõi chuyển động của mặt hàng và tạo báo cáo về tình trạng sẵn có và định giá hàng tồn kho. Nó hỗ trợ các phương pháp định giá hàng tồn kho khác nhau, chẳng hạn như FIFO (Vào trước, xuất trước) và LIFO (Vào sau, ra trước), cho phép doanh nghiệp duy trì mức tồn kho tối ưu và hợp lý hóa quy trình mua sắm.
3. Tuân thủ thuế: Tally cung cấp các tính năng quản lý thuế toàn diện, giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định về thuế của địa phương và đơn giản hóa quy trình khai thuế. Nó hỗ trợ nhiều chế độ thuế khác nhau, bao gồm GST (Thuế hàng hóa và dịch vụ), VAT (Thuế giá trị gia tăng) và TDS (Thuế khấu trừ tại nguồn), cho phép người dùng tạo báo cáo thuế chính xác, nộp tờ khai và duy trì sự tuân thủ một cách dễ dàng.
4. Báo cáo và Phân tích: Tally cung cấp các công cụ phân tích và báo cáo mạnh mẽ để giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về hiệu quả tài chính của họ. Người dùng có thể tạo nhiều loại báo cáo, bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo lãi lỗ, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và phân tích lão hóa, giúp họ đưa ra quyết định sáng suốt và theo dõi tình hình kinh doanh một cách hiệu quả.
5. Bảo mật và bảo vệ dữ liệu: Tally ưu tiên bảo mật dữ liệu và cung cấp các tính năng như kiểm soát quyền truy cập của người dùng, mã hóa dữ liệu và sao lưu thường xuyên để bảo vệ thông tin tài chính nhạy cảm. Nó đảm bảo tính toàn vẹn và bảo mật dữ liệu, từ đó nâng cao niềm tin và độ tin cậy của người dùng.
6. Tích hợp và tùy chỉnh: Tally có thể được tích hợp liền mạch với các ứng dụng kinh doanh khác và phần mềm của bên thứ ba để nâng cao chức năng và hợp lý hóa quy trình công việc. Hơn nữa, nó hỗ trợ tùy chỉnh thông qua TDL (Ngôn ngữ định nghĩa kiểm đếm), cho phép doanh nghiệp điều chỉnh phần mềm theo yêu cầu cụ thể và nhu cầu của ngành.

QuickBooks là gì?

QuickBooks là gói phần mềm kế toán toàn diện được phát triển bởi Intuit, được thiết kế để hợp lý hóa việc quản lý tài chính cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Nó cung cấp một loạt các tính năng và công cụ để hỗ trợ các công việc như lập hóa đơn, theo dõi chi phí, xử lý bảng lương và khai thuế. QuickBooks được công nhận rộng rãi nhờ giao diện thân thiện với người dùng, khả năng mở rộng và tích hợp rộng rãi, khiến nó trở thành lựa chọn phổ biến của các doanh nhân, doanh nghiệp nhỏ và chuyên gia kế toán trên toàn thế giới.

Các tính năng của QuickBooks

1. Kế toán và ghi sổ kế toán: QuickBooks đơn giản hóa các nhiệm vụ kế toán và ghi sổ bằng cách cung cấp các công cụ để quản lý giao dịch, theo dõi chi phí, đối chiếu tài khoản ngân hàng và tạo báo cáo tài chính. Nó hỗ trợ các nguyên tắc kế toán kép, cho phép người dùng duy trì hồ sơ tài chính chính xác và cập nhật một cách dễ dàng.
2. Lập hóa đơn và thanh toán: Với QuickBooks, doanh nghiệp có thể tạo hóa đơn, ước tính và biên lai bán hàng chuyên nghiệp, tùy chỉnh mẫu và gửi chúng cho khách hàng dưới dạng điện tử. Nó cung cấp các tính năng để theo dõi trạng thái hóa đơn, ghi lại các khoản thanh toán và tạo lời nhắc cho các khoản thanh toán quá hạn, tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình thanh toán kịp thời và hiệu quả.
3. Theo dõi và quản lý chi phí: QuickBooks cho phép người dùng theo dõi chi phí bằng cách phân loại giao dịch, thu thập biên lai bằng thiết bị di động và đối chiếu bảng sao kê thẻ tín dụng và ngân hàng. Nó cung cấp cái nhìn sâu sắc về mô hình chi tiêu, giúp xác định các cơ hội tiết kiệm chi phí và đơn giản hóa việc hoàn trả chi phí cho nhân viên.
4. Xử lý bảng lương: QuickBooks cung cấp các giải pháp quản lý tiền lương để tự động xử lý bảng lương, tính lương nhân viên, khấu trừ thuế và tạo phiếu lương. Nó đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế, tạo điều kiện thuận lợi cho việc gửi tiền trực tiếp và nộp thuế tiền lương điện tử, đồng thời cung cấp các công cụ để quản lý phúc lợi và các khoản khấu trừ của nhân viên.
5. Quản lý hàng tồn kho: QuickBooks cho phép doanh nghiệp theo dõi mức tồn kho, theo dõi biến động hàng tồn kho và quản lý đơn đặt hàng và đơn đặt hàng một cách hiệu quả. Nó cung cấp các tính năng để định giá hàng tồn kho, sắp xếp lại và theo dõi chi phí, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa mức tồn kho và giảm thiểu tình trạng tồn kho.
6. Báo cáo và Phân tích: QuickBooks cung cấp nhiều loại báo cáo có thể tùy chỉnh, bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo lãi lỗ, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và báo cáo bán hàng. Người dùng có thể phân tích dữ liệu tài chính, theo dõi các chỉ số hiệu suất chính (KPI) và hiểu rõ hơn về hiệu quả kinh doanh để đưa ra quyết định sáng suốt và lập kế hoạch phát triển trong tương lai.
7. Chuẩn bị và tuân thủ thuế: QuickBooks đơn giản hóa việc chuẩn bị thuế bằng cách tạo báo cáo thuế, tính toán nghĩa vụ thuế và tạo điều kiện thuận lợi cho việc nộp tờ khai thuế điện tử. Nó hỗ trợ các chế độ thuế khác nhau, bao gồm thuế bán hàng, thuế tiền lương và thuế thu nhập, giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định về thuế và tránh bị phạt.
8. Tích hợp và tùy chỉnh: QuickBooks tích hợp hoàn hảo với các ứng dụng kinh doanh, nền tảng ngân hàng và phần mềm của bên thứ ba khác để nâng cao chức năng và hợp lý hóa quy trình công việc. Ngoài ra, nó còn cung cấp các tùy chọn tùy chỉnh thông qua QuickBooks App Store và các công cụ dành cho nhà phát triển, cho phép doanh nghiệp điều chỉnh phần mềm theo nhu cầu cụ thể và yêu cầu của ngành.

Sự khác biệt chính giữa Tally và QuickBooks

• Cơ sở người dùng:
  • Tally: Chủ yếu phục vụ các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) có nhu cầu kế toán cơ bản.
  • QuickBooks: Phục vụ các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô, cung cấp các giải pháp có thể mở rộng phù hợp cho các công ty khởi nghiệp, doanh nghiệp vừa và nhỏ và các tập đoàn lớn hơn.
• Bộ tính năng:
  • Kiểm đếm: Tập trung vào các chức năng kế toán cốt lõi như thanh toán, lập hóa đơn, bảo trì sổ cái và quản lý hàng tồn kho cơ bản.
  • QuickBooks: Cung cấp bộ tính năng toàn diện bao gồm lập hoá đơn, theo dõi chi phí, xử lý bảng lương, quản lý hàng tồn kho mạnh mẽ, báo cáo và phân tích sâu rộng, khai thuế và tuân thủ.
• Khả năng mở rộng và tính linh hoạt:
  • Tally: Được biết đến nhờ tính đơn giản và giá cả phải chăng, lý tưởng cho các doanh nghiệp có yêu cầu kế toán đơn giản.
  • QuickBooks: Cung cấp tính linh hoạt và khả năng mở rộng, hỗ trợ các doanh nghiệp có nhu cầu tài chính đa dạng, từ các nhiệm vụ kế toán cơ bản đến quản lý và báo cáo tài chính phức tạp.

Cập nhật lần cuối: ngày 02 tháng 2024 năm XNUMX