Biên nhận so với Hóa đơn: Sự khác biệt và So sánh

Biên nhận và hóa đơn đóng vai trò quan trọng trong việc đại diện cho bằng chứng về các giao dịch tài chính. Chúng là những tài liệu kế toán thiết yếu được sử dụng để lưu giữ hồ sơ về các giao dịch kinh doanh.

Những tài liệu này cung cấp thông tin về số tiền nợ và trả lại cho hàng hóa và dịch vụ.

Chìa khóa chính

1. Biên lai được đưa ra sau khi thanh toán, trong khi Hóa đơn được đưa ra trước khi thanh toán được thực hiện.
2. Biên lai đóng vai trò là bằng chứng thanh toán, trong khi Hóa đơn đóng vai trò là yêu cầu thanh toán.
3. Biên lai bao gồm ngày, số tiền và mô tả giao dịch, trong khi Hóa đơn bao gồm các chi tiết bổ sung như ngày đến hạn, điều khoản và chi tiết chi phí được chia thành từng khoản.

Biên lai so với hóa đơn

Biên lai rất quan trọng đối với cả người mua và người bán vì chúng cung cấp hồ sơ về giao dịch và có thể được sử dụng cho mục đích thuế, kế toán và làm bằng chứng thanh toán trong trường hợp có tranh chấp hoặc trả lại. Hoá đơn là chứng từ do người bán lập cho người mua yêu cầu thanh toán hàng hóa hoặc dịch vụ.

Biên nhận có thể được coi là một hồ sơ pháp lý hoặc một bằng chứng tài liệu cho hàng hóa mua hoặc bán. Chúng cũng là bằng chứng trong các dịch vụ như tư vấn pháp lý và kê đơn thuốc.

Dựa trên kế toán, có hai loại biên lai: Biên lai doanh thu và Biên lai vốn. Chúng được chia thành thuế và phi thuế, tiết kiệm và cho vay tương ứng.

Hóa đơn cũng có thể được coi là bằng chứng hoặc hồ sơ pháp lý nêu rõ danh tính của người mua và người bán, cũng như số lượng và giá cả của hàng hóa và dịch vụ.

Hóa đơn đầu tiên bắt đầu vào năm 5000 trước Công nguyên ở Mesopotamia, nơi các chi tiết về giao dịch được khắc trên đá và lá. Sau đó, da động vật và giấy da trở nên phổ biến, và họ sử dụng con dấu làm chữ ký.

Bảng so sánh

Các thông số so sánh	Biên lai	Hóa đơn
Ý nghĩa	Một tài liệu thương mại đóng vai trò là bằng chứng thanh toán	Một tài liệu pháp lý yêu cầu thanh toán.
Mục đích	Là bằng chứng về số tiền mà người mua đã trả cho hàng hóa và dịch vụ	Theo dõi việc bán hàng hóa và dịch vụ
Giai đoạn	Đưa ra sau khi thanh toán được thực hiện bởi người mua	Đưa ra sau khi hoàn thành dịch vụ và trước khi thanh toán
Chi tiết	liệt kê số lượng sản phẩm, số lượng dịch vụ, số tiền đến hạn, v.v.	liệt kê các khoản thanh toán đến hạn đối với hàng hóa và dịch vụ.
Nhiều sự sáng tỏ hơn	Được chia thành Doanh thu và Biên lai vốn	Pro-forma, Tạm thời, Hóa đơn cuối cùng, v.v.

Biên nhận là gì?

Như từ gợi ý, biên lai là một dòng tiền mặt hoặc thanh toán đến. Khi nó bắt nguồn từ Jericho vào năm 7500 trước Công nguyên, từ này có nghĩa là "hành động tiếp nhận" trong ngôn ngữ Latinh.

Trong thủ tục này, biên nhận là bằng chứng thanh toán nhận được từ người mua cho người bán đối với hàng hóa và dịch vụ. Hóa đơn cũng là một nhu cầu thiết yếu của người tiêu dùng.

Với chương trình nâng cao nhận thức của người tiêu dùng “Jaago Ghrahak Jaago” hoặc “Hãy đánh thức người tiêu dùng, hãy nhận biết”, chính phủ khuyến khích người tiêu dùng nhận biên lai từ người mua khi mua bất cứ thứ gì.

Chương trình được bắt đầu bởi Cục các vấn đề người tiêu dùng nhằm tạo ra nhận thức của người tiêu dùng thông qua các quảng cáo và khẩu hiệu. Nó được ban hành để truyền bá nhận thức rằng biên lai đóng vai trò là bằng chứng về khoản thanh toán được thực hiện bởi người mua.

Chính phủ cũng đưa ra Đạo luật bảo vệ người tiêu dùng mới, năm 2019, và mở rộng định nghĩa về Thực hành thương mại không công bằng so với Đạo luật năm 1986.

Đạo luật mới đưa ra thông lệ phát hành hóa đơn/thư báo cho hàng hóa và dịch vụ và trả lại hàng hóa được chứng minh là bị lỗi hoặc bị lỗi.

Biên lai cũng giúp ích trong các thủ tục kế toán và lưu giữ hồ sơ về dòng tiền vào và ra. Chúng là bằng chứng về hoạt động kế toán được thực hiện bởi người mua và người bán.

Chúng giúp xác định lãi hoặc lỗ và giá trị ròng của công ty. Biên lai dài nhất thế giới được tạo ra ở Thành phố New York, dài 57.5 ​​feet.

Hóa đơn là gì?

Một tài liệu thương mại giao bởi người bán cho người mua về giao dịch mua bán và nêu rõ các mặt hàng, số lượng và giá đã thỏa thuận cho các sản phẩm hoặc dịch vụ mà người bán đã cung cấp cho khách hàng được gọi là hóa đơn, hóa đơn hoặc Hóa đơn tab.

Nó được xuất bản lần đầu trong hệ thống sách kép của Luca Pacioli người Ý.

Hóa đơn có thể được sử dụng để lập hóa đơn cho các nhiệm vụ một lần hoặc công việc định kỳ, mặc dù chúng thường được sử dụng nhiều nhất để yêu cầu thanh toán khi công việc kết thúc và nếu khách hàng là khách hàng quen thuộc và lặp đi lặp lại.

Trước đây, hóa đơn được in trên giấy, viết tay hoặc đánh máy, sau đó được gửi qua đường bưu điện.

Có ba loại hóa đơn chính: Pro forma, tạm thời và cuối cùng. Hóa đơn chiếu lệ, như tên cho thấy, là hóa đơn “trước” không yêu cầu thanh toán nhưng thông báo cho khách hàng số tiền ước tính sẽ là bao nhiêu sau khi công việc hoàn thành và hàng hóa được giao.

Hóa đơn tạm thời là phần chia nhỏ của hóa đơn cuối cùng, nghĩa là khoản thanh toán lớn hơn được chia thành các khoản thanh toán nhỏ hơn khi công việc tiến triển.

Hóa đơn cuối cùng chính xác như cách nó ghi. Đó là một yêu cầu chính thức được thực hiện để thanh toán sau khi công việc được thực hiện. Đây là thủ tục tiêu chuẩn ở hầu hết các công ty.

Hóa đơn có thể được sử dụng để lập hóa đơn cho các nhiệm vụ một lần hoặc công việc định kỳ, mặc dù chúng thường được sử dụng nhiều nhất để yêu cầu thanh toán khi công việc kết thúc và nếu khách hàng là khách hàng quen thuộc và lặp đi lặp lại.

Hóa đơn có những lợi ích và hạn chế riêng.

Mặc dù hóa đơn là cơ hội để truyền tải thông điệp tốt đẹp về thương hiệu và sản phẩm của bạn, nhưng sự hài lòng của khách hàng cũng có thể được cải thiện thông qua việc tạo hóa đơn và thu tiền thanh toán hiệu quả.

Nếu không có điều này, một hệ thống được quản lý kém có thể gây hại cho danh tiếng của công ty.

Sự khác biệt chính giữa Biên lai và Hóa đơn

1. Biên lai là một tài liệu xác minh rằng người bán đã nhận được khoản thanh toán, trong khi hóa đơn là yêu cầu của người bán đối với người mua để thanh toán cho hàng hóa và dịch vụ.
2. Biên lai được lập với mục đích làm bằng chứng cho thấy việc thanh toán được thực hiện bởi người mua. Mặt khác, một hóa đơn được lập để theo dõi việc bán hàng hóa.
3. Biên lai được lập sau khi thanh toán và hóa đơn được lập trước khi thanh toán.
4. Biên nhận liệt kê số lượng và số lượng dịch vụ của hàng hóa và dịch vụ. Trong khi Hóa đơn liệt kê số tiền phải trả đối với hàng hóa và dịch vụ.
5. Biên lai được chia thành Doanh thu và Biên lai vốn. Hóa đơn được chia thành 9 phần, bao gồm Proforma, tạm thời, hóa đơn cuối cùng, v.v.

dự án

1. https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-3-030-20890-5_35
2. https://digitalcommons.salve.edu/cgi/viewcontent.cgi?article=1234&context=goelet-personal-expenses

Cập nhật lần cuối: ngày 13 tháng 2023 năm XNUMX