Thông báo là một danh từ và có nghĩa là một thông báo chính thức về một cái gì đó đã xảy ra hoặc sẽ xảy ra trong thời gian ngắn. Nó cũng có thể có nghĩa là một lời khuyên sẽ sớm có hiệu lực.
Ví dụ: một thông báo có thể cho bạn biết rằng tài khoản của bạn sắp được gia hạn hoặc sẽ có thay đổi về chính sách vào một ngày nhất định. Mặt khác, chương trình nghị sự đề cập đến một danh sách những gì cần phải được thực hiện tại một cuộc họp hoặc sự kiện được lên kế hoạch cho sau này.
Vì vậy, khi bạn tham dự một cuộc họp, có khả năng đây là tài liệu mà bạn tìm thấy tất cả các chủ đề thảo luận – cả những chủ đề trên chương trình nghị sự và những người từ các cuộc họp trước.
Khi bạn biết ý nghĩa của những thuật ngữ này, việc sử dụng chúng một cách chính xác trong bố cục của bạn sẽ đơn giản hơn! Một kế hoạch còn được gọi là chương trình nghị sự hoặc thời gian biểu, là danh sách các bài tập theo yêu cầu mà chúng sẽ được thực hiện, từ đầu cho đến khi tạm dừng.
Chìa khóa chính
- Thông báo là một thông báo bằng văn bản thông báo cho mọi người về một sự kiện, cuộc họp hoặc thông tin quan trọng sắp tới. Đồng thời, chương trình nghị sự là danh sách các chủ đề hoặc mục sẽ được thảo luận trong một cuộc họp hoặc sự kiện.
- Thông báo được gửi để cung cấp cho người tham gia các chi tiết cần thiết như ngày, giờ và địa điểm. Ngược lại, chương trình nghị sự giúp người tham gia chuẩn bị cho cuộc họp bằng cách phác thảo các điểm và mục tiêu thảo luận.
- Một thông báo được gửi trước cuộc họp để thông báo cho những người tham gia, trong khi chương trình nghị sự được phân phát trước hoặc trong cuộc họp để hướng dẫn luồng thảo luận.
Thông báo vs Chương trình nghị sự
Thông báo là một loại thông tin liên lạc cho mọi người biết về một sự kiện nhất định, chẳng hạn như cuộc họp và bao gồm các thông tin như ngày, giờ, địa điểm và mục đích. Chương trình nghị sự là một danh sách các chủ đề sẽ được thảo luận hoặc hành động tại cuộc họp, cùng với thứ tự và khung thời gian cho từng mục.
Thông báo là một tài liệu bằng văn bản như khi bạn nhận được thông báo từ ngân hàng của mình về một thấu chi trên tài khoản của bạn. Thông báo cũng có nghĩa là một cố vấn điều đó sẽ sớm có hiệu lực. Bạn có thể nhận được thông báo từ trường cho bạn biết về những thay đổi đối với giáo trình của bạn cho học kỳ tới.
Chương trình nghị sự là danh sách của tất cả các mục đích.
Tại hầu hết các cuộc họp, bạn sẽ tìm thấy một chương trình nghị sự, được in hoặc kỹ thuật số, liệt kê tất cả các chủ đề thảo luận, mục đích, thời gian bắt đầu và kết thúc mỗi cuộc thảo luận cũng như địa điểm, còn được gọi là công việc hoặc thứ tự công việc.
Nó bắt nguồn từ từ tiếng Latin Agendum (số ít), có nghĩa là một việc phải làm. Nhưng từ Agenda (số nhiều trong tiếng Latin) được dùng như một danh từ số ít.
Bảng so sánh
| Các thông số so sánh | Chú ý | Lịch trình sự kiện |
|---|---|---|
| Ý nghĩa | Giao tiếp cơ bản về một cuộc họp | Danh sách tất cả các chủ đề cần được thảo luận. (Mục đích của một cuộc họp) |
| Sử dụng | Xác nhận bản chất cuộc họp (cuộc họp Hội đồng quản trị, cuộc họp toàn thể, cuộc họp đột xuất, v.v.), mục đích cơ bản, đồng thời cũng sẽ cho biết ngày, giờ và địa điểm của cuộc họp. | Một hình thức có trật tự bao gồm các chủ đề sẽ được thảo luận trong cuộc họp. Để xác nhận tham dự và bỏ phiếu |
| Chuẩn bị | Đăng trước ít nhất 3 ngày. | Chuẩn bị trước cuộc họp |
| Viết (Tense) | Viết ở thì hiện tại | Viết ở thì tương lai |
| Được soạn bởi | Thư ký soạn thảo với sự tham vấn của Chủ tịch | Soạn thảo và phân phối bởi người điều hành cuộc họp chủ yếu là chủ tọa. |
Thông báo là gì?
Thông báo là một hình thức giao tiếp quan trọng thông báo cho chúng tôi về một cái gì đó. Một thông báo có thể là một tuyên bố thích hợp về một cái gì đó, chẳng hạn như ngày của một cuộc tụ họp hoặc một sự kiện sắp xảy ra.
Nó cũng có thể là một lời khuyên sẽ sớm có hiệu lực, chẳng hạn như khi tài khoản của bạn đến hạn gia hạn hoặc sẽ có thay đổi về chính sách vào một ngày nhất định.
Thông báo là một loại tuyên bố được sử dụng để làm sáng tỏ mọi cá nhân đủ điều kiện tham dự một cuộc họp. Thông báo truyền tải tất cả thông tin về ngày giờ, cũng như bối cảnh của buổi họp mặt.
Đối với một cuộc họp điều hành, thông báo phải được gửi ít nhất 7 ngày trước ngày họp để cho phép các cá nhân sẵn sàng cho cuộc họp.
Ở các trường học và trường đại học, thông báo về năng lực hoặc những thay đổi về thời gian của trường hoặc một số thư từ quan trọng khác thường được dán trên bảng thông báo với mục đích là sinh viên có thể dễ dàng làm quen với nó.
Hành động thông báo cho các quan chức của một văn phòng để yêu cầu làm rõ về hành vi trượt giá hoặc biển thủ là một thông lệ điển hình từ bên này sang bên kia hành tinh.
Chương trình nghị sự là gì?
Chương trình nghị sự là một tài liệu liệt kê những gì phải được thực hiện tại một cuộc họp hoặc sự kiện. Nó cũng liệt kê các chủ đề từ các cuộc họp trước đó chưa được giải quyết. Khi bạn biết từ này có nghĩa là gì, bạn sẽ dễ dàng sử dụng nó một cách chính xác hơn trong bài viết của mình!
Một bản tóm tắt, một bố cục hoặc một sự sắp xếp các vấn đề sẽ được thảo luận hoặc những việc sẽ được thực hiện trong một cuộc tụ họp được gọi là kế hoạch của cuộc tụ họp.
Các chủ đề hoặc kế hoạch của cuộc tụ họp được tổ chức và sắp xếp theo khuynh hướng cho thấy điểm nào sẽ được xem xét trước.
Một kế hoạch trước thời hạn là bắt buộc để hoàn thành bất kỳ cuộc tụ họp nào. Nếu không có sự chuẩn bị hợp lý và một kế hoạch dàn trải toàn diện, luôn có khả năng xảy ra tình trạng lộn xộn và nhầm lẫn trong buổi họp mặt.
Trong quá trình ra quyết định chính trị, các nhóm ý thức hệ cũng công bố kế hoạch của họ.
Trong thỏa thuận, họ trình bày rõ các quá trình hành động mà họ tuân theo và các chương trình họ dự định trình cử tri để họ có thể đưa ra một hình thức biểu quyết phù hợp cho các dự án. Hơn nữa, một sự sắp xếp được thiết lập cho một cuộc họp của Liên hợp quốc.
Sự khác biệt chính giữa Thông báo và Chương trình nghị sự
- Thông báo là lời khẳng định về một cuộc tụ họp hoặc một sự kiện, trong khi chương trình nghị sự là một tập hợp những việc phải làm trong một cuộc tụ họp.
- Đối với các cuộc họp tải lên của các tổ chức, một thông báo được đưa ra và gửi tới tất cả những người đủ điều kiện cho biết bối cảnh, ngày, địa điểm và mùa của cuộc họp, trong khi một chương trình nghị sự có một danh sách các chủ đề sẽ được thảo luận trong cuộc họp đó.
- Một tuyên bố thông thường về điều gì đó đã xảy ra, sẽ xảy ra hoặc sẽ xảy ra ngay lập tức được ghi nhớ cho Thông báo trong khi Chương trình nghị sự cũng có thể đề cập đến một lời khuyên sẽ sớm có hiệu lực.
- Thông báo được đưa ra nhằm tạo điều kiện cho những người tham gia chuẩn bị về các chủ đề và mục đích của Chương trình nghị sự cũng như bày tỏ sự ủng hộ và đề xuất của họ trong cuộc họp.
- Một thông báo được đăng (trực tuyến hoặc trên bảng thông báo) rằng một cuộc họp đã được lên lịch. Thông thường, thông báo được đăng trước ít nhất 3 ngày, tức là trước cuộc họp. Ngược lại, Agenda được chuẩn bị ngay trước cuộc họp.
- Thông báo là để cho mọi người biết cuộc họp sẽ diễn ra và tại sao/khi nào/ở đâu, trong khi Chương trình nghị sự cho biết nội dung sẽ được thảo luận, không có gì ngạc nhiên!
- https://www.washoecounty.us/health/about-us/board-committees/district-board-of-health/2014/files/dboh-strategic-retreat-january-2014-packet-final.pdf
- http://cityweb.flagstaffaz.gov/docs/2021/HOUS/20210128_1203/AGENDApacket__01-28-21_0923_1202.pdf
Cập nhật lần cuối: ngày 13 tháng 2023 năm XNUMX
Tôi đã nỗ lực rất nhiều để viết bài đăng trên blog này nhằm cung cấp giá trị cho bạn. Nó sẽ rất hữu ích cho tôi, nếu bạn cân nhắc chia sẻ nó trên mạng xã hội hoặc với bạn bè/gia đình của bạn. CHIA SẺ LÀ ♥️
Emma Smith có bằng Thạc sĩ tiếng Anh của Cao đẳng Irvine Valley. Cô là Nhà báo từ năm 2002, viết các bài về tiếng Anh, Thể thao và Pháp luật. Đọc thêm về tôi trên cô ấy trang sinh học.
Đây là một lời giải thích tuyệt vời về sự khác biệt giữa thông báo và chương trình nghị sự. Thật tuyệt vời khi hiểu cách sử dụng các thuật ngữ này một cách chính xác trong giao tiếp bằng văn bản. Cảm ơn bạn đã so sánh chi tiết!
Bài viết này cung cấp sự hiểu biết toàn diện và có cấu trúc tốt về ý nghĩa của thông báo và chương trình nghị sự trong giao tiếp bằng văn bản. Nó sẽ rất hữu ích cho những ai muốn cải thiện kỹ năng giao tiếp chuyên nghiệp của mình.
Những lời giải thích cho cả thông báo và chương trình nghị sự đều tuyệt vời. Tuy nhiên, nó có thể trở nên hấp dẫn hơn bằng cách kết hợp các ví dụ thực tế có liên quan để minh họa sự khác biệt giữa hai ví dụ này.
Mặc dù bài viết cung cấp nhiều thông tin nhưng tôi tin rằng nó đã phức tạp hóa quá mức một chủ đề tương đối đơn giản. Sự khác biệt giữa thông báo và chương trình làm việc có thể được giải thích một cách đơn giản hơn.
Bảng so sánh cung cấp sự khác biệt rõ ràng và ngắn gọn giữa thông báo và chương trình nghị sự. Rất hữu ích.
Tôi thấy khá mỉa mai khi lời giải thích cho thuật ngữ 'chương trình nghị sự' lại chi tiết hơn và vượt xa sự so sánh đơn giản với 'thông báo'. Có lẽ trọng tâm lẽ ra phải là những lời giải thích như nhau cho cả hai thuật ngữ.