التعميم مقابل المذكرة: الفرق والمقارنة

المصطلحان الدائري والمذكرة هما شكلا من أشكال الاتصال. يختلف هذان العنصران عن بعضهما البعض على أساس الموضوع المعني وكذلك طريقة نقل الرسالة إلى الجمهور أو السلطة المعنية.

دعونا نناقش الاختلافات الرئيسية بين الاثنين بالتفصيل.

الوجبات السريعة الرئيسية

1. المنشورات هي وثائق رسمية يتم توزيعها على جمهور عريض لتوصيل معلومات أو تحديثات مهمة ، في حين أن المذكرات هي وثائق غير رسمية مخصصة للتواصل الداخلي داخل المنظمة.
2. تتمتع التعاميم بفترة صلاحية أطول من المذكرات، لأنها تحتوي على معلومات ذات صلة لفترة طويلة.
3. تعد المذكرات أكثر إيجازًا من التعميمات، حيث تركز على موضوع أو تعليمات واحدة.

التعميم مقابل المذكرة

المذكرة هي مذكرة موجزة أو تذكير أو رسالة مكتوبة يتم استخدامها في بيئة مهنية. لا يتم توزيعه على نطاق واسع. التعميم هو بيان أو رسالة رسمية أو إعلان مطبوع على صفحة أو نشرة يتم توزيعها على عدد كبير من الأشخاص في نفس الوقت.

يغطي التعميم الموضوع العام ويحتوي على عدة محتويات. يتم توزيع التعميم على نطاق واسع على جمهور أوسع أو مجموعة من الأشخاص لأنه بمثابة تعميم إعلان.

يستخدم التعميم في الغالب لأغراض الدعاية الموجهة للجمهور.

تحتوي المذكرة على محتوى أو محتوى مقيد بطريقة ما. يتم إنشاء المذكرات بشكل أساسي لتذكير أي شخص بما يضمن اتخاذ إجراء. لا يتم توزيعها على نطاق واسع بدلاً من ذلك داخل شركة أو مؤسسة.

جدول المقارنة

معلمات المقارنة	دائري	مذكرة
الهدف	يحتوي على مواضيع عامة ويتضمن مواضيع مختلفة	إنه حصري للغاية ومحدود إلى حد ما
التوفر	متوفر بأشكال مختلفة مثل الملصقات والنشرات	المذكرة هي نوع من الرسائل التي تحتوي على معلومات محددة تنطبق مباشرة على أي شخص
الجمهور المستهدف	يستهدف عددًا كبيرًا من الجمهور	المذكرة مخصصة للأشخاص المحدودين و
رد	لا يحتاج التعميم بالضرورة إلى رد	تتطلب المذكرة الرد
متطلبات اخرى	هذه تستخدم للإعلان	يتم استخدامه لأغراض إعلامية

ما هو المنشور؟

تستخدم المنشورات لعمل الإعلانات والبيانات العامة. تتوفر هذه في أشكال مختلفة مثل الملصقات والنشرات أو الكتيبات التي ترفع الوعي العام حول موضوع معين.

اعتمادًا على عدد الأشخاص الذين تريد الاتصال بهم ، يمكن أن يكون جمهور المنشور عريضًا بالقدر الذي تريده. يتم استخدام التعميم لنسخ وتسليم مستند وإعلانات إلى مجموعة.

كما أنها تغطي الموضوعات المشتركة. المنشور له توزيع واسع على القراء الكبار لأنه بمثابة بيان عام.

تُستخدم التعاميم لأغراض إعلانية حتى تتمكن وكالة أو شركة أو مؤسسة من إصدار بيان عام رسمي. اليوم، يتم إرسال معظم الرسائل إلكترونيًا من خلال استخدام البريد الإلكتروني وأجهزة الكمبيوتر.

بالنسبة للتوزيع الجماعي والإعلانات العامة ، فإن أفضل شيء يمكن استخدامه هو التعميم. منشور يحتوي على عدد كبير من المحتوى فيه يتعلق بالموضوع المعني.

يعرضون معلومات تقنية أو غير تقنية شائعة بتنسيق مصمم ليتم توزيعها على الجمهور.

ما هي المذكرة؟

المذكرة هي اختصار للمذكرة. المحتوى أو محتوى محتواه محدود. تعتبر المذكرات أكثر تحديدًا بطبيعتها. إنها بمثابة أداة تذكير لاتخاذ إجراءات فورية.

يمكنك أيضًا استخدام المذكرة للموافقة على ملف قرار أو فكرة. المذكرة هي مذكرة قصيرة الأجل. تحتوي المذكرات على محتوى أو محتوى مقيد بطريقة ما.

يتم إنشاء المذكرات بشكل أساسي لتذكير أي شخص بما يضمن اتخاذ إجراء. على الرغم من عدم توزيعها على نطاق واسع ، يمكن توزيع المذكرة داخل منظمة أو شركة.

المذكرة هي نوع من الرسائل التي تحتوي على معلومات محددة تنطبق مباشرة على أي شخص. يمكن الاتصال بمنطقة / منطقة / فرع معين أو مقر محلي من خلال مذكرة صادرة عن السلطة المختصة في المنظمة.

المذكرة أو المذكرة هي تذكير مكتوب أو معلومات.

يمكنك كتابة مذكرة لنفسك أو لشخص آخر أو لمجموعة. تكون المذكرات أقل عمومية وتستهدف جمهورًا أصغر وأكثر تحديدًا.

يتم استخدامها لتذكير أي شخص بالعمل الذي يتعين القيام به أو للموافقة على نوع من الاستنتاج أو الفكرة. في العصر التكنولوجي الحالي يتم كتابتها، على الرغم من أنها مكتوبة بخط اليد أيضًا.

الفرق الرئيسي بين التعميم والمذكرة

1. يحتوي المنشور على مواضيع مختلفة بينما محتوى المذكرة محدود.
2. ليس من الضروري الرد على التعميم ولكن المذكرة تتطلب الرد.
3. الغرض الرئيسي من التعميم هو الإعلان وإصدار البيانات العامة في حين أن المذكرة أقل عمومية وتستهدف جمهورًا أصغر.
4. المنشورات ليست داخلية وحصرية بطبيعتها ولكن المذكرات حصرية للغاية.
5. يستخدم التعميم لأغراض الدعاية لأنه يخاطب الجمهور والمذكرة تستهدف شخصًا معينًا أو شخصية معينة.

مراجع حسابات

1. https://www.jstor.org/stable/20189278
2. https://www.jstor.org/stable/24308499

آخر تحديث: 13 يوليو 2023