على الرغم من كونها متشابهة تمامًا ، إلا أن هناك فرقًا كبيرًا بين المذكرة والخطاب. لدى الناس الكثير من المفاهيم الخاطئة بأنهم متماثلون ، حيث تؤدي كل من الرسائل والمذكرات نفس الوظيفة.
لكن من الواضح والمؤكد الآن أنهما مختلفان عن بعضهما البعض.
الوجبات السريعة الرئيسية
- المذكرة (اختصار لمذكرة) هي اتصال مكتوب غير رسمي يستخدم داخل المنظمة لنقل المعلومات أو التحديثات أو الطلبات إلى الموظفين أو الزملاء.
- الخطاب هو عبارة عن اتصال مكتوب أكثر رسمية، يتم إرساله إلى المستلمين خارج أو داخل المنظمة عندما يكون هناك حاجة إلى مستوى أعلى من الإجراءات الشكلية.
- يتمثل الاختلاف الرئيسي بين المذكرة والرسالة في الشكليات والجمهور المستهدف، حيث تكون المذكرات غير رسمية وتستخدم للاتصالات الداخلية وتكون الرسائل أكثر رسمية وتستخدم للاتصالات الخارجية.
مذكرة مقابل رسالة
المذكرة هي رسالة قصيرة تستخدم لأغراض العمل وفي إعدادات المكتب للتواصل بين الأطراف، من قسم أو شركة إلى أخرى. الرسالة هي رسالة قصيرة أو طويلة تستخدم لنقل معلومات أو رسائل أو توضيحات بين طرفين أو أفراد.
المذكرة أو المذكرة هي رسالة يستخدمها الأشخاص في مكتب العمل. المذكرة ذات قيمة للاتصالات التجارية الداخلية. عمليا يعطي إجابات ومعلومات.
إنها رسالة مكتوبة منذ فترة طويلة من قسم إلى قسم آخر في الشركة أو الشركة.
الحرف هو وسيلة اتصال تنقل رسالة مكتوبة من شخص إلى آخر.
الاتصال هو الذي يخزن المعلومات ، ويمكن أن يكون ذلك في كلا الشكلين ، بشكل رسمي وغير رسمي. يكتبها شخص ما لإعطاء معلومات أو نقل رسائل إلى شخص آخر أو الإبلاغ عن حالة شخص آخر.
جدول المقارنة
| معلمة المقارنة | مذكرة | OMG |
|---|---|---|
| معنى | المذكرة هي رسالة عمل تستخدم لأغراض تجارية للتواصل بين إدارة أو شركة إلى أخرى. | الحرف هو وضع اتصال يهدف إلى نقل الرسائل أو المعلومات أو شرح المواقف من شخص إلى آخر. |
| طويل | المذكرة هي رسالة قصيرة تنتقل من شخص إلى آخر. | الرسالة هي رسالة قصيرة أو طويلة تنقل من شخص إلى آخر. |
| طبيعة الاتصال | المذكرة هي طريقة غير رسمية للتواصل مع الناس. | يمكن القيام به بطريقة رسمية وغير رسمية. |
| تبادل | يتم تبادل المذكرة بين الزملاء في المنظمة. | يتم تبادل الخطاب بين عملاء الشركة أو الأصدقاء أو الموظفين إلى إدارة المؤسسة الرئيسية. |
| ذو صلة | المذكرة هي في صميم الموضوع لأنها رسالة صغيرة للتواصل. | الرسالة ليست ذات صلة مقارنة بالمذكرة. |
| سيغنيتشر | المذكرة لا تتطلب التوقيع في نهاية الرسالة. | تتطلب الرسالة توقيعًا في نهاية الرسالة. |
| كتابة المحتوى | استخدمت مصطلحات تقنية أكثر في رسالة للتواصل. | استخدمت مصطلحات مباشرة للتواصل. |
ما هي المذكرة؟
المذكرة أو المذكرة هي وسيلة اتصال مكتوبة قيّمة لشركة أو مكتب.
تستخدم المذكرة الملاحظات أو التقارير أو الرسائل أو المجلدات للتواصل مع الزملاء.
يتم استخدامه للاتصال الداخلي في الشركة. تتم كتابة المذكرة من شخص واحد إلى جميع وجهات النظر الأخرى، مثل توصيل رسالة إلى الجمهور؛ إنه ليس تواصلًا بين شخصين.
يمكن للمذكرة إبلاغ عضو المجموعة بحدث الشركة ، أو تقديم معلومات حول المشروع المحدد إلى الفريق ، أو إبلاغ الموظف عن إجراء الشركة.
الغرض من Memo هو توفير معلومات حول الحدث في الشركة أو الدعوة لاتخاذ إجراء.
يتبع تنسيق العنوان الشفاف ، والذي يشير إلى من أرسل الإيصال ، والعناوين التي قدمها الفرد ، والتاريخ والموضوع موجودان أيضًا ، ثم الرسالة أو المعلومات من قبل الفرد ، والمناقشة حول الموضوع ، وأخيراً ، ملخص.
وهو يتبع شكل الكتابة للمقدمة والجسم والخاتمة. في المقابل، كل هذه الأمور موجودة في المذكرة وتوفر غرضًا واضحًا.
يعطي العنوان الموضوع الرئيسي ، ثم تتم المناقشة حول الموضوع وتستمر الاستنتاج.
إنه الإعلان عن أن الشخص يتحدث نيابة عن المنظمة.
قد يحتوي على إعلان أو تعليق أو مستند قانوني يعكس سياسات أو إجراءات المنظمة وقد يذكر الموظف الحالي أو الجديد سياسة.
ما هو Letter؟
الخطاب عبارة عن طريقة اتصال مكتوبة يتم كتابتها بخط اليد أو طباعتها على ورقة بيضاء. يمكن إرسالها بالبريد أو بالبريد ؛ إنها محادثة فردية بين الطرفين.
في الوقت الحاضر ، أصبحت رسائل البريد الإلكتروني والنصوص وطرق الاتصال الأخرى هي القاعدة ، بينما أصبحت كتابة الرسائل من الطراز القديم. حتى الآن ، تم إجراء نوع رسمي من التواصل عبر الرسائل.
في الوقت نفسه ، يتم وضع الاتصال الحرج من خلال الحروف ، تمامًا مثل a غطاء الرسالة لوظيفة أو رسالة تذكير من البنك أو خطاب قبول من الكلية.
نوعان رئيسيان من كتابة الرسائل هما كتابة الرسائل الرسمية وكتابة الرسائل غير الرسمية. أنواع كتابة الرسائل الأخرى هي خطابات الأعمال والرسمية والاجتماعية والتعميم والتوظيف.
يحدث في تنسيقات وأشكال ، إضافة ملاحظات ورسائل وبطاقات بريدية. عادة ما يتم كتابة الخطاب بين الأصدقاء والعائلة والمحبين ، والمعروف باسم كتابة الرسائل غير الرسمية ، ويُعرف تبادل الرسائل بين العملاء باسم كتابة الرسائل الرسمية.
الاختلافات الرئيسية بين مذكرة ورسالة
- كل من الرسائل والمذكرات هي وسائط اتصال غير لفظية يتم التعبير عنها من خلال الكتابة.
- المذكرة هي الطبيعة غير الرسمية للاتصال المستخدمة للمحادثات الداخلية في الأعمال التجارية. من ناحية أخرى ، تكون الرسائل رسمية وغير رسمية في الاتصال ، مما يساعد على تبادل الكلمات مع العملاء أو إرسال رسالة إلى الأصدقاء.
- تعد المذكرة التي يكتبها شخص ما أكثر وضوحًا ، حيث تكون الرسالة موجزة ، في حين أن الحروف أطول من المذكرة.
- إنه ليس اتصالًا واحدًا لواحد ، في حين أن الرسائل هي اتصال شخصي بين الأفراد لأنها خاصة.
- لا يلزم التوقيع عن طريق كتابة المذكرة ، في حين أن التوقيع مطلوب عن طريق كتابة خطاب.
- تستخدم المذكرة مصطلحات فنية في كتابة المحتوى ، بينما تستخدم الرسالة مصطلحات بسيطة.
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/0893318989002004003
- https://www.jstor.org/stable/20189278
آخر تحديث: 11 يونيو 2023
لقد بذلت الكثير من الجهد في كتابة منشور المدونة هذا لتقديم قيمة لك. سيكون مفيدًا جدًا بالنسبة لي ، إذا كنت تفكر في مشاركته على وسائل التواصل الاجتماعي أو مع أصدقائك / عائلتك. المشاركة هي ♥ ️
إيما سميث حاصلة على درجة الماجستير في اللغة الإنجليزية من كلية إيرفاين فالي. تعمل كصحفية منذ عام 2002 وتكتب مقالات عن اللغة الإنجليزية والرياضة والقانون. اقرأ المزيد عنها صفحة بيو.
جدول المقارنة مفيد جدًا. ويقدم نظرة عامة موجزة عن الفروق بين المذكرات والرسائل، مما يسهل فهمها.
أنا أوافق، جائزة. إن وجود جدول مقارنة واضح يجعل من السهل تذكر الاختلافات الرئيسية بين شكلي الاتصال.
وأنا أقدر التمييز الواضح بين المذكرات والرسائل. من المهم فهم الاختلافات للتواصل الفعال داخل المنظمات وخارجها.
بالتأكيد، نيكول 90. تخدم المذكرات والرسائل أغراضًا مختلفة ويجب استخدامها وفقًا لذلك.
يعد فهم طبيعة الاتصال في المذكرات والرسائل أمرًا بالغ الأهمية للتفاعلات التجارية الفعالة. يقوم هذا المنشور بعمل ممتاز في تسليط الضوء على الاختلافات بين طرق الاتصال هذه.
بالتأكيد، نايت فريدي. إن التركيز على طبيعة الاتصال في المذكرات والرسائل له دور فعال في توضيح استخدام كل منها في البيئات المهنية.
إن الشرح التفصيلي لماهية المذكرة والرسالة مفيد للغاية. من المهم أن يكون لدى المحترفين فهم واضح لأشكال التواصل هذه.
بالتأكيد، كارل موراي. يعد الوضوح بشأن المذكرات والخطابات أمرًا ضروريًا للحفاظ على الاحترافية في التواصل الكتابي.
يوضح هذا المنشور بشكل فعال الاختلافات بين المذكرة والرسالة. الوجبات الرئيسية المقدمة واضحة جدًا وقيمة لأي شخص يشارك في التواصل المهني.
لا أستطيع أن أتفق أكثر، ريتشاردز جيمس. إن التركيز على الشكليات والجمهور المستهدف يجعل التمييز بين المذكرات والرسائل واضحًا للغاية.
بالتأكيد، تم توضيح الاختلافات بشكل جيد في هذا المنشور. من المهم فهم الفروق الدقيقة في كل شكل من أشكال الاتصال من أجل مراسلات تجارية فعالة.
توفر المقارنة بين التوقيعات في المذكرات والرسائل منظورًا مثيرًا للاهتمام للتمييز بين نوعي الاتصالات. إنها نقطة حاسمة يجب ملاحظتها في التفاعلات التجارية الرسمية.
وأنا أتفق تماما، ويندي كامبل. يعكس الاختلاف في متطلبات التوقيعات في المذكرات والخطابات الشكل الشكلي والغرض المقصود من كل نوع من أنواع الاتصالات.
الأوصاف التفصيلية للمذكرة والرسالة شاملة للغاية. يعد هذا المنشور مصدرًا رائعًا لفهم تعقيدات الأشكال المختلفة للاتصال الكتابي.
وأنا أتفق، مارك 98. يعد هذا المنشور دليلاً ممتازًا لأولئك الذين يسعون إلى توضيح الفروق بين المذكرات والرسائل.
في الواقع، مارك 98. تسهل التوضيحات المقدمة هنا التمييز بين وظائف المذكرات والرسائل في الإعدادات المهنية.
التفسيرات المقدمة للمذكرات والرسائل مفيدة للغاية. يعد هذا المنشور بمثابة مصدر قيم لفهم الوظائف الفريدة لهذه الأشكال من التواصل الكتابي.
لا أستطيع أن أتفق أكثر، هانت هارلي. تساعد التفسيرات التفصيلية المتخصصين على التنقل بين الفروق الدقيقة في الاتصال الكتابي داخل المؤسسات وخارجها.
على الرغم من اختلاف المذكرة والرسالة، إلا أنهما يعملان كأدوات أساسية للتواصل. من المهم أن تفهم متى تستخدم كل نوع من أنواع الاتصال.
أنت على حق، أوسكار20. إن معرفة متى تستخدم مذكرة أو خطابًا يضمن التواصل الفعال في مختلف إعدادات العمل.
يعد التحليل المتعمق للمذكرات والرسائل أمرًا ثاقبًا وتعليميًا. يقدم هذا المنشور فهمًا شاملاً لكيفية استخدام أشكال الاتصال المختلفة هذه في البيئات المهنية.
بالتأكيد، ريتشاردسون. يعد التحليل الشامل المقدم هنا ذا قيمة كبيرة للمحترفين الذين يبحثون عن الوضوح بشأن المذكرات والرسائل.
أنا أتفق معك، ريتشاردسون. يعد هذا المنشور بمثابة مرجع ممتاز لفهم الفروق الدقيقة في المذكرات والرسائل في الاتصالات التجارية.