يواجه أرباب العمل التزامات ضريبية متعددة على كشوف المرتبات ، ومع وجود أشكال متعددة تشترك في نمط وهيكل مماثل ، يصبح من الصعب جمع النماذج من مصدر معتمد وتقديمها بشكل صحيح.
الوجبات السريعة الرئيسية
- النموذج 940 عبارة عن تقرير سنوي لأصحاب العمل لتقديم التزاماتهم الضريبية بموجب قانون ضريبة البطالة الفيدرالية (FUTA).
- النموذج 941 هو تقرير ربع سنوي لأصحاب العمل للإبلاغ عن ضرائب الدخل الفيدرالية الخاصة بموظفيهم ، والضمان الاجتماعي ، وضرائب الرعاية الطبية.
- يجب على أرباب العمل تقديم كلا النموذجين ، لكنهما يخدمان أغراضًا مختلفة ، حيث يتناول النموذج 940 ضرائب البطالة ويتعامل النموذج 941 مع ضرائب الرواتب.
نموذج 940 مقابل نموذج 941
الفرق بين النموذج 940 والشكل 941 هو أن النموذج 940 يتم تقديمه سنويًا ويبلغ عن التزام صاحب العمل بضريبة البطالة الفيدرالية. بينما يوضح النموذج 941 ضرائب التأمين الفيدرالية وضريبة الدخل الفيدرالية المقتطعة. يوضح النموذج 940 ضريبة FUTA التي يدفعها صاحب العمل ، بينما يوضح النموذج 941 الضرائب المشتركة بين صاحب العمل والموظف.

يستخدم نموذج IRS 940 لحساب ضريبة FUTA السنوية للشركة ويتم تقديمه من قبل صاحب العمل. الهدف الرئيسي من ملء هذا النموذج هو دفع تعويض البطالة للموظفين الذين فقدوا وظائفهم.
في هذا النموذج، من المفترض أن يقوم صاحب العمل بالإبلاغ عن عدد الموظفين ومقدار أموال الضمان التي قاموا بإيداعها وجميع الضمانات ومدفوعات الرعاية الطبية للموظف. كما يقوم بالإبلاغ عن السلف المقدمة على أرصدة الدخل التي حصل عليها الموظف.
جدول المقارنة
معلمات المقارنة | تشكيل 940 | تشكيل 941 |
---|---|---|
معلومات اساسية | يستخدم نموذج IRS 940 لحساب ضريبة FUTA السنوية للشركة ويتم تقديمه من قبل صاحب العمل. | يخدم النموذج 941 ، أو النموذج الضريبي ربع السنوي لصاحب العمل ، غرض الإبلاغ عن الاقتطاعات الفيدرالية من معظم الموظفين. |
هدف رئيسي | يحسب النموذج 940 ضريبة FUTA لنشاط تجاري للعام السابق وأي ضرائب بطالة معلقة للسنة السابقة والحالية. | يتم استخدامه للإبلاغ عن عدد الموظفين ، ومقدار أموال الضمان التي قاموا بإيداعها ، وجميع عمليات اقتطاع الأمن والرعاية الطبية للموظف. |
المدة | يتم تقديم النموذج 940 سنويًا. | يتم تقديم النموذج 941 كل ثلاثة أشهر. |
آخر تاريخ للإيداع | يجب تقديم النموذج 940 قبل نهاية فبراير من كل عام. | المواعيد النهائية لتقديم النموذج 941 هي 30 أبريل و 31 يوليو و 31 أكتوبر و 31 يناير من كل عام. |
الاستثناءات | بدون سلوفان | الاستثناءات من تقديم نموذج 941 هي أرباب العمل الموسميون الذين لا يدفعون أجورًا للموظفين عن ربع أو أكثر ، والموظفين المنزليين ، والموظفين الزراعيين. |
ما هو النموذج 940؟
يستخدم نموذج IRS 940 لحساب ضريبة FUTA السنوية للشركة ويتم تقديمه من قبل صاحب العمل. الهدف الرئيسي من ملء هذا النموذج هو دفع تعويض البطالة للموظفين الذين فقدوا وظائفهم.
يصبح النموذج 940 مزدوجًا ، تمامًا مثل عائد الرواتب السنوي. وهي تستند إلى أول أجر قدره 7000 دولار لكل موظف. يقدم أصحاب العمل هذا إلى جانب تقارير مصلحة الضرائب الخاصة بهم والتي توضح مقدار الأموال التي دفعوها لموظفيهم.
إذا كان موظفو صاحب العمل موجودين في أكثر من ولاية، فيجب على صاحب العمل أيضًا تقديم القسم أ من النموذج 940. ويستخدم هذا للتحقق مما إذا كانت الولاية المعينة لديها مبدأ خصم الأجور بموجب قوانين تعويض البطالة.
ما هو النموذج 941؟
يُبلغ النموذج 941، أو النموذج الضريبي ربع السنوي لصاحب العمل، عن الاستقطاعات الفيدرالية من معظم الموظفين. في هذا النموذج، من المفترض أن يقوم صاحب العمل بالإبلاغ عن عدد الموظفين، ومبلغ أموال الضمان التي قاموا بإيداعها، وجميع حجب الضمان والرعاية الطبية للموظف. كما يُبلغ عن السلف في أرصدة الدخل التي حصل عليها الموظف.
يستخدم صاحب العمل هذا للإبلاغ عن ضريبة الدخل وضريبة Medicare وضريبة الأمان المخصومة من كشوف رواتب الموظف وأيضًا لدفع حصة صاحب العمل من ضرائب الأمان والرعاية الطبية.
أثناء ملء نموذج 941 ، يجب عليك الإبلاغ عن إجمالي عدد الموظفين العاملين تحت إشرافك ، وإجمالي الأجور التي دفعتها ، ومبلغ الضرائب التي تحجبها لحساب إجمالي المبلغ الذي وصلت إليه لإرسال مصلحة الضرائب الأمريكية.
الاختلافات الرئيسية بين النموذج 940 والنموذج 941
- لا توجد استثناءات للنموذج 940 ، لكن أصحاب العمل الموسميون الذين لا يدفعون أجورًا للموظفين عن ربع أو أكثر ، والموظفين المنزليين ، والموظفين الزراعيين هم استثناءات من النموذج 941.
- بالنسبة للشركات التي لديها كشوف رواتب ومطلوبات سنوية بإجمالي أقل من 1000 دولار ، يتوفر نموذج بديل 944 ، والذي يتم تقديمه سنويًا.