يوفر تحليل الوظيفة لمحة عامة عن المهارات والمؤهلات المتوقعة من المرشحين المتقدمين لشغل الوظيفة. يمكن تصنيف تحليل الوظيفة إلى نوعين رئيسيين: الوصف الوظيفي ومواصفات الوظيفة.
الوجبات السريعة الرئيسية
- يحدد الوصف الوظيفي أدوار الوظيفة ومسؤولياتها وتوقعاتها ، بينما توضح مواصفات الوظيفة المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة.
- تساعد الأوصاف الوظيفية المتقدمين على فهم واجباتهم ، في حين أن مواصفات الوظيفة توجه أصحاب العمل في اختيار المرشح المناسب.
- تظل الأوصاف الوظيفية ثابتة نسبيًا ، بينما قد تتغير مواصفات الوظيفة بناءً على احتياجات الشركة المتطورة.
الوصف الوظيفي مقابل مواصفات الوظيفة
يتضمن الوصف الوظيفي المسمى الوظيفي، والموقع، ونظرة عامة على الوظيفة، وبيئة العمل، وواجبات الوظيفة، وما إلى ذلك. ويحدد مواصفات الوظيفة مؤهلات الفرد، وخبرته، وتدريبه، ومهاراته، وخصائصه العاطفية، وقدراته العقلية لتنفيذ الوظيفة.
يحتوي الوصف الوظيفي على تفاصيل مثل المؤهلات المطلوبة من قبل المرشحين للوظيفة ، والمعرفة بالمهارات ، والأدوات ، أو الوسائل المساعدة التي يجب استخدامها في العمل ، والمتطلبات المادية ، ونطاق الراتب ، وحتى ظروف العمل.
يمكن تحديد العامل الذي يحدد ما إذا كان المرشح مناسبًا لتحقيق الأهداف المتعلقة بالوظيفة من خلال تحديد الوظائف.
جدول المقارنة
| معلمات المقارنة | وصف الوظيفة | مواصفات العمل |
|---|---|---|
| تعريف | يحتوي الوصف الوظيفي على معلومات مفصلة حول الوظيفة مثل المسمى الوظيفي ، والواجبات ، والمسؤوليات ، وموقع الوظيفة ، والدور بتنسيق | تحتوي مواصفات الوظيفة على مجموعة من المعلومات مثل الصفات والخبرة والمؤهلات والمعرفة الضرورية للمرشح لأداء الدور الوظيفي |
| المنشأ | نشأ الوصف الوظيفي من تحليل الوظيفة | نشأت مواصفات الوظيفة من الوصف الوظيفي |
| غرض | يوفر الوصف الوظيفي الوصف الأساسي لملف تعريف الوظيفة | توفر مواصفات الوظيفة معايير الأهلية لمرشحي ملف تعريف الوظيفة |
| عناصر | قدم تفاصيل مثل المسمى الوظيفي والدور الوظيفي وموقع الوظيفة والمسؤوليات والبدلات والواجبات والراتب والحوافز | يقدم تفاصيل مثل المعرفة والسمات والمهارات والمؤهلات والخبرة والمتطلبات الأخرى |
| العلاقة بالمنظمة | يوفر الوصف الوظيفي رؤى حول عروض الشركة للمرشح | توفر مواصفات الوظيفة توقعات الشركة من المرشحين |
ما هو الوصف الوظيفي؟
يحتوي على تفاصيل مثل المؤهلات المطلوبة من قبل المرشحين للوظيفة ، والمعرفة بالمهارات ، والأدوات ، أو المساعدات التي يجب استخدامها في العمل ، والمتطلبات المادية ، ونطاق الراتب ، وحتى ظروف العمل.
يمكن أن يرتبط الوصف الوظيفي بتحليل الوظيفة الذي يدرس التسلسل والمهام التي يطلبها المرشح لأدائها في المنصب الوظيفي. الأوصاف الوظيفية تكون في شكل سردي ويمكن أن تحتوي أيضًا على قائمة بالكفاءات.
الاستخدام الرئيسي للتوصيف الوظيفي هو من قبل أرباب العمل خلال تجنيد عملية. يمكن أن يحتوي الوصف الوظيفي أيضًا على عامل العلاقة مع زملاء العمل الآخرين في المنظمة ، مثل المستوى الإداري والمستوى الإشرافي والمتطلبات الأخرى ذات الصلة.
يمكن أن تشمل شروط وطرق الترويج المحتملة. يمكن أن تكون الأوصاف الوظيفية غير مرنة في بعض المنظمات ، والتي تتغير بسرعة. مستوى رفيع تجنيد قد تتسبب في عوائق في حرية الاختيار والتوجيه من خلال الوصف الوظيفي.
ما هي مواصفات الوظيفة؟
تشير مواصفات الوظيفة إلى المهارات والمعرفة والقدرات المطلوبة لأداء منصب وظيفي معين في أي مؤسسة. يمكن أن تتضمن مواصفات الوظيفة لأي دور محدد جوانب مثل الخبرة في العمل والتعليم والخبرة الإدارية والسمات الشخصية التي تساعد في تقييم المرشح للوظيفة.
تلعب مواصفات الوظيفة دورًا أساسيًا في عملية الاختيار والتوظيف في أي منظمة. كما أنه مفيد في تقييم أداء الموظفين ويمكن أن يلعب دورًا إضافيًا في ترقية الموظف وتقييمه.
تحتوي مواصفات الوظيفة على تفاصيل محددة عن منصب الوظيفة. المعايير الأربعة الرئيسية هي المؤهلات التعليمية والخبرة والمهارات والمعرفة وخصائص وسمات الشخصية. تركز مواصفات الوظيفة على جميع هذه المعايير الأربعة.
مواصفات الوظيفة بشكل أساسي ويبرز كل التفاصيل الدقيقة التي يطلبها المرشحون المحتملون. كما أنه يوفر عتبة لتعيين المديرين. إنه يبني إطارًا يمكن على أساسه اختيار الآفاق.
الاختلافات الرئيسية بين الوصف الوظيفي ومواصفات الوظيفة
- يشير وصف الوظيفة إلى عرض الشركة على المرشح ، بينما تشير مواصفات الوظيفة إلى توقعات الشركة من المرشح.
- يهدف الوصف الوظيفي إلى توفير معلومات ذات صلة وكافية حول الدور الوظيفي ، بينما تهدف مواصفات الوظيفة إلى تقييم المرشح المناسب للدور الوظيفي.
- https://etd.lis.nsysu.edu.tw/ETD-db/ETD-search/view_etd?URN=etd-0908108-150640
- https://en.cnki.com.cn/Article_en/CJFDTotal-ZXGL201411021.htm
آخر تحديث: 13 يوليو 2023
لقد بذلت الكثير من الجهد في كتابة منشور المدونة هذا لتقديم قيمة لك. سيكون مفيدًا جدًا بالنسبة لي ، إذا كنت تفكر في مشاركته على وسائل التواصل الاجتماعي أو مع أصدقائك / عائلتك. المشاركة هي ♥ ️
شارا ياداف حاصلة على ماجستير في إدارة الأعمال في المالية. هدفها هو تبسيط الموضوعات المتعلقة بالتمويل. عملت في مجال التمويل لمدة 25 عامًا تقريبًا. وقد عقدت العديد من الفصول المالية والمصرفية لكليات الأعمال والمجتمعات. اقرأ المزيد عندها صفحة بيو.
توفر المقالة فهمًا عميقًا لماهية الوصف الوظيفي ومواصفات الوظيفة. وأنا أقدر هذا المصدر التفصيلي للمعلومات.
تقوم هذه المقالة بعمل رائع في توضيح الاختلافات بين الوصف الوظيفي ومواصفات الوظيفة. أستطيع بالتأكيد أن أرى كيف يمكن أن يكون هذا مفيدًا للشركات عند التوظيف.
هذا شرح مفيد للغاية للأوصاف الوظيفية ومواصفات الوظيفة. إنه مفيد جدًا لأصحاب العمل والموظفين والباحثين عن عمل أيضًا.
يبدو أن هناك تداخلًا بين الوصف الوظيفي والمواصفات الوظيفية، مع أمثلة محددة مذكورة في هذه المقالة. ومع ذلك، أعتقد أنه كان من الممكن تقديمه بطريقة أكثر إيجازًا.
يعد جدول المقارنة بين الوصف الوظيفي والمواصفات الوظيفية فعالاً للغاية في إبراز الاختلافات. سيكون هذا مورداً قيماً لمحترفي الموارد البشرية والباحثين عن عمل.
أنا لا أتفق مع المفهوم القائل بأن الأوصاف الوظيفية تظل ثابتة نسبيًا، حيث يمكن أن تتطور أيضًا بناءً على احتياجات الشركة والتغيرات في الأدوار.