الجرد مقابل مراقبة المخزون: الفرق والمقارنة

الوجبات السريعة الرئيسية

1. الجرد هو العد الفعلي لكميات المخزون والتحقق منها لتوفيقها مع مستويات المخزون المسجلة، ويتم ذلك بشكل دوري. والغرض الأساسي منه هو تحديد التناقضات والاحتفاظ بسجلات جرد دقيقة.
2. تتضمن مراقبة المخزون الإدارة المستمرة ومراقبة مستويات المخزون لتحسين عمليات المخزون. يتضمن تعيين نقاط إعادة الطلب ، وإدارة تجديد المخزون ، وتنفيذ تدابير مراقبة المخزون.
3. بينما يركز الجرد على التحقق من سجلات المخزون وتعديلها ، تركز مراقبة المخزون على الحفاظ على التوازن الأمثل بين العرض والطلب ، وتقليل التكاليف ، وتحسين الكفاءة التشغيلية يوميًا. يتضمن استخدام أنظمة واستراتيجيات إدارة المخزون لتتبع مستويات المخزون وتوقع الطلب وإنشاء أوامر الشراء أو جداول الإنتاج.

ما هو الجرد؟

يشير الجرد إلى عملية حساب ومراجعة المخزون أو مخزون الشركة. يتضمن ذلك حسابًا فعليًا لجميع المنتجات أو البضائع الموجودة في المخزون ومطابقتها مع سجلات المخزون للتأكد من أن الكميات المسجلة تتطابق مع الكميات المادية الفعلية.

يتم إجراء الجرد بانتظام، شهريًا أو ربع سنوي أو سنويًا، اعتمادًا على حجم العمل وتعقيده. يهدف الجرد إلى تحديد أي اختلافات أو أخطاء في سجلات المخزون واتخاذ الإجراءات التصحيحية لضمان تسجيل المخزون وتقييمه بدقة.

يعد الجرد عملية تجارية مهمة لأن سجلات المخزون الدقيقة ضرورية لإدارة المخزون الفعالة ، والتي يمكن أن تؤثر على ربحية الشركة ورضا العملاء. من خلال إجراء الجرد المنتظم ، يمكن للشركات تحديد مجالات التحسين ، مثل تقليل النفايات أو تحسين مستويات المخزون. يمكنهم التأكد من أن سجلات الجرد الخاصة بهم محدثة وموثوقة.

ما هي مراقبة المخزون؟

مراقبة المخزون ، والمعروفة أيضًا باسم مراقبة المخزون ، هي إدارة كمية وقيمة المخزون أو المخزون الذي تحتفظ به الشركة. يتضمن تحديد مستوى القائمة الأمثل للمحافظة عليه ، ومراقبة مستويات المخزون ، واتخاذ الإجراءات لضمان بقاء مستويات المخزون ضمن النطاق المطلوب.

تتضمن المراقبة الفعالة للمخزون موازنة تكلفة الاحتفاظ بالمخزون مع تكلفة نفاد المخزون (نفاد المخزون). يمكن أن يؤدي المزيد من المخزون إلى ربط مساحة التخزين ورأس المال ، في حين أن المزيد من المخزون يمكن أن يؤدي إلى خسارة المبيعات وعدم رضا العملاء. الهدف من مراقبة المخزون هو تقليل تكاليف المخزون مع ضمان توفر مخزون كافٍ لتلبية طلب العملاء.

الفرق بين الجرد ومراقبة المخزون

1. الهدف من الجرد هو عد المخزون وتسويته فعليًا لضمان الدقة ، بينما تركز مراقبة المخزون على إدارة مستويات المخزون وضمان التوافر.
2. يتم الجرد بشكل دوري، مثلاً شهرياً أو سنوياً، أما مراقبة المخزون فهي عملية مستمرة تتطلب مراقبة مستمرة.
3. يتضمن الجرد مراجعة شاملة لجميع عناصر المخزون، بينما تركز مراقبة المخزون على إدارة مستويات المخزون لمنتجات أو فئات منتجات محددة.
4. نتيجة الجرد هي جرد دقيق للمخزون ، في حين أن نتيجة مراقبة المخزون هي مستوى مخزون محسن يوازن بين التكاليف والتوافر.
5. يتم إجراء الجرد بعد مرور بعض الوقت، في حين أن مراقبة المخزون هي عملية مستمرة في الوقت الفعلي.

مقارنة بين الجرد ومراقبة المخزون

معلمات المقارنة	جرد المخزون	مراقبة المخزون
هدف	لضمان دقة سجلات الجرد	لإدارة مستويات المخزون وضمان التوافر
تردد	دوري	المراقبة المستمرة والمستمرة
مجال	مراجعة شاملة لجميع أصناف المخزون	يركز على إدارة مستويات المخزون لمنتجات أو فئات منتجات معينة
نتيجة	جرد دقيق للمخزون	مستوى المخزون الأمثل الذي يوازن بين التكاليف والتوافر
توقيت	يتم بعد مرور فترة زمنية	عملية مستمرة تحدث في الوقت الفعلي

مراجع حسابات

1. https://papers.ssrn.com/sol3/papers.cfm?abstract_id=3400483
2. https://pubsonline.informs.org/doi/abs/10.1287/mnsc.2022.4564

آخر تحديث: 13 يوليو 2023