Management vs administrativa: Rozdíl a srovnání

Management zahrnuje plánování, organizování a dohled nad aktivitami a zdroji organizace za účelem dosažení konkrétních cílů a záměrů. Zaměřuje se na rozhodování, vedení a strategické směřování.

Na druhé straně se administrativa zabývá každodenní implementací a koordinací politik, postupů a procesů k zajištění hladkého provozu organizace. Více se zabývá prováděním stanovených plánů a udržováním efektivity.

Key Takeaways

1. Management se zabývá prováděním plánů, řízením zdrojů a dosahováním organizačních cílů.
2. Správa je zodpovědná za stanovení politik, stanovení cílů a vytvoření rámce pro řízení.
3. Zatímco management je více orientovaný na akce, administrativa poskytuje organizaci strategické řízení a dohled.

Management versus administrativa

Management zahrnuje proces plánování, organizování, řízení a kontroly zdrojů za účelem dosažení konkrétních cílů nebo záměrů. Tento proces provádějí manažeři. Správa je každodenní operace organizace, včetně úkolů, jako je vedení záznamů, správa dat a logistická podpora. Tento proces provádějí administrátoři.

Management pracuje pro administrativu, zatímco administrativa rozhoduje o všem za organizaci.

Srovnávací tabulka

vlastnost	management	Administrativa
Soustředit	Řídit a kontrolovat činnost organizace	Plánování a organizace rámce pro organizaci
Úroveň aktivity	Funkční a provozní úroveň	Vysoká a strategická úroveň
Klíčové funkce	Plánování, organizování, personální zajištění, řízení, kontrola	Rozpočtování, stanovení politik, stanovení postupů, soulad s právními předpisy
Důraz na dovednosti	Vedení, interpersonální dovednosti, motivace, rozhodování, řešení problémů	Plánování, organizace, analytické dovednosti, tvorba politik, komunikace
Zaměření na výsledek	Efektivita, produktivita, ziskovost, dosahování cílů	Stabilita, důslednost, dodržování, dodržování pravidel
Typické role	Manažeři, supervizoři, vedoucí týmů	Generální ředitelé, prezidenti, členové představenstva, vedoucí pracovníci
Typické činnosti	Delegování úkolů, dohled nad zaměstnanci, sledování výkonu, řešení konfliktů	Stanovení rozpočtů, vývoj politik, stanovení postupů, zajištění souladu s právními předpisy
Organizační hierarchie	Nižší a střední management	Vrchní vedení a představenstvo

Co je Management?

Management je proces plánování, organizování, vedení a kontroly zdrojů organizace, včetně lidí, financí, materiálů a informací, za účelem efektivního a efektivního dosažení konkrétních cílů a cílů. Je to základní funkce, která hraje zásadní roli v úspěchu a udržitelnosti podniků, neziskových organizací, vládních agentur a různých dalších subjektů.

Zde jsou klíčové složky řízení:

1. Plánování: Manažeři stanovují organizační cíle a záměry, určují strategie k jejich dosažení a vytvářejí plány a zásady. Plánování zahrnuje identifikaci příležitostí, posouzení rizik a vytvoření plánu pro budoucí akce organizace.
2. pořádání: To zahrnuje uspořádání a alokaci zdrojů, jako jsou lidské zdroje, finanční kapitál, technologie a fyzický majetek, aby bylo možné plány efektivně realizovat. Organizování také znamená definování organizačních rolí a odpovědností a stanovení jasné hierarchie.
3. Vedoucí: Vedení je o inspirování, motivaci a vedení zaměstnanců nebo členů týmu k dosažení cílů organizace. Efektivní vedoucí poskytují směr, sdělují očekávání a podporují pozitivní pracovní prostředí k dosažení požadovaných výsledků.
4. Ovládání: Controlling zahrnuje monitorování a hodnocení výkonnosti organizace, aby bylo zajištěno, že je v souladu se stanovenými cíli a standardy. Manažeři používají různé kontrolní mechanismy k identifikaci odchylek od plánů a podle potřeby přijímají nápravná opatření.
5. Rozhodování: Manažeři jsou zodpovědní za rozhodování, které ovlivňují organizaci, jako jsou strategická rozhodnutí, alokace zdrojů a řešení problémů. Rozhodování zahrnuje analýzu informací, zvažování alternativ a výběr nejvhodnější akce.
6. Řešení problému: Manažeři se při své práci setkávají s výzvami a problémy. Řešení problémů zahrnuje identifikaci problémů, analýzu jejich hlavních příčin a navrhování řešení, jak je efektivně řešit.
7. Sdělení: Efektivní komunikace je v managementu zásadní. Manažeři potřebují sdělovat informace, očekávání a pokyny zaměstnancům, zainteresovaným stranám a dalším členům organizace jasně a efektivně.
8. Týmová práce: Spolupráce a týmová práce jsou základními prvky řízení. Manažeři spolupracují s mezifunkčními týmy a různými skupinami, aby dosáhli organizačních cílů.
9. Přizpůsobování: V dnešním dynamickém podnikatelském prostředí musí být manažeři přizpůsobiví a otevření změnám. Musí upravit strategie a přístupy tak, aby reagovaly na vyvíjející se podmínky na trhu, technologický pokrok a další vnější faktory.

Co je to správa?

Administrace se týká zavádění a řízení každodenních operací, zásad, postupů a činností organizace s cílem zajistit její hladké fungování a dosažení konkrétních cílů. Zaměřuje se na praktické a provozní aspekty efektivního a efektivního řízení organizace. Správa je vnímána jako podmnožina managementu a hraje zásadní roli při podpoře celkových cílů a strategií managementu.

Zde jsou klíčové aspekty administrace:

1. Realizace: Administrátoři jsou zodpovědní za implementaci rozhodnutí, plánů a zásad managementu nebo vedení organizace. Zajišťují, že úkoly jsou prováděny podle stanovených pokynů.
2. Operační zaměření: Administrace se primárně zabývá rutinou, každodenními funkcemi a procesy organizace. To zahrnuje plánování, personální zajištění, rozpočtování, vedení záznamů a dodržování zásad a předpisů.
3. Účinnost: Správci zajišťují, že zdroje (včetně lidských, finančních a fyzických aktiv) jsou využívány efektivně k dosažení cílů organizace. Jejich cílem je zefektivnit procesy s cílem minimalizovat plýtvání a maximalizovat produktivitu.
4. Koordinace: Správa zahrnuje koordinaci činností, harmonogramů a zdrojů, aby se předešlo konfliktům a narušení provozu. Efektivní komunikace a koordinace jsou zásadní.
5. Dodržování: Správci zajišťují, že organizace dodržuje příslušné zákony, předpisy a interní zásady. To zahrnuje bezpečnostní předpisy, pracovní zákony a požadavky na finanční výkaznictví.
6. Přidělení zdrojů: Administrátoři jsou zodpovědní za přidělování zdrojů, jako je personál, finanční prostředky a vybavení, různým oddělením a projektům způsobem, který je v souladu s prioritami a cíli organizace.
7. Vedení záznamů: Vedení přesných záznamů a dokumentace je klíčovou administrativní funkcí. To zahrnuje finanční záznamy, personální záznamy, smlouvy a další důležité dokumenty.
8. Řešení problému: Správci jsou vyzýváni, aby řešili provozní problémy a výzvy, které se objevují během každodenního provozu. Pracují na hledání řešení a zajišťují, aby operace pokračovaly hladce.
9. Zákaznický servis: V organizacích, které poskytují služby, mohou administrátoři dohlížet na funkce zákaznických služeb a zajistit, aby klienti nebo zákazníci byli obsluhováni efektivně a uspokojivě.
10. Podpora managementu: Zatímco administrativa se zabývá každodenními operacemi, poskytuje také nezbytnou podporu managementu nebo vedení organizace. Administrátoři pomáhají realizovat strategickou vizi stanovenou vedením.

Hlavní rozdíly mezi managementem a administrativou

Řízení a administrativa jsou příbuzné, ale odlišné aspekty organizačního vedení a operací. Zahrnují různé funkce, role a odpovědnosti. Zde jsou hlavní rozdíly mezi správou a správou:

1. Definice:
   • Řízení: Management zahrnuje plánování, organizaci, vedení a kontrolu zdrojů organizace, aby bylo dosaženo konkrétních cílů a záměrů efektivně a efektivně. Jde o proaktivní a strategickou funkci zaměřenou na dlouhodobé cíle a vizi.
   • Správa: Správa se týká implementace a řízení každodenních operací, zásad, postupů a činností organizace. Jedná se o reaktivní a operativní funkci zaměřenou na efektivní provádění úkolů.
2. Zaměření:
   • Řízení: Management se zaměřuje na stanovení organizačních cílů, rozvoj strategií a rozhodování, které povede organizaci k jejím dlouhodobým cílům. Zahrnuje plánování a rozhodování na vysoké úrovni.
   • Správa: Administrace se primárně zaměřuje na provádění plánů, zásad a postupů, aby bylo zajištěno, že každodenní operace budou probíhat hladce a efektivně. Zabývá se rutinními a provozními úkoly.
3. Příroda:
   • Řízení: Management je proaktivní, strategický a hledí do budoucna. Zahrnuje stanovení směrů, formulování strategií a podporu inovací a změn k dosažení cílů organizace.
   • Správa: Administrativa je reaktivní a operativní a klade důraz na implementaci stávajících plánů, zásad a postupů k udržení status quo a zajištění efektivního provádění rutinních úkolů.
4. Rozhodování:
   • Řízení: Manažeři jsou zodpovědní za strategická rozhodnutí, která ovlivňují směřování organizace, alokaci zdrojů a dlouhodobé cíle.
   • Správa: Správci implementují rozhodnutí přijatá vedením týkající se zásad, postupů a operací. Jejich rozhodnutí se více zaměřují na každodenní úkoly.
5. Rozsah:
   • Řízení: Management má široký záběr a zahrnuje strategické plánování, stanovování cílů, alokaci zdrojů a vedení.
   • Správa: Správa má užší rozsah a zaměřuje se na plánování, personální zajištění, rozpočtování, vedení záznamů a zajištění hladkého průběhu operací.
6. Kreativita a inovace:
   • Řízení: Manažeři hrají klíčovou roli při podpoře kreativity, inovací a strategického myšlení, aby poháněli organizaci vpřed.
   • Správa: I když administrátoři mohou přispět ke zlepšení procesů, jejich primárním cílem je efektivita a provedení spíše než inovace.
7. Umístění v hierarchii:
   • Řízení: Manažeři jsou umístěni na vyšších úrovních organizační hierarchie, včetně vrcholových manažerů, středních manažerů a vedoucích oddělení.
   • Správa: Administrátoři se nacházejí na nižších až středních úrovních organizační hierarchie, včetně supervizorů, koordinátorů a kancelářských manažerů.
8. Dlouhodobé vs. krátkodobé:
   • Řízení: Management se zabývá dlouhodobým úspěchem a udržitelností organizace.
   • Správa: Administrativa se zabývá každodenními operacemi a krátkodobými cíli.

Reference

1. https://www.cambridge.org/core/services/aop-cambridge-core/content/view/S000842390000826X
2. https://books.google.co.in/books?hl=en&lr=&id=nwatK6fMBW4C&oi=fnd&pg=PR11&dq=Management+and+Administration&ots=c0a6R_k6qA&sig=9U3bQB-OMMMk4-YXATd-jbb-430&redir_esc=y#v=onepage&q=Management%20and%20Administration&f=false

Poslední aktualizace: 11. prosince 2023