Nákupní objednávka vs prodejní objednávka: Rozdíl a srovnání

Není těžké pochopit jakýkoli důvod, proč si jednotlivci mohou zaměňovat dva obchodní záznamy, nákupní objednávku a prodejní objednávku.

Každá obsahuje explicitní, položková data o objednávkách práce a produktech. Tyto dva záznamy jsou propojeny uvnitř nákupního systému. Podle všeho mohou budit dojem, že jsou srovnávací.

Když se na to podíváte podrobněji, všimnete si některých klíčových kontrastů.

Key Takeaways

1. Objednávka je dokument vystavený kupujícím prodávajícímu, který požaduje konkrétní produkty nebo služby. Naproti tomu prodejní objednávka je potvrzením prodejce, že poskytne požadované položky.
2. Nákupní objednávky zahajují nákupní proces, zatímco prodejní objednávky jsou generovány poté, co prodejce objednávku přijme.
3. Oba dokumenty pomáhají sledovat transakce, spravovat zásoby a udržovat přesné finanční záznamy pro podniky.

Nákupní objednávka vs. prodejní objednávka

Objednávka je oficiální dokument, který kupující vydá prodávajícímu a který obsahuje informace o požadovaném produktu nebo službě. Schvaluje dohodu o nabízení produktů v určeném množství. Prodejní objednávka je obchodovatelný dokument, který prodávající vystaví kupujícímu za účelem potvrzení objednávky zboží nebo služeb. 

Nákupní objednávka (PO) je záznam odeslaný poskytovatelem, když vy nebo někdo ve vaší organizaci něco koupí. To může být určeno pro psací potřeby, kancelářský nábytek nebo dokonce zásoby.

V každém případě před odesláním objednávky poskytovateli musí být žádost o koupi schválena schválenou osobou. 

Prodejní objednávka (SO) je dána kupujícímu poskytovatelem nebo specializovanou organizací. Většinu času se poskytuje vždy, když je od kupujícího přijata splátka.

V některých případech lze prodejní objednávku zadat také pro produkty zakoupené pomocí kreditní karty.

Srovnávací tabulka

Parametry srovnání	Objednávka	Prodejní objednávka
Význam	Objednávka je složený obchodní záznam, který schvaluje poskytovatele k dodání vyjádřených materiálů na základě dohodnutých dohod.	Prodejní objednávka je záznam o potvrzení, který je předán kupujícímu prodejcem před přepravou předem stanovené práce a produktů.
kdo to plánuje?	Připravuje kupující a odešle se od dodavatele.	Vydává poskytovatel svému kupujícímu před přepravou.
Znamená to	Záměr koupit určitou práci a produkty od prodejce.	Souhlas s nabídkou určité práce a produktů kupujícímu.
Generace	Na potvrzení obchodu, citace nebo návrhu obchodníka.	Po obdržení žádosti o koupi.
Objektivní	Ke schválení prodeje.	Pro potvrzení prodeje.

Co je objednávka?

Objednávka je obchodní archiv, který se zabývá právně závazným ujednáním pro kupujícího, aby převzal přepravu produktů, jak je požadováno, pokud jsou splněna ustanovení dohody.

Od kupujícího se pak očekává, že dodrží splátkové podmínky uvedené v objednávce. 

Nezávislé podniky budou záviset na více přímých nákupních burzách, zatímco velké organizace sjednávají smlouvy o velkém rozsahu s důvěryhodnými poskytovateli.

Nákupní objednávky jim nabízejí možnost zajistit si podmínky a další vhodné údaje v průběhu určitého nedefinovaného časového rámce, což odstraňuje potřebu přehodnotit detaily smlouvy u každého nákupu a chrání organizaci před kolísajícími dopady na hodnotu obchodního sektoru. 

Poskytovatel tak dostane to, co je v zásobě na dlouhou trať, a umožní mu využít ekonomické situace k nákupu surových materiálů, když jsou náklady nejnižší a dělníci podle harmonogramu pro nejextrémnější efektivitu, spíše než kompenzovat dvojnásobný čas na dodání jednorázových objednávek krátký obrat.

V okamžiku, kdy poskytovatel odešle a příjem na základě objednávky si uvědomí, kdy očekávat splátku a jak bude splátka převedena.

Vzhledem k tomu, že podmínky příjmu jsou nyní podporovány a věci jsou normální, lze se splátkou pracovat okamžitě.

Co je prodejní objednávka?

Prodejní objednávka odkazuje na sestavený report, kde je potvrzena nabídka konkrétních produktů. to je obchodník který připraví prodejní objednávku a odešle ji klientovi.

Prodejní objednávka zahrnuje jemnosti dat potřebných pro dopravu produktů ke klientům.

Ty zahrnují jméno a adresu příjemce, číslo požadavku, datum přepravy, vyobrazení materiálu (například druh, kvalitu, množství a cenu produktů odesílaných od klientů), splátkový kalendář a různé dohody uzavřené na dvě shromáždění. 

Prodejní objednávky omezují záznamy, které jsou nezbytné pro produkční síť rámců desek.

V okamžiku, kdy kupující odešle požadavek na nákup, je prodejce odpovědný za uspokojení požadavku, což může být spletité při řízení velké organizace.

Zboží může vyžadovat různá data přepravy, různé oblasti nebo jiné detaily. Obchodní požadavek odstraňuje příslušné jemnosti pro jednotlivé požadavky z objednávky a zaručuje, že objednávky budou přesně vyplněny.

Prodejní objednávky jsou zásadní pro udržení aktuálního stavu a podle plánu. 

Když je objednávka odběratele uspokojena, účetní kancelář použije data, která obsahuje, k vytvoření potvrzení o zásilce, která je následně odeslána kupujícímu.

Prodejní objednávka poskytuje data identifikující sklad, pokud jde o položky na skladě, a počet položek, které jsou v rainchecku.

Spolupracuje s nákupní pobočkou asociace, aby při nákupu od poskytovatelů o to normálněji odhadovala.

Hlavní rozdíly mezi nákupní objednávkou a prodejní objednávkou

1. Nákupní objednávka je očekávání klienta, že koupí určitou práci a produkty od obchodníka, a prodejní objednávka prokazuje souhlas s nabídkou určité práce a produktů kupujícímu. 
2. Objednávka je vytvořena, když kupující potvrdí obchod, nabídku nebo citaci obchodníka. Naproti tomu se proti požadavku na nákup vytvoří prodejní objednávka. 
3. Nákupní objednávka se zaměřuje na schválení obchodu, ačkoli se k tomu používá prodejní objednávka potvrdit podrobnosti o výměně. 
4. Když je objednávka potvrzena prodejcem, dojde k oficiální dohodě mezi kupujícím a prodejcem. Naopak, když je objednávka potvrzena kupujícím, znamená to, že kupující souhlasil s podrobnostmi směny. 
5. Nákupní objednávka je vnější záznam, který se používá k podání výzvy prodejci, aby dodal produkty uvedené kvality a množství. Prodejní objednávka je vnitřní zpráva, která může být odeslána klientovi na vyžádání, nebo má tendenci být využívána pro interní použití k předání dat personálu.

Reference

1. https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/IJOPM-06-2020-0377/full/html
2. https://aaltodoc.aalto.fi/handle/123456789/390

Poslední aktualizace: 05. září 2023