Dropbox vs. SharePoint: Unterschied und Vergleich

Dropbox bietet eine benutzerfreundliche Dateispeicherung und -freigabe mit intuitiven Schnittstellen und robusten Synchronisierungsfunktionen, ideal für kleine bis mittlere Teams, die Wert auf Einfachheit und Zugänglichkeit legen. SharePoint ist in Microsoft 365 integriert und bietet eine umfassende Kollaborationsplattform mit erweiterter Dokumentenverwaltung, Intranetfunktionen und umfassender Integration in Microsoft-Anwendungen. Dadurch eignet es sich für größere Organisationen, die umfassende Anpassungs- und Kollaborationslösungen auf Unternehmensebene suchen.

Key Take Away

1. Dropbox ist ein Cloud-basierter Dienst zum Hosten und Teilen von Dateien, der sich auf Benutzerfreundlichkeit und Zusammenarbeit konzentriert.
2. SharePoint ist eine webbasierte Plattform für die Zusammenarbeit, die Tools für die Dokumentenverwaltung, Teamzusammenarbeit und Business Intelligence bereitstellt.
3. Dropbox ist ideal für Einzelpersonen und kleine Unternehmen mit grundlegenden Anforderungen an die Dateifreigabe, während SharePoint besser für große Organisationen mit komplexen Anforderungen an Zusammenarbeit und Dokumentenverwaltung geeignet ist.

Dropbox vs. SharePoint

Dropbox ist ein Datei-Hosting-Dienst, der es Benutzern ermöglicht, ihre Dateien auf mehreren Geräten zu verwalten und von überall mit einer Internetverbindung darauf zuzugreifen. SharePoint ist eine von Microsoft entwickelte webbasierte Kollaborationsplattform. Es bietet Benutzern einen zentralen Ort zum Verwalten von Inhalten.

Dropbox ist ein Cloud-Dateiübertragungsnetzwerk und Online-Backup Lagerung. Es ist sehr einfach und benutzerfreundlich zu bedienen und erfordert keine technischen Kenntnisse. 

In der Zwischenzeit benötigt SharePoint zum Verfassen Anleitungen von der IT-Abteilung und verlängern.

Der Key-Start von SharePoint ist sehr komplex. Aber es hat viele Sonderfunktionen, die separat betrachtet werden müssen. Seine kräftigen Themen ermöglichen die Verwaltung neuer Dokumente sowie eine einfache Dateiübertragung. 

Vergleichstabelle

Merkmal	Dropbox	SharePoint
Setzen Sie mit Achtsamkeit	Einfache Dateispeicherung und -freigabe	Umfassendes Dokumentenmanagement, Zusammenarbeit und interne Kommunikation
Benutzerfreundlich	Benutzerfreundliche Oberfläche, einfache Einrichtung	Moderate Lernkurve, komplex für erweiterte Funktionen
Lagerung	Variiert je nach Plan (2 GB – 30 TB)	Variiert je nach Plan (1 TB – unbegrenzt)
Funktionen für die Zusammenarbeit	Grundlegende Dateifreigabe, Versionskontrolle, Kommentare	Robuste Tools für die Zusammenarbeit, Workflows, Teamseiten, Wikis
Sicherheit	Grundlegende Funktionen wie Passwortschutz und Verschlüsselung	Erweiterte Sicherheitsfunktionen wie Benutzerberechtigungskontrolle, Verhinderung von Datenverlust und Überwachung
Integration	Integriert sich in verschiedene Tools von Drittanbietern	Lässt sich nahtlos mit anderen Microsoft-Produkten integrieren
PREISLISTE	Variiert je nach Plan (11.99 $/Monat – 20 $/Monat pro Benutzer)	Im Lieferumfang von Microsoft 365-Abonnements oder separaten Plänen enthalten
Zielbenutzer	Einzelpersonen, kleine Teams	Teams, Abteilungen und große Organisationen

Was ist Dropbox?

Dropbox ist ein cloudbasierter Datei-Hosting-Dienst, der es Benutzern ermöglicht, Dateien und Ordner auf mehreren Geräten zu speichern, zu synchronisieren und zu teilen. Es bietet Privatpersonen und Unternehmen eine praktische Lösung, um von jedem Ort mit Internetverbindung auf ihre Dateien zuzugreifen.

Merkmale und Funktionalität

1. Dateispeicherung und Synchronisierung:
   • Dropbox bietet Benutzern einen zentralen Ort zum Speichern ihrer Dateien in der Cloud. Benutzer können Dateien von ihren Computern oder Mobilgeräten hochladen, die dann auf allen verbundenen Geräten synchronisiert werden. Dadurch wird sichergestellt, dass von jedem Gerät aus auf die aktuellste Version der Datei zugegriffen werden kann.
2. Dateifreigabe und Zusammenarbeit:
   • Eine der Hauptfunktionen von Dropbox ist die Möglichkeit, Dateien und Ordner mit anderen zu teilen. Benutzer können gemeinsam nutzbare Links zu bestimmten Dateien oder Ordnern erstellen, sodass Mitarbeiter diese anzeigen, bearbeiten oder kommentieren können. Dies ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern oder externen Partnern.
3. Plattformübergreifende Kompatibilität:
   • Dropbox ist mit verschiedenen Betriebssystemen kompatibel, darunter Windows, macOS, Linux, iOS und Android. Dadurch wird sichergestellt, dass Benutzer unabhängig vom verwendeten Gerät auf ihre Dateien zugreifen können, was Flexibilität und Produktivität fördert.
4. Versionsverlauf und Dateiwiederherstellung:
   • Dropbox speichert automatisch einen Versionsverlauf der Dateien, sodass Benutzer bei Bedarf zu früheren Versionen zurückkehren können. Darüber hinaus können gelöschte Dateien aus dem Dropbox-Papierkorb wiederhergestellt werden, was einen zusätzlichen Schutz vor versehentlichem Datenverlust bietet.
5. Sicherheit und Datenschutz:
   • Dropbox setzt fortschrittliche Sicherheitsmaßnahmen ein, um Benutzerdaten zu schützen, einschließlich Verschlüsselung sowohl während der Übertragung als auch im Ruhezustand. Es bietet Funktionen wie Zwei-Faktor-Authentifizierung und granulare Zugriffskontrollen, um die Datensicherheit und die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen zu verbessern.
6. Integration mit Drittanbieter-Apps:
   • Dropbox lässt sich in eine Vielzahl von Anwendungen von Drittanbietern integrieren und ermöglicht Benutzern so die Optimierung von Arbeitsabläufen und die Steigerung der Produktivität. Integration mit gängigen Produktivitätstools wie Microsoft Office, Google Workspace, Slack, und Adobe Creative Cloud verbessert die Zusammenarbeit und die Workflow-Effizienz.
7. Erweiterte Funktionen für Unternehmen:
   • Dropbox bietet Geschäftspläne, die auf die Bedürfnisse von Organisationen zugeschnitten sind und zusätzliche Funktionen wie zentralisierte Verwaltung, Tools für die Teamzusammenarbeit, erweiterte Freigabekontrollen und erweiterte Sicherheitsoptionen bieten. Diese Funktionen gehen auf die spezifischen Anforderungen von Unternehmen ein und gewährleisten eine effiziente Zusammenarbeit und Datenverwaltung.

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine von Microsoft entwickelte webbasierte Kollaborationsplattform, die es Unternehmen ermöglicht, Inhalte und Anwendungen zu erstellen, zu verwalten und zu teilen. Es dient als zentraler Knotenpunkt für Teamarbeit und erleichtert die Kommunikation, Zusammenarbeit und Dokumentenverwaltung innerhalb einer Organisation.

Merkmale und Funktionalität

1. Dokumentenverwaltung und -speicherung:
   • SharePoint bietet ein zentrales Repository zum Speichern von Dokumenten und ermöglicht Benutzern das strukturierte Hochladen, Organisieren und Verwalten von Dateien. Es unterstützt verschiedene Dokumenttypen, darunter Word-Dokumente, Excel-Tabellen, PowerPoint-Präsentationen und mehr.
2. Gruppenarbeit:
   • SharePoint fördert die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern durch die Bereitstellung von Funktionen wie Teamwebsites, Dokumentbibliotheken und Diskussionsforen. Benutzer können in Echtzeit gemeinsam an Dokumenten arbeiten, Änderungen verfolgen und sich an Diskussionen beteiligen, um Teamarbeit und Wissensaustausch zu erleichtern.
3. Intranet und Content-Veröffentlichung:
   • SharePoint dient als leistungsstarke Plattform zum Aufbau von Intranetseiten und Unternehmensportalen. Unternehmen können individuelle Intranetseiten erstellen, um Neuigkeiten, Ankündigungen und Unternehmensinformationen zu verbreiten. Es bietet Funktionen wie die Veröffentlichung von Nachrichten, Dokumentbibliotheken, Kalender und benutzerdefinierte Webparts, um die interne Kommunikation und das Engagement zu verbessern.
4. Workflow-Automatisierung:
   • SharePoint umfasst integrierte Workflow-Funktionen, die es Unternehmen ermöglichen, Geschäftsprozesse zu automatisieren und Arbeitsabläufe zu optimieren. Benutzer können mit SharePoint Designer oder Microsoft Power Automate benutzerdefinierte Workflows erstellen, um Aufgaben zu automatisieren, Dokumente zur Genehmigung weiterzuleiten und Geschäftsregeln durchzusetzen.
5. Business Intelligence und Reporting:
   • SharePoint lässt sich in Microsoft Power BI und Excel Services integrieren, um robuste Business-Intelligence-Funktionen bereitzustellen. Benutzer können interaktive Dashboards, Berichte und Datenvisualisierungen erstellen, um Einblicke in wichtige Kennzahlen zu gewinnen und fundierte Entscheidungen zu treffen.
6. Suche und Entdeckung:
   • Dank der leistungsstarken Suchfunktion von SharePoint können Benutzer schnell relevante Inhalte auf der Plattform finden. Es umfasst Funktionen wie Unternehmenssuche, Metadatennavigation und Suchverfeinerungen, um das Auffinden und Abrufen von Inhalten zu erleichtern.
7. Sicherheit und Compliance:
   • SharePoint bietet umfassende Sicherheitsfunktionen zum Schutz vertraulicher Informationen und zur Gewährleistung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Es umfasst eine detaillierte Berechtigungsverwaltung, Verschlüsselung, Data Loss Prevention (DLP) und Compliance-Funktionen wie eDiscovery und Legal Holds.
8. Integration mit Microsoft 365:
   • SharePoint ist eng in andere Microsoft 365-Dienste integriert, darunter Microsoft Teams, Outlook, OneDrive und Office-Anwendungen. Diese Integration ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit und den Informationsaustausch im gesamten Microsoft-Ökosystem.
9. Anpassung und Erweiterbarkeit:
   • SharePoint bietet umfangreiche Anpassungsoptionen, sodass Unternehmen die Plattform an ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen können. Benutzer können mithilfe von SharePoint Framework (SPFx) und Microsoft Power Platform benutzerdefinierte Website-Designs erstellen, benutzerdefinierte Webparts hinzufügen und benutzerdefinierte Lösungen entwickeln.

Hauptunterschiede zwischen Dropbox und SharePoint

• Speicherung und Synchronisierung:
  • Dropbox: Konzentriert sich auf benutzerfreundliche Dateispeicherung und -synchronisierung und bietet intuitive Schnittstellen und robuste Synchronisierungsfunktionen.
  • SharePoint: Bietet eine umfassende, in Microsoft 365 integrierte Kollaborationsplattform mit Schwerpunkt auf erweitertem Dokumentenmanagement, Intranetfunktionen und umfassender Integration mit Microsoft-Anwendungen.
• Zusammenarbeit und Teamarbeit:
  • Dropbox: In erster Linie für die Dateifreigabe und Zusammenarbeit konzipiert und bietet Funktionen wie Links zur Dateifreigabe, Zusammenarbeit in Echtzeit und Kommentieren.
  • SharePoint: Bietet eine breitere Palette an Tools für die Zusammenarbeit, die über die Dateifreigabe hinausgehen, einschließlich Teamwebsites, Dokumentbibliotheken, Workflows und Integration mit Microsoft Teams für die Zusammenarbeit im Team.
• Anpassung und Integration:
  • Dropbox: Bietet im Vergleich zu SharePoint begrenzte Anpassungsoptionen und Integrationen, wobei der Schwerpunkt auf Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit liegt.
  • SharePoint: Bietet umfangreiche Anpassungsfunktionen, die es Unternehmen ermöglichen, die Plattform durch benutzerdefinierte Website-Designs, Webparts und Integration mit anderen Microsoft 365-Diensten und Drittanbieteranwendungen an ihre spezifischen Anforderungen anzupassen.
• Funktionen auf Unternehmensebene:
  • Dropbox: Richtet sich in erster Linie an kleine bis mittlere Unternehmen und Einzelpersonen und bietet eine benutzerfreundliche Erfahrung mit grundlegenden Funktionen für die Zusammenarbeit.
  • SharePoint: Richtet sich an größere Organisationen und Unternehmen und bietet erweiterte Funktionen wie Unternehmenssuche, Compliance-Funktionen, Business Intelligence und umfangreiche Sicherheitskontrollen.
• Plattform-Ökosystem:
  • Dropbox: Funktioniert als eigenständige Cloud-Speicher- und Kollaborationsplattform mit eingeschränkter Integration in andere Produktivitätstools und -dienste.
  • SharePoint: Teil des umfassenderen Microsoft 365-Ökosystems, eng integriert mit anderen Microsoft-Anwendungen wie Outlook, Microsoft Teams, OneDrive und Office-Apps und bietet nahtlose Zusammenarbeit und Produktivität im gesamten Microsoft-Ökosystem.

Letzte Aktualisierung: 02. März 2024