Bestandsaufnahme vs. Bestandskontrolle: Unterschied und Vergleich

Key Take Away

1. Bei der Inventur handelt es sich um die physische Zählung und Überprüfung der Lagerbestände, um sie mit den erfassten Lagerbeständen abzugleichen, die regelmäßig durchgeführt werden. Sein Hauptzweck besteht darin, Unstimmigkeiten zu erkennen und genaue Bestandsaufzeichnungen zu führen.
2. Zur Bestandskontrolle gehört die laufende Verwaltung und Überwachung der Lagerbestände, um die Lagerabläufe zu optimieren. Dazu gehören das Festlegen von Nachbestellpunkten, die Verwaltung der Lagerauffüllung und die Implementierung von Maßnahmen zur Bestandskontrolle.
3. Während sich die Inventur auf die Überprüfung und Anpassung der Bestandsaufzeichnungen konzentriert, konzentriert sich die Bestandskontrolle auf die Aufrechterhaltung eines optimalen Gleichgewichts zwischen Angebot und Nachfrage, die Minimierung der Kosten und die tägliche Verbesserung der betrieblichen Effizienz. Dabei werden Bestandsverwaltungssysteme und -strategien eingesetzt, um Lagerbestände zu verfolgen, den Bedarf zu prognostizieren und Bestellungen oder Produktionspläne zu erstellen.

Was ist eine Bestandsaufnahme?

Unter Inventur versteht man den Prozess der Zählung und Überprüfung des Inventars oder Lagerbestands eines Unternehmens. Dabei werden alle auf Lager befindlichen Produkte oder Waren physisch gezählt und mit den Bestandsaufzeichnungen abgeglichen, um sicherzustellen, dass die erfassten Mengen mit den tatsächlichen physischen Mengen übereinstimmen.

Die Bestandsaufnahme erfolgt regelmäßig, beispielsweise monatlich, vierteljährlich oder jährlich, je nach Größe und Komplexität des Unternehmens. Ziel der Bestandsaufnahme ist es, eventuelle Unstimmigkeiten oder Fehler in den Bestandsaufzeichnungen zu erkennen und Korrekturmaßnahmen zu ergreifen, um sicherzustellen, dass der Bestand korrekt erfasst und bewertet wird.

Die Bestandsaufnahme ist ein wichtiger Geschäftsprozess, da genaue Bestandsaufzeichnungen für eine effektive Bestandsverwaltung unerlässlich sind, was sich auf die Rentabilität und Kundenzufriedenheit eines Unternehmens auswirken kann. Durch regelmäßige Bestandsaufnahmen können Unternehmen Bereiche mit Verbesserungspotenzial identifizieren, beispielsweise die Reduzierung von Abfall oder die Optimierung der Lagerbestände. Sie können sicherstellen, dass ihre Bestandsaufzeichnungen aktuell und zuverlässig sind.

Was ist Bestandskontrolle?

Unter Bestandskontrolle, auch Bestandskontrolle genannt, versteht man die Verwaltung der Menge und des Wertes der Bestände oder Lagerbestände eines Unternehmens. Dabei geht es darum, die optimale Listenebene zu ermitteln, die Lagerbestände zu überwachen und Maßnahmen zu ergreifen, um sicherzustellen, dass die Lagerbestände innerhalb des gewünschten Bereichs bleiben.

Bei einer effektiven Bestandskontrolle geht es darum, die Kosten für die Lagerhaltung mit den Kosten für Fehlbestände (keine Lagerbestände) in Einklang zu bringen. Mehr Lagerbestände können Kapital und Lagerraum binden, während mehr Lagerbestände zu Umsatzeinbußen und unzufriedenen Kunden führen können. Das Ziel der Bestandskontrolle besteht darin, die Lagerkosten zu minimieren und gleichzeitig sicherzustellen, dass ausreichend Lagerbestände zur Verfügung stehen, um die Kundennachfrage zu decken.

Unterschied zwischen Bestandsaufnahme und Bestandskontrolle

1. Das Ziel der Inventur besteht darin, den Bestand physisch zu zählen und abzugleichen, um Genauigkeit sicherzustellen, während sich die Bestandskontrolle auf die Verwaltung der Lagerbestände und die Sicherstellung der Verfügbarkeit konzentriert.
2. Die Bestandsaufnahme erfolgt in regelmäßigen Abständen, beispielsweise monatlich oder jährlich, während die Bestandskontrolle ein fortlaufender Prozess ist, der eine kontinuierliche Überwachung erfordert.
3. Bei der Inventur handelt es sich um eine umfassende Überprüfung aller Lagerbestände, während sich die Bestandskontrolle auf die Verwaltung der Lagerbestände für bestimmte Produkte oder Produktkategorien konzentriert.
4. Das Ergebnis der Inventur ist eine genaue Bestandszählung, während das Ergebnis der Bestandskontrolle ein optimierter Lagerbestand ist, der Kosten und Verfügbarkeit in Einklang bringt.
5. Die Bestandsaufnahme erfolgt nach einiger Zeit, während die Bestandskontrolle ein fortlaufender Prozess in Echtzeit ist.

Vergleich zwischen Bestandsaufnahme und Bestandskontrolle

Vergleichsparameter	Bestandsaufnahme	Lagerverwaltung
Ziel	Um genaue Bestandsaufzeichnungen sicherzustellen	Zur Verwaltung der Lagerbestände und Sicherstellung der Verfügbarkeit
Frequenz	Periodisch	Laufende und kontinuierliche Überwachung
Geltungsbereich	Eine umfassende Überprüfung aller Inventargegenstände	Konzentriert sich auf die Verwaltung der Lagerbestände für bestimmte Produkte oder Produktkategorien
Ergebnis	Genaue Bestandszählung	Optimierter Lagerbestand, der Kosten und Verfügbarkeit in Einklang bringt
Timing	Wird nach Ablauf einer gewissen Zeit erledigt	Ein fortlaufender Prozess, der in Echtzeit abläuft

Bibliographie

1. https://papers.ssrn.com/sol3/papers.cfm?abstract_id=3400483
2. https://pubsonline.informs.org/doi/abs/10.1287/mnsc.2022.4564

Letzte Aktualisierung: 13. Juli 2023