En esta era moderna, todas las empresas realizan transacciones financieras con sus clientes. En la mayoría de los casos, el cliente paga el monto adeudado en el momento de la transacción. Pero a veces, el cliente se toma un poco de tiempo para pagar el monto adeudado por conveniencia.
Las cuentas por cobrar son el dinero del saldo adeudado que la empresa aún no ha recibido contra sus bienes o servicios. De acuerdo con la metodología contable, este monto se considera ingreso. Todos los administradores de cuentas ponen esta cantidad en el balance general como activo corriente. Aprendamos cómo funcionan las cuentas por cobrar y cuáles son las ventajas y desventajas asociadas.
Puntos clave
- Las cuentas por cobrar se refieren a los pagos pendientes adeudados a una empresa por bienes o servicios que ha vendido a crédito a sus clientes.
- Las cuentas por cobrar se registran como activos en el balance de una empresa y son un indicador importante de su salud financiera.
- La gestión adecuada de las cuentas por cobrar es crucial para el flujo de caja y la rentabilidad de una empresa.
¿Cómo funciona?
El entorno empresarial es muy competitivo hoy en día. Por esta razón, todas las empresas intentan brindar un apoyo adicional a sus clientes para aumentar su base de consumidores. Como resultado, muchas empresas ofrecen una línea de crédito a su cliente donde el cliente puede pagar la cantidad adeudada en el futuro. En el mundo de la contabilidad, se llama “Cuentas por Cobrar”. Es una frase comercial que se refiere a un impago factura por el cliente.
Para un cliente, es como una deuda que debe pagar en un plazo determinado. En los libros de contabilidad, sólo se justifica frente a cualquier venta de bienes o servicios. Como resultado, el monto adeudado se considera un activo. Por ejemplo, la factura vencida de las empresas de servicios públicos se considera "Cuentas por cobrar". Aquí los clientes utilizan el agua y el gas de la empresa de servicios públicos y pagan la factura más tarde.
A diferencia de las empresas de servicios públicos, la mayoría de las empresas no ofrecen este crédito a todos los clientes. El cliente debe ser confiable y tener la solidez financiera para pagar el monto en breve. Con este sistema de contabilidad, la mayoría de las empresas apoyan a sus valiosos clientes en las relaciones comerciales a largo plazo.
Ventajas de las cuentas por cobrar
Cuentas por cobrar es una cantidad adeudada que la empresa recibirá en breve. Es un tipo de crédito que la empresa ofrece a su cliente. Como resultado, mejora la relación entre el cliente y la empresa. Fortalece las relaciones comerciales a largo plazo con el cliente.
A la larga, se convierte en un ventaja competitiva para el negocio Con más crédito de la empresa, el poder adquisitivo del cliente aumenta sustancialmente. A cambio, compran más productos de la empresa y la empresa puede vender más productos a sus clientes.
Desventajas de las cuentas por cobrar
Aunque las cuentas por cobrar brindan múltiples beneficios a la empresa, existen algunos inconvenientes asociados. El primer problema de las cuentas por cobrar es que ejerce presión sobre la reserva de efectivo de las empresas, lo que puede reducir su tasa de crecimiento. La mayoría de las empresas con grandes cuentas por cobrar gastan menos en diferentes proyectos.
También existe el riesgo de deudas incobrables asociado con las cuentas por cobrar. Por esta razón, la empresa tiene que hacer un seguimiento constante con el cliente para que le devuelvan el dinero. La empresa puede enredarse en una batalla legal con el cliente sobre las cuentas por cobrar. Por lo tanto, menos cuentas por cobrar en el balance siempre es mejor.
Recursos
- https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/j.1540-6261.1992.tb03982.x
- https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0148619598000083
Última actualización: 11 de junio de 2023
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Chara Yadav tiene un MBA en Finanzas. Su objetivo es simplificar los temas relacionados con las finanzas. Ha trabajado en finanzas durante unos 25 años. Ha impartido múltiples clases de finanzas y banca para escuelas de negocios y comunidades. Leer más en ella página de biografía.
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Es fundamental sopesar las ventajas y desventajas de las cuentas por cobrar antes de implementar esta estrategia en un negocio.
La gestión adecuada de las cuentas por cobrar es claramente esencial para mantener la salud y la estabilidad financiera de una empresa.
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La ventaja competitiva de las cuentas por cobrar es una perspectiva interesante, pero los riesgos asociados a ella deben gestionarse cuidadosamente.
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El impacto de las cuentas por cobrar en las reservas de efectivo y la tasa de crecimiento de una empresa es un punto que no puede pasarse por alto.
Creo que las cuentas por cobrar pueden ser especialmente beneficiosas para las empresas en el corto plazo, pero los inconvenientes a largo plazo son preocupantes.
Los beneficios y desventajas de las cuentas por cobrar están claramente delineados, destacando la necesidad de un enfoque equilibrado.