Para mantener un proyecto, es necesario verificar todos los problemas y riesgos posibles. Con eso, necesitan resolver con un plan efectivo. Un problema puede causar obstáculos en el proyecto y puede afectar el resultado del proyecto.
Sin embargo, un riesgo puede no tener ningún efecto en un proyecto. Por lo tanto, estos son muy diferentes entre sí. Sin embargo, la gente tiende a verlos como cosas similares.
Puntos clave
- Los problemas actuales impactan negativamente en un proyecto, mientras que los riesgos representan posibles amenazas futuras.
- La gestión de riesgos implica identificar, evaluar y mitigar los riesgos, mientras que la gestión de problemas se centra en resolver los problemas actuales.
- Abordar los riesgos de manera proactiva puede evitar que se conviertan en problemas, lo que garantiza una ejecución del proyecto más fluida.
Gestión de Proyectos de Problema vs Riesgo
Un problema en la gestión de proyectos es un problema o impedimento para el progreso de un proyecto que debe abordarse de inmediato con un plan de acción. A riesgos es un problema futuro potencial que podría afectar negativamente el progreso y necesita planes de contingencia.
La gestión de proyectos de problemas se ocupa de los problemas que enfrenta el equipo en la actualidad. Es necesario resolverlo de inmediato para completar el proyecto lo antes posible. Puede haber una posibilidad de retraso en la recepción del material.
El problema tiene un impacto menor en el proyecto, aunque puede ser desfavorable pero más fácil de abordar. Sin embargo, aún se requiere un plan para resolver el problema para que el proyecto fluya sin problemas.
La gestión de proyectos de riesgo se ocupa de los riesgos a los que se puede enfrentar el equipo en el futuro. No es necesario resolverlo de inmediato. Sin embargo, debe tenerse en cuenta a medida que avanza el proyecto.
El problema puede tener diversos impactos en el proyecto, aunque puede ser más difícil de abordar. Por lo tanto, se puede requerir un plan con una explicación elaborada para garantizamos la finalización del proyecto.
Tabla de comparación
| Parámetros de comparación | Gestión de proyectos de problemas | Gestión de Proyectos de Riesgo |
|---|---|---|
| Ofertas | La gestión de problemas se ocupa de los problemas que enfrenta el equipo actualmente. | La gestión de proyectos de riesgo se ocupa de los problemas que puede enfrentar el equipo en el futuro. |
| Impacto | Los problemas tienen un impacto negativo. | Los riesgos pueden o no tener un impacto negativo. |
| Plan de ACCION | El Problema requiere un plan de acción efectivo e inmediato para resolverlo lo antes posible. | La gestión de riesgos requiere un plan de acción con una explicación detallada. |
| Más fácil de abordar | Los problemas son más fáciles de gestionar porque ya se tratan en la gestión de proyectos de riesgo. | Los riesgos son más difíciles de abordar, ya que requieren un plan de acción más claro con una explicación. |
| Duración de la resolución | Los problemas deben resolverse de inmediato en un período breve. | Los riesgos se resuelven más tarde. |
¿Qué es la gestión de proyectos de problemas?
La gestión de proyectos implica muchos pasos, como la planificación, la organización, la elaboración de estrategias, el seguimiento y la ejecución. Para completar un proyecto, cada problema debe resolverse para obtener el resultado final.
Al monitorear un proyecto, uno puede obtener una idea de lo que está causando un problema en él.
La gestión de proyectos de problemas se utiliza para resolver cualquier problema que enfrente el equipo. Es necesario resolver el problema lo antes posible, ya que pueden entorpecer el proceso del proyecto.
Resolver un problema garantiza que no habrá retrasos en la finalización del proyecto. Aunque la cuestión no es arriesgado.
Sin embargo, es necesario verificarlos y resolverlos. Los problemas son más fáciles de resolver y menos impactantes. Pero, pueden ser desfavorables.
La importancia del problema ocurre en la actualidad, a diferencia del riesgo. Tiene un impacto negativo en el proyecto, por lo que es necesario considerarlo.
Los problemas pueden ser la renuncia de un miembro del equipo, un miembro del equipo que se va de vacaciones, una nueva funcionalidad, nuevos cambios, retraso en el material, etc. Por lo tanto, la gestión de proyectos de problemas siempre se centra en el presente y el impacto siempre es negativo.
Un problema se puede minimizar si los gerentes de proyecto identifican todos los problemas posibles en un proyecto y elaboran un plan efectivo para abordar esos problemas.
¿Qué es la gestión de proyectos de riesgo?
Como la gestión de proyectos incluye varios pasos para completar un proyecto sin problemas. Una parte también aborda los riesgos que pueden surgir.
La gestión de proyectos de riesgos se ocupa de los riesgos que pueden ocurrir en el futuro. Por lo tanto, se está haciendo un plan para abordar eso solamente. Pero debe ser elaborado, claro y efectivo.
No es necesario que se resuelva inmediatamente, sin embargo, puede tener un efecto positivo o negativo. Se desconoce el efecto del riesgo en el proyecto. Dado que no sucede en el presente, por lo tanto no necesita una inmediata resolución.
Sin embargo, idear un plan puede ayudar en el futuro a medida que el proyecto avanza sin problemas.
Identificar todos los posibles riesgos para minimizar el mayor impacto en el proyecto. Además, puede tener más impacto, aunque puede o no tener un efecto negativo en el proyecto.
Los riesgos pueden incluir recursos críticos que podrían abandonar el proyecto, un miembro del equipo podría irse o tomarse vacaciones durante el momento crítico del proyecto, cambios imprevistos y nuevos cambios.
El riesgo no ocurre en el futuro, aunque puede ser negativo o positivo.
Si los gerentes de proyecto identifican todos los riesgos posibles y diseñan un plan efectivo y claro para abordar esos riesgos.
Principales diferencias entre la gestión de proyectos de problemas y riesgos
Problema y riesgo son algunos de los problemas que se enfrentan durante el manejo de un proyecto. Por lo tanto, se requiere que la gestión de proyectos aborde esos problemas o riesgos. Sin embargo, el riesgo y el problema son muy diferentes entre sí. Sin embargo, la gente parece tomarlos como similares.
- La gestión de problemas se ocupa de los problemas que enfrenta el equipo actualmente, mientras que la gestión de proyectos de riesgos se ocupa de los problemas que el equipo puede enfrentar en el futuro.
- Los problemas tienen un impacto negativo, mientras que los riesgos pueden tener o no un impacto negativo.
- El Problema requiere un plan de acción efectivo de inmediato para resolverlo lo antes posible. Por el contrario, la gestión de riesgos requiere un plan de acción con una explicación detallada.
- Los problemas son más fáciles de gestionar porque ya se tratan en la gestión de proyectos de riesgo. Mientras tanto, los riesgos son más difíciles de abordar, ya que requieren un plan de acción y una explicación más claros.
- Los problemas deben resolverse en un período corto. Mientras que los riesgos se resuelven más tarde.
Referencias
- https://journals.sagepub.com/doi/pdf/10.1177/875697280003100103
- https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0263786399000368
Última actualización: 13 julio, 2023
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Chara Yadav tiene un MBA en Finanzas. Su objetivo es simplificar los temas relacionados con las finanzas. Ha trabajado en finanzas durante unos 25 años. Ha impartido múltiples clases de finanzas y banca para escuelas de negocios y comunidades. Leer más en ella página de biografía.
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