'herramientas de gestión de proyectos' se refiere a las herramientas que ayudan a los equipos o individuos a organizar y gestionar mejor sus tareas y proyectos. Estos no son solo para los gerentes de proyecto.
Estas herramientas ofrecen varias personalizaciones que las hacen útiles para todo tipo de equipos. Ayudan a planificar, colaborar, documentar y evaluar los diversos proyectos en cuestión.
Puntos clave
- Una Estructura de Desglose del Trabajo (WBS) organiza las tareas del proyecto en niveles jerárquicos, definiendo entregables y objetivos.
- Un plan de proyecto incluye la EDT y los plazos, los recursos, los presupuestos y las estrategias de gestión de riesgos.
- Desarrollar una EDT es fundamental para crear un plan de proyecto completo.
WBS vs Plan de Proyecto
La Estructura de Desglose del Trabajo (WBS) es una descomposición jerárquica del alcance del proyecto en componentes más pequeños y manejables llamados paquetes de trabajo. Un plan de proyecto es un documento completo que describe los objetivos, el alcance, los plazos, los presupuestos, los recursos, los riesgos y los requisitos de calidad del proyecto.
WBS significa estructura de desglose del trabajo. Constituye el núcleo de la planificación de proyectos y se utiliza by gerentes de proyecto para dividir el proyecto principal en partes más pequeñas.
In así, el trabajo se representa de forma jerárquica y visual para comprender mejor el trabajo en cuestión. El proyecto se puede dividir en proyectos parciales, paquetes de trabajo y entregables.
El plan del proyecto proporciona un marco amplio que actúa como base de toda la planificación posterior. Es un documento elaborado con una herramienta de procesamiento de textos y está formalmente aprobado.
Su uso principal es para documentar los supuestos de planificación y facilitar la comunicación. entre diversos actores del proyecto. También contiene ilustraciones para ayudar en la visualización de los aspectos clave.
Tabla de comparación
| Parámetros de comparación | WBS | Plan de proyecto |
|---|---|---|
| Lo que hacemos | Se ocupa de todo el proyecto. | Se ocupa de las partes más pequeñas del proyecto. |
| Orden de creación | Antes de que el proyecto sea aprobado | Después de la aprobación del proyecto |
| Propósito de la creación | Muestra la escala del proyecto y su costo. | Para establecer un calendario práctico para la creación de cada parte. |
| Focus | Se centra en todo el presupuesto. | Se enfoca en el costo de cada parte del proyecto para mantenerse dentro del presupuesto. |
| tipo de herramienta | Herramienta orientada a resultados | Herramienta orientada a la acción |
¿Qué es WBS?
La estructura de descomposición del trabajo es una técnica de productividad común que ayuda a hacer que el trabajo en cuestión sea más accesible y manejable.
Divide el trabajo en partes más pequeñas y sirve como un proyecto muy útil. Management documento. Solo integra el costo, el alcance y el cronograma para todo el proyecto.
El Project Management Institute (PMI) define WBS como la descomposición del trabajo en función de una jerarquía que debe ejecutar el equipo de gestión del proyecto.
Es de dos tipos: 1. Basado en entregables y 2. Basado en fases. El primero es el enfoque más preferido y común también.
WBS descompone el proyecto principal en proyectos parciales, paquetes de trabajo y entregables. Los paquetes de trabajo forman parte del nivel de planificación más bajo asignado a las personas.
Varios paquetes de trabajo juntos forman entregables que a su vez se unen para formar proyectos parciales que finalmente forman el proyecto final.
El uso principal de WBS es como una herramienta de planificación para ayudar al equipo a planificar y organizar el alcance del proyecto con entregables. Actúa como una herramienta de seguimiento y control del proyecto.
Varias herramientas de software ayudan en la creación exitosa de WBS. Se crea antes de un plan de proyecto.
¿Qué es Plan de Proyecto?
Un plan de proyecto define metas y objetivos, cómo se logran, los recursos necesarios, los plazos asociados y los presupuestos para completarlos.
También define quién seguirá ser responsable de un trabajo en particular. Comprende una lista de recursos, un plan de riesgos, una declaración de trabajo y un cronograma del proyecto.
Tiene un papel muy importante en la finalización exitosa de cualquier proyecto. Contiene toda la información necesaria y, por lo tanto, guía el proyecto en cada paso.
También establece claramente los deberes y responsabilidades de cada parte interesada. Ayuda a obtener claridad y librar al proyecto de cualquier confusión que pueda surgir en el futuro.
Contiene todo el alcance del proyecto, que cubre los entregables, las necesidades y problemas comerciales, los objetivos y los logros clave del proyecto.
Los principales proponentes del plan del proyecto son los siguientes:
- Objetivos y metas
- Lo que hacemos
- Enfoque
- plan de costos
- Plan de recursos
- Proyectos y tareas del proyecto.
Este es el final PRODUCTO de todos los esfuerzos de planificación, cubriendo cada pequeña parte del proyecto en detalle. Un plan de proyecto bien definido ayuda a la finalización exitosa y la ejecución sin problemas del proyecto. Por lo tanto, los gerentes de proyecto dedican mucho tiempo a lo mismo.
Principales diferencias entre la WBS y el plan del proyecto
- La estructura de desglose del trabajo se ocupa esencialmente del proyecto como un todo y lo descompone en varias partes pequeñas. Por otro lado, el plan del proyecto brinda detalles completos sobre cada una de estas partes.
- La EDT se crea antes que un plan de proyecto. Por otro lado, un plan de proyecto siempre se crea después de que se realiza y aprueba la EDT.
- WBS muestra la escala y el costo de todo el proyecto, mientras que el plan del proyecto proporciona la escala y el costo de cada parte del proyecto.
- WBS proporciona el presupuesto para todo el proyecto, y el plan del proyecto ayuda a garantizar que cada parte se adhiera al mismo.
- WBS es una herramienta orientada a resultados, mientras que un plan de proyecto está orientado a la acción.
- https://stumejournals.com/journals/sbs/2018/2/87
- https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-1-4615-0947-9_11
Última actualización: 13 julio, 2023
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Chara Yadav tiene un MBA en Finanzas. Su objetivo es simplificar los temas relacionados con las finanzas. Ha trabajado en finanzas durante unos 25 años. Ha impartido múltiples clases de finanzas y banca para escuelas de negocios y comunidades. Leer más en ella página de biografía.
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