Arve vs väljavõte: erinevus ja võrdlus

Arve on müüja poolt ostjale väljastatud dokument, milles on märgitud pakutavad tooted või teenused, nende kogused, hinnad ja maksetingimused, mis saadetakse pärast ostu sooritamist. Väljavõte seevastu on perioodi, kuu tehingute kokkuvõte, mis näitab kõiki arveid, makseid ja saldosid, mille ostja on müüjale võlgu, ning tuletab meelde täitmata kohustusi.

Võtme tagasivõtmine

1. Arve on dokument, mis kirjeldab konkreetset tehingut, väljavõte aga annab ülevaate kliendi kontotegevusest.
2. Arve saadetakse enne tasumist, väljavõte aga pärast tasumist.
3. Arve sisaldab selliseid üksikasju nagu kaupade või teenuste kogus, hind ja kirjeldus, samas kui väljavõte võtab kokku kliendi saldo ja maksete ajaloo.

Arve vs väljavõte

Arvel on otsene mõju organisatsiooni raamatupidamisele. Seevastu avaldus on lihtsalt informatiivne ja tuletatakse kontost endast; seega ei mõjuta see organisatsiooni raamatupidamist. Lihtsamalt öeldes kutsub arve tegutsema, avaldus on aga vaid meeldetuletus.

Arve on müüja poolt ostjale väljastatud äridokument, mis kirjeldab seotud tooteid, koguseid ja hindu in ostja ja müüja vaheline tehing.

Seisukoht is dokument, mille äriüksus väljastab oma kliendile, mis toob esile kõik nendevahelised tehingud konkreetsel perioodil.

Võrdlustabel

tunnusjoon	Arve	väljavõte
Eesmärk	Maksetaotlus konkreetse tehingu või teenuse eest.	Annab kokkuvõtte kontotegevusest teatud perioodi jooksul, sealhulgas tasumata arved ja potentsiaalselt muud tehingud (maksed, krediidid jne).
Välja antud	Iga üksik tehing või osutatud teenus.	Konkreetne ajavahemik (nt iga kuu, kvartal).
sisu	Konkreetse tehingu üksikasjad, sealhulgas: * Müügi või teenuse kuupäev * Pakutavate kaupade või teenuste kirjeldus * Kogus * Ühiku hind * Tasumisele kuuluv kogusumma * Maksetingimused (tähtaeg, allahindlused, trahvid)	Kontotegevuse ülevaade, sealhulgas: * Tasumata arvete loend koos lühiandmetega (kuupäev, summa) * Perioodi tasumisele kuuluv kogusumma * Makseajalugu (saadud maksed) * Järelejäänud saldo
Maksetaotlus	Jah, nõuab selgesõnaliselt konkreetse tehingu eest tasumist.	Ei, ei nõua otse makset, vaid on meeldetuletus tasumata saldodest.
Juriidiline dokument	Jah, toimib tehingu ja võlgnetava summa juriidilise registrina.	Ei, mitte juriidiliselt siduv dokument makse taotlemiseks.
Sagedus	Väljastatakse iga üksiku tehingu kohta.	Välja antud perioodiliselt (nt igakuiselt).
saaja	Klient või klient, kes on makse võlgu.	Klient või klient, kellel on ettevõttes avatud konto.

Mis on arve?

Arve on müüja poolt ostjale väljastatud äridokument, milles on üksikasjalikult kirjeldatud kauba või teenuse osutamise tehingu eripära. See on ametlik maksetaotlus ostjalt müüjale.

Arve komponendid

1. Päise teave: see hõlmab selliseid üksikasju nagu müüja nimi, aadress, kontaktteave ja arve number tuvastamise ja jälgimise eesmärgil.
2. Arveldusinfo: See sisaldab ostja nime, aadressi ja kontaktandmeid, et tagada täpne kohaletoimetamine ja maksete töötlemine.
3. Arve kuupäev: see näitab arve väljastamise kuupäeva, määrates kindlaks maksetähtaja.
4. Maksetingimused: need kirjeldavad tingimusi, mille alusel ostja peab makse sooritama, sealhulgas maksetähtaeg, vastuvõetavad makseviisid ja kohaldatavad viivised.
5. Kaupade või teenuste kirjeldus: iga pakutav üksus või teenus on loetletud koos selle koguse, ühikuhinna ja kogumaksumusega, mis võimaldab ostjal kontrollida tehingu õigsust.
6. Vahesumma ja maksud: vahesumma kajastab kaupade või teenuste kogumaksumust enne makse, samas kui kõik kohaldatavad maksud, nagu müügimaks või käibemaks (KM), on loetletud eraldi.
7. Tasumisele kuuluv kogusumma: see on lõplik summa, mille ostja müüjale võlgneb, sealhulgas vahesumma, maksud ja kõik lisatasud.
8. Maksejuhised: Ostjale antakse selged juhised, kuidas makse üle kanda, sh pangakonto andmed või veebimaksevõimalused.

Arvete tähtsus

• Õiguslik dokument: arve on tehingu juriidiliselt siduv dokument, mis tõendab ostja ja müüja vahelist kokkulepet.
• Jälgimine ja vastutus: see aitab mõlemal poolel oma finantstehinguid jälgida ning tagab maksete ja tarnete eest vastutuse.
• Rahavoogude juhtimine: Arved hõlbustavad ettevõtete tõhusat rahavoogude juhtimist, pakkudes nähtavust eeldatava tulu ja ootel maksete kohta.
• Maksude järgimine: Korralikult dokumenteeritud arved on maksukuulekuse tagamiseks hädavajalikud, võimaldades müügitulu ja maksukohustuste täpset aruandlust.

Mis on avaldus?

Väljavõte on finantsdokument, mis annab kokkuvõtte ostja ja müüja vahelistest tehingutest kindla perioodi, kuu jooksul. See toimib kõigi arvete, maksete ja tasumata saldode registrina, pakkudes kõikehõlmavat ülevaadet osapoolte vahelistest finantssuhetest.

Avalduse komponendid

1. Konto andmed: väljavõte sisaldab selliseid üksikasju nagu ostja kontonumber, nimi ja kontaktteave koos müüja teabega tuvastamise eesmärgil.
2. Avalduse periood: see näitab väljavõttega hõlmatud ajavahemikku, kuu, mis võimaldab mõlemal osapoolel jälgida tehinguid kindla perioodi jooksul.
3. Tehingu kokkuvõte: väljavõte sisaldab üksikasjalikku kokkuvõtet kõigist aruandeperioodi jooksul tehtud tehingutest, sealhulgas väljastatud arved, saadud maksed ja kõik rakendatud krediidid või korrigeerimised.
4. Arve üksikasjad: iga aruandeperioodi jooksul väljastatud arve on loetletud eraldi, sealhulgas arve number, kuupäev, kauba või teenuse kirjeldus ja tasumisele kuuluv kogusumma.
5. Maksete ajalugu: väljavõte kuvab kirje kõigi ostja tehtud maksete kohta, näidates maksekuupäeva, summat ja eelmistest perioodidest üle kantud tasumata saldosid.
6. Tasumata saldod: see tõstab esile kõik tasumata saldod, mille ostja on müüjale võlgu, sealhulgas eelmiste arvete tähtaja ületanud maksed, tagades selguse praeguste finantskohustuste kohta.
7. Autorid ja kohandused: kõik kontole rakendatud krediidid või korrigeerimised, nagu tagasimaksed või allahindlused, dokumenteeritakse väljavõttes, et kajastada täpseid kontosaldo.
8. Tasumisele kuuluv kogusumma: väljavõte arvutab ostja müüjale võlgnevuse kogusumma, võttes arvesse kõiki väljastatud arveid, laekunud makseid ja kõiki tasumata jääke, andes selge ülevaate ostja rahalisest kohustusest.

Avalduste tähtsus

• Finantsläbipaistvus: avaldused pakuvad läbipaistvust ja vastutust, pakkudes üksikasjalikku kokkuvõtet osapooltevahelistest finantstehingutest, aidates lahendada lahknevusi ja vaidlusi.
• Makse meeldetuletused: need on ostjatele tõhusad maksemeeldetuletused, tuues esile tasumata saldod ja tasumata arved, soodustades õigeaegset tasumist.
• Eelarve koostamine ja planeerimine: väljavõtted aitavad mõlemat osapoolt eelarve koostamisel ja finantsplaneerimisel, pakkudes ülevaadet varasematest tehingutest ning prognoosides tulevasi kulusid ja tulusid.
• Auditeerimine ja vastavus: Nõuetekohaselt hooldatud aruanded on olulised auditeerimisel ning raamatupidamisstandarditele ja regulatiivsetele nõuetele vastavuse tagamiseks.

Peamised erinevused arve ja väljavõtte vahel

• loodus:
  • Arve: Arve on dokument, mille müüja väljastab ostjale ja milles kirjeldatakse konkreetse tehingu spetsiifikat, sealhulgas pakutavaid kaupu või teenuseid, koguseid, hindu ja maksetingimusi.
  • väljavõte: väljavõte on ostja ja müüja vaheliste tehingute kokkuvõte perioodi, kuu jooksul, mis hõlmab kõiki arveid, makseid ja jooksvaid saldosid.
• Eesmärk:
  • Arve: arve esmane eesmärk on nõuda ostjalt tasumist müüja pakutavate kaupade või teenuste eest, mis toimib tehingu ametliku kirjena.
  • väljavõte: väljavõtte põhieesmärk on anda põhjalik ülevaade ostja ja müüja finantssuhetest, tuues välja kõik tehingud ja tasumata saldod.
• sisu:
  • Arve: arve sisaldab päise teavet, arvelduse üksikasju, arve kuupäeva, maksetingimusi, kaupade või teenuste kirjeldust, vahesummat, makse, tasumisele kuuluvat kogusummat ja maksejuhiseid.
  • väljavõte: väljavõte sisaldab kontoteavet, väljavõtte perioodi, tehingu kokkuvõtet, arve üksikasju, maksete ajalugu, tasumata saldosid, krediite ja korrigeerimisi ning tasumisele kuuluvat kogusummat.
• Ajastamine:
  • Arve: müüja väljastab ostjale pärast konkreetse tehingu toimumist arved, kus on välja toodud selle tehingu andmed ja nõutakse tasumist.
  • väljavõte: väljavõtted koostatakse korrapäraste ajavahemike järel, näiteks iga kuu, mis võtavad kokku kõik tehingud ja finantstegevused ostja ja müüja vahel sellel perioodil.
• funktsioon:
  • Arve: Arved algatavad tehinguid, täpsustades konkreetse ostu andmed ja nõudes ostjalt tasumist.
  • väljavõte: avaldused annavad ülevaate ostja ja müüja vahel toimuvast finantssuhtlusest, hõlbustades tehingute läbipaistvust, jälgimist ja kooskõlastamist.

viited

1. https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-3-319-95735-7_24

Viimati värskendatud: 03. märts 2024