Ryhmällä tarkoitetaan yhtä tai useampaa ihmistä, jotka ovat toisistaan riippuvaisia, kun he kokoontuvat yhteen yhteisen tavoitteen saavuttamiseksi. Jokaisessa organisaatiossa on erittäin tärkeää kommunikoida keskenään, jotta liiketoiminta sujuisi sujuvasti.
Tämä voi olla virallista tai epävirallista, ja tämä viestintä tapahtuu muodostamalla virallisia ja epävirallisia ryhmiä.
Keskeiset ostokset
- Virallisilla ryhmillä on määritelty rakenne, selkeät tavoitteet ja nimetyt roolit, kun taas epävirallisilla ryhmillä ei ole muodollista organisaatiota.
- Organisaatiot luovat tarkoituksella muodollisia ryhmiä saavuttaakseen tiettyjä tavoitteita, kun taas epäviralliset ryhmät muodostuvat spontaanisti henkilökohtaisten suhteiden ja yhteisten intressien perusteella.
- Viestintä virallisissa ryhmissä noudattaa vakiintuneita kanavia ja protokollia, kun taas epäviralliset ryhmät mahdollistavat rennomman ja rennomman vuorovaikutuksen.
Viralliset ryhmät vs epäviralliset ryhmät
Ero muodollisten ryhmien ja epävirallisten ryhmien välillä on se, että muodollisia ryhmiä muodostetaan tekemään organisaation virallisia töitä ja hoitamaan muodollista viestintää virallisesti määrättyjen kanavien kautta. Toisaalta epäviralliset ryhmät ovat työntekijöiden itsensä epävirallisesti muodostamia ryhmiä. Epävirallisia ryhmiä muodostetaan työntekijöiden perusteella. suhteet, asenteet ja henkilökohtaiset mieltymykset.
Viralliset ryhmät ovat ryhmiä, jotka on nimetty virallisesti ja jotka on tarkoitettu viralliseen viestintään. Muodolliset ryhmät on suunniteltu hierarkkiseen rakenteeseen, jossa on tiettyjä tehtäviä, jotka liittyvät niiden toimintaan.
Yritysorganisaatioissa muodolliset ryhmät voivat olla henkilöstöryhmä tai rahoitusryhmä. Organisaation johto muodostaa tämäntyyppisen ryhmän.
Epäviralliset ryhmät eivät ole organisatorisesti vaikuttavia tai määrättyjä, ja niitä muodostavat työntekijät, jotka aikovat tehdä epävirallinen viestintä.
Esimerkiksi, jos työntekijät, joilla on kulttuurisia samankaltaisuuksia, muodostavat ryhmän kommunikoimaan keskenään tai työntekijät muodostavat ryhmän tauon aikana auttaakseen toisiaan työssä, katsotaan epäviralliseksi ryhmäksi.
Vertailu Taulukko
| Vertailun parametrit | Viralliset ryhmät | Epäviralliset ryhmät |
|---|---|---|
| Määritelmä | Muodolliset ryhmät ovat ryhmä, joka on muodostettu virallisesti muodollista viestintää varten. | Epäviralliset ryhmät ovat ryhmä, joka on muodostettu epävirallisesti epäviralliseen viestintään. |
| Viranomainen | Virallisissa ryhmissä vain organisaation johdolla on toimivalta. | Epävirallisissa ryhmissä ihmisillä on auktoriteetti. |
| Tuote mallit | Viralliset ryhmät ovat johdon muodostamia, ja ne on suunniteltu hierarkkiseen rakenteeseen, jossa on tiettyjä tehtäviä, jotka liittyvät niiden toimintoihin. | Epäviralliset ryhmät muodostuvat organisaation virallisen hierarkian ulkopuolella, pikemminkin sosiaalisen ja henkilökohtaisen vuorovaikutuksen pohjalta. |
| Ryhmän jäsenten käyttäytyminen | Muodollisissa ryhmissä jäsenet toimivat organisaation johdon asettamien sääntöjen ja määräysten mukaisesti. | Epävirallisissa ryhmissä jäsenet toimivat ryhmän ja henkilökohtaisten intressien mukaan. |
| Valvonta | Virallisten ryhmien ohjaaminen on helpompaa kuin epäviralliset ryhmät, koska ohjattavat erityiset säännöt. | Epävirallisten ryhmien ohjaaminen on vaikeaa, koska se perustuu ryhmän henkilökohtaisiin ja ryhmäintresseihin. |
Mitä ovat viralliset ryhmät?
Muodolliset ryhmät ovat ryhmiä, jotka muodostetaan kollektiivisesti, tietoisesti ja tarkoituksella ohjaamaan ryhmän jäsenten ponnisteluja tavoitteen tietyn tavoitteen saavuttamiseksi.
Virallinen ryhmä voi olla yritysorganisaatioiden henkilöstöryhmä tai talousryhmä. Organisaation johto muodostaa tämäntyyppisen ryhmän.
Virallisissa ryhmissä vain organisaation johdolla on toimivalta. Viralliset ryhmät ovat johdon muodostamia, ja ne on suunniteltu hierarkkiseen rakenteeseen, jossa on tiettyjä tehtäviä, jotka liittyvät niiden toimintoihin.
Muodollisten ryhmien jäsenet toimivat organisaation johdon asettamien sääntöjen ja määräysten mukaisesti.
Yleensä muodolliset ryhmät liittyvät organisaation tavoitteeseen ja voivat olla joko väliaikaisia tai pysyviä.
Pysyvänä muodollisena ryhmänä pidetään organisaation ylintä johtoryhmää, kuten taloustiimi, johtoryhmä ja hallitus.
Toisaalta väliaikaisia muodollisia ryhmiä muodostetaan joidenkin organisaation tavoitteiden saavuttamiseksi.
Muodollisia ryhmiä on kahta tyyppiä homogeeninen ja heterogeeniset joukkueet. Homogeeniseen tiimiin kuuluu yhteinen etnisyys, väestötiedot ja yhteinen tekninen asiantuntemus.
Toisaalta heterogeeniset tiimit sisältävät erilaisia tiimin jäseniä. Homogeenisen tiimin johtaminen on helpompaa kuin heterogeenisen tiimin johtaminen.
Tämän seurauksena johto suosii homogeenisia tiimejä muodostaessaan muodollista ryhmää.
Mikä on epävirallinen ryhmä?
Epäviralliset ryhmät ovat epävirallisesti muodostettuja ryhmiä, jotka on tarkoitettu epäviralliseen viestintään.
Esimerkiksi, jos työntekijät, joilla on kulttuurisia samankaltaisuuksia, muodostavat ryhmän kommunikoimaan keskenään tai työntekijät muodostavat ryhmän tauon aikana auttaakseen toisiaan työssä, katsotaan epäviralliseksi ryhmäksi.
Epäviralliset ryhmät muodostuvat organisaation virallisen hierarkian ulkopuolella, pikemminkin sosiaalisten ja henkilökohtaisten vuorovaikutusten pohjalta. Epävirallisissa ryhmissä jäsenet toimivat ryhmän ja henkilökohtaisten intressien mukaan.
Epämuodolliset ryhmät jaetaan ominaispiirteiden mukaan neljään ryhmään: konservatiivisiin, strategisiin, epävakaisiin ja apaattisiin. Konservatiivisella ryhmällä on maltillinen sisäinen yhtenäisyys, ja sillä on vähän paineita saavuttaa tavoitteita.
Strategiset ryhmät ovat hyvin suunniteltuja ryhmiä ja painostavat jäseniä tavoitteiden saavuttamiseksi. Epätasaisilla ryhmillä on keskitetty johtajuus itsevaltiudella, epäjohdonmukaisella käytöksellä ja huonolla kontrollilla.
Apaattisilla ryhmillä on mahdotonta hyväksyä johtajuutta ja sisäistä hajanaisuutta.
Epäviralliset ryhmät luovat miellyttävän työympäristön ja työsuoritus epävirallisissa ryhmissä helpottuu yhteistyölle. Epäviralliset ryhmät tarjoavat psykologista tukea kaikille jäsenilleen.
Ryhmän yhteenkuuluvuus epävirallisissa ryhmissä vähentää poissaolojen määrää ja vaihtuvuutta. Mutta epävirallisen ryhmän ohjaaminen on vaikeaa, koska se perustuu ryhmän henkilökohtaisiin ja ryhmäintresseihin.
Virallisten ja epävirallisten ryhmien tärkeimmät erot
- Muodolliset ryhmät ovat ryhmiä, jotka muodostetaan virallisesti muodollista viestintää varten. Epäviralliset ryhmät ovat epävirallisesti muodostettuja ryhmiä, jotka on tarkoitettu epäviralliseen viestintään.
- Virallisissa ryhmissä vain organisaation johdolla on toimivalta. Toisaalta epävirallisissa ryhmissä ihmisillä on auktoriteetti.
- Viralliset ryhmät ovat johdon muodostamia, ja ne on suunniteltu hierarkkiseen rakenteeseen, jossa on tiettyjä tehtäviä, jotka liittyvät niiden toimintoihin. Päinvastoin, epämuodolliset ryhmät muodostuvat organisaation virallisen hierarkian ulkopuolella, pikemminkin sosiaalisten ja henkilökohtaisten vuorovaikutusten perusteella.
- Muodollisissa ryhmissä jäsenet toimivat organisaation johdon asettamien sääntöjen ja määräysten mukaisesti. Epävirallisissa ryhmissä jäsenet toimivat ryhmän ja henkilökohtaisten intressien mukaan.
- Virallisten ryhmien ohjaaminen on helpompaa kuin epäviralliset ryhmät, koska niitä ohjaavat erityiset säännöt. Epävirallisen ryhmän ohjaus on vaikeaa, koska se perustuu ryhmän henkilökohtaisiin ja ryhmäintresseihin.
- https://www.worldscientific.com/doi/abs/10.1142/9789812772107_0006
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/002224377601300304
Viimeksi päivitetty: 13. heinäkuuta 2023
Olen tehnyt niin paljon vaivaa kirjoittaakseni tämän blogikirjoituksen tarjotakseni sinulle lisäarvoa. Siitä on minulle paljon apua, jos harkitset sen jakamista sosiaalisessa mediassa tai ystäviesi/perheesi kanssa. JAKAminen ON ♥️
Chara Yadav on koulutukseltaan rahoituksen MBA. Hänen tavoitteenaan on yksinkertaistaa talouteen liittyviä aiheita. Hän on työskennellyt rahoitusalalla noin 25 vuotta. Hän on pitänyt useita rahoitus- ja pankkikursseja kauppakorkeakouluissa ja yhteisöissä. Lue häneltä lisää bio-sivu.
Virallisten ja epävirallisten ryhmien ero vallan, rakenteen ja valvonnan osalta esitetään huomattavan selkeästi, mikä auttaa aiheen syvempää ymmärtämistä.
Artikkeli selittää tehokkaasti, että muodolliset ryhmät noudattavat vakiintuneita kanavia ja protokollia, kun taas epäviralliset ryhmät sallivat satunnaisemman vuorovaikutuksen, mikä korostaa jäsennellyn viestinnän merkitystä.
Artikkeli tuo taitavasti esiin epävirallisten ryhmien ohjaamiseen liittyvät haasteet ja tarjoaa perusteellisen analyysin erityyppisten epävirallisten ryhmien ominaisuuksista, mikä auttaa ymmärtämään syvällisesti niiden vaikutuksia työpaikalla.
Lisäksi homogeenisten ja heterogeenisten muodollisten ryhmien hallinnan vertaileva analyysi korostaa tehokkaasti näiden kahden tyyppisten muodollisten ryhmien vaihtelevia vaatimuksia ja monimutkaisuutta.
Ero erityyppisten epävirallisten ryhmien ja niiden ominaisuuksien välillä tarjoaa arvokkaita näkemyksiä epävirallisen organisaation dynamiikan monimutkaisuudesta.
Tämä artikkeli tarjoaa kattavan yleiskatsauksen virallisten ja epävirallisten ryhmien eroista organisaatioympäristöissä ja korostaa molempien ryhmien merkitystä yhteisten tavoitteiden saavuttamisessa.
Artikkelissa ilmaistaan taitavasti sekä virallisiin että epävirallisiin ryhmiin liittyvät edut ja haasteet. Se palvelee älyllisesti uteliasta yleisöä, joka haluaa syventää ryhmädynamiikan vivahteita liike-elämän konteksteissa.
Yksityiskohtainen selostus ryhmien käyttäytymisestä, ominaisuuksista ja niiden vaikutuksesta organisaation dynamiikkaan on arvokas resurssi henkilöille, jotka haluavat saada näkemyksiä henkilöstöhallinnosta.
Epävirallisten ryhmien ominaisuuksien kattava erittely tarjoaakin hyödyllisiä näkemyksiä näiden ryhmien luonteesta ja toiminnasta organisaation puitteissa.
Lisäksi artikkelissa korostetaan epävirallisten ryhmien merkitystä työympäristön parantamisessa ja jäsenten psykologisen tuen tarjoamisessa, mikä edistää organisaation synergiaa ja yhteenkuuluvuutta.
Selkeästä vertailutaulukosta on paljon apua erotettaessa muodollisten ja epävirallisten ryhmien avainparametrit, mikä lisää selkeyttä lukijan ymmärrykseen. Tiedot esitetään ytimekkäästi ja tehokkaasti.
Tämä perusteellinen kuvaus muodollisista ja epävirallisista ryhmistä organisaation ympäristöissä on osoitus ihmisen dynamiikan ja vuorovaikutusten monimutkaisuudesta ja monitahoisuudesta työpaikalla, ja se tarjoaa arvokkaita oivalluksia niin toimijoille kuin teoreetikoillekin.
Sekä muodollisille että epävirallisille ryhmille tarjotut esimerkit auttavat selventämään niiden määritelmiä ja sovelluksia yritysorganisaatioissa, jolloin sisällöstä on helppo verrata.