Minkä tahansa kehitystyön työnjakojärjestelmä tai -rakenne (WBS) on olennainen saavutus. Projektin johtajalla on hyvät mahdollisuudet luokitella työ, joka tiimin on suoritettava hallittaviin osiin, joita voidaan helposti ohjata WBS:n avulla, kun taas RBS:ää pidetään tärkeänä tehokkuuden näkökohtana projektien hallinnassa.
Ja silti molemmat termit ovat välttämättömiä organisaatiolle, mutta molempien termien välillä on paljon eroja.
Keskeiset ostokset
- WBS on hierarkkinen jaottelu projektista pienempiin ja paremmin hallittaviin komponentteihin, kun taas RBS on hierarkkinen jaottelu projektin resursseista, kuten henkilöstöstä, laitteista ja materiaaleista.
- WBS:ää käytetään määrittämään ja organisoimaan työn laajuus, kun taas RBS:n avulla allokoidaan ja hallitaan resursseja kullekin projektikomponentille.
- WBS on hyödyllinen projektin kriittisen polun ja riippuvuuksien tunnistamisessa, kun taas RBS on hyödyllinen resurssien käytön ja saatavuuden hallinnassa.
Työn jakautumisrakenne WBS vs resurssien jakautumisrakenne RBS
Ero Work Breakdown Structure WBS:n ja Resource Breakdown Structure RBS:n välillä on se, että työjakorakenne (WBS) on graafinen esitys suoritettavan työn kokonaismäärästä jaettuna pieniin osiin, jotka jokainen ryhmän jäsen voi ymmärtää. RBS sen sijaan voidaan jakaa maantieteellisiin resursseihin ja yritysresursseihin. Muita tehokkaan ja tehokkaan RBS:n edellyttämiä elementtejä ovat resurssiarviot, resurssisuunnittelu ja toimintaluettelot.
Tuotekehityksen työjakorakenne (WBS) on strategia monimutkaisen, monivaiheisen toimeksiannon viimeistelemiseksi. Se on tapa jakaa ja voittaa valtavia hankkeita, jotta ne saadaan päätökseen nopeammin ja tehokkaammin.
Työn jakautumisen rakenne (WBS) on tarkoitettu tekemään monimutkaisesta projektista helpommin hallittavissa. Kun se jaetaan pienempiin osiin, useat ryhmät voivat työskennellä sen parissa samanaikaisesti, mikä parantaa tiimin tuottavuutta ja yksinkertaistaa projektinhallintaa.
Resurssien erittelyrakenne, joka tunnetaan nimellä RBS, on luettelo resursseista, joita tarvitaan projektin loppuun saattamiseen. Se sisältää kaiken ja kaiken, mikä maksaa, kuten henkilöstön, laitteet, tarvikkeet, lisenssit, sijainnit ja ajan.
Vertailu Taulukko
| Vertailun parametrit | Työn jakautumisrakenne WBS | Resurssien erittelyrakenne RBS |
|---|---|---|
| Määritellä | Työn jakautumisrakenne (WBS) on graafinen esitys suoritettavan työn kokonaismäärästä jaettuna pieniin osiin, jotka jokainen ryhmän jäsen voi ymmärtää. | RBS on luettelo resursseista ja niiden allokoinnista, joka on tehty ja vaadittu projektin loppuun saattamiseen. |
| Hallintoelementti | Työt ja tehtävät, joita organisaatio tekee kollektiivisesti. | Resurssit, kuten omaisuus, henkilöstö, ajanhallinnan aikataulut jne. |
| Käyttö | Nostaa projektin valvonnan laajuutta. | Lisää mahdollisuuksia säästää resursseja ja ylläpitää henkilöresursseja. |
| Järjestäjä | Projektin johtaja tai johtajat. | Kaikki organisaation jäsenet voivat osallistua siihen. |
| painottaa | Projektin aikajana | Resurssien kohdentaminen |
Mikä on Work Breakdown Structure WBS?
Työn jakautumisrakenne (WBS) on liiketoimintakaavio. Nykyinen tehtävä on WBS:n ensisijainen tulos, ja se on edelleen jaettu pienempiin alakategorioihin, joista jokaisessa on määritykset siitä, miten se suoritetaan.
WBS auttaa myös seuraamaan eri projektiosien suorituskykyä. Pääurakoitsijalla tai esimiehillä on erinomaiset mahdollisuudet neuvoa projektin tuottavuuskustannuksista, tunnistaa ongelmakohdat ja mikä tärkeintä, projektiorganisaation tärkeimmät huolenaiheet.
Yksi työnjakorakenteen eduista on, että se auttaa esimiestä tunnistamaan mahdolliset hankkeessa mahdollisesti esiintyvät vaarat. Jos jotakin työn osaa ei ole määritelty oikein, siitä tulee vaarallinen alue, jota on käsiteltävä.
Tällaiset riskit on tarkoitus kirjata asianmukaisesti ja arvioida projektin edetessä. Jokaisella projektilla voi olla erillinen työnjakorakenne.
Sinun on ehkä tutkittava projektipäällikkönä, mikä WBS toimii parhaiten sinulle ja tiimillesi. Tarkoituksena on esitellä projektin organisaatiota ja suorituskykyä kaikille osallistujille, olivatpa he sitten tiimin jäseniä tai ulkopuoliset sidosryhmät.
Mikä on Resource Breakdown Structure RBS?
Resurssien jakautumisen rakenteen luo urakoitsija tai osastopäällikkö, joka käsittelee myyntiä ja henkilöstöresursseja tai resurssipäällikköä johdon ja kollegoiden osallistuessa.
Jonkun, joka tuntee tärkeitä projektin yksityiskohtia, kuten budjetti, ihmiset, teknologia ja sovellukset, on luotava RBS.
Uuden yrityksen kehitysvaiheessa johto suunnittelee RBS:n. Kun projektin johtaja rakentaa enemmän resurssien jakautumisrakenteita useille tehtäville, resurssiarviot, jako ja ennusteet tarkentuvat.
RBS:n luomisella ennen varsinaisen työn tai minkä tahansa tehtävän aloittamista on useita etuja. Sen lisäksi, että kerrot, mitä haluat ja kuinka paljon sinulla on, resurssien jakautumisrakenteet auttavat tunnistamaan ja ryhmittelemään resursseja tehokkaan resurssin edistämiseksi. hyväksyminen koko projektin kehitysprosessin ajan.
RBS:n keskittyminen perustuu omaisuuden systemaattiseen listaukseen. Sinun on mainittava kaikki lähteet niiden tärkeydestä riippumatta tai vaikka ne näyttävät sinusta tarpeettomilta.
Jokainen prosessin vaihe vaatii tietyn määrän resursseja. Nämä on asetettava tärkeysjärjestykseen kunkin vaiheen ja viime kädessä koko suunnittelun toteuttamisen kannalta.
Tärkeimmät erot työnjakorakenteen WBS:n ja resurssien jakautumisrakenteen RBS:n välillä
- WBS, eli Work Breakdown Structure, keskittyy oikea-aikaisuuteen ja työnjakoon, kun taas RBS, alias Resource Breakdown Structure, käsittelee resurssien käyttöä ja laskemista.
- WBS lisää projektin tai tapahtuman valvonnan laajuutta, kun taas RBS auttaa ylläpitämään resursseja ja vähentämään kustannuksia.
- WBS parantaa työnkulkua, kun taas RBS lisää resursseja ja vahvuuksien hallinta.
- Ylimmän tason johtajat osallistuvat vain WBS:ään, kun taas resurssien jakautuminen on kokonaan organisaation johdon ja työntekijöiden vastuulla.
- WBS korostaa projektissa jaettujen tehtävien ja nimitysten merkitystä, kun taas RBS keskittyy resurssien ja varojen jakamiseen nimetyille henkilöille.
- https://www.wrike.com/project-management-guide/faq/what-is-work-breakdown-structure-in-project-management/
- https://docs.oracle.com/cd/E25054_01/fusionapps.1111/e20384/F552262AN58080.htm
Viimeksi päivitetty: 13. heinäkuuta 2023
Olen tehnyt niin paljon vaivaa kirjoittaakseni tämän blogikirjoituksen tarjotakseni sinulle lisäarvoa. Siitä on minulle paljon apua, jos harkitset sen jakamista sosiaalisessa mediassa tai ystäviesi/perheesi kanssa. JAKAminen ON ♥️
Chara Yadav on koulutukseltaan rahoituksen MBA. Hänen tavoitteenaan on yksinkertaistaa talouteen liittyviä aiheita. Hän on työskennellyt rahoitusalalla noin 25 vuotta. Hän on pitänyt useita rahoitus- ja pankkikursseja kauppakorkeakouluissa ja yhteisöissä. Lue häneltä lisää bio-sivu.
On olennaista tunnistaa WBS:n ja RBS:n väliset erot, sillä WBS liittyy työn laajuuteen ja projektien jakautumiseen, kun taas RBS keskittyy resursseihin ja niiden allokointiin. Molempien rakenteiden ymmärtäminen ja tehokas toteuttaminen voi vaikuttaa merkittävästi projektinhallinnan onnistumiseen.
Ero WBS:n ja RBS:n välillä on painopistealueilla, joilla WBS on omistautunut määrittämään ja organisoimaan työn laajuutta ja RBS keskittyy resurssien allokointiin ja hallintaan. Molemmat rakenteet ovat välttämättömiä tehokkaan projektinhallinnan kannalta ja edistävät projektin toteuttamisen yleistä onnistumista.
Work Breakdown Structure (WBS) ja Resource Breakdown Structure (RBS) palvelevat kumpikin eri tarkoitusta projektinhallinnassa, mikä edistää työtehtävien tehokasta organisointia ja resurssien kohdentamista. Molempien rakenteiden hyödyntäminen projektin suunnittelussa ja toteutuksessa voi parantaa hankkeen yleistä menestystä hyötymällä hierarkkisen hajautuksen ja resurssienhallinnan eduista. Lisäksi projektin aikajanan ja resurssien allokoinnin painottaminen korostaa WBS:n ja RBS:n hyödyntämisen merkitystä optimaalisen projektinhallinnan kannalta.
Projektin hierarkkinen hajottaminen hallittaviin komponentteihin WBS:n avulla mahdollistaa kriittisten polkujen ja riippuvuuksien tunnistamisen, mikä edistää tehokasta projektin suunnittelua. Toisaalta RBS on tärkeä resurssien käytön ja saatavuuden hallinnassa varmistaen, että resurssit kohdennetaan tehokkaasti projektitehtävien kesken.
Work Breakdown Structure (WBS) auttaa luomaan hallittavan projektin jakamalla sen pienempiin osiin, mikä on välttämätöntä projektinhallinnan ja tehokkuuden kannalta. Toisaalta Resource Breakdown Structure (RBS) keskittyy resurssien allokointiin ja käyttöön, mikä on yhtä tärkeää projektin onnistumisen kannalta.
WBS:n tarkoitus on luokitella ja hallita projektin työkomponentteja, kun taas RBS keskittyy projektiresurssien allokointiin ja hallintaan. Näillä rakenteilla on keskeinen rooli monimutkaisten hankkeiden onnistuneen toteuttamisen varmistamisessa, ja ne olisi sisällytettävä projektinhallintakäytäntöihin.
WBS on tärkeä työkalu projektipäälliköille työn laajuuden määrittämisessä ja organisoinnissa, kun taas RBS:llä on keskeinen rooli kunkin projektikomponentin resurssien hallinnassa ja allokoinnissa. Molemmat rakenteet ovat välttämättömiä tehokkaan projektinhallinnan kannalta, ja niitä tulee käyttää yhdessä projektin onnistumisen varmistamiseksi.
WBS:n ja RBS:n vertailu valaisee niiden merkittäviä rooleja projektinhallinnassa. WBS tarjoaa hierarkkisen jaottelun projektityöstä ja RBS keskittyy projektiresurssien allokointiin ja hallintaan. Näiden rakenteiden ymmärtäminen on ratkaisevan tärkeää projektijohtajille ja johtajille projektin onnistuneen toteuttamisen ja resurssien käytön varmistamiseksi.