Mikä on ostopyyntö?
Ostopyyntö, lyhennettynä PR, on organisaatiossa olevan henkilön, osaston tai työntekijän virallinen pyyntö tavaroiden tai palveluiden ostosta. Tämä pyyntö käynnistää hankintaprosessin yrityksessä, ja se toimii sisäisenä asiakirjana, jolla hankitaan hyväksyntä ennen oston tekemistä. Ostoehdotukset auttavat organisaatioita hallitsemaan menoja, varmistamaan, että hankinnat ovat välttämättömiä ja budjetin rajoissa, ja ylläpitävät hankintaprosessin läpinäkyvyyttä.
Ostoehdotuksen tekevät työntekijät tai osastot, jotka tarvitsevat tiettyjä tavaroita tai palveluita. Nämä pyynnöt voivat tulla organisaation eri osastoilta, kuten markkinoinnista, IT:stä, operatiivisista osastoista tai miltä tahansa muulta osastolta, jonka on tehtävä osto.
Mikä on ostotilaus?
Ostotilaus (PO) on oikeudellisesti sitova asiakirja, jonka ostaja tai organisaatio antaa toimittajalle tai myyjälle. Sitä käytetään tavaroiden tai palvelujen muodolliseen ostopyyntöön ja se toimii virallisena tarjouksena kaupan tekemisestä. Ostotilaukset ovat keskeinen osa hankintaprosessia, ja niitä käytetään hahmottelemaan ostosopimuksen ehtoja.
Kun toimittaja tai myyjä vastaanottaa ostotilauksen ja hyväksyy sen ehdot, syntyy laillisesti sitova sopimus. Ostotilaus auttaa varmistamaan, että molemmat osapuolet ymmärtävät ja hyväksyvät kaupan ehdot, mikä voi auttaa estämään riitoja ja väärinkäsityksiä. Se tarjoaa myös selkeän tietueen ostosta kirjanpitoa ja tilintarkastusta varten.
Ero ostopyynnön ja ostotilauksen välillä
- Ostopyyntö on organisaation työntekijän tai osaston pyyntö ilmoittaa hankintaosastolle tiettyjen tavaroiden tai palvelujen tarpeesta. Se toimii sisäisenä asiakirjana hankintaprosessin käynnistämiseksi. Ostotilaus puolestaan on muodollinen asiakirja, jonka ostaja antaa toimittajalle vahvistaakseen ja valtuuttaakseen pyydettyjen tavaroiden tai palvelujen oston. Se on oikeudellisesti sitova ulkoinen asiakirja, jossa esitetään ostosopimuksen ehdot.
- Ostoehdotus ei ole oikeudellisesti sitova asiakirja; se on sisäinen hankintapyyntö. Ostotilaus on oikeudellisesti sitova asiakirja, joka muodostaa ostajan tarjouksen toimittajalle ja, kun se hyväksytään, muodostaa sopimuksen osapuolten välille.
- Ostoehdotukset edellyttävät organisaation asianomaisten osastojen tai esimiesten sisäistä hyväksyntää, ennen kuin ne voivat siirtyä ostoosastolle. Ostoosasto luo tilaukset saatuaan hyväksytyn ostoehdotuksen. Ostoosastolla on valtuudet antaa ostotilauksia.
- Ostoehdotukset luodaan ennen ostotilausta ja ovat hankintaprosessin ensimmäinen vaihe. Ostotilaukset luodaan sen jälkeen, kun ostoehdotus on hyväksytty ja ostoosasto on arvioinut toimittajan vaihtoehdot ja neuvotellut ehdot.
- Ostoehdotus sisältää tietoja tarvittavista tuotteista tai palveluista, mukaan lukien kuvaukset, määrät ja mahdolliset erityisvaatimukset. Se voi sisältää myös pyynnön syyn. Ostotilaus sisältää kaikki ostoehdotuksesta löytyvät tiedot, mutta se menee pidemmälle määrittelemällä ostoehdot, toimituspäivät, maksuehdot ja muut sopimustiedot. Se on kattavampi ja muodollisempi asiakirja.
Ostopyynnön ja ostotilauksen vertailu
| Vertailun parametrit | Ostopyyntö | Ostotilaus |
|---|---|---|
| aloittaja | Osasto tai työntekijä | Hankinta- tai ostoosasto. |
| vastuu | Pyytää tavaroita tai palveluita | Valtuuttaa ostotapahtuman |
| Asiakirjan tila | Sisäinen asiakirja | Ulkoinen, oikeudellisesti sitova doc. |
| Toimittajan tiedot | Ei määrittele toimittajaa | Määrittää valitun toimittajan |
| Valtuutustaso | Vaatii sisäiset hyväksynnät | Hankintaosaston myöntämä. |
- https://egrove.olemiss.edu/acct_inst/99/
- https://www.inderscienceonline.com/doi/abs/10.1504/IJPM.2015.072390
Viimeksi päivitetty: 19. helmikuuta 2024
Olen tehnyt niin paljon vaivaa kirjoittaakseni tämän blogikirjoituksen tarjotakseni sinulle lisäarvoa. Siitä on minulle paljon apua, jos harkitset sen jakamista sosiaalisessa mediassa tai ystäviesi/perheesi kanssa. JAKAminen ON ♥️
Chara Yadav on koulutukseltaan rahoituksen MBA. Hänen tavoitteenaan on yksinkertaistaa talouteen liittyviä aiheita. Hän on työskennellyt rahoitusalalla noin 25 vuotta. Hän on pitänyt useita rahoitus- ja pankkikursseja kauppakorkeakouluissa ja yhteisöissä. Lue häneltä lisää bio-sivu.
Mielestäni artikkeli on sekä informatiivinen että mukaansatempaava. Se tekee erinomaista työtä selittääkseen eron ostopyynnön ja ostotilauksen välillä.
Olet aivan oikeassa. Artikkeli on hyvin kirjoitettu ja kattaa kaikki aiheen olennaiset näkökohdat.
Sisältö on erittäin informatiivinen ja hyvin kirjoitettu. Se antaa erinomaisen ymmärryksen hankintoihin liittyvistä prosesseista.
En voisi olla enempää samaa mieltä. Se on erittäin oivallinen artikkeli ostoehdotuksista ja ostotilauksista.
Artikkeli on informatiivinen ja kattava resurssi hankintaprosessin ostoehdotusten ja ostotilausten ymmärtämiseen.
Ehdottomasti. Se on erittäin hyvin jäsennelty ja oivaltava sisältö.
Olen samaa mieltä. Se on arvokas opas kaikille, jotka haluavat ymmärtää hankintamenettelyjä.
Tämä artikkeli ei anna perusteellista ymmärrystä aiheesta. Lisätiedot ja esimerkit olisivat olleet tervetulleita.
Olen yleensä samaa mieltä Hill Owenin kanssa. Syvemmistä esimerkeistä olisi ollut hyötyä.
En voisi olla enempää eri mieltä. Artikkeli on hyvin jäsennelty ja informatiivinen, ja se antaa selkeän käsityksen aiheesta.
Tämä artikkeli tarjoaa kattavan ja yksityiskohtaisen selvityksen ostoehdotuksesta ja ostotilauksesta ja niiden eroista. Se on loistava resurssi hankintaprosessin ymmärtämiseen.
Ehdottomasti! Se on erittäin informatiivinen ja hyvin jäsennelty.
En voisi olla enempää samaa mieltä. Sisältö on hyvin selitetty ja helppo ymmärtää.
Artikkeli tarjoaa kattavan vertailun ostoehdotusten ja ostotilausten välillä. Se on lisännyt ymmärrystäni hankintaprosessista.
Ehdottomasti. Se antaa hyvän käsityksen näiden keskeisten asiakirjojen eroista ja tärkeydestä hankintaprosessissa.
Sisältö oli mielestäni erittäin valaisevaa. Se on laajentanut tietämystäni hankinnoista.
Yksityiskohtainen vertailu ostopyynnön ja ostotilauksen välillä on erittäin oivaltava ja opettavainen. Hienoa työtä!
Artikkeli on arvokas resurssi kaikille, jotka ovat kiinnostuneita oppimaan ostopyyntöjen ja ostotilausten monimutkaisuudesta.
Ehdottomasti. Se on loistava opas hankintaprosessin monimutkaisuuden ymmärtämiseen.
Uskon, että tämä artikkeli tarjoaa kattavan selvityksen ostopyynnön ja ostotilauksen välisestä erosta. Hyvin tehty!
Selitykset ovat selkeitä, ytimekkäitä ja oivaltavia. Loistavaa luettavaa kaikille, jotka etsivät tietoa hankintamenettelyistä.
Olen täysin samaa mieltä. Tämä artikkeli kattaa kaikki ostoehdotuksiin ja ostotilauksiin liittyvät näkökohdat hyvin ymmärrettävällä tavalla.
Artikkeli tarjoaa yksityiskohtaisia näkemyksiä hankintapyyntöjen ja ostotilausten eroista, mikä on ratkaisevan tärkeää hankintaprosessin ymmärtämisen kannalta.
Ehdottomasti. Se on erittäin kattava sisältö, joka selkeyttää hankintamenettelyjä.
En voisi olla enempää samaa mieltä. Artikkeli on erittäin informatiivinen ja hyvin järjestetty.
Artikkelissa esitetään kattava vertailu ostoehdotuksen ja ostotilausten välillä. Nämä tiedot ovat arvokkaita kaikille hankintaan osallistuville.
Tiedot esitetään selkeästi ja ytimekkäästi. Se tekee vertailusta helposti ymmärrettävän.
En voisi olla enempää samaa mieltä. Artikkelissa oleva yksityiskohtainen vertailu on uskomattoman hyödyllinen.
Tämä artikkeli on perusteellinen ja yksityiskohtainen resurssi ostopyyntöjen ja ostotilausten vivahteiden ymmärtämiseen. Suuri panos hankintatietoon.
Todellakin erittäin informatiivinen ja arvokas sisältö. Se on laajentanut ymmärrystäni hankintaprosessista.
Tämä on erittäin oivaltava artikkeli. Ostoehdotukset ja ostotilaukset ovat erittäin tärkeitä avoimuuden ylläpitämisessä ja ostojen budjetin rajoissa.
Tämä sisältö on erinomaista ja antaa perusteellisen käsityksen hankinnan vivahteista. Erittäin hyvin kirjoitettu.
Artikkeli on hyvin kuiva ja siitä puuttuu todellista tietoa. Se olisi voinut olla kiinnostavampi ja kattavampi.
Arvostan artikkelissa annettuja yksinkertaisia ja yksityiskohtaisia tietoja. Joskus yksinkertaisuus on avainasemassa.