Ei ole vaikeaa havaita mitään syytä, miksi yksityishenkilöt voivat sekoittaa kaksi liiketietuetta, ostotilauksen ja myyntitilauksen.
Jokainen sisältää selkeät, eritellyt tiedot työvoima- ja tuotetilauksista. Nämä kaksi tietuetta on yhdistetty ostojärjestelmän sisällä. Kaiken kaikkiaan ne saattavat antaa vaikutelman vertailukelpoisuudesta.
Tarkasteltuasi sitä tarkemmin huomaat joitakin keskeisiä kontrasteja.
Keskeiset ostokset
- Ostotilaus on asiakirja, jonka ostaja antaa myyjälle, joka pyytää tiettyjä tuotteita tai palveluita. Sitä vastoin myyntitilaus on vahvistus myyjältä, että hän toimittaa pyydetyt tuotteet.
- Ostotilaukset käynnistävät ostoprosessin, kun taas myyntitilaukset luodaan sen jälkeen, kun myyjä hyväksyy ostotilauksen.
- Molemmat asiakirjat auttavat seuraamaan tapahtumia, hallitsemaan varastoa ja ylläpitämään tarkkoja taloudellisia tietoja yrityksille.
Ostotilaus vs myyntitilaus
Ostotilaus on virallinen asiakirja, jonka ostaja antaa myyjälle ja joka sisältää tiedot halutusta tuotteesta tai palvelusta. Se hyväksyy sopimuksen tuotteiden tarjoamisesta tietyssä määrässä. Myyntitilaus on myyntikelpoinen asiakirja, jonka myyjä antaa ostajalle vahvistaakseen tavaroiden tai palveluiden tilauksen.
Ostotilaus (PO) on tietue, joka lähetetään toimittajalta, kun sinä tai joku organisaatiossasi ostaa jotain. Tämä voi olla tarkoitettu kirjoitusmateriaaliin, toimistokalusteisiin tai jopa varastoihin.
Joka tapauksessa, ennen kuin ostotilaus lähetetään palveluntarjoajalta, hyväksytyn henkilön on hyväksyttävä ostopyyntö.
Myyntitilauksen (SO) antaa ostajalle toimittaja tai asiantuntijaorganisaatio. Suurimman osan ajasta se annetaan aina, kun ostajalta on saatu erä.
Joissain tapauksissa myyntitilaus voidaan antaa myös luottokortilla ostetuille tuotteille.
Vertailu Taulukko
| Vertailun parametrit | Ostotilaus | Myyntitilaus |
|---|---|---|
| Merkitys | Ostotilaus on koostettu liiketietue, joka hyväksyy toimittajan toimittamaan ilmaistuja materiaaleja sovituissa sopimuksissa. | Myyntitilaus on vahvistustietue, jonka myyjä antaa ostajalle ennen ennalta määrätyn työn ja tuotteiden luovuttamista. |
| Kuka suunnittelee? | Ostajan valmistama ja se lähetetään toimittajalta. | Palveluntarjoaja myöntää sen ostajalleen ennen kuljetusta. |
| Merkitsee | Aikomus ostaa tiettyä työvoimaa ja tuotteita myyjältä. | Sopimus tietyn työn ja tuotteiden tarjoamisesta ostajalle. |
| Sukupolvi | Kauppiaan kaupan, lainauksen tai ehdotuksen hyväksymisestä. | Ostopyynnön saatuaan. |
| Tavoite | Myynnin hyväksyminen. | Myynnin vahvistamiseksi. |
Mikä on ostotilaus?
Ostotilaus on yritysarkisto, jossa käsitellään laillisesti pätevää järjestelyä, jonka mukaan ostaja voi toimittaa tuotteet pyynnöstäsi, jos sopimuksen ehdot täyttyvät.
Tällöin ostajan odotetaan täyttävän ostotilauksessa kuvatut osamaksuehdot.
Itsenäiset hankkeet riippuvat enemmän suorista ostopörsseistä, kun taas suuret organisaatiot tinkivät laajoista sopimuksista luottamuksellisten palveluntarjoajien kanssa.
Ostotilaukset tarjoavat heille mahdollisuuden varmistaa ehdot ja muut asianmukaiset tiedot tietyn määrittelemättömän ajanjakson ajan, mikä poistaa tarpeen arvioida uudelleen sopimuksen hienouksia jokaisessa ostossa ja suojaa organisaatiota vaihteluilta liiketoimintasektorin arvovaikutuksilta.
Siten palveluntarjoaja saa sen, mitä on varastossa pitkällä aikavälillä, ja antaa heille mahdollisuuden hyödyntää taloudellisia tilanteita raakamateriaalien ostamiseen silloin, kun kustannukset ovat alhaiset, ja aikatauluttaa työntekijöitä äärimmäisen tehokkuuden saavuttamiseksi sen sijaan, että he kompensoisivat kaksinkertaisen ajan kertaluonteisten tilausten toimittamiseen. lyhyt käänne.
Siinä vaiheessa, kun palveluntarjoaja lähettää a kuitti ostotilaukseen viitaten hän ymmärtää, milloin osamaksua odotetaan ja miten osamaksu välitetään.
Koska kuittiehdot ovat nyt tuetut ja asiat ovat normaalisti, osamaksua voidaan käsitellä välittömästi.
Mikä on myyntitilaus?
Myyntitilaus viittaa laadittuun raporttiin, jossa vahvistetaan tiettyjen tuotteiden tarjous. Se on jakaja joka valmistelee myyntitilauksen ja lähettää sen asiakkaalle.
Myyntitilaus sisältää ne tiedot, joita tarvitaan tuotteiden välittämiseen asiakkaille.
Ne sisältävät saajan nimen ja osoitteen, pyynnön numeron, toimituspäivämäärän, materiaalin kuvauksen (esimerkiksi asiakkailta lähetettävien tuotteiden lajin, laadun, määrän ja kustannukset), osamaksusuunnitelman ja erilaiset sopimukset. kaksi kokoontumista.
Myyntitilaukset rajoittavat levykehysten tuotantoverkostoon välttämättömiä tietueita.
Siinä vaiheessa, kun ostaja lähettää ostopyynnön, jälleenmyyjä on vastuussa pyynnön tyydyttämisestä, mikä voi olla mutkikasta johtaessaan valtavaa organisaatiota.
Tavarat saattavat vaatia erilaisia kuljetuspäiviä, eri alueita tai muita yksityiskohtia. Liiketoimintapyyntö poistaa yksittäisten PO:n pyyntöjen asiaankuuluvat yksityiskohdat ja takaa, että tilaukset täytetään oikein.
Myyntitilaukset ovat tärkeitä, jotta pysyt ajan tasalla ja pysyt aikataulussa.
Kun myyntitilaus on hyväksytty, kirjanpito käyttää sen sisältämiä tietoja lähetyksestä kuitin, joka lähetetään ostajalle.
Myyntitilaus antaa varaston tunnistetiedot varastossa olevien nimikkeiden osalta sekä tuotteiden lukumäärän sadetarkastuksessa.
Se tekee yhteistyötä yhdistyksen ostohaaran kanssa arvioidakseen sitäkin normaalimmin palveluntarjoajilta ostettaessa.
Tärkeimmät erot ostotilauksen ja myyntitilauksen välillä
- Ostotilaus on asiakkaan odotus ostaa tiettyä työvoimaa ja tuotteita kauppiaalta, ja myyntitilaus osoittaa suostumuksensa tarjota ostajalle tiettyä työvoimaa ja tuotteita.
- Ostotilaus luodaan, kun ostaja hyväksyy kauppiaan kaupan, tarjouksen tai lainauksen. Sitä vastoin ostopyyntöä vastaan luodaan myyntitilaus.
- Ostotilauksen tavoitteena on kaupan hyväksyminen, vaikka myyntitilausta käytetäänkin siihen vakuuttaa vaihdon yksityiskohdat.
- Kun jälleenmyyjä hyväksyy ostotilauksen, se tekee virallisen sopimuksen ostajan ja myyjän välillä. Päinvastoin, kun ostaja hyväksyy myyntitilauksen, se tarkoittaa, että ostaja on suostunut vaihdon yksityiskohtiin.
- Ostotilaus on ulkoinen tietue, jota käytetään pyydettäessä toimittajaa antamaan ilmoitetun laadun ja määrän tuotteita. Myyntitilaus on sisäinen raportti, joka voidaan lähettää asiakkaalta pyynnöstä tai sitä käytetään yleensä sisäiseen käyttöön tietojen välittämiseksi henkilökunnalle.
- https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/IJOPM-06-2020-0377/full/html
- https://aaltodoc.aalto.fi/handle/123456789/390
Viimeksi päivitetty: 05. syyskuuta 2023
Olen tehnyt niin paljon vaivaa kirjoittaakseni tämän blogikirjoituksen tarjotakseni sinulle lisäarvoa. Siitä on minulle paljon apua, jos harkitset sen jakamista sosiaalisessa mediassa tai ystäviesi/perheesi kanssa. JAKAminen ON ♥️
Chara Yadav on koulutukseltaan rahoituksen MBA. Hänen tavoitteenaan on yksinkertaistaa talouteen liittyviä aiheita. Hän on työskennellyt rahoitusalalla noin 25 vuotta. Hän on pitänyt useita rahoitus- ja pankkikursseja kauppakorkeakouluissa ja yhteisöissä. Lue häneltä lisää bio-sivu.
Tämä artikkeli tarjoaa erittäin selkeän ja kattavan käsityksen osto- ja myyntitilausten eroista yrityksille.
Selitykset ovat erittäin tarkkoja, joten kenen tahansa on helppo ymmärtää käsite.
Tässä artikkelissa esitetyt vastakkaiset yksityiskohdat tarjoavat kattavan käsityksen ostotilausten ja myyntitilausten välisistä eroista.
Arvostan tässä artikkelissa tarjotun tiedon syvyyttä, mikä hyödyttää suuresti lukijoita.
Kattava analyysi edistää epäilemättä aiheen syvällisempää ymmärtämistä.
Sisältö on erittäin valaisevaa ja auttaa valaisemaan näiden kahden tyyppisten liikeasiakirjojen välisiä vivahteita.
Ehdottomasti tämä artikkeli toimii erinomaisena koulutusvälineenä liike-elämässä.
Todellakin, artikkeli on loistava resurssi kaikille, jotka haluavat ymmärtää osto- ja myyntitilausten monimutkaisuudet.
Oivaltava ja hyvin jäsennelty artikkeli, joka selventää onnistuneesti eroa osto- ja myyntitilausten välillä.
Perusteellinen vertailutaulukko korostaa tehokkaasti eroja osto- ja myyntitilausten välillä, mikä tekee siitä korvaamattoman arvokkaan resurssin.
Pöydät ovat erinomainen visuaalinen apu kahden mainitun tilaustyypin välisten erojen vahvistamiseen.
Yksityiskohtaiset selitykset korostavat tehokkaasti ostotilausten ja myyntitilausten välisiä merkittäviä eroja.
Ehdottomasti artikkelin tarkoituksena on hälventää kaikki väärinkäsitykset ja tarjota tarkka kuvaus näistä liikeasiakirjoista.
Kirjoittajat tekivät fantastista työtä tarjotakseen oivaltavaa tietoa, joka on hyödyllistä liike-elämän alalla.
Tämä on erittäin informatiivinen kappale, josta on varmasti hyötyä kaikille, jotka haluavat laajentaa tietämystään liiketoimissa.
Olen samaa mieltä, yksityiskohtainen vertailu on korvaamaton niin liike-elämän ammattilaisille kuin opiskelijoillekin.
Tässä esitetyt oivallukset ovat todella hyödyllisiä ostotilausten ja myyntitilausten välisten erojen selvittämisessä.