प्रश्नावली बनाम अनुसूची: अंतर और तुलना

प्रश्नावली प्रश्नों का एक लिखित सेट है जो व्यक्तियों से जानकारी इकट्ठा करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिससे उन्हें अपने शब्दों में और अपनी गति से उत्तर देने की अनुमति मिलती है। इसके विपरीत, शेड्यूल एक पूर्व निर्धारित योजना या समय सारिणी है जो निर्दिष्ट समय पर किए जाने वाले विशिष्ट गतिविधियों, घटनाओं या कार्यों की रूपरेखा तैयार करती है।

चाबी छीन लेना

1. प्रश्नावली लिखित प्रश्नों का एक सेट है जिसका उपयोग उत्तरदाताओं से जानकारी इकट्ठा करने के लिए किया जाता है, जबकि अनुसूची गतिविधियों या घटनाओं की एक समय सारिणी या एजेंडा है।
2. प्रश्नावली का उपयोग अनुसंधान, सर्वेक्षण या मूल्यांकन के लिए किया जा सकता है, जबकि शेड्यूल का उपयोग नियोजन, आयोजन और कार्यों या घटनाओं पर नज़र रखने के लिए किया जाता है।
3. प्रश्नावली अनुसूचियों की तुलना में अधिक लचीली और खुली होती हैं, जो अधिक संरचित और विशिष्ट होती हैं।

प्रश्नावली बनाम अनुसूची

प्रश्नावली प्रश्नों की एक स्व-प्रशासित श्रृंखला है जिसका उत्तरदाता लिखित या ऑनलाइन उत्तर देते हैं, और आमतौर पर अनुसंधान या सर्वेक्षण में उपयोग किया जाता है। शेड्यूल एक प्रशिक्षित साक्षात्कारकर्ता द्वारा आयोजित आमने-सामने का साक्षात्कार है जिसमें मौखिक रूप से प्रश्न पूछे जाते हैं और साक्षात्कारकर्ता प्रतिक्रियाएँ रिकॉर्ड करता है।

प्रश्नावली में प्रश्नों का उत्तर देने के लिए उत्तरदाता अपने ज्ञान और अनुभव का उपयोग करते हैं। इसका उपयोग मुख्य रूप से एक ही श्रेणी के लोगों के समूह या समूह से किसी विशिष्ट विषय पर जानकारी एकत्र करने के लिए किया जाता है, जैसे कि उम्र, लिंग, आदि।

शेड्यूल के मामले में, यदि उत्तरदाता को प्रश्न समझने में कोई कठिनाई आती है, तो अन्वेषक या साक्षात्कारकर्ता उन्हें इसे और समझने में मदद कर सकता है।

---

 

तुलना तालिका

Feature	प्रश्नावली	अनुसूची
उद्देश्य	जानकारी और डेटा एकत्र करें	समय के साथ कार्यों को व्यवस्थित और योजनाबद्ध करें
का गठन	विभिन्न प्रतिक्रिया विकल्पों के साथ प्रश्नों की श्रृंखला	विशिष्ट क्रियाओं और अवधियों वाला कैलेंडर या समयरेखा
लचीलापन	बदलती परिस्थितियों के अनुकूल	शेड्यूल प्रकार के आधार पर निश्चित या अनुकूलनीय
उपयोगकर्ता संपर्क	प्रतिभागी से निर्माता तक एकतरफा संचार	दोतरफा संचार: इनपुट के आधार पर शेड्यूल बनाया या समायोजित किया गया
विस्तार का स्तर	गुणात्मक और मात्रात्मक डेटा एकत्र कर सकते हैं	विशिष्ट कार्यों और समय-सीमाओं पर ध्यान केंद्रित करता है
उत्पादन	डेटा विश्लेषण और अंतर्दृष्टि	कार्य पूरे किये और लक्ष्य प्राप्त किये
उदाहरण	ग्राहक संतुष्टि सर्वेक्षण, अनुसंधान प्रश्नावली	प्रोजेक्ट टाइमलाइन, कार्य शेड्यूल, दैनिक योजनाकार
ताकत	समृद्ध डेटा प्रदान करता है, रुझानों और पैटर्न की पहचान करता है	कुशल प्रगति सुनिश्चित करता है, कार्यों को प्राथमिकता देता है
कमजोरियों	इसे पूरा करने में समय लग सकता है, पक्षपात की संभावना हो सकती है	अप्रत्याशित परिस्थितियाँ उत्पन्न होने पर लचीलेपन की कमी हो जाती है

---

 

प्रश्नावली क्या है?

प्रश्नावली एक शोध उपकरण है जिसमें व्यक्तियों या उत्तरदाताओं से जानकारी इकट्ठा करने के लिए डिज़ाइन किए गए प्रश्नों या संकेतों की एक श्रृंखला शामिल होती है। मात्रात्मक और गुणात्मक डेटा एकत्र करने के लिए इस संरचित उपकरण का व्यापक रूप से सामाजिक विज्ञान, बाजार अनुसंधान और अकादमिक अध्ययन सहित विभिन्न क्षेत्रों में उपयोग किया जाता है। प्रश्नावली बहुमुखी हैं और इन्हें विभिन्न माध्यमों जैसे पेपर सर्वेक्षण, ऑनलाइन फॉर्म या व्यक्तिगत साक्षात्कार के माध्यम से प्रशासित किया जा सकता है।

प्रश्नावली के घटक

1. परिचय:
   • प्रश्नावली एक परिचय के साथ शुरू होती है जो सर्वेक्षण के उद्देश्य के बारे में जानकारी प्रदान करती है, उत्तरदाताओं को गोपनीयता का आश्वासन देती है, और इसमें प्रश्नावली को पूरा करने के निर्देश शामिल हो सकते हैं।
2. जनसांख्यिकीय जानकारी:
   • अक्सर, प्रश्नावली उत्तरदाताओं के बारे में जनसांख्यिकीय डेटा, जैसे कि उम्र, लिंग, शिक्षा और व्यवसाय एकत्र करके शुरू होती है। यह जानकारी शोधकर्ताओं को उत्तरदाताओं की विशेषताओं के संबंध में डेटा का विश्लेषण और व्याख्या करने में मदद करती है।
3. समापन-समाप्त प्रश्न:
   • क्लोज-एंडेड प्रश्न उत्तरदाताओं को पूर्वनिर्धारित प्रतिक्रिया विकल्प, जैसे बहुविकल्पीय या लिकर्ट स्केल प्रदान करते हैं। ये प्रश्न मात्रात्मक विश्लेषण के लिए कुशल हैं, क्योंकि प्रतिक्रियाओं को आसानी से वर्गीकृत और सांख्यिकीय रूप से विश्लेषण किया जा सकता है।
4. ओपन एंडेड सवाल:
   • ओपन-एंडेड प्रश्न उत्तरदाताओं को अपने शब्दों में अधिक विस्तृत और व्यक्तिपरक प्रतिक्रियाएँ प्रदान करने की अनुमति देते हैं। ये प्रश्न सूक्ष्म जानकारी और अंतर्दृष्टि प्राप्त करने के लिए मूल्यवान हैं जिन्हें क्लोज-एंडेड विकल्प कवर नहीं कर सकते हैं।

डिजाइन संबंधी

1. स्पष्टता और सरलता:
   • यह सुनिश्चित करने के लिए कि उत्तरदाता प्रत्येक प्रश्न को समझें, स्पष्ट और संक्षिप्त भाषा महत्वपूर्ण है। अस्पष्टता से गलत व्याख्या हो सकती है और एकत्रित डेटा की सटीकता प्रभावित हो सकती है।
2. तार्किक प्रवाह:
   • प्रश्नों की व्यवस्था को तार्किक प्रवाह का पालन करना चाहिए, जो उत्तरदाताओं को सामान्य से विशिष्ट विषयों तक मार्गदर्शन करता है। इससे जुड़ाव बनाए रखने में मदद मिलती है और यह सुनिश्चित होता है कि उत्तरदाता प्रश्नावली को आसानी से नेविगेट कर सकें।
3. पूर्वाग्रह से बचना:
   • उत्तरदाताओं के उत्तरों को प्रभावित करने से रोकने के लिए प्रश्नों को तटस्थ और निष्पक्ष तरीके से तैयार किया जाना चाहिए। पक्षपातपूर्ण प्रश्न अशुद्धियाँ ला सकते हैं और डेटा की वैधता से समझौता कर सकते हैं।
4. अनुमापकता:
   • प्रश्नावली को विभिन्न नमूना आकारों और जनसांख्यिकी को समायोजित करने के लिए डिज़ाइन किया जाना चाहिए। स्केलेबिलिटी यह सुनिश्चित करती है कि उपकरण का विभिन्न आबादी या समूहों में प्रभावी ढंग से उपयोग किया जा सके।

डेटा विश्लेषण

1. मात्रात्मक विश्लेषण:
   • बंद-अंत वाले प्रश्नों वाली प्रश्नावली के लिए, मात्रात्मक विश्लेषण में संख्यात्मक डेटा का सारांश और व्याख्या शामिल है। इसमें निष्कर्ष निकालने के लिए औसत, प्रतिशत और सांख्यिकीय सहसंबंधों की गणना शामिल हो सकती है।
2. गुणात्मक विश्लेषण:
   • ओपन-एंडेड प्रश्न गुणात्मक डेटा में योगदान करते हैं, जिसके लिए अधिक व्याख्यात्मक दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है। शोधकर्ता गहरी अंतर्दृष्टि प्राप्त करने के लिए उत्तरदाताओं की कथात्मक प्रतिक्रियाओं में विषयों, पैटर्न और रुझानों का विश्लेषण करते हैं।

 

शेड्यूल क्या है?

डेटा संग्रह में, एक "अनुसूची" एक संरचित योजना या रूपरेखा को संदर्भित करती है जो डेटा-संबंधित गतिविधियों के संचालन के लिए विशिष्ट समय-सीमा, अनुक्रम और विवरण की रूपरेखा तैयार करती है। शेड्यूलिंग डेटा प्रबंधन का एक महत्वपूर्ण पहलू है, जो डेटा संग्रह प्रक्रियाओं में शामिल विभिन्न कार्यों को व्यवस्थित, समन्वयित और सुव्यवस्थित करने में मदद करता है। शेड्यूल एक रोडमैप के रूप में कार्य करता है, जो विभिन्न डेटा-संबंधित गतिविधियां कब और कैसे होनी चाहिए, इस पर दिशानिर्देश प्रदान करता है।

डेटा संग्रह अनुसूची के घटक

1. समयरेखा और अनुक्रमण

डेटा संग्रह शेड्यूल में एक विस्तृत समयरेखा शामिल होती है जो निर्दिष्ट करती है कि डेटा संग्रह गतिविधियाँ कब होंगी। यह सुनिश्चित करने के लिए कि डेटा संग्रह का प्रत्येक चरण व्यवस्थित और व्यवस्थित हो, इस समयरेखा को विशिष्ट अंतरालों, जैसे दिन, सप्ताह या महीनों में विभाजित किया गया है।

2. कार्य आवंटन एवं उत्तरदायित्व

शेड्यूल में डेटा संग्रह प्रक्रिया में शामिल टीम के सदस्यों के बीच कार्यों और जिम्मेदारियों को आवंटित करने की रूपरेखा दी गई है। इसमें डेटा संग्रहकर्ता, पर्यवेक्षक, विश्लेषक और गुणवत्ता आश्वासन कर्मी जैसी भूमिकाएँ शामिल हो सकती हैं। जिम्मेदारियों का स्पष्ट निर्धारण जवाबदेही बनाए रखने में मदद करता है और यह सुनिश्चित करता है कि टीम का प्रत्येक सदस्य डेटा संग्रह वर्कफ़्लो में अपनी भूमिका को समझता है।

3. डेटा संग्रह के तरीके और उपकरण

अनुसूची में डेटा संग्रह के तरीकों और उपकरणों के बारे में विवरण शामिल हैं। इसमें डेटा इकट्ठा करने के लिए सर्वेक्षण उपकरण, साक्षात्कार प्रोटोकॉल, अवलोकन तकनीक या अन्य तरीकों को निर्दिष्ट करना शामिल हो सकता है। इसके अतिरिक्त, यह कुशल डेटा कैप्चर और प्रबंधन के लिए आवश्यक प्रौद्योगिकियों और उपकरणों की रूपरेखा तैयार कर सकता है।

4. प्रशिक्षण और क्षमता निर्माण

डेटा संग्राहकों और टीम के अन्य सदस्यों के लिए प्रशिक्षण सत्र एक महत्वपूर्ण अनुसूची घटक हैं। यह सुनिश्चित करता है कि टीम डेटा संग्रह गतिविधियों को सटीक और लगातार निष्पादित करने के लिए आवश्यक कौशल और ज्ञान से सुसज्जित है।

डेटा संग्रह अनुसूची का महत्व

1. दक्षता और समन्वय

एक अच्छी तरह से संरचित शेड्यूल एक स्पष्ट रोडमैप प्रदान करके डेटा संग्रह प्रक्रिया की दक्षता को बढ़ाता है। यह गतिविधियों के समन्वय में मदद करता है, देरी को कम करता है और यह सुनिश्चित करता है कि प्रत्येक कार्य समय पर और व्यवस्थित तरीके से किया जाए।

2. गुणवत्ता नियंत्रण

अनुसूची में डेटा सटीकता और विश्वसनीयता बनाए रखने के लिए समय-समय पर जांच और सत्यापन जैसे गुणवत्ता नियंत्रण उपायों के प्रावधान शामिल हैं। भरोसेमंद और उच्च गुणवत्ता वाले डेटासेट तैयार करने के लिए यह आवश्यक है।

3. संसाधन प्रबंधन

शेड्यूल कार्यों के अनुक्रम और संसाधन आवश्यकताओं को रेखांकित करके प्रभावी संसाधन प्रबंधन की सुविधा प्रदान करता है। इसमें सफल डेटा संग्रह के लिए आवश्यक उपकरण, कर्मियों और अन्य संसाधनों के लिए बजट बनाना शामिल है।

---

प्रश्नावली और अनुसूची के बीच मुख्य अंतर

• प्रारूप:
  • प्रश्नावली एक स्व-प्रशासित उपकरण है जहां उत्तरदाता साक्षात्कारकर्ता की उपस्थिति के बिना स्वतंत्र रूप से प्रश्नों का उत्तर देते हैं।
  • दूसरी ओर, एक शेड्यूल एक साक्षात्कारकर्ता द्वारा प्रशासित किया जाता है जो प्रश्न पूछता है और प्रतिवादी की ओर से प्रतिक्रियाएँ रिकॉर्ड करता है।
• प्रशासन:
  • प्रश्नावली को विभिन्न प्रारूपों में वितरित किया जा सकता है, जिसमें कागज-आधारित फॉर्म, ऑनलाइन सर्वेक्षण या ईमेल प्रश्नावली शामिल हैं।
  • अनुसूचियाँ आमने-सामने या फोन पर आयोजित की जाती हैं, जिसमें साक्षात्कारकर्ता प्रश्नों के माध्यम से उत्तरदाताओं का मार्गदर्शन करता है।
• लचीलापन:
  • प्रश्नावली समय और समापन के मामले में अधिक लचीलापन प्रदान करती हैं, जिससे उत्तरदाताओं को अपनी गति और सुविधा से प्रश्नों का उत्तर देने की अनुमति मिलती है।
  • अनुसूचियाँ कम लचीलेपन की पेशकश कर सकती हैं क्योंकि उन्हें एक विशिष्ट समय स्लॉट के लिए साक्षात्कारकर्ता और प्रतिवादी के बीच समन्वय की आवश्यकता होती है।
• प्रतिक्रिया की दर:
  • प्रश्नावली में प्रतिक्रिया दर कम हो सकती है क्योंकि शोधकर्ता और उत्तरदाता के बीच कोई सीधा संपर्क नहीं होता है, जिससे संभावित रूप से अपूर्ण या गलत प्रतिक्रिया होती है।
  • अनुसूचियों में प्रतिक्रिया दर अधिक होती है क्योंकि साक्षात्कारकर्ता साक्षात्कार सत्र के दौरान प्रश्नों को स्पष्ट कर सकता है, भागीदारी को प्रोत्साहित कर सकता है और सर्वेक्षण पूरा करना सुनिश्चित कर सकता है।
• डेटा की गहराई:
  • प्रश्नावली बड़े नमूना आकार से बड़ी मात्रा में डेटा एकत्र करने के लिए उपयुक्त हैं, जो उन्हें मात्रात्मक विश्लेषण के लिए आदर्श बनाती हैं।
  • अनुसूचियां अधिक गहन डेटा संग्रह की अनुमति देती हैं क्योंकि साक्षात्कारकर्ता आगे की जांच कर सकते हैं, अनुवर्ती प्रश्न पूछ सकते हैं और उत्तरदाताओं से गुणात्मक अंतर्दृष्टि एकत्र कर सकते हैं।
• लागत और संसाधन:
  • प्रश्नावली अधिक लागत प्रभावी हैं और कम संसाधनों की आवश्यकता होती है क्योंकि उन्हें साक्षात्कारकर्ताओं की आवश्यकता के बिना एक साथ बड़ी संख्या में उत्तरदाताओं को वितरित किया जा सकता है।
  • सर्वेक्षण आयोजित करने और प्रतिक्रियाओं को रिकॉर्ड करने के लिए प्रशिक्षित साक्षात्कारकर्ताओं की आवश्यकता के कारण अनुसूचियां अधिक संसाधन-गहन और महंगी हो सकती हैं।
• प्रतिक्रियाओं पर नियंत्रण:
  • प्रश्नावली के साथ, उत्तरदाताओं का अपनी प्रतिक्रियाओं पर अधिक नियंत्रण होता है क्योंकि वे चुन सकते हैं कि बाहरी प्रभाव के बिना सर्वेक्षण कब और कहाँ पूरा करना है।
  • अनुसूचियों में, एक साक्षात्कारकर्ता की उपस्थिति उत्तरदाताओं के उत्तरों को प्रभावित कर सकती है, जिससे संभावित पूर्वाग्रह या सामाजिक वांछनीयता प्रभाव पड़ सकता है।

संदर्भ

1. https://jamanetwork.com/journals/jamapsychiatry/article-abstract/493979
2. https://psycnet.apa.org/record/1936-01988-001
3. https://core.ac.uk/download/pdf/29188808.pdf

अंतिम अद्यतन: 05 मार्च, 2024