आरएफक्यू बनाम आरएफपी: अंतर और तुलना

हालाँकि वे एक जैसे लग सकते हैं, लेकिन उनके अलग-अलग अर्थ हैं। ये दो शब्द खरीद प्रक्रिया के भीतर अलग-अलग उद्देश्य पूरा करते हैं। ये दो कंपनियों के बीच सूचना देने और प्राप्त करने की प्रक्रिया से संबंधित हैं। आरएफक्यू और आरएफपी दोनों आरएफएक्स दस्तावेजों के परिवार से संबंधित हैं।

चाबी छीन लेना

1. आरएफक्यू एक कोटेशन के लिए एक अनुरोध है, जबकि आरएफपी एक प्रस्ताव के लिए एक अनुरोध है।
2. आरएफक्यू का उपयोग उत्पादों या सेवाओं की कीमतों की तुलना करने के लिए किया जाता है, जबकि आरएफपी का उपयोग किसी समस्या के प्रस्तावित समाधान का मूल्यांकन करने के लिए किया जाता है।
3. आरएफक्यू को अनुरोधित उत्पाद या सेवा के विस्तृत विवरण की आवश्यकता होती है, जबकि आरएफपी को हल की जाने वाली समस्या के विस्तृत विवरण की आवश्यकता होती है।

आरएफक्यू बनाम आरएफपी

आरएफक्यू (रिक्वेस्ट फॉर कोटेशन) एक प्रकार का दस्तावेज़ है जिसका उपयोग संगठन उत्पादों या सेवाओं की कीमतें जानने के लिए करते हैं। आरएफक्यू के माध्यम से वित्तीय जानकारी का विश्लेषण भी किया जा सकता है। आरएफपी (रिक्वेस्ट फॉर प्रपोजल) कंपनियों द्वारा विक्रेताओं को भेजा जाने वाला एक दस्तावेज है। इसका उद्देश्य डेटा एकत्र करना है.

आरएफक्यू एक अनुरोध है उद्धरण कीमत और भुगतान विधियों की जानकारी। खरीदार को उस सटीक प्रकार के उत्पाद या सेवा के लिए सटीक संख्या मिलती है जो वह चाहता है। आरएफक्यू में आवश्यकताओं की एक सूची होती है ताकि विक्रेता प्रत्येक आवश्यकता के लिए अलग से मूल्य प्रदान कर सकता है।

आरएफपी में, प्रश्न बहुत विशिष्ट होने चाहिए। इसके जरिए खरीदार विक्रेताओं और उनके अनुभव के बारे में विशेष जानकारी प्राप्त कर सकते हैं। खरीदार उन समस्याओं का भी उल्लेख कर सकता है जिनका वह सामना कर रहा है और उनसे सुझाव और समाधान मांग सकता है विक्रेता.

विक्रेता एक विशेष रणनीति की पेशकश कर सकते हैं, और खरीदार उनके द्वारा प्रदान किए गए समाधान के आधार पर उनके कौशल को समझ सकते हैं।

तुलना तालिका

तुलना के पैरामीटर	आरएफक्यू	आरएफपी
पूर्ण प्रपत्र	आरएफक्यू का पूरा नाम रिक्वेस्ट फॉर कोटेशन है।	आरएफपी का मतलब प्रस्ताव के लिए अनुरोध है।
उद्देश्य	आरएफक्यू का उद्देश्य वित्तीय विवरण का विश्लेषण करना है।	आरएफपी का उद्देश्य आपको खरीदारी करने और एक निश्चित विकल्प चुनने से पहले विभिन्न कारकों की तुलना करने देना है।
अंदाज	आरएफक्यू लिखने की शैली संरचित और निर्देशात्मक होनी चाहिए।	आरएफपी की शैली सीधी होनी चाहिए और औपचारिक भाषा बरकरार रखनी चाहिए।
पूछता है	आरएफक्यू में आवश्यकताओं की लागत जानने के लिए प्रश्न शामिल होने चाहिए।	आरएफपी में, किसी को सेवा, उत्पाद और व्यवसाय के बारे में विवरण प्राप्त करने के लिए विशिष्ट प्रश्न पूछना चाहिए।
फायदा	आरएफक्यू के माध्यम से, किसी को विशिष्ट कीमत का पता चल जाता है और अन्य विवरणों से अभिभूत नहीं होना पड़ता है।	आरएफपी के माध्यम से, खरीदार को सभी प्रस्तावों और क्षमताओं की तुलना करने और निर्णय लेने के लिए स्पष्ट रूप से समझने का मौका मिलता है।

आरएफक्यू क्या है?

कोटेशन के लिए अनुरोध, या आरएफक्यू, एक दस्तावेज़ है जिसका उपयोग कंपनियां सेवाओं या उत्पादों की कीमत पूछने के लिए करती हैं। सामान की खरीद से पहले यह दस्तावेज़ बताता है कि खरीदार क्या खरीदना चाहता है और विक्रेता से कीमत पूछता है। आरएफक्यू मात्रा के साथ आवश्यकताओं को विस्तार से बताएगा।

एक खरीदार या कंपनी उन विक्रेताओं या अन्य कंपनियों को आरएफक्यू भेजेगी जिनके साथ खरीदार व्यापार करने में रुचि रखता है। आरएफक्यू प्राप्त करने के बाद, विक्रेता एक प्रतिक्रिया भेजेंगे जिसमें कीमत का विवरण होगा। इन प्रतिक्रियाओं से, खरीदार अपने लिए सबसे अच्छा सौदा तय कर सकता है।

न केवल लागत, बल्कि इस एप्लिकेशन में उत्पादों की एक विस्तृत सूची और उनकी विशेषताएं, उत्पादों की मात्रा, भुगतान के तरीके और अपेक्षित डिलीवरी तिथि भी शामिल हो सकती है।

बड़े पैमाने पर खरीदारी करने से पहले या किसी बड़े दीर्घकालिक अनुबंध पर हस्ताक्षर करने से पहले विक्रेताओं से आरएफक्यू मांगा जाता है। यह दस्तावेज़ खरीदार को सभी विक्रेताओं के प्रस्तावों की तुलना करने और उचित और सर्वोत्तम व्यावसायिक सौदा पाने का अवसर देता है।

आरएफपी क्या है?

आरएफपी, या प्रस्ताव के लिए अनुरोध, एक दस्तावेज है जिसे कंपनियां उत्पादों के बजाय सेवाओं के बारे में विक्रेता से जानकारी एकत्र करने के लिए भेजती हैं। आरएफक्यू केवल कीमत पूछता है, लेकिन आरएफपी थोड़ा अधिक जटिल है क्योंकि वे अधिक जानकारी मांगते हैं।

आरएफपी में, खरीदार परियोजना के बारे में कुछ विवरण संलग्न करेगा ताकि यह देखा जा सके कि विक्रेता कैसे रणनीतियों के साथ आएंगे। चूंकि खरीदार विभिन्न संभावित डीलरों तक पहुंचेगा, इसलिए खरीदार को विभिन्न रणनीतियां देखने को मिलेंगी। आरएफपी में ठेकेदारों के बारे में भी प्रश्न हो सकते हैं।

आरएफपी सीधा और सटीक होना चाहिए। आरएफपी के माध्यम से, खरीदार को विक्रेताओं की प्राथमिकताओं के बारे में पता चलता है, और इस प्रकार खरीदार न केवल कीमत के आधार पर बल्कि विक्रेताओं की प्राथमिकताओं के आधार पर भी सौदों की तुलना कर सकता है।

आरएफपी विक्रेताओं के पिछले कार्यों के उदाहरण मांग सकता है। आश्वस्त और आश्वस्त होने के लिए, खरीदार पिछली समान परियोजनाओं का विवरण मांग सकता है।

आरएफपी के माध्यम से, खरीदार को विक्रेताओं के कौशल और क्षमताओं के बारे में जानने और फिर सर्वोत्तम परिणाम प्राप्त करने के लिए उनकी तुलना करने का मौका मिलता है।

आरएफक्यू और आरएफपी के बीच मुख्य अंतर

1. आरएफक्यू का मतलब है कोटेशन के लिए अनुरोध, और आरएफपी का मतलब है प्रस्ताव के लिए अनुरोध।
2. आरएफक्यू किसी विशेष सेवा या उत्पाद की लागत मांगता है, और आरएफपी सेवाओं के बारे में विस्तृत जानकारी और यहां तक ​​कि सबूत भी मांगता है।
3. आरएफक्यू वित्तीय विवरण प्राप्त करने के लिए है, जबकि आरएफपी अन्य विवरणों के लिए है जो विभिन्न अन्य विक्रेताओं की तुलना करने में मदद कर सकता है, और इस प्रकार खरीदार सबसे अच्छा समझौता चुन सकता है।
4. आरएफक्यू अच्छी तरह से संरचित और निर्देशात्मक होना चाहिए। आरएफपी लिखते समय, खरीदार को बहुत औपचारिक होना चाहिए और अपने प्रश्न बिल्कुल सीधे बताने चाहिए। खरीदार को सेवाओं के बारे में जो कुछ भी जानना है, उसे पूछना होगा।
5. आरएफक्यू के लिए केवल पूरे प्रोजेक्ट की विस्तृत लागत की आवश्यकता होती है, इसलिए विक्रेता अन्य अप्रासंगिक जानकारी के साथ खरीदार को गुमराह नहीं कर सकता है। दूसरी ओर, आरएफपी खरीदार को विक्रेताओं की क्षमताओं और दक्षता पर एक नज़र डालने की सुविधा देता है।

संदर्भ

1. https://pubsonline.informs.org/doi/abs/10.1287/mksc.1070.0281
2. https://jsf.pm-research.com/content/12/4/90.short

अंतिम अद्यतन: 15 जून, 2023