Revizija protiv inspekcije: razlika i usporedba

Revizija je sustavni pregled i procjena procesa, postupaka ili sustava kako bi se osigurala usklađenost sa standardima ili propisima, a provodi je neovisna strana. S druge strane, inspekcija je više usredotočeno ispitivanje usmjereno na utvrđivanje specifičnih problema, nedostataka ili odstupanja od standarda, koje provode unutarnji ili vanjski inspektori.

Ključni za poneti

1. Revizija je službeni pregled financijskih računa radi provjere njihove točnosti i usklađenosti s propisima.
2. Inspekcija je vizualni pregled proizvoda ili objekta kako bi se osiguralo da zadovoljava specificirane zahtjeve.
3. Revizija je usmjerena na financijske račune, dok je inspekcija usmjerena na proizvod ili objekt.

Revizija vs inspekcija

Revizija je sustavno i neovisno ispitivanje financijskih aktivnosti organizacije kako bi se osigurala usklađenost s utvrđenim politika i postupcima. Inspekcija je fizički pregled prostorija, opreme i procesa organizacije osigura zadovoljavaju standarde sigurnosti i kvalitete.

Revizija je dosadan zadatak koji obuhvaća planiranje, izvođenje i izvješćivanje kako bi se dobila detaljna vizija istrage koja je u tijeku. Dodatno, revizija omogućuje pravilno dubinsko ispitivanje roba i usluga.

Inspekcija je relativno jednostavan proces u jednom koraku u kojem nadređeni ispituju osnovne zahtjeve radne snage i radnog mjesta. Ipak, revizija je složen proces koji uključuje različite korake za dobivanje svih pojedinosti o tom proizvodu ili usluzi.

 Na primjer: tijekom inspekcije, odgovorna osoba će samo zabilježiti broj nedostajućih dijelova opreme, dok će tijekom revizije, odgovorna osoba pokušati otkriti razloge izgubljene opreme putem dobro informiranih podataka i dokumentacije .

Ovaj primjer prikazuje da Inspekcija uglavnom radi na kvantitativnim načelima kako bi pružila snimku operativnih funkcija u organizaciji. Nasuprot tome, revizija je više zabrinuta za cjelokupno i detaljno funkcioniranje organizacije.

---

 

Tabela za usporedbu

svojstvo	Revizija	Inspekcija
Svrha	Do procijeniti učinkovitost sustava, procesa ili kontrole i identificirati prilike za poboljšanje	Do provjeriti sukladnost s određenim pravilima, propisima ili standardima
Djelokrug	širi, koji obuhvaća cijele sustave, odjele ili organizacije	Uži, usredotočujući se na određena područja, zadatke ili stavke
Dubina	Detaljnije, uključujući detaljnu analizu dokumenata, intervjue i zapažanja	Manje dubinski, uključujući vizualno promatranje i provjeru kontrolnih lista
Formalnost	Više formalno, nakon dokumentiranog procesa koji je rezultirao sveobuhvatnim izvješćem	Manje formalno, provodi se brzo i rezultira jednostavnijim izvješćem ili popisom za provjeru
Frekvencija	Rjeđe, provodi se periodično (npr. godišnje)	Češće, ponekad se provodi redovito ili čak kontinuirano
Provodio je	Unutarnji revizori (zaposlen u organizaciji) ili vanjski revizori (neovisna)	Interni inspektori (zaposlen u organizaciji) ili vanjski inspektori (od regulatornog tijela)
Ishod	Fokusiran na prepoznavanje slabosti, preporučivanje poboljšanja i osiguranje dugoročne učinkovitosti	Fokusiran na utvrđivanje neusklađenosti, poduzimanje korektivnih radnji i osiguravanje poštivanja propisa

---

 

Što je revizija?

Ključni ciljevi revizije:

1. Provjera financijskih podataka: Revizori ocjenjuju točnost i potpunost financijskih izvještaja, osiguravajući da fer predstavljaju financijski položaj, učinak i novčane tokove organizacije.
2. Osiguranje sukladnosti: Revizijama se provjerava pridržava li se organizacija važećih zakona, propisa i internih politika, čime se smanjuje rizik od pravnih kazni, regulatornih sankcija ili narušavanja ugleda.
3. Evaluacija internih kontrola: Revizori ispituju primjerenost i učinkovitost sustava interne kontrole kako bi ublažili rizike, zaštitili imovinu i osigurali pouzdanost financijskog izvješćivanja.
4. Identifikacija operativnih poboljšanja: Kroz zapažanja i preporuke, revizije pomažu identificirati mogućnosti za operativna poboljšanja, uštede troškova i učinkovitosti procesa.

Vrste revizija:

1. Financijska revizija: Ova vrsta revizije usmjerena je na pregled financijskih izvješća i evidencije kako bi se osigurala točnost, cjelovitost i usklađenost s računovodstvenim standardima i regulatornim zahtjevima.
2. Operativna revizija: Operativne revizije procjenjuju učinkovitost i djelotvornost internih procesa, procedura i sustava, s ciljem poboljšanja organizacijske učinkovitosti i postizanja strateških ciljeva.
3. Revizija sukladnosti: Revizije sukladnosti procjenjuju poštivanje zakona, propisa, ugovornih sporazuma i internih politika kako bi se ublažili pravni i regulatorni rizici i osiguralo etičko ponašanje.
4. Revizija informacijskih sustava: Revizije informacijskih sustava ispituju sigurnost, integritet i pouzdanost IT infrastrukture, prakse upravljanja podacima i mjere kibernetičke sigurnosti za zaštitu od kibernetičkih prijetnji i povreda podataka.

Proces revizije:

1. Planiranje i priprema: Revizori definiraju ciljeve, opseg i metodologiju, prikupljaju relevantne informacije i razvijaju plan revizije prilagođen potrebama i rizicima organizacije.
2. Terenski rad i prikupljanje dokaza: Revizori provode posjete na licu mjesta, intervjue i preglede dokumenata, transakcija i zapisa kako bi prikupili dokaze koji podupiru njihove nalaze i zaključke.
3. Analiza i izvješćivanje: Revizori analiziraju prikupljene dokaze, procjenjuju nalaze u odnosu na revizijske kriterije i dokumentiraju zapažanja, preporuke i zaključke u revizijskom izvješću predstavljenom menadžmentu i dionicima.
4. Praćenje i praćenje: Revizori mogu pratiti preporuke revizije kako bi pratili napredak implementacije, riješili sva neriješena pitanja i osigurali kontinuirano poboljšanje organizacijskih praksi i učinka.

 

Što je Inspekcija?

Ključni ciljevi inspekcije:

1. Osiguranje kvalitete: Inspekcijama se provjerava kvaliteta i usklađenost proizvoda, materijala ili usluga s određenim standardima, osiguravajući dosljednost, pouzdanost i zadovoljstvo kupaca.
2. Sigurnosna usklađenost: Inspekcije procjenjuju poštivanje sigurnosnih propisa, smjernica i industrijskih standarda kako bi se spriječile nesreće, ozljede ili opasnosti na radnim mjestima, objektima ili javnim prostorima.
3. Usklađenost s propisima: Inspekcije osiguravaju usklađenost sa zakonskim zahtjevima, propisima, kodeksima i standardima koje su uspostavila regulatorna tijela ili industrijska tijela kako bi se izbjegle kazne, kazne ili zakonske obveze.
4. Poboljšanje procesa: Identificiranjem nedostataka i prilikama za poboljšanje, inspekcije pridonose optimizaciji procesa, poboljšanju učinkovitosti i inicijativama za smanjenje troškova.

Vrste inspekcija:

1. Inspekcija proizvoda: Inspekcije proizvoda uključuju ispitivanje gotovih proizvoda, komponenti ili materijala radi provjere kvalitete, specifikacija, funkcionalnosti i usklađenosti sa standardima prije distribucije ili uporabe.
2. Inspekcija procesa: Inspekcije procesa ocjenjuju proizvodne procese, postupke ili operacije kako bi se identificirale neučinkovitosti, odstupanja ili nesukladnosti i implementirale korektivne mjere za poboljšanu izvedbu i kvalitetu.
3. Inspekcija objekta: Inspekcije pogona procjenjuju stanje, sigurnost i usklađenost zgrada, infrastrukture, opreme i kontrola okoliša kako bi se osiguralo sigurno i pogodno radno okruženje.
4. Regulatorna inspekcija: Regulatorne inspekcije provode vladine agencije, regulatorna tijela ili ovlašteni revizori kako bi osigurali usklađenost sa zakonima, propisima i standardima koji reguliraju određene industrije ili aktivnosti.

Proces inspekcije:

1. Priprema i planiranje: Inspektori definiraju ciljeve, kriterije i djelokrug, razvijaju popise za provjeru i planiraju aktivnosti kako bi osigurali sustavno i temeljito ispitivanje predmeta.
2. Inspekcija na licu mjesta: Inspektori provode vizualne preglede, mjerenja, testove ili intervjue, uspoređujući promatrane uvjete ili prakse s utvrđenim kriterijima, standardima ili propisima.
3. Dokumentacija i izvještavanje: Inspektori bilježe nalaze, zapažanja i odstupanja, dokumentiraju dokaze putem fotografija, uzoraka ili izvješća i priopćuju rezultate relevantnim dionicima, ističući područja za poboljšanje ili korektivne radnje.
4. Praćenje i provjera: Inspektori mogu pratiti kako bi osigurali provedbu korektivnih radnji, potvrdili usklađenost s preporukama i pratili kontinuirano pridržavanje standarda ili propisa kroz periodične inspekcije i revizije.

---

Glavne razlike između revizije i inspekcije

1. Svrha:
   • Revizija:
     • Provjerite točnost financijskih podataka.
     • Ocijenite usklađenost s propisima i internim kontrolama.
   • Inspekcija:
     • Osigurajte sukladnost sa standardima, specifikacijama ili zahtjevima.
     • Identificirajte nedostatke, odstupanja ili nesukladnosti.
2. Opseg:
   • Revizija:
     • Sveobuhvatan pregled procesa, procedura ili sustava.
     • Usredotočite se na financijske evidencije, operacije i interne kontrole.
   • Inspekcija:
     • Posebno ispitivanje proizvoda, procesa ili prostora.
     • Ocijenite kvalitetu, sigurnost i usklađenost s propisima.
3. Ishod:
   • Revizija:
     • Pruža jamstvo o financijskoj točnosti i usklađenosti.
     • Nudi preporuke za poboljšanje procesa.
   • Inspekcija:
     • Identificira nedostatke ili nesukladnosti koje zahtijevaju korektivne radnje.
     • Osigurava poštivanje standarda kvalitete, sigurnosti i regulatornih standarda.

Reference

1. https://repository.uel.ac.uk/item/8688x
2. https://www.nber.org/papers/w21530

Zadnje ažuriranje: 05. ožujka 2024