Faktura u odnosu na izvod: razlika i usporedba

Faktura je dokument koji prodavatelj izdaje kupcu, s pojedinostima o pruženim proizvodima ili uslugama, njihovim količinama, cijenama i uvjetima plaćanja, a šalje se nakon kupnje. Izjava je, s druge strane, sažetak transakcija tijekom razdoblja, mjesec dana, koji prikazuje sve fakture, uplate i stanja koja kupac duguje prodavatelju, a služi kao podsjetnik na nepodmirene obveze.

Ključni za poneti

1. Faktura je dokument koji opisuje određenu transakciju, dok izvod daje pregled aktivnosti na računu kupca.
2. Prije plaćanja šalje se račun, a nakon plaćanja izvod.
3. Faktura uključuje detalje kao što su količina, cijena i opis robe ili usluga, dok izjava sažima kupčevo stanje i povijest plaćanja.

Faktura u odnosu na izvod

Faktura ima izravan utjecaj na račune organizacije. Nasuprot tome, izjava je samo informativna i izvodi se iz samog računa; stoga nema nikakvog utjecaja na račune organizacije. Jednostavnim riječima, račun poziva na akciju, dok je izjava samo podsjetnik.

Faktura je komercijalni dokument koji prodavatelj izdaje kupcu u kojem se opisuju uključeni proizvodi, količine i cijene in transakcija između kupca i prodavača.

Izjava is dokument koji poslovni subjekt izdaje svojim klijentima koji ističe sve transakcije između njih u određenom razdoblju.

Tabela za usporedbu

svojstvo	Faktura	Izjava
Svrha	Zahtjev za plaćanje za određenu transakciju ili uslugu.	Pruža sažetak aktivnosti računa tijekom određenog razdoblja, uključujući nepodmirene fakture i potencijalno druge transakcije (plaćanja, krediti itd.).
Izdano za	Svaka pojedinačna transakcija ili pružena usluga.	Određeno vremensko razdoblje (npr. mjesečno, tromjesečno).
Sadržaj	Pojedinosti određene transakcije, uključujući: * Datum prodaje ili usluge * Opis robe ili pružene usluge * Količina * Jedinična cijena * Ukupni iznos duga * Uvjeti plaćanja (datum dospijeća, popusti, kazne)	Pregled aktivnosti računa, uključujući: * Popis nepodmirenih faktura s kratkim detaljima (datum, iznos) * Ukupni iznos dospjelih za razdoblje * Povijest plaćanja (primljene uplate) * Preostalo stanje
Zahtjev za plaćanje	Da, izričito zahtijeva plaćanje za određenu transakciju.	Ne, ne traži izravno plaćanje, već služi kao podsjetnik na nepodmirena dugovanja.
Pravni dokument	Da, služi kao pravni zapis transakcije i iznosa duga.	Ne, nije pravno obvezujući dokument za traženje plaćanja.
Frekvencija	Izdaje se za svaku pojedinačnu transakciju.	Izdaje se periodično (npr. mjesečno).
primalac	Kupac ili klijent koji duguje plaćanje.	Kupac ili klijent koji ima otvoren račun u tvrtki.

Što je faktura?

Faktura je komercijalni dokument koji prodavatelj izdaje kupcu, a u kojem se navode pojedinosti transakcije za pruženu robu ili usluge. Služi kao službeni zahtjev za plaćanje od kupca prema prodavatelju.

Komponente fakture

1. Podaci zaglavlja: Ovo uključuje pojedinosti kao što su ime prodavatelja, adresa, podaci za kontakt i broj fakture u svrhu identifikacije i praćenja.
2. Informacije naplate: Sadrži kupčevo ime, adresu i podatke za kontakt kako bi se osigurala točna isporuka i obrada plaćanja.
3. Datum dostavnice: Ovo označava datum izdavanja fakture, utvrđujući rokove plaćanja.
4. Uvjeti plaćanja: Oni opisuju uvjete pod kojima se očekuje da kupac izvrši plaćanje, uključujući datum dospijeća, prihvatljive metode plaćanja i sve primjenjive zakašnjele naknade.
5. Opis roba ili usluga: Svaki predmet ili pružena usluga navedena je zajedno s količinom, jediničnom cijenom i ukupnim troškom, što kupcu omogućuje provjeru točnosti transakcije.
6. Međuzbroj i porezi: Međuzbroj odražava ukupnu cijenu robe ili usluga prije poreza, dok su svi primjenjivi porezi, poput poreza na promet ili poreza na dodanu vrijednost (PDV), navedeni zasebno.
7. Ukupni iznos duga: ovo je konačni iznos koji kupac duguje prodavatelju, uključujući međuzbroj, poreze i sve dodatne troškove.
8. Upute za plaćanje: Daju se jasne upute koje vode kupca o tome kako izvršiti uplatu, uključujući podatke o bankovnom računu ili opcije plaćanja putem interneta.

Važnost faktura

• Pravni dokument: Faktura služi kao pravno obvezujući zapis o transakciji, pružajući dokaz o sporazumu između kupca i prodavatelja.
• Praćenje i odgovornost: Pomaže objema stranama da prate svoje financijske transakcije i osigurava odgovornost za plaćanja i isporuke.
• Upravljanje novčanim tokovima: Fakture olakšavaju učinkovito upravljanje novčanim tokom za tvrtke pružajući pregled očekivanih prihoda i plaćanja na čekanju.
• Porezne obveze: Ispravno dokumentirani računi ključni su za ispunjavanje poreznih obveza, omogućujući točno izvješćivanje o prihodima od prodaje i poreznim obvezama.

Što je izjava?

Izvješće je financijski dokument koji daje sažetak transakcija u određenom razdoblju, mjesecu, između kupca i prodavatelja. Služi kao evidencija svih faktura, plaćanja i nepodmirenih dugovanja, nudeći sveobuhvatan pogled na financijski odnos između uključenih strana.

Komponente izjave

1. Podaci o korisničkom računu: Izjava uključuje pojedinosti kao što su broj računa kupca, ime i podaci za kontakt, zajedno s podacima prodavatelja u svrhu identifikacije.
2. Izjavno razdoblje: Ovo označava vremenski okvir obuhvaćen izvodom, mjesec dana, što omogućuje objema stranama praćenje transakcija tijekom određenog razdoblja.
3. Sažetak transakcije: Izvadak pruža detaljan sažetak svih transakcija provedenih tijekom razdoblja izvješća, uključujući izdane fakture, primljene uplate i sve primijenjene kredite ili usklađenja.
4. Podaci o fakturi: Svaki račun izdan tijekom razdoblja izvoda naveden je zasebno, uključujući broj računa, datum, opis robe ili usluga i ukupni iznos duga.
5. Povijest plaćanja: Izvadak prikazuje evidenciju svih uplata koje je izvršio kupac, prikazujući datum plaćanja, iznos i sva nepodmirena dugovanja prenesena iz prethodnih razdoblja.
6. Nepodmirena dugovanja: Ističe sve nepodmirene dugove koje kupac duguje prodavatelju, uključujući zakašnjela plaćanja iz prethodnih faktura, osiguravajući jasnoću trenutnih financijskih obveza.
7. Krediti i prilagodbe: Svi krediti ili prilagodbe primijenjeni na račun, kao što su povrati ili popusti, dokumentirani su u izvodu kako bi se prikazala točna stanja računa.
8. Ukupni iznos duga: Izjava izračunava ukupni iznos koji kupac duguje prodavatelju, uzimajući u obzir sve izdane fakture, primljene uplate i sva nepodmirena dugovanja, pružajući jasnu sliku kupčeve financijske obveze.

Važnost izjava

• Financijska transparentnost: Izjave nude transparentnost i odgovornost dajući detaljan sažetak financijskih transakcija između strana, pomažući u rješavanju nepodudarnosti i sporova.
• Podsjetnici na plaćanje: Služe kao učinkoviti podsjetnici za plaćanje za kupce ističući nepodmirena dugovanja i dospjele fakture, potičući pravodobno plaćanje.
• Proračun i planiranje: Izjave pomažu objema stranama u izradi proračuna i financijskom planiranju pružanjem uvida u prošle transakcije i predviđanjem budućih troškova i prihoda.
• Revizija i sukladnost: Ispravno održavani izvještaji ključni su za svrhe revizije i osiguravanje usklađenosti s računovodstvenim standardima i regulatornim zahtjevima.

Glavne razlike između fakture i izvoda

• Priroda:
  • Faktura: Faktura je dokument koji prodavatelj izdaje kupcu, a u kojem se navode pojedinosti određene transakcije, uključujući isporučenu robu ili usluge, količine, cijene i uvjete plaćanja.
  • Izjava: Izvadak je sažetak transakcija tijekom razdoblja, mjesec dana, između kupca i prodavatelja, koji obuhvaća sve fakture, plaćanja i nepodmirena dugovanja.
• Svrha:
  • Faktura: Primarna svrha fakture je zatražiti plaćanje od kupca za robu ili usluge koje pruža prodavatelj, služeći kao službeni zapis transakcije.
  • Izjava: Glavna svrha izjave je pružiti sveobuhvatan pregled financijskog odnosa između kupca i prodavatelja, s pojedinostima o svim transakcijama i nepodmirenim dugovima.
• Sadržaj:
  • Faktura: Faktura uključuje podatke u zaglavlju, podatke o naplati, datum fakture, uvjete plaćanja, opis robe ili usluga, međuzbroj, poreze, ukupni iznos duga i upute za plaćanje.
  • Izjava: Izvadak sadrži podatke o računu, razdoblje izvoda, sažetak transakcije, pojedinosti o fakturi, povijest plaćanja, nepodmirena dugovanja, kredite i usklađenja te ukupni iznos duga.
• Termin:
  • Faktura: Prodavatelj izdaje račune kupcu nakon što se dogodi određena transakcija, navodeći pojedinosti te transakcije i zahtijevajući plaćanje.
  • Izjava: Izvješća se generiraju u redovitim intervalima, primjerice mjesečno, sažimajući sve transakcije i financijske aktivnosti između kupca i prodavatelja tijekom tog razdoblja.
• funkcija:
  • Faktura: Fakture pokreću transakcije određivanjem pojedinosti određene kupnje i traženjem plaćanja od kupca.
  • Izjava: Izjave daju pregled tekućih financijskih interakcija između kupca i prodavatelja, olakšavajući transparentnost, praćenje i usklađivanje transakcija.

Reference

1. https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-3-319-95735-7_24

Zadnje ažuriranje: 03. ožujka 2024