Potvrda u odnosu na fakturu: razlika i usporedba

Potvrda o plaćanju i račun igraju ključnu ulogu kao dokaz financijskih transakcija. Oni su bitni računovodstveni dokumenti koji se koriste za vođenje evidencije poslovnih transakcija.

Ti dokumenti daju informacije o iznosu koji se duguje i plaća u zamjenu za robu i usluge.

Ključni za poneti

1. Računi se izdaju nakon plaćanja, dok se računi izdaju prije plaćanja.
2. Računi služe kao dokaz plaćanja, dok fakture služe kao zahtjev za plaćanje.
3. Potvrde uključuju datum, iznos i opis transakcije, dok fakture uključuju dodatne pojedinosti kao što su datum dospijeća, uvjeti i detaljna analiza troškova.

Račun vs faktura

Potvrde su važne i za kupca i za prodavatelja jer pružaju evidenciju o transakcija i može se koristiti za porezne svrhe, računovodstvo i kao dokaz plaćanja u slučaju sporova ili povrata. Faktura je dokument koji prodavatelj izdaje kupcu i zahtijeva plaćanje roba ili usluge.

Račun se može smatrati pravnim zapisom ili ispravnim dokazom za kupljenu ili prodanu robu. Oni su također dokazi u uslugama kao što su pravne konzultacije i liječnički recepti.

Na temelju računovodstva postoje dvije vrste primitaka: primitak prihoda i kapitalni primitak. Dalje se dijele na porezne i neporezne, štedne i kredite.

Račun se također može smatrati dokazom ili pravnim zapisom koji navodi identitet kupca i prodavatelja, kao i količinu i cijenu robe i usluga.

Fakture su se prvi put pojavile 5000. godine prije Krista u Mezopotamiji, gdje su detalji transakcija bili uklesani na kamenje i lišće. Kasnije su životinjska koža i pergament postali popularni, a kao potpise koristili su pečate.

Tabela za usporedbu

Parametri usporedbe	Priznanica	Faktura
Značenje	Komercijalni dokument koji služi kao dokaz plaćanja	Pravni dokument kojim se traži plaćanje.
Svrha	Služi kao dokaz o iznosu koji je kupac platio za robu i usluge	Pratite prodaju robe i usluga
Razdoblje	Daje se nakon uplate od strane kupca	Daje se nakon obavljene usluge i prije plaćanja
Detaljnije	navodi količinu proizvoda, iznos usluge, iznos duga itd.	navodi dospjela plaćanja za robu i usluge.
Daljnja pojašnjenja	Dijeli se na prihode i kapitalne primitke	Pro-forma, međuračun, završni račun itd

Što je potvrda?

Kao što riječ sugerira, potvrda je dolazni tok gotovine ili plaćanja. Tijekom svog nastanka u Jerihonu 7500. godine prije Krista, riječ je na latinskom jeziku značila “čin primanja”.

U ovom postupku, račun je dokaz primljenog plaćanja od kupca prodavatelju za robu i usluge. Račun je neizostavna potreba i za potrošača.

Svojom shemom podizanja svijesti potrošača “Jaago Ghrahak Jaago” ili “Probudite potrošača, budite svjesni”, vlada potiče potrošače da od kupca uzmu račune pri kupnji bilo čega.

Program je pokrenuo Odjel za zaštitu potrošača kako bi se putem reklama i slogana podigla svijest potrošača. Donet je kako bi se proširila svijest da račun služi kao dokaz plaćanja koje je izvršio kupac.

Vlada je također pokrenula novi Zakon o zaštiti potrošača iz 2019. i proširila definiciju nepoštene trgovačke prakse u usporedbi sa Zakonom iz 1986.

Zakonom je novouvedena praksa izdavanja računa/dopisa za robu i usluge i vraćanja robe za koju se dokaže da ima nedostatak ili grešku.

Potvrde također pomažu u računovodstvenim postupcima i vođenju evidencije priljeva i odljeva gotovine. Dokaz su računovodstvene djelatnosti kupca i prodavatelja.

Oni pomažu u određivanju dobiti ili gubitaka i neto vrijednosti tvrtke. Najduža potvrda na svijetu nastala je u New Yorku, duga 57.5 ​​stopa.

Što je faktura?

Komercijalni dokument isporučio od strane prodavatelja kupcu o kupoprodajnoj transakciji i navođenje artikala, količina i dogovorenih cijena za proizvode ili usluge koje je prodavatelj pružio kupcu poznat je kao faktura, račun ili tab fakture.

Prvi ga je u sustavu dvojnog knjigovodstva objavio Talijan Luca Pacioli.

Fakture se mogu koristiti za naplatu jednokratnih zadataka ili ponavljajućih poslova, iako se najčešće koriste za traženje plaćanja kada je posao završen i ako je kupac uobičajen i ponavlja se.

U prošlosti su se računi ispisivali na papiru, bilo ručno ili tipkani, a zatim slali poštom.

Postoje tri glavne vrste faktura: predračun, privremeni i konačni. Predračun, kao što naziv sugerira, je "predračun" koji ne zahtijeva plaćanje, ali obavještava kupca koliki će biti procijenjeni iznos nakon završetka radova i isporuke robe.

Međuračun je raščlamba konačne fakture, odnosno veće plaćanje se rastavlja na manje kako posao napreduje.

Konačni račun je točno kako stoji. To je službeni zahtjev za plaćanje nakon obavljenog posla. Ovo je standardni postupak u većini tvrtki.

Fakture se mogu koristiti za naplatu jednokratnih zadataka ili ponavljajućih poslova, iako se najčešće koriste za traženje plaćanja kada je posao završen i ako je kupac uobičajen i ponavlja se.

Fakture imaju vlastiti niz prednosti i nedostataka.

Iako su fakture prilika za isporuku dobre poruke o vašem brendu i njegovim proizvodima, zadovoljstvo kupaca također se može poboljšati učinkovitim stvaranjem faktura i prikupljanjem plaćanja.

Bez toga, loše upravljan sustav mogao bi naštetiti ugledu tvrtke.

Glavne razlike između potvrde i fakture

1. Potvrda je dokument kojim se potvrđuje da je prodavatelj primio uplatu, dok je faktura zahtjev koji prodavatelj upućuje kupcu da plati robu i usluge.
2. Potvrda se izrađuje kao dokaz da je kupac izvršio plaćanje. S druge strane, za praćenje prodaje robe izrađuje se faktura.
3. Nakon plaćanja se izrađuje račun, a prije plaćanja faktura.
4. Potvrda o primitku navodi količinu i iznos usluge robe i usluga. Dok je na računu naveden iznos duga za robu i usluge.
5. Primici se dalje dijele na prihode i kapitalne primitke. Faktura je dalje podijeljena u 9 dijelova, uključujući predračun, međuračun, završni račun itd.

Reference

1. https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-3-030-20890-5_35
2. https://digitalcommons.salve.edu/cgi/viewcontent.cgi?article=1234&context=goelet-personal-expenses

Zadnje ažuriranje: 13. srpnja 2023