Untuk mempertahankan proyek, seseorang perlu memeriksa semua kemungkinan masalah dan risiko. Dengan itu, mereka perlu menyelesaikannya dengan rencana yang efektif. Masalah dapat menyebabkan hambatan dalam proyek dan dapat mempengaruhi hasil proyek.
Namun, risiko mungkin tidak berpengaruh pada proyek. Jadi, ini sangat berbeda satu sama lain. Namun, orang cenderung melihat mereka sebagai hal yang serupa.
Pengambilan Kunci
- Masalah saat ini berdampak negatif pada proyek, sementara risiko mewakili potensi ancaman di masa depan.
- Manajemen risiko melibatkan identifikasi, penilaian, dan mitigasi risiko, sedangkan manajemen masalah berfokus pada penyelesaian masalah saat ini.
- Mengatasi risiko secara proaktif dapat mencegahnya menjadi masalah, memastikan pelaksanaan proyek lebih lancar.
Manajemen Proyek Isu vs Risiko
Masalah dalam manajemen proyek adalah masalah atau hambatan kemajuan proyek yang harus segera diatasi dengan rencana tindakan. A risiko adalah masalah potensial di masa depan yang dapat berdampak negatif terhadap kemajuan dan membutuhkan rencana darurat.
Masalah Manajemen Proyek berurusan dengan masalah yang dihadapi oleh tim saat ini. Hal tersebut perlu segera diselesaikan agar proyek dapat diselesaikan secepat mungkin. Mungkin ada kemungkinan keterlambatan dalam menerima materi.
Masalahnya memiliki dampak yang lebih rendah pada proyek, meskipun mungkin tidak menguntungkan tetapi lebih mudah untuk ditangani. Namun, rencana tetap diperlukan untuk menyelesaikan masalah demi kelancaran proyek.
Manajemen Proyek Risiko berurusan dengan risiko yang dapat dihadapi tim di masa depan. Tidak perlu segera diselesaikan. Tapi, itu perlu dipertimbangkan saat proyek bergerak maju.
Masalah tersebut mungkin memiliki dampak yang berbeda-beda pada proyek, meskipun mungkin lebih sulit untuk diatasi. Dengan demikian, rencana mungkin diperlukan dengan penjelasan elaboratif diperlukan untuk menjamin penyelesaian proyek.
Tabel perbandingan
| Parameter Perbandingan | Terbitkan Manajemen Proyek | Manajemen Proyek Risiko |
|---|---|---|
| Penawaran | Manajemen isu berurusan dengan masalah yang sedang dihadapi oleh tim saat ini. | Manajemen Proyek Risiko berurusan dengan masalah yang bisa dihadapi oleh tim di masa depan. |
| Dampak | Masalah mempunyai dampak negatif. | Risiko mungkin atau mungkin tidak memiliki dampak negatif. |
| Rencana aksi | Isu tersebut memerlukan rencana tindakan yang efektif dan segera untuk menyelesaikannya secepat mungkin. | Manajemen risiko memerlukan rencana tindakan dengan penjelasan yang elaboratif. |
| Lebih mudah diatasi | Masalah lebih mudah dikelola karena sudah dibahas dalam manajemen proyek risiko. | Risiko lebih sulit untuk diatasi karena memerlukan rencana tindakan yang lebih jelas dengan penjelasan. |
| Durasi resolusi | Masalah harus segera diselesaikan dalam waktu singkat. | Risiko diselesaikan kemudian. |
Apa itu Manajemen Proyek Isu?
Manajemen proyek melibatkan banyak langkah, seperti perencanaan, pengorganisasian, strategi, pemantauan, dan pelaksanaan. Untuk menyelesaikan sebuah proyek, setiap masalah perlu diselesaikan untuk mendapatkan hasil akhir.
Saat memantau proyek, seseorang bisa mendapatkan wawasan tentang apa yang menyebabkan masalah di dalamnya.
Masalah manajemen proyek digunakan untuk menyelesaikan masalah apa pun yang dihadapi tim. Masalah ini perlu diselesaikan secepat mungkin karena dapat menghambat proses proyek.
Menyelesaikan suatu masalah memberikan jaminan tidak adanya penundaan dalam penyelesaian proyek. Meskipun, masalahnya bukan itu berisiko.
Namun, mereka perlu diperiksa dan diselesaikan. Masalah lebih mudah diselesaikan dan kurang berdampak. Tapi, mereka mungkin tidak menguntungkan.
Signifikansi masalah ini sedang terjadi saat ini, tidak seperti risiko. Hal ini berdampak negatif terhadap proyek, oleh karena itu perlu dipertimbangkan.
Isu dapat berupa pengunduran diri anggota tim, anggota tim berlibur, fungsionalitas baru, perubahan baru, keterlambatan material, dll. Dengan demikian, manajemen proyek isu selalu terfokus pada saat ini, dan dampaknya selalu negatif.
Masalah dapat diminimalkan jika manajer proyek mengidentifikasi semua masalah yang mungkin terjadi dalam proyek dan membuat rencana yang efektif untuk mengatasi masalah tersebut.
Apa itu Manajemen Proyek Risiko?
Karena manajemen proyek mencakup beberapa langkah untuk menyelesaikan proyek tanpa kerumitan. Sebuah bagian juga menangani risiko yang mungkin muncul.
Risiko manajemen proyek berurusan dengan risiko yang mungkin terjadi di masa depan. Dengan demikian, sebuah rencana sedang dibuat untuk mengatasi itu saja. Tapi itu harus elaboratif, jelas, dan efektif.
Tidak perlu segera diselesaikan, namun bisa berdampak positif atau negatif. Efek dari risiko tidak diketahui dalam proyek. Karena itu tidak terjadi di masa sekarang, maka tidak perlu segera resolusi.
Namun, membuat rencana dapat membantu di masa depan karena proyek berjalan dengan lancar.
Mengidentifikasi semua kemungkinan risiko meminimalkan dampak besar pada proyek. Selanjutnya, ini bisa lebih berdampak, meskipun mungkin berdampak negatif atau tidak pada proyek.
Risiko dapat mencakup sumber daya kritis yang mungkin meninggalkan proyek, anggota tim mungkin pergi atau berlibur selama waktu kritis proyek, perubahan yang tidak terduga, dan perubahan baru.
Risiko tidak terjadi di masa depan, meskipun mungkin negatif atau positif.
Jika manajer proyek mengidentifikasi semua risiko yang mungkin terjadi dan menyusun rencana yang efektif dan jelas untuk mengatasi risiko tersebut.
Perbedaan Utama Antara Masalah dan Manajemen Proyek Risiko
Masalah dan risiko adalah beberapa masalah yang dihadapi selama menangani proyek. Dengan demikian, manajemen proyek diperlukan untuk mengatasi masalah atau risiko tersebut. Namun, risiko dan masalah sangat berbeda satu sama lain. Namun, orang-orang tampaknya menganggap mereka serupa.
- Manajemen masalah menangani masalah yang sedang dihadapi tim saat ini, sedangkan Manajemen Proyek Risiko menangani masalah yang mungkin dihadapi tim di masa mendatang.
- Permasalahan mempunyai dampak negatif, sedangkan risiko mungkin mempunyai dampak negatif atau tidak.
- Masalah ini memerlukan rencana tindakan yang efektif segera untuk menyelesaikannya secepat mungkin. Sebaliknya, manajemen risiko memerlukan rencana tindakan dengan penjelasan yang elaboratif.
- Masalah lebih mudah dikelola karena sudah dibahas dalam manajemen proyek risiko. Sementara itu, Risiko lebih sulit untuk diatasi karena membutuhkan rencana tindakan dan penjelasan yang lebih jelas.
- Masalah perlu diselesaikan dalam waktu singkat. Sementara risiko diselesaikan kemudian.
Referensi
- https://journals.sagepub.com/doi/pdf/10.1177/875697280003100103
- https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0263786399000368
Terakhir Diperbarui : 13 Juli 2023
Saya telah berusaha keras menulis posting blog ini untuk memberikan nilai kepada Anda. Ini akan sangat membantu saya, jika Anda mempertimbangkan untuk membagikannya di media sosial atau dengan teman/keluarga Anda. BERBAGI ADALAH ️
Chara Yadav memegang gelar MBA di bidang Keuangan. Tujuannya adalah untuk menyederhanakan topik terkait keuangan. Dia telah bekerja di bidang keuangan selama sekitar 25 tahun. Dia telah mengadakan beberapa kelas keuangan dan perbankan untuk sekolah bisnis dan komunitas. Baca lebih lanjut tentang dia halaman bio.
Perbandingan manajemen proyek masalah dan risiko menyeluruh dan berwawasan luas. Namun, penyajian perbedaan yang lebih ringkas dapat lebih meningkatkan kejelasan konsep yang dibahas.
Artikel ini memberikan perbedaan yang jelas dan informatif antara manajemen proyek isu dan risiko. Saya menghargai penekanan pada pentingnya menyelesaikan masalah secara proaktif demi kelancaran pelaksanaan proyek.
Tabel perbandingan sangat membantu dalam membedakan antara Manajemen Proyek Isu dan Risiko. Ini memberikan format terstruktur untuk memahami perbedaan mereka. Namun, artikel tersebut bisa lebih menarik dengan contoh kehidupan nyata.
Referensi akademis artikel ini membantu membangun kredibilitas dan otoritas dalam membahas masalah dan manajemen risiko proyek. Pendekatan ilmiahnya memperkaya pemahaman konsep.
Penjelasan rinci artikel mengenai masalah dan manajemen risiko proyek patut dipuji. Hal ini secara efektif mengkomunikasikan pentingnya mengatasi risiko secara proaktif untuk mencegahnya menjadi masalah.
Bagian ini memberikan pemahaman komprehensif tentang masalah dan manajemen risiko proyek. Dampak yang jelas, rencana aksi, dan durasi penyelesaian memperjelas perbedaan antara keduanya.