Manajer Proyek vs Manajer Program: Perbedaan dan Perbandingan

Dalam sebuah organisasi, manajer proyek dan manajer program adalah salah satu posisi terpenting.

Keduanya memiliki kesamaan, tetapi posisinya sangat berbeda dalam hal tugas yang mereka lakukan dan gambaran umum serta fokus pekerjaan mereka.

Manajer proyek cenderung bekerja di bawah manajer program.

Pengambilan Kunci

1. Manajer proyek fokus pada proyek tertentu dengan hasil, jadwal, dan anggaran yang ditentukan.
2. Manajer program mengawasi proyek terkait, memastikan mereka selaras dengan tujuan organisasi.
3. Manajer proyek menangani tugas sehari-hari, sementara manajer program mengoordinasikan proyek dan mempertahankan visi strategis.

Manajer Proyek vs Manajer Program

Perbedaan antara manajer proyek dan manajer program adalah bahwa manajer proyek memimpin proyek individu hingga selesai dan cenderung bekerja untuk durasi jangka pendek, sedangkan manajer program memimpin banyak kelompok proyek dan memastikan bahwa proyek tersebut makhluk dilakukan secara efektif dan cenderung bekerja untuk durasi jangka panjang.

Seorang manajer proyek masuk biaya proyek individu dan memastikan bahwa mereka dilakukan tepat waktu, sesuai anggaran, dan selaras dengan tujuan.

Mereka merencanakan biaya proyek, mengelola risiko, mengumpulkan anggota tim, dan memastikan anggota tim sesuai jadwal. Mereka bekerja dalam jangka waktu yang ditentukan.

Di sisi lain, seorang manajer program bertugas mengawasi beberapa kelompok proyek yang terhubung melalui tujuan organisasi yang serupa, yang disebut program.

Mereka bekerja untuk memastikan bahwa program tersebut sejalan dengan strategi organisasi yang lebih besar dan tujuan keseluruhan.

Tabel perbandingan

Parameter Perbandingan	Manajer Proyek	Program Manager
Fokus	Koordinasi kerja	Strategi program
Durasi	Jangka pendek	Jangka panjang
Deskripsi Produk	Mengawasi proyek individu yang memenuhi tujuan program.	Mengawasi strategi jangka panjang yang terdiri dari beberapa proyek kecil.
Tasks	Terapkan strategi, awasi kolaborasi, dan tentukan metrik keberhasilan.	Mengkoordinasikan pekerjaan, mengatur proyek, dan melacak kemajuan.
Keberhasilan	Diukur dengan keberhasilan masing-masing proyek, jadwal, dan kepatuhan anggaran.	Diukur dengan keberhasilan strategi program, ROI, dan tujuan seluruh perusahaan.
Tujuan	Mengelola proyek	Mengelola tugas manajemen program harian.
Senioritas	Mereka memiliki senioritas yang lebih sedikit.	Mereka lebih senior.
Jangka waktu	Mereka memiliki jangka waktu yang terbatas.	Mereka tidak memiliki batas waktu yang tetap.

Apa itu Manajer Proyek?

Manajer proyek adalah seorang profesional berkualifikasi yang mengawasi semua tanggung jawab dan aktivitas yang terkait dengan proyek tertentu dalam program organisasi.

Mereka bertanggung jawab atas proyek tersebut pengelolaan tiga aktivitas utama proses: ruang lingkup, biaya, dan kerangka waktu.

Seorang manajer proyek bertanggung jawab untuk mengoordinasikan batasan dan mendelegasikan semua informasi terkait kepada anggota tim yang melapor kepada mereka.

Mereka mengawasi persyaratan atau inisiatif jangka pendek tertentu.

Mereka bertanggung jawab atas wilayah yang lebih kecil dari manajer program, tetapi di dalam wilayah itu daerah, mereka mengawasi seluruh tim dan memastikan semuanya berjalan dengan baik.

Manajer proyek bekerja bersama manajer program karena taktik program yang mereka terapkan memperhitungkan sebagian besar pekerjaan mereka. Mereka juga melaporkan kembali kepada mereka.

Tim melapor kepada mereka dan mengajukan pertanyaan tentang proyek tersebut.

Memenuhi tenggat waktu, mengelola seluruh tim, melapor ke manajemen program, mengoordinasikan waktu dan sumber daya, mengalokasikan pekerjaan ke anggota tim, membuat tugas dan jadwal, dan seterusnya adalah beberapa tanggung jawab manajer proyek.

Manajer proyek harus memiliki keterampilan komunikasi yang baik dan menjadi pemimpin yang efektif. Mereka juga harus adaptif, analitis, tegas, strategis, dan siap menerima tanggung jawab.

Manajer proyek yang baik adalah pemikir kritis yang dapat memperhatikan detail dan mengatur waktu secara efisien.

Apa itu Manajer Program?

Seorang manajer program adalah seorang profesional pemimpin dengan visi yang jelas untuk masa depan bisnis.

Mereka bertanggung jawab untuk memastikan bahwa tujuan program tercapai dan berperan sebagai mentor resmi dan pengawas tim yang mengerjakan berbagai inisiatif yang berkontribusi pada keberhasilan program.

Seorang manajer program bertugas untuk memahami keseluruhan program yang sedang dikerjakan perusahaan dan bagaimana hal itu akan mempengaruhi perusahaan secara keseluruhan.

Mereka bertugas mengidentifikasi dan meninjau semua inisiatif yang harus diselesaikan agar program menyeluruh dapat diselesaikan.

Akibatnya, mereka harus menjadi titik kontak pertama bagi manajer proyek yang mencari dukungan atau pelaporan.

Dari sana, mereka dapat memastikan bahwa setiap pekerjaan diselesaikan dengan benar.

Seorang manajer program bertanggung jawab atas berbagai tugas, termasuk tujuan gambaran besar.

Mendaftarkan tim, memantau ROI, menetapkan dan menganalisis kriteria keberhasilan, meninjau keseluruhan program dan kinerja proyek, mengembangkan dan menerapkan strategi, dan seterusnya adalah beberapa tanggung jawab seorang manajer program.

Manajer program harus menjadi pemimpin yang efektif karena mereka akan mengendalikan manajer proyek dan, selanjutnya, tim yang menjadi tanggung jawab manajer proyek tersebut.

Mereka harus menjadi negosiator yang terampil dengan kemampuan berpikir kritis dan berkomunikasi secara efektif.

Perbedaan Utama Antara Manajer Proyek dan Manajer Program

1. Manajer proyek fokus terutama pada koordinasi kerja, sedangkan manajer program fokus pada strategi program.
2. Manajer proyek bekerja untuk durasi jangka pendek, sedangkan manajer program bekerja untuk jangka panjang.
3. Seorang manajer proyek mengawasi proyek individu yang memenuhi tujuan program yang telah ditetapkan. Seorang manajer program mengawasi strategi jangka panjang yang melibatkan proyek yang lebih kecil.
4. Seorang manajer proyek cenderung menerapkan strategi, mengawasi kolaborasi, dan menentukan metrik keberhasilan. Seorang manajer program cenderung mengoordinasikan pekerjaan, mengatur proyek, dan melacak kemajuan.
5. Manajer proyek cenderung menilai keberhasilan dengan keberhasilan proyek individu, jadwal, dan kepatuhan anggaran, sedangkan manajer program cenderung mengukur keberhasilan dengan keberhasilan strategi program, ROI, dan tujuan perusahaan secara keseluruhan.
6. Seorang manajer proyek mengelola proyek individu. Di sisi lain, seorang manajer program mengelola tugas program harian.
7. Seorang manajer program memiliki senioritas lebih banyak jika dibandingkan dengan manajer proyek.
8. Manajer proyek memiliki kerangka waktu terbatas untuk proyek tertentu, sedangkan manajer program tidak, yang berarti mereka dapat bertahan dengan program tanpa batas waktu.

Referensi

1. https://www.dau.edu/library/defense-atl/DATLFiles/2008_07_08/pei_ja08.pdf
2. https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/10429247.2004.11415252

Terakhir Diperbarui : 13 Juli 2023