Apa itu Manajemen? | Prinsip, Level, Pro vs Kontra

Manajemen adalah proses yang bertujuan untuk mengendalikan dan mengatur urusan organisasi, terlepas dari ukuran, struktur, sifat dan jenisnya. Ini adalah kegiatan yang bertujuan untuk menghasilkan dan mengelola lingkungan seperti itu dalam organisasi di mana para anggota dapat berkoordinasi dan mencapai tujuan organisasi secara lebih ekonomis dan efisien.

Dalam definisi ini, ada dua frasa yang sangat penting saat menjelaskan tujuan manajemen mana pun.

1. Koordinasi upaya kolektif.
2. Pencapaian tujuan bersama.

Oleh karena itu, manajemen memusatkan perhatian pada penggunaan 5M yang optimal, yaitu mesin, material, manusia, metode, dan uang.

Pengambilan Kunci

1. Manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian sumber daya untuk mencapai tujuan organisasi.
2. Manajemen yang efektif melibatkan memimpin dan memotivasi karyawan, membuat keputusan, dan memecahkan masalah.
3. Manajemen dapat diterapkan pada berbagai bidang seperti bisnis, pendidikan, kesehatan, dan pemerintahan.

Prinsip Manajemen

Menurut Luther Gullick dan Lyndall Urwick, ada tujuh prinsip atau fungsi manajemen. Ketujuh prinsip ini telah dirangkum menggunakan akronim yang disebut 'POSDCORB.' Ketujuh prinsip atau proses tersebut antara lain:

1. Perencanaan: Ini mengacu pada menorehkan garis besar tentang apa yang perlu dilakukan dan teknik serta metode melakukan hal-hal itu untuk memenuhi target dari organisasi yang bersangkutan.
2. Pengorganisasian: Ini memerlukan pembentukan struktur otoritas formal yang dipercayakan dengan tanggung jawab untuk mengatur, mendefinisikan dan mengkoordinasikan sub-divisi kerja dari suatu organisasi untuk mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan.
3. Staf: Ini memerlukan perekrutan kandidat pekerjaan yang sesuai, memberikan pelatihan yang memadai kepada staf baru dan menetapkan lingkungan kerja yang menguntungkan.
4. Mengarahkan adalah proses pengambilan dan pelaksanaan keputusan secara terus menerus melalui jalur umum dan khusus instruksi dan pesanan. Singkatnya, itu memerlukan melayani sebagai panduan untuk organisasi.
5. Koordinasi: Tugas paling penting adalah menyelaraskan berbagai fungsi perusahaan satu sama lain.
6. Pelaporan: Hal ini memerlukan menjaga diri sendiri dan salah satu co-eksekutif dan bawahan informasi tentang operasi organisasi. Informasi disajikan dan diedarkan melalui penelitian, catatan dan inspeksi.
7. Membuat Anggaran Belanja: Tidak ada organisasi atau perusahaan yang dapat lepas landas atau beroperasi tanpa penganggaran. Dengan demikian, fungsi atau prinsip manajemen ini memerlukan akuntansi, perencanaan, dan pengendalian fiskal.

Tingkat Manajemen

Tiga tingkat manajemen menandakan pangkat dan file dari para manajer dan eksekutif dalam suatu organisasi.

1. Manajemen Tingkat Bawah: Juga disebut manajemen tingkat operasional atau fungsional, terutama terdiri dari penyelia, orang, dan manajer lini pertama. Manajer pada level ini bertindak sebagai mentor bagi karyawan.
2. Manajemen Tingkat Menengah: Ini terutama terdiri dari kepala departemen dan divisi dan manajer yang mengimplementasikan rencana dan kebijakan perusahaan dan menghubungkan manajer tingkat atas dengan manajemen tingkat bawah.
3. Manajemen Tingkat Atas: Ini adalah level tertinggi dalam hierarki organisasi dan terdiri dari manajer seperti kepala eksekutif dan dewan direksi. Orang-orang ini peduli dengan perumusan tujuan, rencana, dan kebijakan perusahaan.

Keuntungan Manajemen

Sebuah organisasi diuntungkan oleh manajemennya dengan cara-cara berikut:

1. Manajemen membantu dalam membentuk koordinasi kegiatan dalam sebuah organisasi.
2. Ini memastikan pencapaian tujuan organisasi tepat waktu.
3. It mencegah pemborosan sumber daya organisasi.
4. Ini memungkinkan organisasi untuk mencapai beberapa tingkat self-contperan.
5. Ini membantu meningkatkan produktivitas secara keseluruhan dari organisasi.

Kelemahan Manajemen

Terlepas dari beberapa keuntungannya, manajemen bukannya tanpa keterbatasan.

1. Itu menciptakan struktur hirarki yang kaku yang membuat prosedur organisasi tertentu terlalu membosankan dan panjang.
2. Hubungan hirarkis antara manajer dan pekerja mencegah kemungkinan upaya bersama dalam menetapkan tujuan.

Referensi

1. https://www.uoguelph.ca/management/system/files/MGMT%201200%20DE01%20Principles%20of%20Management%20Burga%20F20.pdf
2. https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=g4oBEAAAQBAJ&oi=fnd&pg=PA1&dq=management+&ots=wYS8DPJbnk&sig=QCmS4pbnBd-0IELONoiLskFpLHc

Terakhir Diperbarui : 11 Juni 2023